Administrateur d'équipe
Un administrateur d'équipe est un rôle qui existe au sein de chaque équipe sur Asana. Les administrateurs d'équipe ont accès aux fonctionnalités de gestion d'équipe dans le contexte de leurs équipes spécifiques. Ils peuvent contrôler qui peut modifier une équipe et les membres/invités autorisés à faire partie d'une équipe. Une équipe peut avoir un, plusieurs ou même aucun administrateur d'équipe.
Devenir administrateur de l'équipe
Les utilisateurs qui créent une nouvelle équipe sont automatiquement affectés en tant qu'administrateurs de l'équipe. Les administrateurs d'équipe ont le contrôle sur l'équipe et le rôle des membres de l'équipe.
Les administrateurs d'équipe peuvent inviter d'autres utilisateurs dans l'équipe et désigner leur niveau de rôle au sein de cette équipe, en tant que membre de l'équipe ou en tant qu'administrateur d'une autre équipe. Seuls les administrateurs d'équipe peuvent nommer d'autres administrateurs d'équipe supplémentaires ou rétrograder les administrateurs d'équipe existants en membres d'équipe. Remarque : une exception est que les super administrateurs peuvent agir en tant qu'administrateurs d'équipe dans n'importe quelle équipe, mais uniquement depuis la console d'administration. Plus d'informations à ce sujet ci-dessous.
Les équipes n'ont pas besoin d'avoir un administrateur d'équipe : elles peuvent exister sans administrateur. Dans ce cas, les membres de l'équipe peuvent prendre n'importe quelle mesure au sein de l'équipe. Cependant, si l'équipe a déjà eu un administrateur d'équipe qui a restreint les capacités des membres de l'équipe, ces restrictions resteront en place même si l'équipe devient sans administrateur. Lorsqu'une équipe ne compte aucun administrateur, tout membre de l'équipe non invité peut revendiquer le rôle d'administrateur de l'équipe à partir du modal des paramètres de l'équipe.
Les invités ne peuvent pas devenir administrateur d'équipe. Ils ne peuvent être invités à rejoindre une équipe qu'en tant que membre de l'équipe.
Administrateur d'équipe vs. Membre d'équipe
Ce qui suit explique en quoi les autorisations des administrateurs et des membres de l'équipe diffèrent.
Administrateur d'équipe
Les administrateurs de l'équipe peuvent prendre les mesures suivantes :
- Modifiez le nom de l'équipe et sa description à tout moment
- Modifiez le type de confidentialité de l'équipe ou supprimez cette dernière à tout moment
- Modifier le rôle d'un membre de l'équipe ou d'un administrateur d'équipe au sein de l'équipe
- Ajouter ou retirer un utilisateur à tout moment
- Modifiez l'un des paramètres d'autorisation disponibles dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue des paramètres d'équipe
Remarque : il y a certaines choses que personne, pas même les administrateurs de l'équipe, ne peut faire. Celles-ci incluent :
- Supprimer le responsable de la facturation de son organisation d'une équipe s'il s'agit de la seule équipe dont le responsable de la facturation est membre
- Faire d'un invité du domaine un autre administrateur d'équipe
Membres de l'équipe
Les membres de l'équipe peuvent prendre les mesures suivantes :
- Modifiez le nom de l'équipe et la description de l'équipe si l'administrateur de l'équipe le permet
- Modifiez le type de confidentialité de l'équipe ou supprimez l'équipe si l'administrateur de l'équipe le permet
- Invitez des invités et des membres à rejoindre l'équipe, bien que ces invitations puissent nécessiter d'abord un examen et une approbation par un administrateur.
- Supprimez d'autres membres de l'équipe si l'administrateur de l'équipe le permet
- Réclamer le rôle d'administrateur d'équipe si l'équipe n'a pas encore d'administrateur d'équipe
- Cette règle ne s'applique pas aux voyageurs
Les membres de l'équipe ne peuvent pas prendre les mesures suivantes :
- Toutes les mêmes restrictions qui s'appliquent aux administrateurs de l'équipe, plus :
- Supprimer ou rétrograder des administrateurs d'équipe existants
- Promouvoir un autre membre de l'équipe auprès de l'administrateur de l'équipe
- Modifier l'un des paramètres d'autorisation disponibles dans l'onglet avancé de la boîte de dialogue des paramètres de l'équipe
Modification des contrôles d'autorisation
Les autorisations de modification sont disponibles pour tous les clients Asana Premium, Business et Enterprise.
Les administrateurs de l'équipe, mais pas les membres de l'équipe, peuvent gérer qui est en mesure de modifier les aspects de l'équipe grâce à deux contrôles :
- « Qui peut modifier le nom de l'équipe et sa description ? »
- « Qui peut modifier les paramètres de confidentialité de l'équipe et supprimer cette dernière ? »
Il y a deux options pour ces paramètres : « Tous les membres de l'équipe » ou « Administrateurs de l'équipe uniquement »
Lorsqu'une nouvelle équipe est créée, ces paramètres sont définis sur « Tous les membres de l'équipe » par défaut.
Contrôles des autorisations d'adhésion
Types de confidentialité d'équipe
Sur Asana, les équipes peuvent être définies sur l'un des trois types de confidentialité suivants :
- À adhésion sur demande
- Privé
- Publique pour l'organisation
Demandes d'ajout
Le contrôle « Qui peut approuver les demandes d'adhésion à cette équipe » est disponible pour tous les niveaux de tarification.
Pour les équipes d'adhésion par demande, les administrateurs d'équipe peuvent gérer qui peut approuver ou refuser les demandes d'adhésion à l'équipe à l'aide du contrôle « Qui peut approuver les demandes d'adhésion à cette équipe ».
- Lorsque le contrôle est défini sur « Tous les membres de l'équipe », tous les membres de l'équipe reçoivent la notification et peuvent approuver/refuser la demande lorsqu'un utilisateur Asana extérieur à l'équipe demande à rejoindre l'équipe.
- Lorsque le contrôle est défini sur « Seuls les administrateurs de l'équipe », seuls les administrateurs de l'équipe reçoivent la notification et peuvent approuver/refuser la demande lorsqu'un utilisateur Asana extérieur à l'équipe demande à rejoindre l'équipe.
Invitations et suppressions
Les invitations et les suppressions sont disponibles pour tous les clients Asana Enterprise.
Les administrateurs d'équipe peuvent également gérer la façon dont les utilisateurs sont ajoutés ou retirés de l'équipe. Sur tous les types d'équipe (publique, adhésion sur demande et privée), les options suivantes sont disponibles :
Les nouveaux invités conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administateur
- Lorsque cette option est désactivée, les membres de l'équipe peuvent librement ajouter des invités à l'équipe.
- Lorsque la bascule est activée, les membres de l'équipe doivent demander à ajouter des invités à l'équipe. Un administrateur d'équipe doit approuver la demande.
Rappel : un membre de domaine est un utilisateur dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines vérifiés de votre organisation. Un invité de domaine est un utilisateur dont l'adresse e-mail ne correspond pas aux domaines vérifiés de votre organisation.
Seuls les administrateurs peuvent retirer des membres et invités de cette équipe
- Lorsque la bascule est désactivée, n'importe quel membre de l'équipe peut supprimer n'importe quel autre membre de l'équipe (en plus des administrateurs de l'équipe).
- Lorsque la bascule est activée, seuls les administrateurs de l'équipe sont autorisés à retirer d'autres membres de l'équipe.
L'adhésion sur demande et les équipes privées ont un contrôle supplémentaire que les équipes publiques n'ont pas :
Les nouveaux membres conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administateur
- Lorsque la bascule est désactivée, les membres de l'équipe peuvent librement ajouter des membres de domaine à l'équipe.
- Lorsque la bascule est activée, les membres de l'équipe doivent demander à ajouter des membres de domaine à l'équipe. Un administrateur d'équipe doit approuver la demande.
Type de confidentialité de l'équipe et contrôles d'adhésion
Les administrateurs d'équipes publiques ne peuvent pas faire appliquer l'approbation d'adhésion à une équipe, car les membres du domaine peuvent facilement rechercher et rejoindre des équipes publiques.
Par conséquent, lorsque le type de confidentialité de l'équipe passe de « Adhésion sur demande » ou « Privé » à « Public », le basculement pour « Les nouveaux membres conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administrateur d'équipe » sera réinitialisé à la position « OFF ». Le changement du type de confidentialité de l'équipe de « Public » à « Adhésion sur demande » ou « Privé » ne ramènera pas le basculement à la position « activé ».
Administrateurs d'équipe et super administrateurs
Dans la console d'administration :
- Les administrateurs peuvent agir en tant qu'administrateurs d'équipe pour toutes les équipes dont ils sont déjà membres.
- Les super administrateurs peuvent agir en tant qu'administrateur d'équipe dans n'importe quelle équipe sur Asana, quel que soit leur statut d'adhésion à cette équipe ou leur type de confidentialité.
Cependant, à partir de l'application Asana, les super administrateurs et les administrateurs d'organisation doivent en fait être des administrateurs d'équipe afin d'agir en tant qu'administrateurs d'équipe.
Contrairement aux administrateurs et aux super administrateurs, les administrateurs d'équipe ne peuvent pas accéder à la console d'administration.