Antarmuka
Antarmuka Asana dibagi menjadi 5 area:
- Bilah sisi - akses halaman Beranda, Tugas Saya, Kotak Masuk, Tim, dan Proyek di Ruang Kerja atau Organisasi Anda
- Header - berisi tindakan dan tampilan proyek, Tugas Saya, atau tampilan yang sedang digunakan
- Bilah atas - Cari Tambah Cepat, Pengaturan Saya, dan pengaturan Ruang Kerja atau Organisasi
- Panel utama - menampilkan daftar tugas, pesan, kalender, progres, atau file
- Panel detail tugas - berisi detail tugas atau pesan
Bilah sisi
Bilah atas global dan tombol tambah cepat
Dari bilah atas global atas, Anda dapat:
- Jalankan pencarian global
- Klik tombol Tambah cepat untuk membuat tugas, proyek, tim, atau mengundang seseorang ke Asana
- Mengakses pengaturan, profil, beralih antara ruang kerja dan organisasi, membuat ruang kerja atau tim baru, atau keluar
Tanda centang menunjukkan Ruang Kerja atau Organisasi yang sedang dilihat.
Sesuaikan bilah sisi Anda
- Tarik dan lepas bagian Anda untuk menyusunnya kembali
- Ubah ukuran bilah sisi Anda
Mengubah warna bilah sisi Anda
Klik avatar Anda di sudut kanan atas. Dari menu drop - down, pilih Pengaturan dan klik tab Tampilan untuk mengaktifkan pengaturan warna untuk bilah sisi Anda.
Dibintangi
Bintangi proyek, portofolio, orang, dasbor, pencarian tersimpan, dan tim untuk menyimpan dan mem - bookmarknya di bilah sisi Anda untuk akses yang lebih mudah. Cukup navigasikan ke halaman yang diinginkan dan klik ikon bintang di samping judul di bagian atas halaman.
Bagian Berbintang dapat digunakan untuk menyusun pekerjaan yang paling penting bagi Anda atau yang sering Anda akses, seperti daftar favorit. Hanya Anda yang melihat apa yang telah Anda bintangi. Semua orang di Ruang Kerja atau Organisasi memiliki daftar bintang mereka sendiri.
Item yang baru diberi bintang akan ditambahkan ke bagian atas bagian Dibintangi. Anda dapat menyusun ulang item dengan menarik dan melepaskan.
Pencarian tersimpan Anda sekarang akan muncul di bagian Berbintang
Anda dapat menghapus item dari bagian Berbintang dengan mengklik kanan item dari bilah sisi, atau pada halaman itu sendiri untuk menghapus bintang.
Proyek
Bilah sisi mencantumkan proyek dalam tim atau Ruang Kerja. Ikon gembok menunjukkan proyek privat.
- Klik ikon + untuk membuat proyek baru atau portofolio baru
- Klik ikon tiga titik untuk melihat proyek teratas atau proyek yang baru saja dikunjungi
Buka proyek untuk menampilkan lebih banyak tindakan di header proyek.
Portofolio tersedia untuk Asana Business, dan Enterprise.
Secara default, bagian Proyek Anda diatur untuk menampilkan proyek Teratas Anda. Ini secara otomatis memunculkan proyek yang paling relevan dengan pekerjaan sehari - hari Anda berdasarkan proyek yang paling sering Anda kunjungi.
Proyek terbaru adalah daftar pembaruan otomatis dari 10 proyek terbaru Anda.
Klik kanan pada item apa pun di bilah sisi untuk membuka menu untuk mempercepat alur kerja Anda.
Wawasan dan tim
- Klik ikon + untuk membuat portofolio, gol, dan dasbor baru.
- Klik ikon + untuk menelusuri semua tim di domain Anda atau membuat tim baru.
Pelajari kehebatan dasbor di Asana dan cara menggunakan tab level proyek yang berisi diagram untuk pelaporan visual.
Tim hanya tersedia di organisasi.
Flyout
Untuk melihat flyout, arahkan kursor ke tim atau portofolio dan klik ikon > di samping namanya.
Flyout portofolio
Flyout portofolio menunjukkan semua proyek dan portofolio di dalamnya.
Flyout tim
Dari flyout tim, Anda dapat melihat proyek tim, halaman tim, menambahkan anggota, atau membuat proyek. Secara default, ini akan menampilkan daftar proyek yang aktif. Untuk melihat proyek yang diarsipkan, klik tim untuk melihat halaman Ikhtisar, lalu pilih Proyek yang diarsipkan di bawah filter.
Buka artikel FAQ kami untuk pertanyaan umum tentang bilah sisi kami.
Beranda
Dari halaman beranda, Anda dapat melihat jumlah tugas yang diselesaikan dan jumlah orang yang telah berkolaborasi dengan Anda selama seminggu atau sebulan terakhir.
Anda dapat menyesuaikan rumah Anda dengan menarik dan melepaskan widget dari panel sesuaikan. Klik Sesuaikan untuk menambahkan widget berikut:
- Tugas saya: lihat tugas yang akan datang, terlambat, dan selesai.
- Proyek: lihat proyek terbaru, berbintang, dan direkomendasikan, atau buat proyek baru.
- Orang: melihat kolaborator yang sering, baru, dan dibintangi. Anda juga dapat menelusuri tim dan mengundang orang ke organisasi.
- Notepad privat: tulis catatan cepat dan tambahkan tautan penting.
- Tugas yang saya berikan: lihat tugas mendatang, terlambat, dan selesai yang Anda berikan, atau berikan tugas baru.
- Buat draf komentar: lihat semua komentar Anda yang belum terkirim.
- Formulir: menampilkan formulir terbaru dan favorit Anda, dan Anda dapat membuat formulir baru langsung dari widget melalui tombol + Tambahkan baru.
- Gol saya: lacak semua gol terbuka dan tertutup Anda dengan mudah, atau tambahkan gol baru.
Anda dapat mengatur widget dengan menyeretnya atau mengklik ikon tiga titik di bagian atas setiap widget untuk mengubah ukurannya atau menghapusnya dari rumah Anda.
Header
Dari header, Anda dapat:
- Akses menu drop - down dengan tindakan untuk proyek
- Favoritkan proyek
- Menetapkan status proyek
- Melihat daftar Anggota Proyek dan Anggota Akses Terbatas
- Bagikan proyek Anda
- Mengakses menu sesuaikan
Tindakan proyek
Klik menu dropdown untuk mengakses tindakan berikut:
- Edit detail proyek - modifikasi nama atau deskripsi proyek Anda
- Warna - ubah warna proyek
- Salin URL proyek
- Simpan tata letak sebagai fitur default
- Buat duplikat proyek
- Simpan sebagai templat jika dalam tim atau organisasi berbayar
- Tambahkan ke portofolio
- Impor file CSV, Email, dan hubungkan Wuffoo ke proyek, ekspor proyek Anda atau Tugas saya, atau cetak proyek Anda
- Pindah ke tim lain (hanya tersedia di organisasi), arsipkan atau hapus proyek Anda
Buka proyek untuk menampilkan lebih banyak tindakan di header proyek.
Pelajari selengkapnya semua tindakan ini di bagian tindakan proyek di artikel Memahami proyek di Pusat Bantuan.
Formulir hanya tersedia untuk tim dan organisasi di Asana Premium, Business, atau Enterprise.
Peningkatan
Tampilan
Header memungkinkan Anda beralih di antara tampilan yang berbeda:
- Ikhtisar adalah pusat persisten tim untuk menampilkan pandangan menyeluruh tentang apa, mengapa, dan bagaimana suatu proyek dan mendorong pemahaman yang mudah tentang konteksnya yang berkelanjutan.
- Daftar adalah tampilan default dan menampilkan daftar tugas.
- Tampilan papan mengatur tugas dalam kolom.
- Linimasa adalah fitur berbayar yang membuat rencana proyek dan menampilkan cara memadukan setiap elemen proyek.
- Tampilan kalender hanya memfilter tugas dengan tanggal akhir dan menampilkannya dalam format kalender.
- Alur kerja membantu Anda mengotomatiskan proses tim.
- Tampilan dasbor menawarkan pembaruan status secara waktu nyata; yang memungkinkan Anda menggunakan diagram yang dikonfigurasi sebelumnya untuk melaporkan dan menyampaikan kemajuan proyek secara visual.
- Gunakan Pesan untuk berdiskusi, membuat pengumuman, bertukar pikiran, merayakan pencapaian, atau membicarakan topik lainnya. Pesan dapat digunakan untuk berkomunikasi langsung dengan orang, proyek, atau tim.
- Gunakan file untuk mengakses file proyek terintegrasi seperti pesan Vimeo Video.
Panel utama
Saat memilih proyek, tag, atau orang dari bilah sisi, Anda akan melihat daftar tugas terkait di panel utama. Ini juga tempat Anda melihat hasil pencarian, pemberitahuan Kotak Masuk, dan Pesan.
Dari panel utama, Anda dapat:
- Menambah tugas, bagian, milestone, atau templat tugas baru
- Menandai tugas selesai atau belum selesai dan melihat/mengedit nama tugas
- Filter tugas
- Sortir tugas
- Sembunyikan bidang kustom
- Identifikasi penerima tugas, tanggal akhir, dan bidang kustom lainnya
- Buat tautan publik ke tugas, simpan tata letak, cari proyek, dan kelola dependensi
- Sesuaikan proyek
Anda juga dapat melihat jumlah suka yang diterima tugas dari panel utama.
Panel detail tugas
Panel detail tugas adalah tempat Anda melihat detail tugas yang dipilih di panel utama.
Dari atas panel detail tugas, Anda dapat:
- Tandai tugas selesai atau belum selesai
- Menyukai tugas, melampirkan file, menambahkan subtugas, menyalin url tugas, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, melihat tugas di layar penuh, melihat lebih banyak tindakan, dan menutup panel detail tugas
- Mengedit nama tugas
- Berikan tugas
- Tetapkan tenggat & waktu
- Identifikasi proyek tempat tugas berada, atau tambahkan ke proyek
- Tentukan dependensi
- Menambahkan deskripsi untuk memberikan konteks yang lebih banyak pada tugas
- Tulis komentar, ajukan pertanyaan
- Tambahkan atau hapus kolaborator tugas
Pelajari selengkapnya tentang fungsi yang tersedia di panel detail tugas di artikel tugas.
Anda juga dapat menekan Tab+X pada keyboard untuk masuk ke mode layar penuh.