Grâce à Asana pour iOS, vous pouvez organiser vos tâches de la journée et communiquer avec votre équipe où que vous soyez.
Téléchargez l'application Asana pour votre iPhone et votre iPad sur l'App Store.
Accédez à Mes tâches, projets, messages, boîte de réception et effectuez des recherches depuis votre appareil iOS, entre autres. Les applications Web et iOS sont actualisées en temps réel : vos tâches et discussions sont donc synchronisées automatiquement, quel que soit l'appareil que vous utilisez.
L'application mobile Asana est uniquement compatible avec iOS 13 et les versions ultérieures.
S'inscrire sur Asana
Lorsque vous ouvrez l'app pour la première fois, vous pouvez créer un nouveau compte ou vous connecter à votre compte existant.
Se connecter avec l'authentification unique de Google (SSO)
Vous pouvez utiliser vos identifiants Google pour vous connecter à Asana, grâce à l'authentification unique (SSO)
Se connecter avec votre adresse e-mail
Pour vous connecter avec votre adresse e-mail, saisissez l'adresse souhaitée.
À partir de là, vous pouvez choisir de vous faire envoyer un lien magique par e-mail ou de saisir votre mot de passe manuellement.
Connexion via SAML
Disponible sur les niveaux Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur le niveau et formule antérieure Legacy Enterprise.
Si votre organisation a activé le SAML, vous pouvez vous connecter en appuyant sur Connexion et en saisissant uniquement votre adresse e-mail tout en laissant le champ de mot de passe vide. Cela vous redirigera vers la page ou l'application de connexion IDP de votre entreprise.
Connexion via 1Password
Vous aurez aussi la possibilité d'utiliser 1Password pour vous connecter à Asana si cette app est installée sur votre appareil iOS.
Organisations
Si vous vous inscrivez à un compte Asana sous un domaine de messagerie d'entreprise, vous serez invité à créer une équipe dans votre nouvelle organisation ou, s'il existe déjà une organisation, vous pouvez demander à rejoindre les équipes existantes au sein de cette organisation.
Créer une équipe au sein d'une nouvelle organisation :
Une fois que vous vous êtes inscrit à Asana sous un domaine professionnel et que vous avez créé une organisation, vous serez invité à créer une nouvelle équipe. Saisissez le nom de l'équipe et appuyez sur Suivant en haut à droite de l'écran.
Rejoindre une organisation :
Une fois que vous vous êtes inscrit à Asana sous un domaine d'entreprise avec une organisation associée, vous pouvez demander à rejoindre les équipes existantes au sein de cette organisation. Sélectionnez les équipes que vous souhaitez rejoindre et appuyez sur Suivant en haut de l'écran.
Un domaine de messagerie ne peut être associé qu'à une seule organisation à la fois, mais plusieurs domaines peuvent être associés à la même organisation.
Utiliser Asana hors-ligne
Vous pouvez utiliser Asana pour iOS hors ligne pour consulter vos notifications, commenter des tâches, modifier des échéances ou des responsables, et effectuer des tâches où que vous soyez. Lorsque vous créez une tâche ou un commentaire hors ligne, une bannière en bas de votre application indique « Asana est hors ligne ».
Pour les actions plus importantes comme créer ou modifier des tâches, des sous-tâches, des projets ou des commentaires, une icône en forme de nuage gris clair s'affiche à côté de celles qui n'ont pas été synchronisées. Cela signifie que vous seul pouvez les voir pour l'instant. Lorsque vous serez en ligne, ces modifications seront synchronisées et toute votre équipe pourra voir les tâches, les projets et les discussions mis à jour.
Un comptage situé en bas de l'application compte les actions que vous avez effectuées hors-ligne. Lorsque vous passez en ligne, le nombre d'éléments en attente diminue jusqu'à ce que toutes vos mises à jour aient été mises en ligne sur Asana et que les icônes en forme de nuage gris aient disparu.
Les tâches et les discussions d'un projet qui n'ont jamais été ouvertes sur votre application ne sont pas visibles hors ligne, mais vous pouvez ajouter des tâches à ces projets hors ligne.
Notifications push
Si les notifications sont activées sur votre appareil iOS, vous recevrez des notifications push dans les cas suivants :
- Une tâche vous a été attribuée
- Un nouveau commentaire a été publié sur une tâche qui vous est attribuée/à laquelle vous collaborez
- Une tâche à laquelle vous collaborez a été marquée comme terminée
- Une tâche qui vous est attribuée arrive à échéance (notification envoyée vers minuit le jour de l'échéance de la tâche)
- Un message ou une mise à jour de statut est publié dans une équipe ou un espace de travail dont vous êtes membre.
- Une pièce jointe a été ajoutée à la tâche à laquelle vous collaborez
Lorsque vous sélectionnez l'icône Asana dans la partie supérieure de votre téléphone pour consulter vos notifications, vous verrez qu'elles sont regroupées. Zoomez à l'aide de vos doigts pour voir plus d'informations, ou touchez dans votre boîte de réception Asana.
Par défaut, les notifications push sont activées.
Gérer vos notifications push
Pour accéder aux paramètres de notifications push, touchez l'icône Push depuis l'onglet Compte. L'écran qui s'affiche vous permet d'activer ou de désactiver les notifications push de votre choix.
Créer une tâche
Pour créer une tâche à partir d'un projet ou de Mes tâches :
- Appuyez sur + Nouvelle tâche.
- Vous pouvez appuyer sur en haut de la fenêtre contextuelle pour afficher tous les champs de tâche.
- Ajouter un nom de tâche
- Ajoutez un responsable, une échéance, ajoutez des photos, joignez des fichiers, capturez et partagez des photos et créez des tâches avec de l'audio
Afficher et modifier les détails d'une tâche
Sur l'écran des détails d'une tâche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Terminez, aimez, partagez une tâche et affichez plus d'options
- Écrire ou modifier le nom de la tâche
- Ajouter un responsable et une échéance
- Afficher les projets auxquels la tâche appartient et ajouter d'autres projets
- Afficher les champs personnalisés
- Ajouter une description
- Ajouter des sous-tâches
- Ajouter des pièces jointes
- Publiez un commentaire, ajoutez des images, des pièces jointes, ajoutez des remerciements, créez un lien vers une personne, une tâche, un message, une équipe, un projet ou un portefeuille et ajoutez ou supprimez des collaborateurs
Appuyez sur les trois points en haut pour ouvrir l'écran plus d'options.
Trier et filtrer vos tâches
- Vous pouvez trier vos tâches par tâches non terminées, tâches terminées ou toutes les tâches.
- Filtrer par responsable, échéance ou champ personnalisé
- Trier par échéance, responsable, nombre de mentions J'aime, ordre alphabétique, champs personnalisés et tri dans les sections
- Afficher ou masquer les champs personnalisés
Créer une tâche par reconnaissance vocale
Créez des tâches par reconnaissance vocale sur iOS ! L'application mobile Asana pour iOS peut transcrire des enregistrements audio en texte et mettre à jour vos tâches selon la transcription.
Pour créer une tâche avec reconnaissance vocale, vous pouvez soit :
- Maintenez le bouton Nouvelle tâche enfoncé
- Appuyez sur Nouvelle tâche, puis sur l'icône du microphone.
La tâche est automatiquement créée à l'issue de l'enregistrement. Un message de confirmation s'affiche à l'écran.
L'enregistrement audio ne doit pas dépasser 1 min 30. L'application mobile Asana utilise la première ligne de la transcription comme nom de tâche, et l'ensemble de la transcription est ajouté à la description.
La transcription est limitée à la langue configurée sur le périphérique iOS et n'est donc pas nécessairement disponible dans toutes les langues.
Vous pouvez préciser d'autres informations relatives à la tâche avant de la créer : ajouter une échéance, désigner un responsable parmi votre équipe ou votre organisation comme responsable.
Vous pouvez facilement identifier les tâches créées par reconnaissance vocale et réécouter les enregistrements audio. L'enregistrement original est joint à la tâche et vous pouvez le réécouter. Une bannière indique que la tâche a été créée à l'aide de la reconnaissance vocale sur iOS. Vous pouvez toucher le fichier audio d'origine pour le supprimer d'une tâche.
Créer un projet
Pour créer un projet :
- Accédez à la page d'accueil
- Appuyez sur Nouveau projet.
- Donnez un nom au projet
- Choisir une équipe
- Sélectionner une disposition
- Définir la confidentialité du projet
- Toucher créer
Afficher les détails d'un projet
Pour afficher les détails d'un projet, appuyez sur la flèche déroulante sous le nom du projet.
De là, vous pouvez :
- Afficher le projet sous forme de liste, tableau ou calendrier
- Afficher la progression du projet et mettre à jour le statut du projet
- Lire les messages précédents ou envoyer un nouveau message
- Consulter et modifier la description du projet
- Ajouter le projet à vos favoris
- Consulter les paramètres du projet
Boîte de réception sur iOS
La boîte de réception est votre centre de notifications personnel sur Asana.
Pour agir sur votre boîte de réception :
- Toucher Boîte de réception
- Utilisez différents filtres pour afficher les tâches
- Consulter les messages et envoyer un nouveau message
- Toucher les trois points pour afficher plus d'actions
Rechercher sur iOS
Faites une recherche pour retrouver des tâches, des projets, des messages, des équipes, des portefeuilles, des objectifs, des étiquettes ou des utilisateurs dans votre espace de travail ou votre organisation.
Pour rechercher :
- Toucher Rechercher
- Sélectionnez ce que vous voulez rechercher
- Utilisez les filtres rapides pour filtrer les tâches
- Utilisez des raccourcis pour accélérer votre recherche
Les Portefeuilles sur iOS
Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise.
Les Portefeuilles vous aident à suivre tous les projets de votre équipe ou de toute votre organisation. Ils vous permettent de classer les projets Asana, d'afficher les mises à jour de statut ou d'en demander, et d'organiser les projets.
Créer un portefeuille
Pour créer un Portefeuille :
- Accédez à votre écran d ´ accueil
- Appuyez sur Nouveau portefeuille.
- Saisissez le nom du portefeuille
- Commencez à ajouter des projets ou portefeuilles
Aperçu des
portefeuilles
Une fois que vous avez créé un portefeuille et ajouté quelques projets, vous pouvez suivre leur avancement depuis un même endroit.
Dans la vue Portefeuille, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Le dernier statut de chaque projet
- La progression du projet en pourcentage
- La date d'échéance ou la plage de dates de chaque projet
- Valeurs de champ personnalisé
- Le nombre de tâches en retard
- Le propriétaire du projet
Organisez et surveillez la santé de votre travail avec les portefeuilles. Profitez d'un essai gratuit de 30 jours sur Asana. Essayez-le gratuitement
Widget
Aujourd'hui pour iOS 14
Avec le widget Aujourd'hui pour iOS 14, veillez au respect de vos échéances Asana en un clin d'œil.
Le point d'entrée unique de l'écran d'accueil vous permet de visualiser facilement et sans effort les tâches d'aujourd' hui et de vous tenir au courant du travail qui compte vraiment.
Le widget Aujourd'hui est compatible avec la version 8.40 d'Asana pour iOS et supérieure des tâches Asana. Pour télécharger l'application Asana ou mettre à jour la version que vous utilisez actuellement, veuillez vous rendre dans l'App Store.
Ajouter le widget Aujourd'hui
Pour ajouter le widget, touchez de manière prolongée une zone vide de votre écran d'accueil, jusqu'à ce que les applications s'animent. Touchez ensuite le bouton + dans le coin supérieur droit de votre écran. Saisissez Asana dans le champ de recherche, puis sélectionnez Asana parmi les options du menu. Cliquez ensuite sur Ajouter un widget.
Après avoir ajouté votre widget, il apparaîtra sur votre écran d'accueil. Touchez le widget pour consulter, modifier vos tâches ou les marquer comme terminées.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des applications pour mobile et ordinateur Asana.