Quelles tâches figurent sur votre calendrier pour aujourd'hui ? Et cette semaine ou même ce mois-ci ? Avec Asana, vous pouvez voir les tâches et les projets sur un calendrier : cela vous permet de gérer votre temps, votre charge de travail et vos échéances.
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Voir votre calendrier
Asana propose différentes vues de calendrier. Vous pouvez afficher votre liste de tâches et vos projets sur un calendrier. La prochaine fois qu'un collègue vous demandera si vous avez la bande passante, vérifiez le calendrier dans Mes tâches. Le calendrier est également visible sur notre application mobile, ce qui vous permet de consulter et de reprogrammer rapidement vos tâches quand vous n'êtes pas à votre bureau.
Pour planifier des projets à échéances, essayez la chronologie. Elle vous permet de gérer les dépendances, d'établir un planning solide avant de commencer et de garder votre équipe sur la bonne voie à mesure que le travail change.
Quelques conseils pour la vue Calendrier
- Si de trop nombreuses échéances tombent le même jour, vous pouvez les modifier en les faisant glisser et en les déposant à une nouvelle date.
- Si vous préférez voir toutes vos tâches en vue Calendrier, faites-en votre vue par défaut dans Mes tâches ou un projet.
- Créez des tâches en double cliquant sur l'échéance concernée. Vous pouvez aussi indiquer que des tâches sont terminées en passant le curseur de votre souris sur leur échéance et en cliquant sur la coche qui s'affiche.
- Utilisez la vue Calendrier pour les projets comme les calendriers éditoriaux afin de voir facilement s'il vous manque du contenu ou s'il vous manque des événements, et pour les projets de planification de sprints afin de vous assurer que les échéances sont bien espacées.
- Utilisez le filtre de calendrier pour trier les informations par champ personnalisé et identifier rapidement les priorités majeures, les types de contenu, les statuts d'approbation (ou tout autre champ que vous avez défini).
- Utilisez des dates de début et d'échéance pour les tâches afin de savoir pendant combien de temps vous travaillerez dessus. Il est aussi important de savoir quand commencer que quand terminer.
- Sélectionnez l'onglet Affichage de Mes paramètres... pour modifier le jour de la semaine par lequel commence votre calendrier.
Choisir entre le calendrier et la chronologie
La Chronologie et la vue Calendrier sont deux types de vues de projet qui proposent des affichages différents et n'ont pas les mêmes objectifs. Ce sont deux types de vues de projet et vous pouvez passer de l'une à l'autre, mais voici des éléments à prendre en compte :
| Envisagez | La vue Chronologie si... | Visualisez le calendrier si... |
|---|---|---|
| Échéance | Votre projet a une date de fin | Votre projet est continu |
| Processus | Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre | Les tâches sont indépendantes les unes des autres |
| Planifier | Vous voulez créer un planning de projet et suivre votre progression | Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours |
| Public cible | Vous voulez partager le planning avec des cadres, d'autres équipes, des intervenants du projet | Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votre équipe |
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