La Chronologie est une vue évolutive qui permet de visualiser la façon dont tous les éléments de votre projet s'intègrent les uns aux autres, pour commencer vos projets du bon pied et respecter vos échéances. Avec la vue Chronologie, vous pouvez créer un plan de projet montrant comment toutes les pièces de votre projet s'emboîtent les unes dans les autres. Adaptez-les en fonction des problèmes rencontrés et apportez les modifications nécessaires pour que vos projets restent dans les délais.
Visualiser un projet sur la chronologie
Tous les projets Asana peuvent être visualisés sous forme de chronologie.
Pour accéder à la chronologie de votre projet, cliquez sur l'onglet Chronologie de votre projet.
Les sous-tâches n'héritent pas automatiquement du projet ou du responsable de leur tâche mère. Vous devez ajouter manuellement les sous-tâches aux projets et ajouter des échéances ou plages de dates pour qu'elles apparaissent dans la chronologie du projet.
- Toute tâche du projet avec une date d'échéance ou une plage de dates sera prise en compte dans votre chronologie.
- Les tâches non planifiées de votre projet, qui n'ont pas d'échéance, apparaissent dans la section tâches non programmées.
- Masquez les tâches non programmées en cliquant sur l'icône en forme de flèche à droite, ou en cliquant sur l'icône à bascule Non programmée dans la barre d'outils du projet.
Programmer des tâches sur votre chronologie
Pour retirer une tâche de la section Tâches non programmées de la chronologie, faites glisser la tâche de la section Tâches non programmées jusqu'aux bonnes dates de la chronologie, ou retournez à la vue Liste ou Tableau pour ajouter une échéance ou une plage de dates à la tâche. Une fois que la tâche a une échéance, elle apparaît sur la chronologie.
Reprogrammer plusieurs tâches à la fois
Vous pouvez avoir besoin de reprogrammer plusieurs tâches déjà planifiées à la fois afin d'ajuster leurs échéances à celle de leur tâche parente ou pour pallier certaines difficultés du projet.
Comment repousser plusieurs échéances à la fois ?
Sélectionnez plusieurs tâches et faites-les glisser sur votre chronologie pour leur attribuer une échéance plus réaliste.
Depuis votre vue chronologie :
- Cliquez sur la première tâche que vous souhaitez sélectionner
- Maintenez la touche Commande de votre clavier enfoncée (Ctrl sur un PC)
- Sélectionnez toutes les autres tâches de votre choix et déplacez-les lorsque le rectangle bleu s'affiche
- Faites-les glisser vers la nouvelle échéance choisie
- L'échéance des autres tâches sélectionnées est modifiée en conséquence et apparaît comme telle sur votre Chronologie
Vous pouvez modifier plusieurs échéances dans une liste en changeant la vue pour Trier par échéance, en sélectionnant les tâches que vous souhaitez modifier, ou en maintenant la touche Commande enfoncée (Ctrl sur un PC), puis en utilisant les flèches haut/bas pour ajuster toutes les échéances un jour à la fois.
Créer une nouvelle tâche sur votre chronologie
Pour créer une nouvelle tâche à partir de votre chronologie, vous pouvez cliquer directement sur votre chronologie à la date à laquelle vous souhaitez planifier la tâche et saisir le nom de votre tâche. Vous pouvez ensuite cliquer sur les détails de la tâche pour ajouter des informations supplémentaires et les attribuer. La tâche apparaîtra directement sur votre chronologie et dans votre vue Liste et Tableau.
Définir les couleurs de votre chronologie
La meilleure façon de définir les couleurs de votre chronologie consiste à créer des champs personnalisés et à définir la couleur de chaque champ. Ensuite, lorsque vous associez une valeur de champ personnalisé à une tâche, la couleur apparaît sur votre chronologie.
Pour définir les couleurs de votre chronologie, cliquez sur le menu déroulant Couleur pour choisir vos préférences de couleur.
Vous pouvez choisir Asana par défaut, qui s'inspire d'autres couleurs que vous avez définies sur Asana, ou vous pouvez définir votre logique de couleurs en fonction de champs personnalisés. Une fois que vous avez choisi le champ personnalisé que vous souhaitez utiliser, vous pouvez enregistrer cette vue pour tout le monde, afin que toute votre équipe voit la même logique de couleur lorsqu'elle affiche le projet dans la chronologie.
Utiliser les dépendances sur votre chronologie
Vous pouvez définir des dépendances directement sur votre chronologie en cliquant sur l'icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la déposant sur une autre tâche.
Pour dessiner des dépendances sur votre chronologie :
- Cliquez sur l'icône de connecteur lorsque vous passez la souris sur une tâche
- Faites glisser le connecteur jusqu'à la tâche que vous souhaitez marquer comme Dépendante.
Si les tâches de votre projet dépendent d'autres tâches, elles apparaîtront comme connectées dans votre chronologie.
S'il n'y a pas de conflits entre les dates, une tâche sera connectée à la tâche dont elle dépend par une ligne grise dans votre chronologie.
Si des tâches dépendantes se chevauchent dans votre chronologie, par exemple, si la date de début d'une tâche se situe avant la date de fin de la tâche dont elle dépend, une ligne rouge apparaît sur la chronologie pour indiquer un conflit potentiel.
Zoomer sur la chronologie
Vous pouvez zoomer sur votre chronologie et l'afficher par heures, jours, semaines, mois, trimestres, semestres ou années.
Partager votre chronologie
Tous ceux qui peuvent accéder à votre projet peuvent accéder à sa chronologie. Pour partager une chronologie avec quelqu'un de votre entreprise, envoyez-lui le lien vers la chronologie de votre projet, si celui-ci est public, en copiant son URL. Sinon, si le projet est privé, ajoutez-le en tant que collaborateur aux tâches de votre projet.
Ajuster les dates des dépendances
Options de gestion des dépendances
Vous avez le choix entre trois options de changement de date de dépendance.
Pour accéder aux différentes options de changement de date, cliquez sur l'icône à 3 points dans le coin supérieur droit de la vue de la chronologie de votre projet, puis sélectionnez Options de la chronologie. Les options sont expliquées plus en détail ci-dessous.
Notez que les exigences pour que les dates d'échéance de changement de vitesse automatique fonctionnent correctement sont les suivantes :
- Une tâche a été marquée comme dépendant d'une autre, bloquée ou bloquée par une autre tâche.
- Les tâches bloquantes et bloquées ont toutes deux des échéances. Les dates de début n'interfèrent pas avec ce processus.
- Les tâches ne sont pas marquées comme terminées. Les changements de dates n'affectent pas les tâches terminées.
Tampon de date d'échéance avec décalage de décalage
Sélectionnez Maintenir la mémoire tampon pour maintenir l'intervalle de temps entre les dépendances. Ce processus est connu sous le nom de décalage.
En maintenant le tampon entre les tâches dépendantes, la date d'échéance de chaque tâche se déplacera par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée tout en préservant le temps entre elles.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
- Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Avec le décalage, le report de la date d'échéance de l'organisation de la restauration d'une semaine au 8 juin signifie que les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et de l'envoi des invitations changent également d'une semaine pour préserver l'écart. L'écart de 2 jours entre Choisir le lieu de la fête et Organiser la restauration demeure, bien que les dates d'échéance aient changé. L'écart de 7 jours est également maintenu entre Organiser la restauration et Envoyer les invitations.
Dans la deuxième phase de l'exemple, le déplacement de la date d'échéance de la restauration Organize du 10 juin au 9 juin a le même effet : les dates d'échéance du lieu de la fête Choose et des invitations Send out se déplacent d'un jour pour maintenir leurs lacunes respectives.
Consommer le tampon d'échéance avec décalage de marge
Sélectionnez Consommer la mémoire tampon pour réduire l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. On parle également de décalage lent.
Lors de l'utilisation de la mémoire tampon entre deux tâches dépendantes, la date d'échéance d'une tâche ne se déplace pas par rapport à la date d'échéance de la tâche déplacée.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
- Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Avec le décalage de la marge, le report de l'échéance d'Organize catering au 7 juin n'aura aucun impact sur l'une ou l'autre des autres tâches, car cela ne provoque pas de conflit d'échéance. De même, le tampon entre Organiser la restauration et Envoyer des invitations n'est pas maintenu - l'écart de 7 jours devient un écart de 3 jours.
Dans la deuxième phase de l'exemple, Organiser la restauration est encore bloqué par Choisir le lieu de la fête. Le report de l'échéance d'Organize catering au 31 mai entraînera un conflit de date d'échéance de dépendance. Par conséquent, la date d'échéance du lieu de la fête Choose doit avancer à temps pour tenir compte de cela. La date d'échéance de Choisir le lieu de la fête avance d'un jour afin de respecter la dépendance, et reçoit une nouvelle date d'échéance le 30 mai.
Ignorer le tampon d'échéance
Sélectionnez Aucun pour ignorer l'intervalle de temps entre les dépendances, sauf s'il y a un conflit. Avec cette option, le tampon ne sera ni maintenu ni consommé. Les conflits entre les dates d'échéance des tâches des personnes à charge ne seront pas non plus pris en compte.
Considérez les 3 tâches de l'exemple de capture d'écran fourni.
- Choisissez le lieu de la fête, prévue pour le 1er juin.
- Organisez la restauration, prévue pour le 3 juin.
- Envoyez les invitations, attendues le 10 juin.
Choisir le lieu de la fête bloque Organiser la restauration, qui elle-même bloque Envoyer les invitations.
Si l'option Aucun est sélectionnée, le temps qui s'écoule entre les échéances est entièrement ignoré. Dans l'exemple, les échéances changent et ne respectent pas les dépendances entre les tâches. Les tâches bloquées peuvent toujours être terminées avant les tâches dont elles dépendent.
Prise en compte des week-ends
Utilisez la sensibilisation aux week-ends pour éviter automatiquement de planifier des tâches les week-ends lorsque vous déplacez les dates d'échéance des tâches dépendantes.
Chemin
critique dans la chronologie
Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise. Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
Le chemin critique vous permet d'identifier rapidement les tâches essentielles à l'achèvement du projet et de les visualiser dans la vue Chronologie. Vous pouvez ainsi repérer les obstacles et gérer la chronologie du projet tout en ayant une vue complète de celui-ci.
Calculer le chemin critique de votre projet
Le chemin critique d'un projet correspond à la plus longue chaîne de tâches dépendantes devant être accomplies pour terminer votre projet. Les sous-tâches ne sont toutefois pas prises en compte dans le calcul du chemin critique.
Pour calculer le temps nécessaire pour mener à bien votre projet, plusieurs éléments sont pris en compte : la durée des tâches et les dépendances entre celles-ci, ainsi que les éventuels écarts de temps.
Par exemple :
- La tâche B dépend de la tâche A
- La tâche A s'étend sur la période du 1er au 5 décembre
- La tâche B s'étend sur la période du 10 au 20 décembre
La durée totale de ce chemin serait donc de 20 jours.
Déterminer le chemin critique d'un projet requiert :
- Des tâches avec une échéance pour détecter la durée des tâches
- Dépendances de tâche
- Que la dernière tâche du projet à livrer dépende d'autres tâches
Le chemin critique varie en fonction des modifications apportées aux dépendances et échéances.
Remarque : le chemin critique est disponible pour les projets comportant jusqu'à 2 000 tâches avec des échéances.
Mettre en évidence votre chemin critique
Pour visualiser le chemin critique de votre projet en vue chronologie, cliquez sur l'onglet Chronologie.
De là, vous pouvez :
- Cliquez sur l'icône avec les trois points
- Activer Mettre en évidence le chemin critique
Le chemin critique de votre projet sera surligné en jaune.
Si vous ne pouvez pas voir votre chemin critique tout de suite dans votre vue chronologie, faites défiler jusqu'à votre dernière tâche due. Si cette tâche n'a pas de dépendances, vous ne verrez que cette tâche en surbrillance.
Remarque : votre chemin critique ne sera pas mis en surbrillance si la tâche présente des dépendances circulaires. Par exemple, A bloque B bloque C bloque A.
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Gérer les sections sur votre chronologie
Les sections ajoutent un niveau de catégorisation à votre plan de projet. En sachant comment sont regroupées vos tâches, vous pouvez afficher votre travail à votre façon, partager un plan avec davantage d'indicateurs visuels sur les types de tâches, et modifier rapidement votre plan.
Utiliser les options de tri sur votre chronologie
Vous pouvez également trier les tâches de votre chronologie par date de début, échéance ou responsable, puis enregistrer cette disposition en tant que vue par par défaut.
Pour trier vos tâches sur votre chronologie :
- Cliquez sur l'icône Trier.
- Sélectionnez soit la date de début, soit la date d'échéance, soit le Responsable
Pour enregistrer votre vue, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du nom du projet, puis cliquez sur Enregistrer comme disposition par par défaut.
Une fois les tâches sur votre chronologie triées par date de début, échéance ou responsable, les sections du projet disparaîtront. Pour y retourner, il vous suffit de trier par Aucun.
Des sous-tâches sur la chronologie
L'affichage des sous-tâches sur votre chronologie vous aidera à gérer des projets complexes avec de nombreux flux de travail dépendants.
Depuis votre chronologie, vous pouvez :
- Cliquez sur la flèche à gauche de la zone de tâches pour afficher ses sous-tâches. Le nombre de sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche.
- Cliquez sur la sous-tâche pour afficher son volet des détails de tâche.
- Configurez des dépendances pour les sous-tâches avec l'icône de connecteur en la faisant glisser vers une autre tâche
- Modifier l'échéance de la sous-tâche
- Afficher les sous-tâches non planifiées. Cliquez sur ce lien pour planifier ces sous-tâches à partir du volet des détails de tâche.
Contrairement aux tâches parentes, les sous-tâches ne peuvent pas être créées à partir de la vue Chronologie. Pour créer une nouvelle sous-tâche, accédez au volet des détails de tâche du parent et ajoutez la nouvelle sous-tâche. Vous pouvez également ajouter de nouvelles sous-tâches depuis la vue Liste du projet.
Seul le premier niveau de sous-tâches sera affiché.
Lorsque vous développez une tâche pour afficher ses sous-tâches, elle reste développée lorsque d'autres personnes visitent la chronologie. Si vous fermez le conteneur de sous-tâches, il restera fermé lorsque d'autres personnes visiteront la chronologie. Chacune de ces actions prises sur la chronologie deviendra la mise en page par par défaut de la chronologie.
Le bouton de zoom doit être sur Jours ou plus pour afficher les sous-tâches sur la chronologie.
Utiliser les filtres sur la chronologie
Vous pouvez filtrer votre chronologie selon vos préférences à l'aide des options de filtre de la barre d'outils.
Vous pouvez choisir parmi les filtres suivants : Tâches non terminées, Tâches terminées, Toutes les tâches.
Chronologie du Portefeuille
Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Business et Legacy Enterprise. Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
La Chronologie de Portefeuille vous permet de visualiser, partager et ajuster l'enchaînement des projets pour optimiser l'utilisation de vos ressources et respecter les délais.
Pour en savoir plus sur la chronologie des portefeuilles, consultez notre article du Centre d ´ aide sur les portefeuilles.