Utilisez l'intégration avec Google Forms pour rediriger les entrées saisies dans des formulaires Web vers vos projets sur Asana.
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Suggestions d'utilisations
Pour collecter des informations provenant de personnes externes à votre entreprise, procédez comme suit :
- Retenez des clients potentiels sur votre site Web et gérez-les dans Asana.
- Recueillez des tickets de support des utilisateurs.
- Recueillez des commandes ou des demandes.
- Gérez et catégorisez une liste de participants à un événement.
- Utilisez des formulaires sur votre page d'offre d'emplois et gérez les applications sur Asana.
- Recueillez les coordonnées de personnes souhaitant participer à des recherches utilisateurs ou à des bêta-tests.
Pour collecter des informations provenant de votre équipe ou de votre entreprise, procédez comme suit :
- Reportez les détails de bugs de manière détaillée afin que ceux-ci puissent être utilisés pour le suivi de bugs et d'incidents.
- Rassemblez des informations structurées provenant des employés, comme leurs coordonnées.
- Mettez au point un système pour regrouper les recommandations des employés.
- Rassemblez des commentaires provenant de sondages visibles par tous les membres de votre équipe.
- Créez une « boîte à suggestions » pour votre équipe.
Google Forms
Utilisez l'intégration e-mail d'Asana pour envoyer des réponses provenant de Google Forms vers vos projets sur Asana.
Configuration
Installez l'extension Notifications par e-mail pour les formulaires pour Google Forms.
Créez une nouvelle règle dans Google Forms :
- Cliquez sur l'icône du puzzle, puis sélectionnez Notifications par e-mail pour les formulaires.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Créer une notification par e-mail.
- Saisissez le nom et l'adresse e-mail de l'expéditeur
- Saisissez l'adresse e-mail de votre projet dans Asana.
- Cliquez sur Continuer
L'adresse e-mail de l'expéditeur doit être associée à un compte Asana étant autorisé à accéder à votre projet.
Accéder aux modèles d'e-mail depuis Google Forms
Depuis le plugin Google Forms, vous pouvez également accéder à la fonction de Création de modèles d'e-mails dans la section des modèles, afin de concevoir votre propre modèle.
Modèle d'e-mail :
- À partir des formulaires, accédez au concepteur de modèles d'e-mails
- Les utilisateurs peuvent modifier la ligne Objet de l'e-mail et le corps du message électronique à partir de la boîte de dialogue contextuelle et ajouter un champ de formulaire
- Enregistrez pour créer votre propre modèle
Les utilisateurs peuvent également créer des modèles d'e-mail pour les notifications.