Calendriers de production vidéo

Créer un calendrier de production vidéo sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer votre calendrier de production vidéo :

1. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement votre travail de production vidéo.
2. Créez un nouveau projet sur Asana. Choisissez Vue Tableau pour visualiser la progression de la vidéo à travers les étapes de production. Les colonnes du tableau représenteront les différentes étapes de la production vidéo (par exemple, le script, la production, le montage et la promotion), avec des tâches représentant chaque vidéo.

Dois-je créer une tâche ou un projet pour représenter chaque vidéo ? Cet article vous aidera à créer un calendrier éditorial de production vidéo, où chaque tâche représente une vidéo ou un élément en cours de production. Cette approche est idéale si vous avez un format vidéo cohérent et un nombre limité d'étapes de production. En fait, c'est ainsi que nous produisons notre

Nos conseils pour gérer votre calendrier de production vidéo

1. Créez des modèles de tâches pour commencer votre projet du bon pied

Les vidéos produites par votre équipe suivront probablement le même processus. En créant un modèle de tâche avec des sous-tâches pour capturer l'ensemble du flux de production vidéo, vous pouvez vous assurer que chaque créateur suit les mêmes étapes. Une fois votre modèle de tâche configuré, encouragez les créateurs à le dupliquer lorsqu'ils créent une nouvelle tâche vidéo sur Asana.

Utilisez les dépendances entre les sous-tâches pour vous assurer que les transferts sont clairs et se déroulent au bon moment. Avec les dépendances, les propriétaires de sous-tâches seront informés lorsque leur travail sera prêt à être lancé, afin que vous puissiez assurer un processus de production fluide.

2. Consultez des informations détaillées sur vos vidéos grâce aux champs personnalisés

Les champs personnalisés permettent de suivre facilement les détails de chaque tâche, comme la priorité, le sujet vidéo, la progression et plus encore. Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez suivre les mêmes informations sur toutes vos vidéos. De cette façon, toute personne consultant le projet peut voir les informations vidéo pertinentes.

Dans le cadre d'un processus de production vidéo, les champs personnalisés suivants seront particulièrement utiles à votre projet :

• Progression : créez un champ personnalisé pour suivre l'avancement de votre vidéo tout au long du processus de production. Le cas échéant, votre champ personnalisé de progression correspondra à une liste déroulante proposant plusieurs options (par exemple Script, Tournage, Montage et Post-production).
• Sujet de la vidéo : si vous produisez régulièrement des vidéos, utilisez un champ personnalisé pour indiquer le sujet et définir clairement le type de vidéo en cours de production (éducative, informative, promotionnelle, publicitaire, entre autres).
• URL des fichiers finaux : lorsque votre vidéo est fin prête à être diffusée, vous devez pouvoir partager les URL des fichiers finaux avec les intervenants des différents services. Pensez à créer un champ personnalisé dédié aux URL afin que toutes les personnes qui participent à la promotion de la vidéo puissent consulter facilement les fichiers pertinents, sans passer des heures à parcourir les commentaires des tâches et sous-tâches.

3. Simplifiez la révision des vidéos grâce aux tâches d'approbation

Tout au long du processus de production, vous devrez faire approuver votre travail par les participants au projet. Les tâches d'approbation permettent aux différents intervenants de donner leurs avis et transmettre leurs commentaires. Ainsi, ils sont en mesure de donner leur approbation, demander des modifications ou de ne pas valider le travail soumis, d'un simple clic.

Nos conseils pour rendre compte des processus de production vidéo

1. Visualisez votre calendrier de production selon vos préférences

Boards View est un excellent moyen de suivre le travail de production vidéo à travers les étapes, vous donnant un aperçu de l'emplacement de chaque vidéo. Mais vous ou vos collègues voudrez peut-être explorer d'autres points de vue.

• La vue Liste est le meilleur moyen de filtrer et de trier par responsable et par champs personnalisés pour vous aider à attribuer votre travail ou à voir des vidéos par sujet.
• La vue Chronologie est idéale si vous essayez de déterminer votre calendrier de production vidéo. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des vidéos sur la chronologie et ajuster les échéances si nécessaire.
• Privilégiez la vue Calendrier pour savoir à quel moment vos vidéos seront prêtes à être publiées et évaluer la pertinence de votre calendrier éditorial. Cette vue est idéale pour faciliter la collaboration interfonctionnelle, notamment avec votre équipe des réseaux sociaux ou votre responsable contenu.

Une fois que vous avez trouvé la vue qui vous convient le mieux, vous pouvez l'enregistrer comme vue par défaut.

2. Utilisez le Tableau de bord pour rendre compte de vos activités et de leur progression

Comment suivre les données de votre processus de production vidéo en temps réel ? Grâce au Tableau de bord, visualiser et présenter les données n'a jamais été aussi facile ! Utilisez la vue Tableau de bord pour afficher toutes les informations pertinentes à propos de votre projet : les tâches non terminées ou, pourquoi pas, la répartition de la progression des tâches par responsable. Vous disposez de cinq graphiques personnalisables pour analyser vos données et obtenir de nombreuses informations utiles, en quelques instants.

3. Suivez les activités de plusieurs projets avec les Portefeuilles

Si vous suivez actuellement des activités sur plusieurs projets, obtenez une vued'ensemble de la situation avec les Portefeuilles. Dans l'onglet Vue d'ensemble des portefeuilles, vous pouvez vous faire une idée rapide de l'avancement de chaque projet et voir la mise à jour de statut la plus récente.

Quelques ressources pour gérer votre processus de production vidéo

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous seriez curieux de découvrir comment nos clients gèrent leurs calendriers de production vidéo ? Ces ressources peuvent vous être utiles :