Aperçu
La vue Tableau vous permet d'organiser votre travail comme vous le feriez avec des notes adhésives que vous déplacez entre des sections. Elle vous offre un aperçu visuel clair et est tout aussi efficace que la vue Liste pour vos projets. Ajoutez des éléments à votre tableau, puis faites-les glisser pour les déplacer et suivre le travail étape après étape.
Créer un projet sous forme de tableau
Créez un nouveau projet en cliquant sur le bouton d'ajout rapide dans la barre supérieure. Sélectionnez Projet dans le menu déroulant. Cliquez sur + Projet vierge.
La fenêtre qui s'affiche vous invite à ajouter des détails à votre projet. Vous pouvez alors choisir la disposition Tableau comme vue par défaut pour votre projet. Cliquez ensuite sur Créer un projet.
Créer une section
Cliquez sur + Ajouter une section. Une nouvelle section apparaîtra dès que vous l'aurez nommée dans le champ d'en-tête.
Servez-vous des sections comme catégories pour regrouper votre travail, ou comme étapes (« À faire », « En cours » et « Terminé ») pour assurer un suivi de processus.
Ajouter des tâches
Ajoutez des tâches dans les sections à l'aide du bouton + situé à côté du nom de la section. Vous pouvez cliquer sur les tâches d'une section pour les agrandir et afficher plus de détails.
Ajouter une image de couverture et autres options
Vous pouvez ajouter une image de couverture en cliquant sur les trois points à droite du nom de la tâche. À partir du menu qui s'affiche, choisissez Ajouter une image de couverture, puis sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous souhaitez importer l'image.
Une fois l'image téléchargée, vous pouvez :
- Afficher les plus récentes
- Ne pas afficher d'image
- Ajouter une image de couverture
Actions groupées sur des tâches
Vous pouvez effectuer des actions groupées sur des tâches en maintenant la touche Commande de votre appareil enfoncée et en sélectionnant les tâches souhaitées.
Une fois les tâches sélectionnées, une barre d'outils apparaît.
Depuis la barre d'outils, vous pouvez :
- Modifier un projet ou une section
- Copier les liens des tâches
- Supprimer les tâches
- Cliquez pour afficher plus d'options
Plus d'options
Cliquez sur les trois points de la barre d'outils des actions groupées pour afficher plus d'options.
Faire un glisser-déposer
Vous pouvez faire glisser des tâches et des sections pour réorganiser votre travail ou le faire passer d'une étape à l'autre. Les membres du projet peuvent réorganiser les tâches au besoin, et les collaborateurs reçoivent des mises à jour lorsque des tâches sont déplacées, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Vous pouvez faire glisser plusieurs tâches en même temps vers une autre section en utilisant les touches Ctrl/Cmd + clic.
Gérer les sections
Renommer et supprimer des sections
Pour modifier le nom d'une section ou la retirer :
- Cliquez sur les trois points à droite du titre de la section
- Vous pouvez aussi renommer la section.
- Vous pouvez également supprimer la section.
Une section doit être vide pour pouvoir être supprimée. Déplacez les tâches dans d'autres sections ou supprimez-les pour vider la section concernée.
Tâches de filtrage et de tri
Personnalisez la mise en page de votre vue liste
- Vous pouvez filtrer et trier les tâches en utilisant les options en haut à gauche de chaque projet.
- Pour enregistrer votre mise en page, cliquez sur les trois points, puis sur Enregistrer pour tout le monde.
Si vous cliquez sur Enregistrer pour tous, cette vue de projet sera enregistrée pour tous vos collaborateurs.
Pour enregistrer le tableau comme vue par défaut, cliquez sur les trois points à côté de l'onglet Tableau, puis sur Définir comme vue par défaut.
Champs personnalisés
Les champs personnalisés permettent le suivi de tout type d'activité sur Asana. Vous pouvez donner encore plus d'informations sur les tâches et les suivre selon les besoins de votre équipe.
Gérer les champs personnalisés
Pour accéder aux champs personnalisés d'un projet en tableau et les gérer :
- Cliquez sur le bouton Personnaliser.
- Cliquez sur + Ajouter un champ personnalisé ou faites glisser le bouton vers la droite pour activer un champ personnalisé. Lorsque le champ est activé, le bouton est bleu.
Afficher les champs personnalisés sur un projet en tableau
Pour afficher les champs personnalisés d'une tâche, cliquez sur n'importe quelle tâche de votre projet en tableau afin d'en afficher les détails.
Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d'étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Voyez-les en action grâce à un essai gratuit de 30 jours sur Asana. Essayez gratuitement.
Effectuer des recherches dans les sections d'un tableau
Vous pouvez chercher des tâches au sein des sections de projets en tableau à l'aide de l'outil de recherche avancée.
Une fois la recherche avancée ouverte et le projet sélectionné :
- Cliquez sur la flèche à côté du projet sous forme de tableau et sélectionnez une section.
- Cliquez sur Rechercher
Nombre de sous-tâches dans les tableaux
Vous pouvez également voir le nombre de sous-tâches d'une tâche directement depuis la vue en planche d'un projet.
Le nombre de sous-tâches s'affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans le projet du tableau.
Afficher les sous-tâches
Depuis la vue Tableau, cliquez sur la flèche située à côté de vos sous-tâches pour les afficher et pouvoir les consulter.
