Respect de la réglementation HIPAA

Disponible avec la formule Asana Enterprise+ , ainsi qu'avec l'et formule antérieure Legacy Enterprise pour les clients existants qui ont déjà activé la fonctionnalité.

Rendez-vous sur notre page de tarification pour en savoir plus.

La loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité des assurances maladie (« Health Insurance Portability and Accountability Act », HIPAA) est une loi fédérale des États-Unis qui exige la création de normes nationales pour empêcher la divulgation d'informations sensibles sur la santé des patients sans leur consentement et à leur insu. Les entreprises qui sont soumises à cette loi peuvent utiliser Asana pour optimiser la gestion de leur travail conformément à la réglementation HIPAA.

Le respect de la réglementation HIPAA pour Asana est régi par l'Accord de partenariat d'Asana (BAA). Pour plus de détails sur la réglementation HIPAA et Asana, veuillez consulter la fiche technique HIPAA.

Activation de la réglementation HIPAA

Lors de l'achat de l'option de conformité HIPAA pour Asana, les étapes suivantes faciliteront l'acceptation de l'Asana Business Associate Addendum (BAA) et activeront la conformité HIPAA dans votre domaine. Veuillez noter qu'un super administrateur doit accepter la BAA d'Asana dans la console d ´ administration pour activer la conformité HIPAA.

Les clients Legacy Enterprise existants qui n'ont pas activé la conformité HIPAA devront passer au niveau Asana Enterprise+ s'ils souhaitent l'activer.

security

À partir de la console d ´ administration, accédez à l'onglet Sécurité.

BAA


Accédez à la conformité HIPAA et passez en revue le BAA + les exigences et les limites d'utilisation.

.

24 HRS


Après avoir accepté les conditions, l'option de conformité à la réglementation HIPAA au sein de votre domaine sera activée sous 24 heures.

Respecter la réglementation HIPAA

Veuillez consulter la fiche technique d'Asana pour obtenir des conseils et veiller à ce que votre domaine se conforme à la réglementation HIPAA.

À quels changements puis-je m'attendre une fois que la conformité HIPAA a été activée pour mon organisation ?

L'activation de la conformité HIPAA dans un domaine Asana a de larges implications sur le comportement du produit. Cela inclut les comportements liés aux fonctionnalités de l'IA Asana, aux notifications, aux expériences mobiles et de connexion. Pour plus de détails sur les changements liés à l'HIPAA, veuillez consulter la fiche technique HIPAA d'Asana et l'Business Associate Addendum (BAA).

Les PHI (renseignements personnels sur la santé) ne doivent être saisis que dans les descriptions de projet ou de tâche, les titres de tâche, les champs personnalisés sur les tâches, les commentaires et les pièces jointes sur les tâches. Pour en savoir plus, consultez les exigences et limitations d'utilisation de la loi HIPAA.

FAQ sur la conformité à la réglementation HIPAA

Les intégrations seront-elles toujours disponibles ?

Toutes les intégrations et les jetons d'accès personnel (PAT) au sein d'un domaine seront désactivés par par défaut. Les applications précédemment activées resteront activées et un super administrateur doit utiliser notre fonctionnalité de gestion d'application pour examiner l'utilisation des intégrations existantes. Les nouvelles applications nécessitent l'approbation d'un super administrateur Asana pour être activées. Si une intégration est désactivée, cela s'applique à tous les utilisateurs du domaine.

Les objectifs seront-ils toujours visibles ?

Les Objectifs resteront inchangés mais ne devraient pas inclure de PHI. Les PHI doivent se limiter aux descriptions de projet ou de tâche, aux titres de tâche, aux champs personnalisés sur les tâches, aux commentaires et aux pièces jointes sur les tâches. Pour en savoir plus, consultez nos Exigences et limitations d'utilisation HIPAA.

Les rapports seront-ils toujours disponibles dans mon organisation ?

Il n'y aura pas de changement de rapport. Vous aurez toujours accès aux mêmes tâches, projets et portefeuilles qu'avant l'activation de la conformité HIPAA.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Thanks for your feedback