Lancements de produit

Comment créer un projet de lancement de produit sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer votre projet. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

1. Servez-vous du modèle de lancement de produit et personnalisez-le selon les besoins de votre équipe.
2. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous gérez actuellement vos lancements.
3. Créez un projet unique pour chacun de vos lancements. Dans la section ci-dessous consacrée aux rapports, vous apprendrez à gérer tous vos projets sur une seule vue.

Accéder à tous les modèles Asana

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de lancement ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.

Conseils pour gérer votre lancement

1. Élaborer votre plan de lancement avec la Chronologie (et l'ajuster au besoin)

La plupart des plans de lancement ont des échéances et des dépendances critiques menant à votre date de mise en service. La Chronologie vous aide à définir ces éléments dans votre plan avant de commencer à vous assurer que toutes les pièces s'emboîtent pour un lancement transparent.

Voici les étapes de création d'un plan avec la Chronologie :

1. Créez des tâches pour toutes les choses à faire dans le cadre de votre lancement en utilisant la vue Liste.
2. Cliquez sur l'onglet Chronologie en haut du projet pour basculer vers la vue Chronologie.
3. Planifiez les tâches en les faisant glisser sur la chronologie. Si vous identifiez des conflits, déplacez-les au besoin afin de les reprogrammer.
4. Ajoutez des dates de début et d'échéance afin que les responsables disposent de plus de temps pour y travailler avant les échéances.
5. Si les tâches doivent être effectuées dans un ordre précis, créez des dépendances entre elles en passant le curseur sur l'une d'entre elles, puis en faisant glisser le point vers la tâche associée pour relier les deux éléments.

Une fois le travail entamé, la Chronologie peut aussi vous aider à traiter les problèmes avant qu'ils ne fassent dérailler votre plan. Par exemple, si la recherche de participants beta prend plus de temps que prévu, vous pouvez déplacer les tâches dépendantes dans la chronologie. Leurs responsables seront automatiquement prévenus de la modification des échéances. Le travail démarre au bon moment, sans entraîner de confusion, de réunion supplémentaire ni provoquer la panique à cause d'un délai dépassé.

2. Clarifier la communication en centralisant les mises à jour de statut

Les lancements impliquent tant de collaboration interfonctionnelle qu'on est parfois tenté d'inclure tout le monde à chaque e-mail ou réunion. Mais ceci peut en fait entraîner des malentendus et des pertes de temps.

Pour éviter cela, nommez un collègue en charge de la mise à jour régulière du statut dans la vue Progression. Ces mises à jour sont partagées avec tous les membres du projet et s'affichent dans les Portefeuilles. Vous pouvez @mentionner des collègues, des tâches et d'autres projets pour contacter des personnes et fournir du contexte.

Pour rédiger plus rapidement les mises à jour de statut, créez des jalons de projet pour garder un œil sur les principaux objectifs du lancement ou sur les phases essentielles du travail qui doivent être accomplies, directement depuis la vue Progression. Vous pouvez ensuite aisément y faire référence dans vos mises à jour, qu'ils soient terminés ou compromis.

4. Créer du feedback exploitable directement sur les maquettes des produits

Pouvoir fournir et intégrer plus facilement du feedback sur une maquette peut faire toute la différence entre un lancement spectaculaire et un coup d'épée dans l'eau. La révision sur Asana permet aux réviseurs de laisser des commentaires directement sur les ressources visuelles afin de proposer un feedback en contexte. Chaque commentaire est transformé en sous-tâche que le créateur peut ensuite décider d'incorporer.

En utilisant cette fonctionnalité de pair avec notre intégration Adobe Creative Cloud, les créatifs peuvent exploiter le feedback directement dans Illustrator, Photoshop ou InDesign pour les guider et gagner du temps en évitant de chercher le contexte et de basculer d'un outil à l'autre.

4. Gagner du temps sur les lancements futurs et ne manquer aucune étape clé grâce aux modèles

Bien que chaque lancement soit unique, il existe généralement une liste de contrôle essentielle valable pour la majorité des projets. Plutôt que de perdre du temps à la recréer à chaque fois (ou de la conserver dans un document déconnecté du travail en cours), vous pouvez créer et enregistrer vos modèles de lancement sur Asana.

1. Élaborez la liste de contrôle essentielle de vos lancements dans un projet. À moins que ce ne soit toujours la même personne qui effectue le même type de tâche, n'attribuez pas ces tâches et n'indiquez pas d'échéances.
2. Cliquez sur... dans l'en-tête du projet et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
3. Limitez les modifications ou changements apportés au modèle en sélectionnant l'option Commentaires uniquement.
4. Pour chaque nouveau lancement, copiez votre modèle en cliquant sur le bouton orange +, Projet, puis en accédant à l'onglet des modèles enregistrés de votre organisation.
5. Vous pouvez parfaire votre modèle de liste de contrôle au fil des lancements pour ne pas reproduire les erreurs passées et utiliser les stratégies les plus récentes.

5. Transformer les conversations en temps réel en actions avec l'intégration Slack

De nombreuses équipes utilisent à la fois Asana et Slack pour coordonner le travail et communiquer, en particulier le jour d'un lancement. Au lieu de choisir l'un ou l'autre de ces outils, les équipes peuvent les utiliser conjointement grâce à l'intégration Asana pour Slack.

Si un collègue vous contacte sur Slack au sujet d'un lien mort dans un article de blog, créez une tâche Asana directement depuis la conversation Slack pour ne rien oublier et disposer de tout le contexte nécessaire à la correction.

Conseils pour rendre compte du travail et de la progression de l'événement

Pour apprendre à créer des rapports permettant d'analyser la progression du lancement, cliquez ici.

Pour apprendre à suivre le statut de votre lancement et publier des mises à jour, cliquez ici.

1. Suivez la progression et gérez votre dotation en personnel sur vos différents lancements avec les Portefeuilles et la Gestion des ressources

Pour analyser la progression d'un lancement et évaluer la disponibilité de leurs équipes, les chefs de produit et les superviseurs rassemblent généralement les informations à partir de notes de réunions, d'e-mail ou de feuilles de calcul, ce qui, en plus de prendre du temps, peut s'avérer imprécis. Créez plutôt un portefeuille de projets comprenant tous vos projets de lancement de produit afin de voir en temps réel et au même endroit la progression, les dates de lancement et les priorités.

Puis utilisez l'onglet Gestion des ressources pour visualiser la capacité de l'équipe marketing sur les différents lancements en fonction des tâches attribuées sur Asana. Cette fonction vous aide à prendre des décisions de dotation avisées, pour répartir équitablement le travail et maintenir vos lancements en bonne voie.

Par défaut, la

Gestion des ressources utilise le nombre de tâches, mais nous savons que toutes les tâches ne se valent pas. C'est pourquoi vous pouvez définir un champ personnalisé d'effort pour les projets d'un portefeuille qui vous permettra de mieux suivre la charge de travail de chaque tâche, au travers par exemple du nombre d'heures nécessaires ou d'un système de points.

2. Gérez les priorités et organisez le travail du lancement avec les champs personnalisés

Si vous avez l'habitude d'utiliser des feuilles de calcul, vous pouvez trier et filtrer les colonnes pour afficher facilement les détails clés. Les champs personnalisés sont une alternative idéale car ils permettent de suivre ces informations dans leur contexte de travail (sans en limiter l'accès au seul chef de projet).

Par exemple, si vous ajoutez un champ personnalisé de priorité à votre projet de lancement, chaque tâche peut être assortie d'un niveau de priorité pour que chaque collègue soit au fait de ce qui requiert le plus leur attention. Le projet peut ensuite être trié selon sa priorité pour afficher les tâches les plus importantes en premier et contrôler leur progression.

Vous pouvez également afficher les tâches sur la Chronologie par champ personnalisé pour mieux visualiser les plans et identifier les obstacles en fonction de la couleur.

3. Affichez le travail susceptible d'être en retard et faites plus rapidement le point auprès de vos collègues avec les rapports de recherche avancée

Autre avantage de l'utilisation des champs personnalisés pour suivre les priorités et statuts des tâches, ces données peuvent être utilisées pour générer des rapports de recherche avancée. Ceux-ci extraient les informations de votre travail sur Asana pour vous aider à répondre en temps réel à des questions telles que « quelles priorités sont à risque ? », « quel travail est en attente de feedback ? », sans avoir besoin d'effectuer manuellement des recherches ou compilations.

Si vous pouvez créer des rapports de recherche pour à peu près tout type de données, les rapports de travail à risque et les rapports d'approbation peuvent vous aider à repérer les obstacles avant qu'ils ne se produisent. En vous basant sur le rapport, vous pouvez effectuer un suivi auprès des responsables des tâches et des parties prenantes directement en commentant les tâches.

Pour apprendre à créer d'autres types de rapports de recherche avancée, cliquez ici.

Ressources pour les lancements de produits

Besoin de plus de conseils ? Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos autres clients gèrent les lancements de produits ? Ces ressources peuvent vous être utiles :