Comment créer un projet de pipeline sur Asana
Il existe plusieurs façons de créer votre projet. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :
- Servez-vous du modèle de pipeline et personnalisez-le selon les besoins de votre équipe.
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Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement le travail du pipeline.
Accéder à tous les modèles Asana
Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer votre propre pipeline à partir de zéro ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.
Vous pouvez créer un pipeline pour n'importe quel processus, comme les calendriers éditoriaux, le suivi des références et le suivi des comptes.
Conseils pour suivre le travail décomposé en étapes
1. Afficher et trier les tâches de pipeline
Vous avez probablement créé votre pipeline sous la forme d'un tableau mais Asana vous propose différentes façons de découper vos vues en fonction de ce que vous souhaitez obtenir.
Ajoutez des champs personnalisés à vos projets de pipeline pour suivre les détails essentiels de chaque tâche et les utiliser comme critères de tri et de filtre (de la même manière que pour les colonnes de votre feuille de calcul). Pour un projet de pipeline, les champs personnalisés vous serviront à suivre les étapes, les priorités, les statuts, le type de tâche et plus encore.
Vous pouvez utiliser les mêmes champs pour différents projets et générer des rapports de recherche avancée pour suivre les tâches susceptibles d'être en retard, s'assurer que les priorités sont respectées ou comparer les projets entre eux.
2. Faire avancer le travail d'étape en étape
Sans Asana, difficile de voir où en sont les différentes tâches et de suivre l'avancement des projets. Ces conseils vous aideront à garder un bon rythme :
- Glissez les tâches sur le tableau et mettez à jour les champs personnalisés pour montrer clairement à quelles étapes se trouvent les tâches. Tous les abonnés à une tâche seront notifiés en cas de déplacement dans une autre colonne ou de modification du champ personnalisé.
- Ajoutez des règles de projet pour attribuer automatiquement des tâches, mettre à jour des champs personnalisés et plus encore. Vous pouvez par exemple créer une règle réattribuant les tâches ayant été déplacées dans une autre colonne de la pipeline.
- Ajoutez des commentaires lorsque vous déplacez une tâche vers l'étape suivante pour que vos collègues en connaissent la raison et puissent voir que vous y avez participé. Utilisez des @mentions pour envoyer un ping à des collègues, des tâches ou des projets spécifiques.
- Joignez des fichiers à une tâche afin que tout le monde puisse y accéder et sache que le travail suit son cours. Même une fois la tâche marquée comme terminée, les fichiers peuvent être retrouvés.
- Affichez les dépendances entre les tâches pour que le travail commence au bon moment. Si une autre tâche doit être terminée avant que quelque chose n'avance dans le pipeline, indiquez cette dépendance.
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Utilisez un champ personnalisé d'étape d'approbation et suivez notre processus d'approbation pour accélérer et faciliter le processus d'approbation et que tout le monde sache ce qui est approuvé.
3. Clarifier et simplifier la communication en centralisant les mises à jour de statut
Les projets de pipeline impliquent généralement de nombreux mouvements et mises à jour. Au lieu de tenir des réunions de mise à jour de statut ou d'envoyer des communications séparées, utilisez la vue Progression pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Nommez un collègue en charge de la mise à jour régulière du statut dans la vue Progression. Ces mises à jour sont partagées avec tous les membres du projet et s'affichent dans les Portefeuilles. Vous pouvez @mentionner des collègues, des tâches et d'autres projets pour contacter des personnes et fournir du contexte.
4. Gérer plusieurs projets de pipeline dans des portefeuilles
Si vous avez plusieurs projets de pipeline, vous pouvez les ajouter à un portefeuille pour avoir une vue d'ensemble de tous vos projets et ainsi voir ceux qui se déroulent correctement et ceux qui pourraient nécessiter plus d'attention. Les portefeuilles peuvent être partagés avec les parties prenantes et permettent de fournir rapidement des mises à jour de statut sans avoir à rassembler des mises à jour sur chaque projet individuel, car ils sont déjà dans une seule vue.
Ressources pour les pipelines
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