Définissez la confidentialité de vos objectifs en choisissant entre les objectifs privés et publics. Les Objectifs peuvent être publics pour l'ensemble de votre entreprise ou privés. Les objectifs privés ne sont visibles que par leur propriétaire et ses membres. Disponible sur les niveaux Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.
Choisir les paramètres de confidentialité d'un nouvel objectif
Lorsque vous créez un nouvel objectif, vous pouvez choisir qu'il soit public ou privé. En sélectionnant Public, vous rendez l'objectif visible par toute l'organisation. Si vous choisissez Privé, l'objectif ne sera visible que par son propriétaire et ses membres.
Modifier les paramètres de confidentialité d'un objectif existant
Pour modifier les paramètres de confidentialité d'un objectif :
- Ouvrez vos objectifs et cliquez sur celui de votre choix dans la liste.
- Cliquez alors sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Définissez votre objectif comme Public ou Privé.
Objectifs à
commentaires seuls
Les objectifs à commentaires seuls permettent aux membres des objectifs de les commenter, mais non de les modifier. Désormais, les propriétaires d'objectifs peuvent choisir à qui octroyer un droit de modification ou un droit de commentaire uniquement. Ce dernier permet d'éviter aux membres des objectifs de supprimer ou de modifier par erreur les objectifs concernés.
Partager un objectif
En partageant un objectif avec les autres, vous leur donnez accès à l'objectif. Les membres de l'objectif reçoivent également des mises à jour de statut sur l'objectif et d'autres notifications dans leur boîte de réception.
Pour partager un objectif :
- Cliquez sur l'objectif souhaité.
- Cliquez sur Partager
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des membres que vous souhaitez ajouter et choisissez entre Peut modifier ou Peut commenter
- Pour afficher les membres de l'objectif ainsi que leur autorisation, cliquez sur l'onglet Membres.
Partager un objectif public
Les objectifs publics ont un paramètre de confidentialité par par défaut en haut de la liste des membres. Cette option détermine la confidentialité par par défaut pour tous les membres de votre organisation. Vous pouvez le définir sur Peut modifier ou Peut commenter.
Si vous recevez une autorisation Peut commenter de la société en plus d'une autorisation Peut modifier un individu, votre autorisation effective est celle qui a le niveau le plus élevé : Peut modifier.
Partager un objectif avec une équipe
Partagez vos objectifs avec des équipes entières plutôt qu'avec des individus. En partageant les objectifs avec les équipes, vous pouvez gagner du temps et vous assurer que tous les membres de votre équipe sont au courant de l'objectif.
Lorsqu'une personne accède à un objectif par le biais d'une équipe, elle conserve cet accès tant que l'équipe continue d'être membre de l'objectif et que la personne reste membre de l'équipe.
Pour partager un objectif avec une équipe :
- Dans l'onglet Objectifs de l'équipe, cliquez sur +Ajouter un objectif
- Accédez au champ membres, tapez le nom de l'équipe ou faites défiler vers le bas pour trouver l'équipe.
Vous pouvez également partager un objectif à partir de la page de détails de l'objectif en cliquant sur le bouton Partager et en ajoutant l'équipe.
Les membres disposant d'un accès Modifier peuvent ajouter ou retirer des équipes et modifier leurs autorisations de modification. Les membres disposant d'un accès aux commentaires ne peuvent supprimer que les autres membres disposant d'un accès aux commentaires et ne peuvent pas modifier les autorisations de modification.
Objectifs avec des équipes responsables
Lors de la création d'un objectif, vous pouvez sélectionner une équipe qui sera l'équipe responsable de cet objectif. Si vous changez l'équipe responsable plus tard, cela ne la retirera pas de l'objectif.
Par exemple, l'équipe responsable « Concepteurs de produit » est remplacée par l'équipe responsable « Gestionnaires de conception ».’ Dans le champ membres, vous verrez ‘Design Managers ’et’ Concepteurs de produit ’.
Droit de
modification ou simple droit de commentaire
Le tableau ci-dessous présente les différences entre le droit de modification et le simple droit de commentaire.
| Action | Modifier l'accès | Accès aux commentaires seuls |
|---|---|---|
| Aimer l'objectif | ✅ | ✅ |
| Ajouter des liens vers des activités associées | ✅ | ✅ |
| Copier le lien de l'objectif | ✅ | ✅ |
| Aimer / commenter une mise à jour de statut | ✅ | ✅ |
| Partager l'objectif avec d'autres depuis la fenêtre de partage ou avec les @ mentions (octroi d'un simple droit de commentaire) | ✅ | ✅ |
| Retirer des utilisateurs ayant un simple droit de commentaire | ✅ | ✅ |
| Modifier le nom de l'objectif | ✅ | ❌ |
| Reliez les activités qui y contribuent | ✅ | ❌ |
| Modifier l'indicateur de progression | ✅ | ❌ |
| Mettre à jour le statut | ✅ | ❌ |
| Octroyer le droit de modification à d'autres | ✅ | ❌ |
| Changer les paramètres de confidentialité | ✅ | ❌ |
| Clôturer l'objectif | ✅ | ❌ |
| Supprimer l'objectif | ✅ | ❌ |
| Modifier la description de l'objectif | ✅ | ❌ |
| Ajouter des sous-objectifs | ✅ | ❌ |
| Retirer le propriétaire ou l'équipe | ✅ | ❌ |
| Mettre à jour la période | ✅ | ❌ |
FAQ
sur la confidentialité des objectifs
Qui peut voir un objectif privé ?
Seuls le propriétaire de l'objectif et les membres de l'objectif peuvent voir un objectif privé. Les membres doivent être ajoutés explicitement à l'objectif.
Qui peut modifier un objectif privé ?
Seuls les membres de l'objectif disposant d'un accès de modification peuvent modifier un objectif privé.
Qui peut consulter un objectif public ?
Les objectifs publics peuvent être consultés par tous les membres de l'organisation.
Qui peut modifier un objectif public ?
Si le paramètre de confidentialité par par défaut de l'objectif est « Tous les membres de votre entreprise peuvent commenter », seuls les membres disposant d'un accès Modifier peuvent le modifier. Si le paramètre de confidentialité par par défaut est « Tout le monde au sein de votre entreprise peut modifier », alors tout le monde peut modifier l'objectif.
Comment regagner l'accès à un objectif privé si je me suis accidentellement enfermé ?
Demandez au propriétaire de l'objectif ou à un autre membre de vous y ajouter de nouveau.
Comment regagner l'accès à un objectif privé si le propriétaire a quitté mon organisation ou si tous les membres ont perdu l'accès ?
Contacter le service client d'Asana. Ils vous aideront à retrouver l'accès en travaillant avec votre équipe d'administration.
Comment s'affiche un objectif privé pour un utilisateur qui n'y a pas accès ?
Les objectifs auxquels vous n'avez pas accès ne s'affichent pas. Ils ne figurent pas non plus dans les emplacements suivants : la vue Liste, la page de détails des objectifs (en tant que sous-objectif ou objectif parent) et la page de progression d'un projet ou portefeuille.
Il ne sera pas comptabilisé dans le nombre de sous-objectifs d'un objectif parent. Vous ne pourrez pas le trouver en effectuant une recherche. Si un lien apparaît dans une tâche ou un commentaire, vous verrez uniquement « Lien privé » comme nom du lien. Si vous collez l'URL, vous verrez un écran « Accès refusé ».
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