Menavigasi Asana

Asana adalah alat manajemen kerja komprehensif yang dirancang untuk membantu individu dan tim melacak tugas, mendelegasikan tanggung jawab, memantau progres, dan berkomunikasi secara real - time. Baik Anda mengerjakan tugas sederhana atau proyek kompleks, Asana memudahkan Anda berkolaborasi, menyederhanakan alur kerja, dan mencapai tujuan Anda.

Artikel terkait 

Tugas Saya

Akun Asana Anda 

Membuat tugas efektif di Asana

Antarmuka

highlight all 5 panes

Antarmuka Asana dibagi menjadi 5 area:

  1. Bilah sisi - akses halaman Beranda, Tugas Saya, Kotak Masuk, Tim, dan Proyek di Ruang Kerja atau Organisasi Anda
  2. Header - berisi tindakan dan tampilan proyek, Tugas Saya, atau tampilan yang sedang digunakan
  3. Bilah atas - Cari Tambah Cepat, Pengaturan Saya, dan pengaturan Ruang Kerja atau Organisasi
  4. Panel utama - menampilkan daftar tugas, pesan, kalender, progres, atau file
  5. Panel detail Tugas - berisi detail tugas atau pesan

Bilah sisi

Sesuaikan bilah sisi Anda

customize

 

  1. Tarik dan lepas bagian Anda untuk menyusunnya kembali
  2. Ubah ukuran bilah sisi Anda

Mengubah warna bilah sisi Anda

Klik avatar Anda di sudut kanan atas. Dari menu drop - down, pilih Pengaturan dan klik tab Tampilan untuk mengaktifkan pengaturan warna untuk bilah sisi Anda.

Dibintangi

Bintangi proyek, portofolio, orang, dasbor, pencarian tersimpan, dan tim untuk menyimpan dan mem - bookmarknya di bilah sisi Anda untuk akses yang lebih mudah. Cukup navigasikan ke halaman yang diinginkan dan klik ikon bintang di samping judul di bagian atas halaman. Bagian Berbintang dapat digunakan untuk menyusun pekerjaan yang paling penting bagi Anda atau yang sering Anda akses, seperti daftar favorit. Hanya Anda yang melihat apa yang telah Anda bintangi. 

Proyek

Bilah sisi mencantumkan proyek dalam tim atau Ruang Kerja. Ikon kunci menunjukkan proyek yang privat untuk anggota. Klik ikon + untuk membuat proyek baru atau portofolio baru

 

 

Header

highlight header

Dari header, Anda dapat:

  1. Akses menu drop - down dengan tindakan untuk proyek
  2. Favoritkan proyek
  3. Menetapkan status proyek
  4. Melihat daftar Anggota Proyek dan Anggota Akses Terbatas
  5. Bagikan proyek Anda
  6. Mengakses menu sesuaikan

 

Tampilan

highlight views

Header memungkinkan Anda untuk beralih antar tampilan berbeda dalam proyek, lihat artikel ini untuk mempelajari selengkapnya tentang tampilan Proyek.

Bilah atas dan tombol tambah cepat

top bar and quick add

Dari bilah atas global atas, Anda dapat:

  1. Jalankan pencarian global
  2. Klik tombol Tambah cepat untuk membuat tugas, proyek, tim, atau mengundang seseorang ke Asana
  3. Mengakses pengaturan, profil, beralih antara ruang kerja dan organisasi, membuat ruang kerja atau tim baru, atau keluar

Panel utama

Saat memilih proyek, tag, atau orang dari bilah sisi, Anda akan melihat daftar tugas terkait di panel utama. Ini juga tempat Anda melihat hasil pencarian, pemberitahuan Kotak Masuk, dan Pesan.

main pane

Dari panel utama, Anda dapat:

  1. Menambah tugas, bagian, milestone, atau templat tugas baru
  2. Menandai tugas selesai atau belum selesai dan melihat/mengedit nama tugas
  3. Filter tugas
  4. Sortir tugas
  5. Sembunyikan bidang kustom
  6. Identifikasi penerima tugas, tenggat, dan bidang kustom lainnya
  7. Buat tautan publik ke tugas, simpan tata letak, cari proyek, dan kelola dependensi
  8. Sesuaikan proyek

Anda juga dapat melihat jumlah suka yang diterima tugas dari panel utama.

Panel detail tugas

Panel detail tugas adalah tempat Anda melihat detail tugas yang dipilih di panel utama.

task details pane

Dari atas panel detail tugas, Anda dapat:

  1. Tandai tugas selesai atau belum selesai
  2. Menyukai tugas, melampirkan file, menambahkan subtugas, menyalin url tugas, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, melihat tugas di layar penuh, melihat lebih banyak tindakan, dan menutup panel detail tugas
  3. Mengedit nama tugas
  4. Berikan tugas
  5. Tetapkan tenggat & waktu
  6. Identifikasi proyek tempat tugas berada, atau tambahkan ke proyek
  7. Tentukan dependensi
  8. Tambahkan deskripsi untuk memberi konteks yang lebih banyak pada tugas
  9. Tulis komentar, ajukan pertanyaan
  10. Tambahkan atau hapus kolaborator tugas

Pelajari selengkapnya tentang fungsi yang tersedia di panel detail tugas di artikel tugas.

Ruang - Ruang Penting

 

Beranda

Dari halaman beranda, Anda dapat melihat jumlah tugas yang diselesaikan dan jumlah orang yang telah berkolaborasi dengan Anda selama seminggu atau sebulan terakhir.

Anda dapat menyesuaikan rumah Anda dengan menarik dan melepaskan widget dari panel sesuaikan. Klik Sesuaikan untuk memilih widget yang ingin Anda tambahkan. 

Homepage Layout

Anda dapat mengatur widget dengan menyeretnya atau mengklik ikon tiga titik di bagian atas setiap widget untuk mengubah ukurannya atau menghapusnya dari rumah Anda.

Kotak Masuk

Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan untuk Asana Anda. Kotak masuk menampilkan informasi terbaru tentang proyek yang Anda ikuti, dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau yang ditugaskan ke Anda dalam ruang kerja atau organisasi tertentu. Anda dapat mengontrol untuk proyek mana pemberitahuan kotak masuk yang diterima melalui pengaturan pemberitahuan proyek. Untuk informasi lebih lanjut tentang Kotak Masuk, lihat artikel ini.

Tugas Saya

Tugas Saya bertindak sebagai daftar tugas individual Anda dan secara otomatis mengumpulkan tugas yang diberikan ke Anda di semua proyek, memungkinkan Anda melihat dan mengatur pekerjaan di satu tempat terpusat. Anda dapat melihat tugas - tugas ini dalam berbagai format seperti daftar, papan, atau kalender, memberikan fleksibilitas dalam cara Anda mengelola dan memprioritaskan pekerjaan Anda. Untuk lebih lanjut tentang Tugas saya, lihat artikel ini. 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback