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Cet article explique en détail comment utiliser les @mentions et la mise en forme de texte sur Asana, ainsi que les bases de la création de liens vers des tâches, des projets et d'autres éléments. Il comprend des étapes pour appliquer la mise en forme de texte enrichi afin d'améliorer la clarté et l'organisation de vos communications.

@mention

Les @mentions vous permettent de lier des personnes, des projets, des tâches et des messages à partir d'un champ de description ou de commentaire sur Asana.

Utilisez une @mention pour associer d'autres tâches, projets, équipes ou messages dans la description ou pour inviter un collègue à consulter un commentaire en mentionnant son nom.

@ mentioning
 

À @mentionner :

Saisissez @, puis commencez à écrire le nom d'une tâche, d'un projet, d'un message ou d'une personne.

 

text formatting
 

Vous pouvez également cliquer sur le bouton + et sélectionner l'une des options sous Mention.

Lorsque vous @mentionnez une personne dans une tâche ou une discussion, elle est automatiquement ajoutée en tant que collaborateur ;et reçoit une notification dans la boîte de réception

Texte enrichi

Utilisez les raccourcis clavier suivants pour formater votre texte :

ActionMacWindowsMarkdown
Gras‹ BCtrl-B*texte*
Souligné‹ UCtrl-U__texte__
Barré‹⇧ XCtrl⇧X~text~
Italique‹ I Ctrl-I
Chasse fixe‹⇧ MCtrl-Maj-M`text`
• Listes à puces③⇧ 8Ctrl-Maj-8* texte
1. Listes numérotées‹⇧ 7Ctrl-Maj-71. text
Mettre en retrait votre liste⌘]Ctrl-]
Diminuer l'alinéa de votre liste⌘[Ctrl-[
Liens hypertexte‹ KCtrl-K[titre](lien)

- est la touche Commande/Pomme sur macOS, - Ctrl est la touche Contrôle sur Windows.

Vous pouvez formater votre texte en cliquant sur la barre d'outils de texte enrichi lorsque vous saisissez une description de tâche ou un commentaire sur une tâche.

 

rich text toolbar

 

Vous pouvez formater votre texte en sélectionnant le texte que vous souhaitez formater.

 

highlight text
 
Si vous utilisez des listes numérotées ou à puces, vous pouvez augmenter ou diminuer l'indentation de la liste selon vos préférences.
 
Indent

Glissez-déposez du texte dans la description de la tâche

Cliquez sur les points à côté du texte dans la description, puis faites glisser et déposez le texte à l'emplacement souhaité. Vous pouvez également le faire avec des images en ligne et des médias.

Images et supports en ligne

Drag and drop description text and media.gif

Ajoutez des images intégrées et intégrez des médias depuis des plateformes comme YouTube et Figma à vos descriptions de tâches.

add images

Pour ajouter des images :

  1. Cliquez sur le bouton +
  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Image, puis sélectionnez l'image à importer.
in line image

Vous pouvez ajouter du texte ou d'autres éléments avant et après votre image.

add images

Pour ajouter un média :

  1. Cliquez sur le bouton +
  2. Faites défiler vers le bas, cliquez sur Média et sélectionnez l'une des options

Ensuite, vous serez invité à coller l'URL du média que vous souhaitez intégrer.

Emojis

Les émojis sont pris en charge partout sur Asana. Ils peuvent être ajoutés aux titres de projet et de tâche, aux descriptions, aux commentaires et aux messages. Vous pouvez soit copier et coller un emoji dans le champ approprié, soit saisir une commande d'emoji que nous convertirons automatiquement en l'emoji correspondant.

Par exemple, vous pouvez saisir la commande :smile : dans le champ de description de la tâche, puis nous la convertirons en .

Cliquez ici pour découvrir des dizaines d'émoticônes.

Les émoticônes ASCII sont compatibles et sont automatiquement converties en emojis.

Autocollants de remerciements

supported fields

Les autocollants de remerciements rendent la collaboration des utilisateurs plus chaleureuse. Ils représentent de petits personnages animés ou illustrations que les utilisateurs peuvent ajouter au sein des tâches à partir du menu d'émoticônes. Ces autocollants sont un excellent moyen de saluer le travail de vos collègues et collaborateurs, et de les féliciter.

Vous pouvez accéder aux autocollants de remerciements dans le commentaire d'une tâche en cliquant sur le sélecteur d'icônes de remerciements.

access stickers

Faites votre choix parmi les autocollants animés afin de montrer votre reconnaissance et d'envoyer vos remerciements pour toute action entreprise.

Ajouter des liens hypertextes

Les utilisateurs peuvent communiquer avec des hyperliens sur Asana. Vous pouvez ajouter un lien à une description de tâche dans le bouton Insérer un lien. Vous pouvez aussi ajouter un lien à un commentaire de tâche dans la barre d'outils de texte enrichi. Les utilisateurs d'Asana peuvent créer des liens vers des projets, tâches et documents pertinents.

insert link

Accédez à la description de la tâche et cliquez sur l'icône Insérer un lien.

Ajouter une URL et son descriptif

Après avoir cliqué sur Insérer un lien, un cadre contextuel de deux lignes vous permettra de décrire votre lien à la ligne 1 en ajoutant du texte et en ajoutant votre URL à la ligne 2.

add description

Donnez le texte de votre lien et ajoutez votre URL.

Ajouter un lien en commentaire

Vous pouvez ajouter un lien dans un commentaire de tâche depuis la barre d'outils de texte enrichi.

link to comment

Pour ajouter un lien à un commentaire :

  1. Cliquez sur le bouton Formatage.
  2. Cliquez sur l'icône du lien.

Vous pouvez ensuite y ajouter du texte, ainsi que votre URL.

Vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour ajouter des liens menant à des contenus essentiels à votre texte.

Champs compatibles

Les champs suivants acceptent les @mentions, le texte riche et les emojis :

Raccourci clavier pour coller un lien

Si une URL se trouve déjà dans le presse-papiers, sélectionnez le texte souhaité et appuyez sur ctrl +V (cmd+V sur Mac) pour créer un lien à partir de celui-ci.

Vous pouvez intégrer des liens dans la description de votre tâche en tapant/et en cliquant sur le lien Intégrer. Collez ensuite le lien et cliquez sur Insérer.

Activer la police à chasse fixe

Pour donner à votre texte une police à chasse fixe, sélectionnez-le et appuyez sur l'accent grave (`).

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Cet article a été traduit par l’IA.

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