Sur Asana, l'accès à une équipe est défini par le contexte et il existe quelques paramètres d'autorisation régissant l'accès à une équipe, à ses projets publics et à ses messages.
Si une personne fait partie d'une équipe, elle a également accès à tous les messages et projets publics de celle-ci.
Les invités de l'organisation doivent faire partie d'une équipe pour accéder à ses projets publics et à ses messages. S'ils ne font pas partie d'une équipe, ils ne peuvent pas accéder à cette équipe ou demander à la rejoindre, quels que soient les paramètres d'autorisation de l'équipe.
| Pour les équipes : | Accessible par : | Peuvent demander à rejoindre : |
|---|---|---|
| Adhésion sur demande | Membres de l'équipe | Oui |
| Privé | Membres de l'équipe | Non |
| Publique pour l'organisation | Les membres de l'équipe et de l'organisation | Oui |
Les options d'équipe publique et d'équipe privée sont uniquement disponibles dans les versions Premium, Business et Enterprise d'Asana. En savoir plus ici !
Comment identifier les paramètres d'autorisations d'une équipe ?
Pour identifier qui fait partie d'une équipe sur Asana et qui peut visualiser les projets de celle-ci, vous devez accéder aux paramètres de l'équipe.
Pour accéder aux paramètres de l'équipe :
Dans la barre latérale, passez votre souris sur le nom d'une équipe, puis cliquez sur les trois points qui s'affichent et sélectionnez Modifier les paramètres de l'équipe.
Qui a accès à une équipe ?
Équipe à adhésion sur demande
Avant qu'une personne puisse accéder aux projets publics et aux messages d'une équipe avec adhésion sur demande, sa demande d'adhésion doit être approuvée par un membre actif de l'équipe ou un administrateur de l'équipe. Seuls les membres de l'équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d'une équipe Adhésion par demande. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l'équipe sous l'onglet Membres des paramètres de l'équipe.
Équipe privée
Seuls les membres de l'équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d'une équipe privée. Vous pouvez consulter la liste complète des membres de l'équipe sous l'onglet Membres des paramètres de l'équipe.
Équipe publique
En principe, seuls les membres de l'équipe peuvent accéder aux projets publics et aux messages d'une équipe publique. Toutefois, les membres de l'organisation peuvent également rejoindre automatiquement une équipe publique sans autorisation préalable et accéder aux projets publics et aux messages de celle-ci.
Qui peut demander à rejoindre une équipe ?
Équipe à adhésion sur demande
Les équipes avec adhésion sur demande sont accessibles à tous les membres de l'organisation. Tous les membres de l'organisation demandent à rejoindre une équipe à adhésion sur demande.
Pour demander à rejoindre une équipe à adhésion sur demande :
- Faites défiler la barre latérale jusqu'en bas et sélectionnez Rechercher d'autres équipes.
- Lorsque vous avez trouvé l'équipe concernée, cliquez sur Demande d'adhésion.
Avant qu'une personne puisse accéder aux projets publics et aux messages d'une équipe avec adhésion sur demande, sa demande d'adhésion doit être approuvée par un membre actif de l'équipe.
Équipe privée
La seule façon d'accéder à une équipe privée consiste à être invité par un membre de cette équipe.
Les utilisateurs ne peuvent pas découvrir les équipes privées auxquelles ils n'ont pas accès et ne peuvent donc pas demander à les rejoindre ou même à voir une équipe privée dans leur barre latérale.
Équipe publique
Tous les membres de l'organisation peuvent voir les équipes publiques dans leur barre latérale et les rejoindre sans avoir besoin d'approbation.
Pour rejoindre une équipe publique :
- Faites défiler la barre latérale jusqu'en bas et sélectionnez Rechercher d'autres équipes.
- Lorsque vous avez trouvé l'équipe souhaitée, cliquez sur Rejoindre.
Vous pouvez rejoindre n'importe quelle équipe publique sans approbation, de sorte que vous aurez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe immédiatement après votre adhésion.
Les invités de l'organisation ne voient pas les équipes auxquelles ils n'ont pas accès dans la barre latérale et ne peuvent donc pas demander à rejoindre une équipe publique par ce biais.
Comment partager une équipe
Équipe à adhésion sur demande
Il existe deux façons de partager une équipe à adhésion sur demande :
- Inviter de nouveaux membres d'équipe : en invitant quelqu'un à rejoindre une équipe sur demande, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
- Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l'organisation auront automatiquement accès aux projets publics et aux messages de cette équipe sans qu'une approbation soit nécessaire. Les invités de l'organisation ne peuvent voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne sont donc pas en mesure de demander à les rejoindre.
Il existe deux façons d'inviter quelqu'un dans une équipe à adhésion sur demande :
- Cliquez sur le + dans l'en-tête.
- Cliquez sur l'icône + dans la barre latérale et cliquez sur Inviter des coéquipiers
Pour passer à une équipe publique :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Public à l'organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.
Équipe privée
Il existe trois façons de partager une équipe privée :
- Inviter de nouveaux membres d'équipe : en invitant quelqu'un dans une équipe privée, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
- Ajouter un abonnement sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l'organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latérale, mais que leur demande doit être approuvée pour qu'ils puissent accéder aux projets publics et aux messages de l'équipe. Les invités de l'organisation ne pourront toujours pas demander à rejoindre une équipe sur demande dans leur barre latérale et ne pourront même pas voir une équipe sur demande.
- Rendre une équipe publique : cela signifie que tous les membres de l'organisation auront automatiquement accès aux projets publics et aux messages de cette équipe sans qu'une approbation soit nécessaire. Les invités de l'organisation ne peuvent voir aucune équipe publique dans leur barre latérale et ne sont donc pas en mesure de demander à les rejoindre.
Il existe deux façons d'inviter quelqu'un dans une équipe privée :
- Cliquez sur le + dans l'en-tête.
- Cliquez sur l'icône + dans la barre latérale et cliquez sur Inviter des coéquipiers
Pour passer à une équipe d'adhésion sur demande :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.
Pour passer à une équipe publique :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Public à l'organisation, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.
Équipe publique
Les équipes publiques sont accessibles et peuvent être rejointes sans l'approbation de tout membre de l'organisation. Les invités de l'organisation devront être explicitement invités dans une équipe publique pour y accéder :
- Inviter des invités de l'organisation : en invitant un invité de l'organisation dans une équipe publique, vous lui donnez accès aux projets publics et aux messages de cette équipe.
Il existe deux façons d'inviter quelqu'un dans une équipe publique :
- Cliquez sur le + dans l'en-tête.
- Cliquez sur l'icône + dans la barre latérale et cliquez sur Inviter des coéquipiers
Comment limiter l'accès à une équipe
Limiter l'accès à une équipe d'adhésion par demande
Il existe quatre façons de limiter l'accès à une équipe avec adhésion sur demande :
- Refuser la demande de quelqu'un de rejoindre l'équipe.
- Supprimer un membre existant de l'équipe : en supprimant quelqu'un d'un abonnement sur demande, vous lui retirez l'accès à tous les projets de cette équipe, qu'ils soient publics ou privés, ainsi qu'aux messages de l'équipe.
- Rendre une équipe privée : si vous rendez une équipe privée, les autres membres de l'organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe depuis la barre latérale.
- Exiger l'approbation de l'administrateur de l'équipe - un administrateur de l'équipe peut exiger que toute invitation à l'équipe soit approuvée au préalable. Cette option est disponible uniquement pour les clients Asana Enterprise.
Pour refuser l'accès :
Accédez aux paramètres d'équipe à partir du nom de l'équipe dans votre barre latérale. Si quelqu'un a demandé à rejoindre l'équipe, le message Approuver les membres en attente s'affiche.
Cliquez sur Refuser pour empêcher une personne de rejoindre l'équipe.
Pour retirer un membre de l'équipe :
Accédez à l'onglet Membres des paramètres de l'équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l'équipe et cliquez sur le bouton Supprimer.
Pour passer à une équipe privée :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Privé, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.
Équipe privée
Il existe deux façons de limiter l'accès à une équipe privée, car les équipes privées ne sont accessibles que sur invitation :
- Retirer des membres de l'équipe : en retirant quelqu'un d'une équipe privée, vous lui retirez l'accès à tous les projets de cette équipe, qu'ils soient publics ou privés, ainsi qu'aux messages de l'équipe.
- Exiger l'approbation de l'administrateur de l'équipe - un administrateur de l'équipe peut exiger que toute invitation à l'équipe soit approuvée au préalable. Cette option est disponible uniquement pour les clients Asana Enterprise.
Pour retirer un membre de l'équipe :
Accédez à l'onglet Membres des paramètres de l'équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l'équipe et cliquez sur le bouton Supprimer.
Équipe publique
Il existe quatre façons de limiter l'accès à une équipe publique :
- Supprimer des invités de l'organisation : en supprimant un invité de l'organisation d'une équipe publique, vous lui retirez l'accès à tous les projets (publics et privés) et messages de cette équipe.
- Ajouter un abonnement sur demande à une équipe : cela signifie que tous les membres de l'organisation peuvent demander à rejoindre cette équipe dans leur barre latérale, mais que leur demande doit être approuvée pour qu'ils puissent accéder aux projets publics et aux messages de l'équipe.
- Rendre une équipe privée : si vous rendez une équipe privée, les autres membres de l'organisation ne pourront plus demander à rejoindre cette équipe depuis la barre latérale et ne pourront pas non plus découvrir l'équipe.
- Exiger l'approbation de l'administrateur de l'équipe pour les invités - un administrateur d'équipe peut exiger que toute invitation d'invité à l'équipe soit approuvée au préalable. Cette option est disponible uniquement pour les clients Asana Enterprise.
Pour retirer un membre de l'équipe :
Accédez à l'onglet Membres des paramètres de l'équipe, puis passez le curseur de votre souris sur le nom du membre de l'équipe et cliquez sur le bouton Supprimer.
Techniquement, vous pouvez retirer un membre de l'organisation d'une équipe publique ; mais puisque cette équipe est publique, il peut la rejoindre à nouveau sans approbation et retrouver l'accès aux projets publics et aux messages de l'équipe en question.
Pour passer à une équipe d'adhésion sur demande :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Adhésion sur demande, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.
Pour passer à une équipe privée :
Accédez à l'onglet Paramètres des paramètres de l'équipe et sélectionnez Privé, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour l'équipe.