Les entretiens individuels sont un moyen utile pour les responsables de communiquer avec les membres de leur équipe et de prévoir un espace dédié et agréable pour l'accompagnement, la communication et la connexion. Les managers efficaces s'assurent que leurs employés se sentent valorisés et encouragés ; les réunions individuelles favorisent cette interaction positive. Asana vous permet de planifier vos réunions individuelles, de rester concentré pendant la discussion et de suivre les éventuelles actions à effectuer qui ressortent de la réunion.
Patreon organise ses entretiens individuels avec Asana
Comment créer un projet d'entretien individuel
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Configurez un projet privé et invitez uniquement votre rapport à le rejoindre.
Disponible sur les niveaux Asana Starter , Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que sur les niveaux et formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.
Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.
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Créez des sections au sein du projet pour organiser le programme de votre réunion. Par exemple :
- À aborder cette semaine
- À revoir plus tard
- Freins et réussites
- Objectifs
- Actions à traiter
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Ajoutez des liens vers les Objectifs de votre rapport depuis l'aperçu de projet.
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Ajoutez de nouveaux sujets à votre projet entre chaque réunion individuelle (les responsables et les subordonnés peuvent ajouter des sujets à l'ordre du jour de la réunion).
- Ajoutez des descriptions aux tâches pour vous rappeler avec précision ce que vous souhaitiez dire.
- Laissez des commentaires sur les tâches pour discuter des travaux avant et après la réunion.
- Ajoutez une tâche à partir d'un autre projet à votre projet de réunion individuelle pour pouvoir en discuter en contexte.
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Attribuez des tâches dans la section des actions à effectuer et définissez une échéance adéquate pour veiller à ce qu'elle soit achevée avant la prochaine réunion.
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Une fois votre projet créé, enregistrez-le comme modèle en cliquant sur le menu déroulant dans l'en-tête du projet et en sélectionnant Convertir en modèle. Toute personne de l'entreprise peut ensuite facilement créer un projet de réunion individuelle.
Vous pouvez utiliser des échéances récurrentes pour les sujets que vous souhaitez aborder chaque semaine. Placez-les dans la section « À aborder cette semaine » pour qu'ils réapparaissent chaque semaine.
Astuces pour gérer votre projet d'entretien individuel
L'objectif d'une réunion individuelle n'est pas d'ajouter une autre réunion à votre calendrier. Une fois que vous avez configuré votre projet de réunion individuelle sur Asana, vous pouvez rentabiliser votre réunion au maximum en effectuant les actions suivantes :
- Préremplissez l'ordre du jour de la réunion pour pouvoir réfléchir aux sujets à l'avance et les aborder à tête reposée plutôt qu'à chaud.
- Ajoutez des idées tout au long de la semaine pour ne pas les oublier et ainsi éviter de perdre du temps à essayer de vous souvenir des sujets de discussion au cours de la réunion.
- Encouragez votre subordonné à s'exprimer sur les sujets de la réunion et les priorités afin d'instaurer une atmosphère honnête, sûre et respectueuse dès le départ. Ces réunions servent, à terme, à ce que le membre de votre équipe ose dire ce qui le préoccupe.
- Faites régulièrement le point sur les objectifs, les plans de carrière et les opportunités de croissance pour garantir une plus grande motivation à les atteindre.
La mise en place d'entretiens individuels dans le calendrier constitue une part importante du travail de chef d'équipe. Les commentaires réguliers et honnêtes qui en émergent font ressortir le meilleur de vos employés. Mettre l'accent sur l'épanouissement professionnel, identifier les obstacles et hiérarchiser les idées ensemble contribuent à faire avancer les carrières et les organisations.