L'intégration Asana pour Jira Cloud est disponible pour tous les clients Asana Premium, Business et Enterprise.
Installez l'intégration Asana pour Jira Cloud afin d'augmenter la transparence entre les équipes commerciales et techniques, et créer des processus interactifs et connectés.
L'intégration Asana pour Jira Cloud permet aux équipes commerciales et produits qui planifient leur travail sur Asana de collaborer aisément avec les équipes techniques et de développement qui travaillent sur Jira.
Aperçu
Favoriser la visibilité et la transparence entre Asana et Jira Cloud
- Plutôt que de perdre du temps à faire le point en réunion ou à mettre à jour manuellement les deux outils, vous pouvez simplement connecter Jira à Asana pour créer des processus transparents entre les équipes commerciales et techniques.
- Augmentez la visibilité sur le processus de développement des produits, et diminuez les allers-retours chronophages entre les équipes.
- Créez des processus interactifs et connectés entre plusieurs équipes.
Connecter les équipes techniques et commerciales
- Coordonnez le travail des différentes équipes pour un processus fluide et transparent.
- Bénéficiez d'un système de suivi interfonctionnel intégré.
Processus et exigences d'installation
Pour configurer l'application Jira Cloud sur Asana :
- Pour installer l'intégration Jira Cloud, vous devez disposer d'un compte Jira Cloud.
- Lorsque vous configurez un projet JIRA avec un projet Asana, vous devez disposer d'un accès de modification au projet JIRA pour le configurer.
Comment fonctionne le modèle d'autorisation ?
- L'intégration utilise OAuth comme norme d'autorisation. Les utilisateurs resteront authentifiés jusqu'à expiration du jeton OAuth ou jusqu'à ce que quelqu'un le révoque.
- Pour lier des tickets Jira existants à des tâches Asana ou créer de nouveaux tickets à partir d'Asana, vous devez autoriser un compte Jira.
Remarque : si votre organisation utilise Jira Data Center, veuillez utiliser l'intégration Asana pour Jira Data Center. Vous ne savez pas si votre entreprise utilise Jira Cloud ou Jira Data Center ? Consultez cette page de la communauté Atlassian pour en savoir plus.
Installation de Jira Cloud
Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez installer l'intégration Asana pour Jira Cloud.
- Cliquez sur Personnaliser
- Accédez à Applications, cliquez sur +Ajouter une application, puis sélectionnez Jira Cloud.
- Cliquez sur Ajouter au projet.
- Autorisez l'accès à votre compte Jira.
Les utilisateurs peuvent créer un nouveau ticket Jira directement sur Asana à partir d'une tâche, ou relier facilement une tâche à un ticket Jira existant. L'intégration prend en charge tous les types de tickets Jira Software : Bug, Epic, Subtask, Story et Task.
Synchronisation des données Jira Cloud
Les déclencheurs de l'application Jira sont disponibles pour tous les clients Asana Business et Enterprise.
Qu'est-ce qu'une « synchronisation bidirectionnelle » ?
Une synchronisation bidirectionnelle fait référence aux mises à jour automatiques entre les champs désignés sur Asana et Jira. Pour ce faire, vous pouvez créer et mettre à jour automatiquement une tâche ou un problème à partir d'Asana →Jira, Jira→Asana ou Asana←→Jira sur la base d'un projet.
Choisir une direction de synchronisation des tâches unidirectionnelle ou bidirectionnelle
Choisir une direction de synchronisation de champ unidirectionnelle ou bidirectionnelle
Types de tickets et champs pris en charge
Chaque projet Asana est mappé pour être synchronisé avec un type de problème Jira particulier à partir d'un projet Jira. L'intégration Jira Cloud d'Asana prend en charge les types de problèmes standard (par exemple, Epic, Story) et les types de problèmes personnalisés. Les champs synchronisés apparaissent à la fois dans les vues Liste et Tableau.
| Asana | Jira |
|---|---|
| Nom de la tâche | Résumé |
| Description | Description |
| Champ personnalisé de l'application de statut | Statut |
| Champ personnalisé de l'application prioritaire | Priorité |
| Champ personnalisé de l'application du responsable | Responsable |
| Échéance | Échéance |
| Champ personnalisé de l'application Sprint | Sprint |
| Correction du champ personnalisé de la version | Version de correction |
| Autres types de champs personnalisés Asana : Date, Personnes, Nombre, Sélection unique, Sélection multiple | Autres types de champs personnalisés Jira : Date, Nombre, Liste déroulante, Case à cocher, Texte court, Texte long |
Remarque : nous ne prenons pas en charge l'horodatage ou les types de champs déroulants Dépendants dans l'une ou l'autre direction de synchronisation. Les champs URL, Sprint, Story point estimate et les types de champs sont disponibles uniquement pour la synchronisation → Asana Jira
Configurer la synchronisation des données Jira pour vos flux de travail
Lancement du travail d'un projet Jira
Si vous souhaitez lancer le travail à partir d'un projet Jira et synchroniser les données en cours, choisissez les paramètres suivants.
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et tickets, sélectionnez Lorsqu'un ticket Jira est ajouté → Créer une tâche Asana
- Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, sélectionnez Lorsqu'une tâche Asana est mise à jour → Mettre à jour le ticket Jira
Début du travail sur Asana
Si vous souhaitez démarrer le travail à partir d'un projet Asana et synchroniser les données en cours, choisissez les paramètres suivants.
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et tickets, sélectionnez Lorsqu'une tâche Asana est ajoutée → Créer un ticket Jira
- Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, sélectionnez Lorsqu'un ticket Jira est mis à jour → Mettre à jour la tâche Asana
Assurer la synchronisation entre un projet Asana et un projet Jira
Si vous souhaitez mettre en miroir un projet Asana et un projet Jira, choisissez les paramètres suivants.
- Lorsque vous choisissez comment synchroniser les tâches et les problèmes, sélectionnez Asana → Jira Synchronisation bidirectionnelle des nouvelles tâches et des problèmes
- Dans la direction de synchronisation des champs, choisissez la synchronisation bidirectionnelle Asana ←→Jira des champs de tâche et ticket mis à jour
Autorisations et confidentialité
Créer un ticket Jira à partir d'Asana
Lors de la création d'un nouveau ticket Jira à partir d'Asana, l'intégration suit le modèle d'autorisation de Jira. Ainsi, un utilisateur ne peut créer un ticket Jira que s'il est autorisé à le faire dans Jira. C'est la seule façon pour un utilisateur d'écrire des données dans Jira (pour créer un nouveau ticket Jira). De même, c'est également le seul scénario dans lequel l'intégration peut lire les données d'Asana.
Affichage et modification des données synchronisées depuis Jira
Une fois les données Jira synchronisées dans les tâches Asana, elles sont intégrées à l'objet graphique de travail Asana. Par conséquent, les autorisations d'affichage et de modification de ces données sont soumises aux autorisations standard des tâches et des projets.
Pour en savoir plus sur les autorisations relatives aux tâches et aux projets, consultez les articles du Centre d'aide.
Utiliser les données Jira synchronisées pour l'automatisation et les rapports au niveau du projet
Les règles personnalisées et les rapports au niveau du projet sont disponibles pour tous les clients Business et Enterprise.
Après la synchronisation des données, les données Jira font partie du graphique de travail Asana en tant que champs personnalisés que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord au niveau du projet, créer des règles et trier, filtrer et rechercher des tâches.
FAQ
Pour en savoir plus sur Asana pour Jira Cloud, consultez notre FAQ sur Jira Cloud.
Qu'est-ce qui est disponible pour chaque niveau ?
bidirectionnelle des données : synchronisez les tâches, nouvelles et existantes, lorsqu'elles sont associées à un ticket Jira. La synchronisation bidirectionnelle des données met à jour les champs de tâche et de ticket lorsqu'un ticket Jira est mis à jour ou lorsqu'une tâche Asana est mise à jour.| Premium | Business et Enterprise |
|---|---|
| Actions de l'application Jira dans les règles : les clients Premium peuvent utiliser des règles qui créent un ticket Jira après l'activation d'un déclencheur. Par exemple, lorsqu'une progression de tâche est définie, un nouveau ticket dans Jira est créé. | Actions de l'application Jira dans les règles : utilisez des règles qui créent ou mettent à jour un ticket Jira après l'activation d'un déclencheur. |
| Reliez une tâche Asana à un ticket Jira existant. | Déclencheur de l'application Jira : utilisez des règles pour créer ou mettre à jour une tâche Asana après avoir créé ou mis à jour un ticket Jira. |
| Synchronisation | |
| Peut créer des règles personnalisées. | |
| Peut utiliser les données Jira pour créer des tableaux de bord au niveau du projet, trier, filtrer et rechercher des tâches. |