Sur Asana, les tâches peuvent représenter des choses à faire et à retenir. Il n'est donc pas nécessaire que chaque tâche donne lieu à une action. En matière de brainstorming, Asana peut vous servir de tableau blanc numérique, vous permettant de partager des idées, de voter et de les trier en différents groupes.
Comment créer un tableau de brainstorming sur Asana
Pour commencer rapidement, essayez notre modèle de brainstorming.
Si vous préférez créer votre propre projet de brainstorming à partir de zéro ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques générales liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.
Conseils pour un mettre en place un brainstorming sur Asana
Même si vos idées n'ont en apparence aucun lien, ces conseils vous aideront à les organiser.
1. Permettre à tout le monde de participer en les ajoutant comme membres du projet.
Que vous vous réunissiez tous dans la même pièce pour un brainstorming guidé ou que vous partagiez vos idées comme elles vous viennent tout au long de l'année, assurez-vous que tout le monde a accès au projet de brainstorming. Pour ajouter des membres à un projet, cliquez sur les cercles à côté du titre et saisissez les noms des membres à inviter.
2. Organiser les idées
Les bonnes idées peuvent se perdre si elles ne sont pas organisées de manière constructive. En plus des sections ou colonnes de projet, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour trier et classer les idées à l'aide d'autant de catégories que vous le souhaitez.
3. Identifier les idées préférées de l'équipe grâce à la mention J'aime
Si vous avez besoin d'affiner votre sélection ou de déclarer un « vainqueur », demandez à vos collègues de voter pour leur idée préférée simplement en cliquant sur le pouce levé d'une tâche. Ensuite, triez votre projet par nombre de mentions J'aime pour voir lesquelles sont les plus appréciées. Cela vous aidera à évaluer vos options et à identifier les meilleures idées.
4. Vous utilisez encore un tableau blanc ou des notes adhésives ? Asana mobile vous aide à les intégrer à Asana
Même ici à Asana, nous utilisons encore des notes adhésives et de vrais tableaux blancs pour mieux visualiser nos idées. Mais une fois posées sur le papier, il est important de les transférer sur Asana afin d'agir ou de les retrouver bien après les avoir effacées. Pour ce faire, il vous suffit de prendre une photo et d'utiliser la fonction de révision qui vous permet d'y ajouter des commentaires.
5. Attribuer les idées pour passer à l'action
Si vous êtes prêt à passer à l'action, il vous suffit d'attribuer une idée à un membre de l'équipe ou de l'ajouter à un projet de demandes afin qu'elle soit étudiée par l'équipe appropriée. Désormais, vos idées peuvent se transformer en solutions et en résultats au lieu de sommeiller dans un document voué à l'oubli.
6. Rassembler les idées et inspirations issues du Web avec notre extension Chrome
Au fur et à mesure que vous naviguez sur le Web et obtenez des inspirations ou des idées, vous pouvez facilement les transformer en tâches Asana à partager avec votre équipe. Pour ajouter rapidement des liens à Asana, utilisez l'extension Asana pour Chrome. Ajoutez plus de détails dans la description de la tâche pour donner plus de contexte à ce que vous avez trouvé intéressant ou intéressant à partager.
Vous pouvez également organiser les « articles intéressants » dans leur propre projet afin que chacun puisse les parcourir ou s'y référer au lieu de les garder dans un projet strictement dédié au brainstorming.