Étapes de création d'un calendrier de contenu sur Asana
Il existe plusieurs façons de créer un calendrier de contenu. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :
- Utilisez notre modèle de calendrier de contenu.
- Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement le travail lié au contenu.
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Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer votre calendrier de contenu en partant de zéro ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.
Conseils pour gérer et réaliser le travail lié à un calendrier de contenu
1. Visualisez tout le travail dans un seul calendrier (de plusieurs façons)
Si vous gérez un calendrier de contenu, vous souhaitez sans doute l'afficher sous forme de calendrier. De cette façon, tout le programme de publication apparaît au même endroit et les dates peuvent être ajustées sans utiliser un autre outil. La vue Calendrier vous fait gagner du temps, car elle est renseignée avec toutes les tâches de contenu existantes, échéances comprises.
En général, les vues de projet offrent différentes façons de visualiser les données d'un projet, comme les échéances sur un calendrier, les mises à jour de statut ou l'affichage de toutes les pièces jointes d'un projet.
2. Gagnez du temps et évitez les erreurs en créant des modèles pour vos processus de contenu courants.
La plupart des équipes de contenu reprennent régulièrement certains processus comme le cycle de rédaction et de révision. Plutôt que de perdre du temps à repartir de zéro à chaque fois et de risquer d'oublier des étapes ou de présenter des lacunes, vous pouvez créer des modèles de tâches assorties de dépendances.
- Créez une nouvelle tâche dans votre projet de calendrier de contenu et intitulez-la « MODÈLE - à copier pour chaque nouveau contenu ».
- Ajoutez des sous-tâches pour les activités que vous effectuez chaque fois que vous créez le contenu. Par exemple, le plan, la première ébauche, la révision, l'incorporation des révisions, la publication, le partage avec les ventes, etc. Créer des sous-tâches en tapant
Tab + s - Assurez-vous que les parties prenantes entament leur part du travail dans les temps en ajoutant des dépendances de tâche. Cliquez sur l'icône..., puis sur Marquer comme dépendant de. Le responsable de la tâche sera notifié lorsque la tâche dont il attend l'achèvement est terminée afin qu'il puisse commencer à travailler sur la sienne sans avoir besoin de demander continuellement à quelqu'un ou risquer de manquer la transition.
3. Capturez les informations clés des briefs créatifs et passez à l'action plus vite avec les formulaires
Les briefs créatifs aident les équipes de contenu à saisir les détails les plus importants sur les objectifs, le public et les exigences d'un travail donné, mais ils peuvent aussi ralentir le processus créatif s'ils ne sont pas réalisés correctement ou s'ils sont perdus au sein de documents. Pour éviter cela, créez un formulaire de brief créatif directement relié à votre projet de calendrier de contenu pour vous assurer que votre équipe commence à travailler avec toutes les informations dont elle a besoin (dans des termes qu'elle comprend).
Les formulaires peuvent être soumis par tous, même par des personnes n'utilisant pas Asana, en leur envoyant le lien vers le formulaire. Une fois envoyé, le formulaire est transformé en tâche et s'affiche dans votre projet de calendrier de contenu, où il peut ensuite être hiérarchisé.
Lorsque vous êtes prêt à travailler sur le nouveau contenu, créez une copie de votre modèle de contenu. Ensuite, collez les détails du brief créatif de l'envoi du formulaire dans la description de la tâche.
4. Respectez vos délais grâce à des révisions et des approbations plus claires
La révision et l'approbation des divers éléments peut prendre plus longtemps que nécessaire et requérir des communications constantes, pour ne parvenir à obtenir que des retours fragmentaires. Au lieu de cela, les équipes peuvent utiliser les règles et les notifications de champs personnalisés pour approuver leur travail rapidement et en toute transparence :
- Ajoutez des règles de projet afin que les tâches soient automatiquement attribuées aux bonnes personnes et qu'elles soient terminées ou transférées vers d'autres sections de projet au fil de leur avancement.
- Utilisez les notifications de champs personnalisés pour tenir les parties prenantes au courant de la progression. Ils recevront des notifications lorsque les champs passeront de l'étape « Feedback nécessaire » à l'étape « Approuvé ».
- Grâce à la révision, les réviseurs peuvent laisser des commentaires directement sur les images. Chaque commentaire est transformé en sous-tâche exploitable, permettant ainsi au créateur de suivre et le cas échéant de prendre en compte ces commentaires.
5. Évitez les doublons en inscrivant des tâches de contenu dans plusieurs projets
Généralement, vous ne créez pas de contenu de façon isolée. Il peut faire partie d'une campagne plus vaste ou faire partie du travail d'une autre équipe. Sans Asana, les équipes peuvent manquer de visibilité sur le travail des autres projets et initiatives, ce qui peut entraîner des doublons ou des efforts supplémentaires de coordination.
Vous pouvez
plutôt ajouter des tâches à plusieurs projets pour gagner du temps sans dupliquer le travail ni le gérer à différents endroits. La tâche reste la même dans tous les projets où vous l'avez ajoutée, tous les fichiers et commentaires sont ainsi identiques, tandis que les personnes concernées la voient dans un contexte qui leur correspond.
Conseils pour rendre compte du travail et de la progression du calendrier de contenu
Pour apprendre à créer des rapports permettant d'analyser votre production de contenu, cliquez ici.
Pour obtenir des mises à jour sur le contenu que vous publiez et son statut, cliquez ici.
Restez au fait de l'avancement pour identifier les obstacles ou le travail à risque
Pour publier chaque contenu dans les temps, les rédacteurs doivent s'assurer que tous les éléments progressent de façon adéquate. En utilisant les champs personnalisés pour l'étape de contenu, la priorité, l'étape d'approbation ou plus, vous pouvez trier votre projet selon ces catégories afin de vérifier la progression du travail à chaque étape et de contrôler proactivement les priorités.
- Pour trier votre projet, cliquez sur l'icône de filtre en haut à droite.
- Sélectionnez le champ personnalisé pertinent.
Par exemple, si un travail sur le blog dû le lendemain est marqué comme « Non commencé », vous pouvez @mentionner le responsable directement dans la tâche pour savoir si l'échéance devra être modifiée. Ou encore, si une brochure hautement prioritaire n'est pas approuvée, vous n'aurez pas besoin de contacter tout le monde de façon affolée afin de savoir si le travail est prêt pour impression.
Ressources pour planifier et gérer un calendrier de contenu
Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs calendriers de contenu ? Ces ressources peuvent vous être utiles :
| Ressources | Associer |
|---|---|
| Modèle de calendrier de contenu | Utiliser ce modèle |
| Tutoriel vidéo | Regardez « Apprendre à utiliser Asana » |
| Cours sur demande | S'inscrire à l'Asana Academy |
| Études de cas | Découvrir comment Discovery Digital Studios, Autodesk et Hubspot gèrent leurs calendriers de contenu sur Asana |
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| Conseils sur les calendriers de contenu | Lisez l'article de blog |
| Conseils sur les calendriers de réseaux sociaux | Lisez l'article de blog |
Quand on planifie un calendrier de contenu dans des feuilles de calcul et des calendriers séparés, il est difficile de bien voir les délais, de connaître les statuts du contenu et de suivre les fichiers. Il est donc préférable de planifier, gérer et avancer sur un contenu à partir d'un même projet pour que l'équipe puisse publier facilement un travail impeccable.