Le recrutement peut s'avérer long et fastidieux pour les entreprises comme pour les candidats. Le suivi des candidats sur Asana offre aux membres de l'équipe un moyen simple et rapide de vérifier quels candidats sont encore en lice, de stocker leurs coordonnées et CV, ainsi que de suivre les différentes étapes du processus de recrutement. Pour les candidats, un processus fiable garantit une expérience de recrutement agréable et sans accroche.
Passez la configuration et essayez un modèle de suivi des candidats créé par Asana.
Comment créer un projet de suivi des candidats
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Créez un projet intitulé « Suivi des candidats ».Ajoutez une description telle que « Notre processus de recrutement de candidats pour les postes vacants au sein de l'entreprise ».
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Ajoutez un modèle de tâche à dupliquer pour chaque candidat. Nommez la tâche, “[À COPIER] pour chaque candidat” Dans la description de la tâche, ajoutez des instructions avisant de modifier le nom du modèle après chaque copie, de joindre un CV (ainsi que tout autre document utile) et d'inclure l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et la provenance du candidat.
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Créez des champs personnalisés pour le poste auquel ils ont postulé, l'étape de l'entretien (sélection par le recruteur, entretien téléphonique, test, entretien sur site, attente de délibération) et le statut de recrutement (embauché, non embauché, offre acceptée, offre refusée). Tâchez de les mettre à jour à mesure que les candidats passent d'une étape à l'autre. Ajoutez des champs personnalisés en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet.
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Ajoutez des sections à votre projet pour répartir les candidats par service/équipe. Vous pouvez également créer une section pour suivre les candidats qui ont rejeté votre offre ou qui n'ont pas été embauchés à des fins de référence.
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Désignez un propriétaire du projet qui en assurera la gestion. Il sera chargé de placer les candidats dans la section adéquate, d'attribuer des tâches au responsable du recrutement et d'effectuer un suivi par le biais de commentaires. Le recruteur peut se charger de mettre à jour la tâche en fonction de la progression du candidat.
Conseils pour gérer votre projet de suivi des candidats
Créer davantage de champs personnalisés
Pour suivre encore plus d'informations sur chaque candidat, vous pouvez ajouter davantage de champs personnalisés. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs textuels pour sa ville actuelle (ou un menu déroulant avec l'option Oui/Non s'il s'agit d'un résident local), son site Web personnel ou son portfolio. Les possibilités sont infinies.
Les champs personnalisés sont une fonctionnalité payante qui vous permet d'organiser au mieux vos projets de candidats. Testez-les dès aujourd'hui en essayant gratuitement. Essai gratuit
Définir une tâche de rappel
Lorsqu'un candidat ne convient pas pour les postes vacants actuels, mais que vous pensez qu'il pourrait le devenir, attribuez-vous une tâche avec une échéance à six mois afin d'effectuer un nouveau suivi du candidat concerné. Le jour précédant l'échéance de cette tâche, elle s'affichera automatiquement dans la section Aujourd'hui de votre liste Mes tâches vous rappelant de refaire un suivi du candidat. Vous pouvez également stocker ce type de tâche dans une section dédiée au suivi ou à l'aide d'un champ personnalisé.
Formulaire Web de recommandations
Créez un formulaire Wufoo ou Google Form pour les recommandations. Les champs de votre formulaire peuvent correspondre aux champs d'une tâche Asana. Une fois le formulaire envoyé, la tâche est créée dans votre projet de suivi des recommandations et toutes les informations nécessaires sont transférées automatiquement.
La polyvalence d'Asana vous permet de déplacer les candidats au fil du processus de recrutement tout en faisant en sorte que les différents intervenants en interne puissent suivre leur statut. Embaucher les meilleurs employés possible contribue considérablement à la réussite de votre entreprise. Harmonisez votre processus de recrutement et mettez en place un système convivial afin de trouver les meilleurs candidats.