Instagantt est une application Web qui permet de créer des diagrammes de Gantt pour vous aider à planifier des projets et planifier des tâches de façon visuelle avec votre équipe. Vous pouvez créer des dates de début, définir un pourcentage de progression et lier des tâches.
Configuration
Créer un compte Instagantt. Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail ou par l'intermédiaire d'Asana en utilisant Asana Connect.
Sélectionnez les listes de tâches et les projets de l'un de vos espaces de travail ou de l'une de vos organisations que vous souhaitez synchroniser avec Instagantt.
Vous pouvez créer un groupe de 10 projets issus de divers espaces de travail et organisations. Dans un groupe, vous pouvez classer les tâches par projet et par section à l'intérieur de ces projets.
Retirer des projets d'Instagantt
Pour déconnecter un projet ou Mes tâches :
- Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône Projets
- Cliquez sur l'icône Engrenage à côté du nom du projet.
- Cliquez sur Dissocier
Commencer
Les projets que vous avez synchronisés seront triés par espace de travail et organisation dans la barre latérale d'Instagantt. Ils seront dans le même ordre que sur Asana. Vous pouvez les réorganiser dans Instagantt, mais l'ordre sur Asana ne sera pas modifié.
Afficher les projets
Pour voir un projet dans Instagantt, procédez comme suit :
- Accédez à la barre latérale
- Sélectionner le projet
Les couleurs de projets que vous avez définies sur Asana seront reprises dans Instagantt.
Échéances et couleurs
Les tâches s'affichent dans Instagantt dans trois couleurs :
- Vert : tâches qui ont été terminées à temps
- Bleu : tâches qui devraient être terminées à temps
- Rouge : tâches en retard non terminées
Si les tâches n'ont pas d'échéance, elles n'apparaîtront pas dans le graphique, mais vous pouvez facilement les ajouter en cliquant où vous souhaitez que leur barre commence.
Marquer des tâches comme terminées dans Instagantt
Vous pouvez marquer des tâches comme terminées directement dans Instagantt ; elles seront également marquées comme terminées dans votre projet sur Asana.
Pour marquer une tâche comme terminée, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône en forme de case à cocher à côté du nom de la tâche
Les tâches que vous avez cochées seront marquées comme terminées dans votre projet sur Asana.
Créer des tâches à partir d'Instagantt
Vous pouvez créer des tâches directement depuis Instagantt ; elles apparaîtront dans votre projet sur Asana.
Pour créer une tâche dans Instagantt, cliquez sur le signe + Ajouter une tâche. Instagantt vous laissera définir un nom et un responsable pour la tâche.
Détails des tâches dans Instagantt
Vous pouvez afficher et modifier les détails d'une tâche directement depuis Instagantt.
Pour afficher ou modifier les détails d'une tâche, sélectionnez-en une pour ouvrir les détails la concernant. Tous les détails que vous modifiez dans Instagantt sont reflétés sur Asana.
Instagantt vous permet d'effectuer les actions suivantes :
- Ouvrir la tâche sur Asana
- Modifier ou voir le responsable de latâche
- Modifier ou voir l' échéance
- Ajouter ou supprimer des étiquettes à la tâche
- Modifier le pourcentage de progression de la tâche
- Créez ou ajoutez des sous-tâches
- Modifier la description de la tâche
Au-delà de l'essentiel
Créer des dépendances
Vous pouvez lier des tâches pour montrer la dépendance entre elles.
Pour créer une dépendance, procédez comme suit :
- Passez le curseur de votre souris sur la tâche.
- Faites glisser le paramètre de dépendance vers la tâche dont il dépendra
Pour supprimer une dépendance, procédez comme suit :
- Passez votre curseur sur la tâche et cliquez sur l'icône de la clé.
- Sélectionnez Dissocier de…
- Choisissez la tâche à dissocier
Si la tâche a plusieurs dépendances, vous pouvez dissocier une seule ou toutes les dépendances.
Date de début et échéance des tâches
Vous pouvez cliquer sur une tâche et la faire glisser dans Instagantt pour en modifier la date de début et l'échéance. En savoir plus sur les dates de début sur Asana.
Faites glisser la tâche vers la gauche pour modifier sa date de début ou faites-la glisser vers la droite pour modifier son échéance.
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer les tâches dans Instagantt par dates de début et d'échéance, heures estimées, statut de progression et responsable.
Afficher ou masquer les tâches terminées
Vous pouvez afficher toutes les tâches ou masquer les tâches terminées dans Instagantt.
Pour modifier l'affichage des tâches :
- Cliquez sur Options
- Sélectionnez Tâches terminées depuis :*
- Sélectionnez les tâches que vous voulez afficher.
Exporter des diagrammes Instagantt
Si vous souhaitez imprimer le diagramme Instagantt ou l'inclure dans une présentation, vous pouvez l'exporter sous forme d'image et de PDF.
Pour exporter :
- Cliquez sur Exporter et partager
- Sélectionnez l'une des options
Renouveler la synchronisation avec Asana
Si des modifications ont été effectuées sur Asana et que vous voulez qu'elles soient appliquées dans Instagantt, cliquez sur le nuage de synchronisation dans le coin droit pour synchroniser de nouveau les projets.
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