Voici une liste des fonctionnalités d'Asana disponibles via nos différentes formules afin de vous aider à mieux comprendre ce qu'Asana peut accomplir. Des liens vous orienteront vers toutes les informations nécessaires pour savoir quand et comment les utiliser. Cette liste s'allonge constamment. Pour vous tenir au courant des dernières nouveautés, consultez notre article Notes de publication, qui est mis à jour tous les mois.
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Gestion du travail, des tâches et des projets
- Projets- Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
- Tâches- Obtenez des éclaircissements sur qui fait quoi et pour quand.
- Sous-tâches- Divisez une tâche en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour la terminer.
- Responsables des tâches : attribuez chaque tâche pour en désigner clairement le responsable.
- Sections et colonnes : regroupez les tâches en sections en vue Liste ou en colonnes en vue Tableau pour garder les tâches organisées ou reproduire les étapes de vos processus.
- Champs personnalisés : créez des champs personnalisés à sélection unique, à sélection multiple, numériques ou textuels dans les projets et les portefeuilles pour capturer les informations de manière uniforme, suivre l'état et trier et filtrer les informations (comme les colonnes d'une feuille de calcul). Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque des champs personnalisés sont mis à jour.
- Formulaires : saisissez toujours les bonnes informations pour toutes vos demandes de travail. Les formulaires sont directement connectés à vos projets pour qu'une fois soumis, vous puissiez tout suivre au même endroit.
- Échéances : veillez à ce que chaque tâche soit achevée à temps. Vous pouvez afficher les tâches dans un calendrier Asana ou même dans votre calendrier professionnel.
- Heures limites - Précisez à quelle heure sont due les tâches pour ne manquer aucune échéance et que tout le monde sache quand la tâche doit être effectuée, quel que soit le fuseau horaire.
- Dates de début : les dates de début indiquent à quel moment vous devez commencer votre travail afin de tenir les délais et de ne pas vous y prendre à la dernière minute.
- Chronologie : Une vue de type diagramme de Gantt présentant vos tâches et projets ainsi que leurs échéances pour vous aider à mieux planifier votre travail et respecter vos échéances.
- Pièces jointes- Ajoutez des fichiers à n'importe quelle tâche ou message depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
- J'aime- Reconnaissez une tâche ou un commentaire, dites merci, montrez votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j'aime.
- Tâches multi-maison : conservez la même tâche dans plusieurs projets pour afficher le travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.
- Dépendances : les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d'autres tâches.
- Règles : créez des règles pour automatiser les processus manuels tels que le tri, l'attribution des tâches, la mise à jour de champs Asana, etc.
- Modèles : les équipes peuvent démarrer rapidement à l'aide de modèles et les réutiliser pour chaque projet. Vous pouvez également enregistrer vos propres projets comme modèle pour être sûr de ne rien manquer.
- Projets à commentaires seuls : empêchez les modifications accidentelles de vos projets ou modèles en autorisant certains membres d'un projet à commenter les tâches uniquement, tout en leur donnant accès aux informations du projet.
- Approbations : demandez des approbations ou approuvez des travaux directement sur Asana.
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Communication
- Commentaires sur les tâches : commentez directement une tâche pour préciser ce qui doit être fait et @mentionnez des collègues ou d'autres tâches sur Asana pour que tout le monde et tout le monde restent connectés.
- Révision :donnez un feedback clair en laissant des commentaires directement sur des images ou des PDF qui se transforment en tâches pour faciliter le suivi.
- Messages du projet - Discutez de l'avancement d'un projet pour continuer sur votre lancée.
- Pages d'équipe : visualisez tous les projets de votre équipe en un seul endroit, qui rassemble également les messages et les annonces, puis ajoutez la description de l'équipe.
- Langues- Asana est actuellement disponible en anglais, chinois traditionnel, russe, néerlandais, polonais, italien, suédois, coréen, français, allemand, portugais, espagnol et japonais.
- Texte riche -Utilisez du texte riche dans les champs de texte plus longs pour clarifier votre message et organiser vos pensées à l'aide de listes numérotées et à puces.
Vues
- Mes tâches : planifiez votre journée avec une liste de tâches organisée par ordre de priorité.
- Boîte de réception- Recevez et filtrez les notifications relatives aux projets, discussions et tâches que vous suivez.
- Liste : sa structure sous forme de grille facilite la création et la visualisation des tâches ainsi que l'ajout de filtres pour une collaboration active au sein de votre équipe.
- Recherche- Trouvez rapidement le travail dont vous avez besoin, sans avoir à l'organiser méticuleusement.
- Recherches enregistrées : enregistrez les recherches basées sur des critères spécifiques pour vous aider à retrouver du travail ou effectuez des évaluations basées sur vos critères de recherche.
- Charge de travail : la fonction de gestion des ressources d'Asana fournit une vue unique de la bande passante de l'équipe. Elle vous aide à prendre des décisions de dotation avisées et à ajuster la charge de travail si nécessaire.
- Calendriers : consultez vos tâches sous forme de calendrier pour un aperçu clair des échéances.
- Vue Fichiers - Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.
- Mode daltonien - Voyez clairement la palette complète des couleurs d'Asana en mode daltonien.
Rapports
- Objectifs : définissez, suivez et gérez les objectifs de l'entreprise tout en les connectant au travail afin de les atteindre pour une source unique de référence pour les prospects, les cadres et les individus.
- Jalons : Définissez des objectifs de projet clairs et maintenez la dynamique de votre équipe en utilisant les jalons comme indicateurs clés de progression.
- Portefeuilles : organisez vos initiatives stratégiques et suivez au même endroit le statut de tous vos projets importants, sous forme de liste ou de chronologie.
- Mises à jour de statut : rédigez une mise à jour de statut en quelques instants à partager avec les parties prenantes concernées et renseignez les portefeuilles. N'hésitez pas à enregistrer des modèles de mise à jour et à utiliser les graphiques d'un tableau de bord pour enrichir vos mises à jour.
- Tableau de bord : fournit des graphiques personnalisés en temps réel pour vous aider à comprendre où le travail peut être bloqué ou retardé, avec la possibilité d'exporter des graphiques.
Gestion des équipes
- Équipes- Créez des équipes pour organiser vos projets et connectez vos collègues avec un calendrier et des discussions partagés. Vous pouvez également modifier les options de confidentialité de l'équipe.
- Collaborateurs :ajoutez des collègues en tant que collaborateurs pour qu'ils puissent suivre l'avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.
- Invités : collaborez gratuitement avec vos fournisseurs, vos sous-traitants et vos partenaires sur Asana.
- Permissions- Limitez l'accès à tout projet, créez des équipes privées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.
- Contrôles d'administration : désignez des super administrateurs et des administrateurs de l'organisation qui peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Asana Entreprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d'administration.
- Contrôles de confidentialité : limitez l'accès à un projet, créez des équipes privées pour les tâches à caractère sensible ou créez des équipes publiques.
- Sécurité des données : exportez ou supprimez facilement des données enregistrées sur Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Entreprise peuvent bénéficier d'une disponibilité de 99,9 % selon SLA.
Intégrations
Cette liste ne présente que quelques-unes des principales intégrations d'Asana. Consultez notre page dédiée aux applications pour accéder à l'ensemble des intégrations ou notre page pour les développeurs afin de découvrir comment créer la vôtre.
Création et partage de fichiers
- Dropbox, Google Drive et Box- Joignez directement des fichiers dans les tâches à l'aide d'un sélecteur de fichier intégré.
- Adobe Creative Cloud : visualisez les nouvelles tâches, partagez des designs et prenez en compte le feedback transmis sur Asana, tout cela sans quitter vos outils Creative Cloud.
Communication
- Slack-Faites avancer le travail en créant, terminant et modifiant les tâches directement depuis Slack. Quand des tâches ou projets sont mis à jour sur Asana, les mises à jour sont automatiquement publiées dans une chaîne Slack.
- Asana pour Gmail ou Asana pour Outlook- Transformez des e-mails de vos clients et collègues en tâches à réaliser sur Asana, sans avoir à quitter votre boîte de réception.
- Zoom : créez ou associez des réunions Zoom directement depuis une tâche Asana. Lorsque la réunion est terminée, la transcription et l'enregistrement sont automatiquement joints à la tâche.
Autres intégrations populaires
- Google—Connectez votre Google Drive à Asana, connectez-vous avec Google SSO ou SAML, ajoutez des tâches sur Asana depuis n'importe quelle page Web dans Chrome, et plus encore.
- Microsoft- Asana s'intègre à une suite d'outils Microsoft tels que Teams, Office 365 et Outlook, OneDrive et Power BI pour s'assurer que votre équipe peut coordonner efficacement le travail de vos outils les plus essentiels.
- Salesforce : améliorez la collaboration tout au long de vos cycles de vente en suivant le travail de suivi, en créant automatiquement des projets lorsque les clients atteignent des étapes clés de l'opportunité, et plus encore.
- JIRA Cloud : synchronisez Asana et JIRA pour éviter les doublons et conserver les informations là où vos équipes souhaitent les trouver.
- Harvest : une minuterie intégrée qui vous permet de suivre le temps consacré à chaque tâche sans quitter Asana.
Mobile
En plus de l'application web, Asana propose également des applications mobiles pour iOS et Android. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur mobile, mais elles peuvent être différentes de la version web et différer selon le type d'appareil utilisé.
Envie d'en savoir plus sur nos fonctionnalités mobiles ? Rendez-vous dans la section d'aide et accédez à nos guides pour iOS ou Android.
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