Gagner du temps avec Asana

 

Asana a été conçu pour vous permettre d'être plus productif au lieu de perdre du temps à organiser votre travail. Testez ces fonctionnalités développées pour vous aider à gagner du temps.

 

Importer des plans de projet depuis des feuilles de calcul

Dans l'idéal, votre équipe devrait s'éloigner de la planification des feuilles de calcul en planifiant directement sur Asana, mais vous pouvez importer ces dernières avec notre importateur CSV. L'importateur récupère tout simplement vos lignes et vos colonnes, et les organise dans un projet Asana comportant des tâches, des responsables, des échéances et plus encore. Vous pouvez ajouter des informations du fichier CSV dans un projet vide ou existant.

screen of import csv option inside project menu

Vous souhaitez vous assurer que les informations d'autres colonnes seront intégrées à votre projet ? Créez des champs personnalisés pour votre projet avant d'importer votre fichier.

Modifier des groupes de tâches avec la sélection multiple

Vous avez probablement utilisé la sélection multiple dans d'autres programmes, et elle est tout aussi utile sur Asana. Pour sélectionner plusieurs tâches en mode Liste, cliquez simplement, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Utilisez la commande ou le contrôle pour sélectionner des tâches individuellement en vue Liste et Tableau.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches à la fois, vous pouvez leur appliquer des actions communes :

Utiliser les raccourcis clavier

L'une des clés pour gagner du temps sur Asana est l'apprentissage des raccourcis clavier. Vous pouvez voir tous les raccourcis clavier ici ou en appuyant sur Cmd+/ ou Ctrl/ sur Asana (c'est un raccourci clavier pour les raccourcis clavier !)

La plupart des raccourcis clavier dans Asana impliquent d'utiliser Tab + (une lettre). Certaines lettres correspondent à la fonctionnalité vers laquelle elles renvoient (en anglais). Par exemple, Tab+F ajoute un abonné (follower).

Consultez nos raccourcis favoris :

  • Tab+Q : ajouter rapidement une tâche

  • Tab+M : s'attribuer une tâche

  • Tab+X : mode plein écran (pour ne voir que la tâche en cours).

  • Tab+S - Ajouter une sous-tâche

  • Tab+N - Créer une section

  • Tab+↵ : accéder à la liste des tâches/au panneau principal.

Attribuer des copies d'une tâche

Vous pouvez attribuer des copies d'une tâche à plusieurs collègues, ou même à toute une équipe, en quelques clics seulement, à partir du champ de responsable de la tâche. Cliquez sur le champ Responsable de la tâche à copier, puis sélectionnez l'icône d'attribution de copies. Ensuite, saisissez le nom des collègues ou équipes à qui vous souhaitez attribuer des copies de cette tâche.

Les copies de

tâches contiennent toutes les informations de la tâche originale. Si vous avez oublié quelque chose et que vous devez modifier toutes les tâches, utilisez la sélection multiple.

 

Quand attribuer des copies d'une tâche ?

  • Lorsque vous souhaitez obtenir des retours sur votre travail, attribuez des copies d'une tâche de révision à toutes les parties prenantes afin qu'elles puissent formuler leurs commentaires ou donner leur approbation.
  • Lorsqu'un travail de routine doit être effectué, comme l'inscription au régime d'avantages sociaux de l'entreprise, attribuez des copies de tâches pour veiller à ce que chaque collègue respecte l'échéance fixée et dispose de toutes les informations nécessaires.
  • Attribuez des copies à chaque membre de l'équipe pour ajouter des éléments de programme au projet de réunion hebdomadaire de votre équipe avant votre prochaine réunion.

Vous pouvez créer de nombreuses copies de n'importe quelle tâche, mais chaque tâche n'aura toujours qu'un seul responsable.

 

Automatiser les actions avec les règles

Vous voulez réduire le travail manuel répétitif ? Ajoutez des règles pour n'importe quel projet pour vous aider à attribuer des tâches, mettre à jour des champs personnalisés et plus encore. Vous pouvez même les ajouter à des modèles pour que votre équipe commence toujours par les bonnes étapes et les bons processus.

Ce n'est un secret pour personne : Asana propose des essais gratuits de 30 jours. Commencez le vôtre aujourd'hui. Essai gratuit