La nouvelle intégration améliorée d'Asana pour Slack permettra à votre équipe de travailler à la fois sur Asana et Slack, sans avoir à changer constamment d'outil. Il prend désormais en charge les formules Enterprise Grid de Slack.
Les intégrations d'
applications ne sont pas réservées aux projets. Vous pouvez ajouter des applications dans Mes tâches pour les intégrer aux outils préférés de votre équipe.
Premiers pas
Pour commencer, téléchargez l'application Asana pour Slack. Connectez-vous à Slack et suivez les invites du Slackbot d'Asana pour authentifier votre compte Asana, ce qui permettra à Asana d'envoyer des informations à Slack. Si quelqu'un dans votre organisation a déjà installé l'intégration, vous recevrez peut-être un message vous demandant d'authentifier de nouveau votre compte Asana dans Slack. Vous profiterez ainsi des toutes dernières fonctionnalités.
Si vous recevez un message vous indiquant que vous n'êtes pas autorisé à installer Asana, veuillez contacter votre administrateur et lui demander d'approuver l'application pour votre espace de travail.
La nouvelle intégration Asana pour Slack diffère de la précédente et l'ancienne version deviendra bientôt obsolète. Tous les paramètres définis sur l'ancienne application seront importés et transférés vers la nouvelle intégration Asana pour Slack. Pour découvrir comment définir les paramètres du projet associé, consultez la section Paramètres du projet associé ci-dessous.
La façon la plus rapide de faire démarrer votre équipe est de coller un lien vers une tâche Asana dans Slack. Demandez à vos collègues de cliquer sur Autres actions dans le menu déroulant et de sélectionner Aimer cette tâche. Effectuer une action sur la tâche leur permet de recevoir une nouvelle demande d'autorisation. Une fois que l'utilisateur a autorisé la nouvelle application Asana pour Slack, cette dernière remplace alors l'ancienne version.
Migrer vers la nouvelle intégration
Si vos commandes de barre oblique et vos actions de message ont cessé de fonctionner, cela signifie que nous avons commencé la fenêtre de migration et que vous devrez migrer vers la nouvelle version pour recommencer à les utiliser. Nous importerons les configurations de vos chaînes de projet depuis l'ancienne application vers la nouvelle et vous recevrez des notifications dans les mêmes chaînes qu'avant.
Utiliser l'intégration Asana pour Slack
L'intégration Asana pour Slack vous permet de changer les messages Slack en tâches, d'agir sur les tâches directement depuis Slack ou de créer de nouvelles tâches sans sortir de Slack. Les actions spécifiques aux tâches sont également accessibles par le biais de notifications dans vos chaînes personnelles ou de projet.
Depuis Slack, saisissez/asana help pour afficher une liste de commandes et des liens vers ce guide
Changer un message Slack en tâche ou ajouter un message à une tâche existante
Recueillez les discussions dans Slack et changez-les en tâches ou ajoutez les discussions à des tâches existantes. Dans Slack, sélectionnez la discussion. Cliquez sur le bouton Voir plus de messages et sélectionnez Créer une tâche ou Ajouter à la tâche. Un lien sera créé dans la tâche Asana afin que vous puissiez accéder à la discussion Slack pour obtenir plus de contexte.
Quand vous accédez à une chaîne Slack :
- Cliquez sur les trois points à côté d'un message Slack
- Cliquez sur Ajouter un commentaire à la tâche ou Créer une tâche.
Aperçus des aperçus des
liens et actions
Collez un lien vers une tâche, un jalon, un projet ou un statut Asana dans Slack pour partager des informations et il sera ensuite possible d'agir depuis Slack via une fenêtre de dialogue et des options de menu déroulant.
La personne ou le canal avec lequel vous avez partagé la tâche sera en mesure de :
- Marquer la tâche comme terminée
- Aimer la tâche
- Changer ou ajouter un responsable
- Changer ou ajouter une échéance
- Ajouter la tâche à un projet
- Ouvrir la tâche sur Asana
Veuillez noter que si vous partagez une tâche qui fait partie d'un projet privé avec un utilisateur qui n'est pas membre du projet, celui-ci ne pourra pas faire de modification et il sera invité à demander l'accès au propriétaire du projet. Vous pouvez contrôler si la description des tâches ou des projets privés est déployée via les paramètres/asana.
Créer une tâche
Saisissez/asana create pour créer une nouvelle tâche sur Asana sans quitter Slack.
Une boîte de dialogue apparaîtra et dans les menus déroulants, vous pourrez :
- Ajoutez un titre de tâche
- Ajouter un responsable
- Ajouter la tâche à un projet
- Ajouter une échéance
- Ajouter une description
de tâche
Notifications personnelles
Lorsque vous installez l'application pour la première fois, vous recevrez un message d'Asana vous donnant le choix d'activer vos notifications Asana. Ceci est utile parce que vous serez en mesure d'agir directement depuis les notifications sans quitter Slack. Vous recevez des notifications quand :
- Une tâche vous est attribuée ou retirée
Pour les tâches qui vous sont attribuées, vous recevrez des notifications quand :
- La tâche est terminée
- L'échéance a été modifiée
- Toutes les dépendances sont terminées
- Une dépendance n'est pas terminée
- L'échéance d'une dépendance a été modifiée
- Vous avez été ajouté comme abonné
- Quelqu'un a commenté une tâche que vous suivez
Vous recevez les notifications personnelles dans votre chaîne Asana personnelle, dans la section Applications de la barre latérale de Slack, tout en bas.
Les notifications personnelles ne sont pas envoyées quand vous êtes actif sur Asana
Gérez vos notifications personnelles à tout
moment en saisissant la commande/asana settings sur Slack. Vous pouvez alors : activer ou désactiver les notifications, changer votre domaine par défaut ou dissocier votre compte Asana de Slack.
Notifications de projet
liées
Vous pouvez synchroniser les projets Asana avec des chaînes Slack. Ceci est utile parce que votre équipe et vous serez en mesure d'agir directement depuis les notifications sans quitter Slack. Des notifications sont publiées dans la chaîne quand :
- Une tâche est ajoutée au projet
- Une tâche du projet est terminée
- L'échéance d'une date du projet a été modifiée
- Le responsable d'une date du projet a été modifié
Pour configurer les notifications d'une chaîne, assurez-vous d'être dans cette chaîne. Saisissez ensuite/asana link pour faire apparaître l'option de choisir un projet et de l'associer à la chaîne. Vous pouvez également utiliser/asana link pour désactiver les notifications dans la chaîne.
Notifications personnalisées
Créez des notifications personnalisées grâce aux Règles Asana. Les utilisateurs peuvent envoyer automatiquement un message personnalisé à un utilisateur ou sur un canal Slack chaque fois qu'une tâche est mise à jour ou déplacée. Découvrez comment.
Depuis la fenêtre contextuelle Ajouter une règle :
- Vous pouvez envoyer un message personnalisé sur un canal ou un message direct via Slack en cas de mise à jour des tâches
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