Modèles de tâches

Disponible sur les niveaux Asana StarterAdvancedEnterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Les modèles de tâche vous permettent de standardiser facilement les tâches de votre projet : utilisez-les pour configurer les mêmes tâches à l'infini. Cela vous permet de créer des flux de travail reproductibles et de gagner du temps, car vous n'avez pas à repartir de zéro chaque fois que vous créez la même tâche.

Les modèles de tâche ne sont disponibles qu'au sein des projets. Toutefois, il est possible de dupliquer des tâches qui ne font pas partie d'un projet.

Utilisez les modèles de tâche pour définir les informations suivantes :

  • Type de tâche (tâche, jalon ou approbation)
  • Titre de la tâche
  • Responsable
  • Échéance relative
  • Le projet
  • Dépendances de tâche
  • Champs personnalisés de tout type
  • Description de la tâche
  • Collaborateurs
  • Sous-tâches
  • Pièces jointes

 

Éléments

Type de tâche

Vous pouvez préciser le type de tâche dans vos modèles de tâches : toute nouvelle tâche créée à partir du modèle choisi sera également de ce type.

Responsable

Vous avez la possibilité de définir un responsable pour chacun de vos modèles de tâche afin de simplifier vos processus récurrents.

Échéances relatives

Les modèles de tâche vous permettent de fixer des échéances relatives. Au lieu de créer des tâches qui auront toutes la  même échéance fixe (par exemple le 21 janvier), créez plutôt un modèle qui définira l'échéance de chaque nouvelle tâche associée selon un certain nombre de jours à compter de la date de création.

Projets

Associer des modèles de tâche à des projets permet de simplifier les processus grâce à une organisation efficace des modèles pour chaque initiative ou objectif, sous forme de listes ou de tableaux.

Dépendances de tâche

Ajouter des dépendances aux modèles de tâche vous permet de marquer une tâche comme en attente d'une autre tâche. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent facilement repérer les tâches en attente et chacun sait à quel moment commencer ses propres tâches.

Astuce Asana : pour activer les dépendances, les sous-tâches doivent être ajoutées aux modèles de tâche.

Étiquettes

Les étiquettes permettent de donner plus d'informations sur un modèle de tâche ou de regrouper et classer des tâches similaires pour une meilleure visibilité.

Pièces jointes

Ajoutez des pièces jointes aux modèles de tâche telles que des briefs créatifs, des images, des documents, des PDF et bien plus encore.

 

Créer un modèle de tâche

Convertir une tâche existante en modèle

remove chart

Pour convertir une tâche en modèle :

  1. Cliquez sur l'icône avec les trois points
  2. Sélectionnez Convertir la tâche en modèle

Depuis le bouton Personnaliser de la barre d'outils de votre projet

Task templates 1 (1).png

Pour ajouter un modèle :

  1. Cliquez sur le bouton Personnaliser.
  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Ajouter un modèle.

 

Modifier un modèle existant

customize template

Lors de la modification d'un modèle existant, vous aurez la possibilité de :

  1. Marquer le modèle comme tâchejalon ou approbation
  2. Ajouter un titre
  3. Définir un responsable
  4. Ajouter une échéance relative ou une plage de dates
  5. Ajouter un projet
  6. Ajouter des dépendances
  7. Modifier ou définir des champs personnalisés
  8. Ajouter une description à la tâche
  9. Ajouter des collaborateurs
  10. Ajouter des sous-tâches et des pièces jointes
  11. Supprimer votre modèle

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Terminé pour enregistrer votre modèle.

Créer des tâches à partir de modèles existants

Vous avez la possibilité de créer des tâches à partir de projets. Pour consulter un modèle de tâche au sein d'un projet, cliquez sur le menu déroulant Ajouter ou sur le bouton + à côté du titre de la section. Un autre menu déroulant s'affiche, avec tous les modèles de tâche liés au projet.

Depuis le menu déroulant Ajouter 

Task templates 2 (1).png

Utiliser l'icône + 

Task templates 3 (1).png

Conseils pour le modèle de tâche

  • Indiquez « Modèle » ou « À dupliquer » dans le nom de la tâche pour la retrouver facilement à l'aide de la recherche et éviter que quelqu'un ne la modifie accidentellement.
  • Dupliquez la tâche en cliquant sur le bouton... dans le coin supérieur droit de la tâche, puis en sélectionnant Dupliquer la tâche....
  • Créez une bibliothèque de tâches de modèle en créant une balise « modèle ». Marquez toutes les tâches de votre modèle, puis favorisez la balise, afin que la liste soit accessible à partir de votre barre latérale plus tard.

Informations supplémentaires

  • Les modèles de tâche ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
  • Convertir une tâche en modèle entraîne la fermeture de la tâche d'origine.
  • Les invités d'une organisation ne peuvent ni modifier ni créer de modèles de tâche.

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des tâches de projet Asana.

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