À propos de de l'échéancier
La chronologie vous permet d'ajouter des échéances réalistes à vos plans de projet, d'identifier tout conflit et d'effectuer des ajustements au fil du temps si nécessaire. C'est une version plus robuste du diagramme de Gantt qui reste à jour en permanence, car tout est relié à votre travail sur Asana.
La Chronologie en pratique
Vous pouvez afficher la chronologie d'un seul projet ou d'un ensemble de projets dans les portefeuilles. Son fonctionnement est optimal lorsque vous ajoutez des dates de début, des échéances et des dépendances aux tâches de votre projet afin de visualiser votre planning. Commencez en cliquant sur l'onglet chronologie de votre projet ou portefeuille.
Pour créer un plan de projet unique, faites glisser les tâches sur votre Chronologie. Dans un portefeuille, vous pouvez utiliser la chronologie pour mettre sur pied une stratégie produit ou un calendrier de campagne annuel.
Astuces pour planifier votre projet avec chronologie
La chronologie est un outil formidable pour vous aider à planifier votre projet avant qu'il ne commence, puis à le surveiller et à le mettre à jour au fur et à mesure de l'avancement du travail afin que vous puissiez tenir vos échéances. Voici quelques conseils pour chaque étape de la planification :
- Créez des tâches en vue liste ou tableau, puis dirigez-vous vers la chronologie pour commencer à définir des échéances et des dépendances. Pour programmer les tâches non programmées, faites-les glisser sur la chronologie.
- Pour les portefeuilles, les projets avec une date de début et une échéance s'afficheront sur la chronologie.
- Utilisez les dépendances de tâches. Elles montrent quelles tâches sont en attente d'autres tâches, ce qui vous permet de voir les liens et les conflits sur la chronologie. Les conflits de date sont indiqués par des flèches rouges sur la Chronologie. Corrigez-les pour que personne n'ait de mal à tenir ses échéances.
- Définissez facilement les dépendances sur votre chronologie en cliquant sur l'icône de connecteur qui apparaît lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une tâche, puis en la faisant glisser et en la faisant glisser vers une autre tâche.
- Zoomez et dézoomez sur votre chronologie pour voir l'échéancier de votre projet à différentes échelles. Par exemple, zoomez pour avoir un aperçu de ce qui vous attend au cours de la semaine, puis dézoomez pour voir le planning dans son ensemble si vous devez le présenter pendant une réunion.
- Faites une sélection multiple de tâches pour les déplacer simultanément.
- Utilisez le tri pour modifier l'organisation de votre chronologie. Vous pouvez par exemple la trier selon le statut des tâches et afficher en premier les tâches compromises, ou selon le responsable pour vérifier la capacité de travail sur le projet en question.
Choisir entre la chronologie et le calendrier
La chronologie et la vue Calendrier sont deux types de vues de projet qui proposent des affichages différents et n'ont pas les mêmes objectifs. Ce sont deux types de vues de projet et vous pouvez passer de l'une à l'autre, mais voici des éléments à prendre en compte :
| Envisagez | La vue Chronologie si... | La vue calendrier si... |
|---|---|---|
| Échéance | Votre projet a une date de fin | Votre projet est continu |
| Processus | Votre projet a des dépendances et le travail doit être effectué dans un certain ordre | Les tâches sont indépendantes les unes des autres |
| Planifier | Vous voulez créer un planning de projet et voir la progression | Vous voulez un aperçu du travail pour la semaine ou le mois en cours |
| Public cible | Vous voulez partager le planning avec des cadres, d'autres équipes, des intervenants du projet | Vous consultez votre propre planning dans Mes tâches ou le planning global de votreéquipe |
Exemples de projets à planifier avec la chronologie
La chronologie fonctionne mieux avec les projets qui sont axés sur des échéances (plutôt que continus). Cliquez sur l'un des cas d'utilisation ci-dessous pour obtenir le modèle sur Asana et commencez en quelques clics.
Initiatives à suivre sous forme de calendrier dans un portefeuille
- Buts et objectifs d'entreprise, résultats clés
- Stratégie produit annuelle
- Calendrier annuel des campagnes marketing
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