Tindakan tugas

Tugas adalah unit dasar tindakan di Asana. Anda dapat membuat tugas baru, membuat duplikat tugas yang ada, menggabungkan dua tugas, mencetak, atau menghapus tugas. Nama Tugas dicantumkan di panel utama. Klik tugas untuk memuat detailnya di panel detail tugas.

Pelajari dasar - dasar manajemen tugas di pelatihan virtual Memulai dengan Asana kami. Daftar sekarang.

Artikel terkait:

Buat tugas

Untuk membuat tugas dengan cepat, Anda bisa mengetikkannya dalam daftar di panel utama atau dengan menggunakan pintasan tambah cepat kami. Anda juga dapat membuat tugas dengan mengirim email ke Asana dari alamat email yang terhubung dengan akun Anda atau melalui perangkat iOS dan Android Anda.

Nama tugas sering kali menunjukkan tindakan untuk tugas itu. Sedangkan, informasi yang lebih spesifik ada di deskripsi tugas, bidang yang dapat diedit di panel detail tugas, dan di komentar.

Ketik tugas dalam daftar

Anggap panel utama Asana sebagai editor teks. Buat dan edit tugas dengan mengetik teks di panel utama.

Untuk membuat tugas baru:

  1. Pilih tugas yang ada di panel utama
  2. Tekan Enter pada keyboard Anda
  3. Mulailah mengetik nama tugasnya

Tugas akan otomatis terhapus jika Anda tidak memberi nama tugas. Jika Anda ingin menyimpan tugas kosong, cukup tambahkan spasi di bidang judul.

Gunakan tambah cepat

Gunakan tambah cepat untuk membuat tugas dengan mudah dari mana saja di Asana.

Cara membuat tugas menggunakan tombol tambah cepat:

  1. Klik tombol Tambah Cepat di bilah atas
  2. Pilih Tugas

Tekan Tab + Q di keyboard untuk membuka kotak dialog tambah cepat tugas.

New Quick Add

Dari jendela tambah cepat tugas, Anda dapat:

  1. Beri nama tugas
  2. Berikan tugas
  3. Menghubungkan tugas ke proyek
  4. Tambahkan deskripsi tugas
  5. Unggah file
  6. Tetapkan tenggat
  7. Tambahkan kolaborator pada tugas

Bidang kustom yang tersedia akan ditampilkan di menu tambah cepat ketika Anda menambahkan tugas ke proyek yang menggunakannya.

Tindakan tugas

Untuk mengambil tindakan pada tugas:

Klik ikon tiga titik di panel detail tugas dan pilih dari menu tindakan tugas.

portprogress (2).png

Dari sini, Anda dapat:

  1. Tambahkan ke proyek lain
  2. Tambahkan tag
  3. Buat tugas lanjutan
  4. Gabungkan tugas duplikat
  5. Ringkas tugas
  6. Buat subtugas
  7. Tandai sebagai milestone
  8. Tandai sebagai persetujuan
  9. Konversikan menjadi subtugas atau proyek
  10. Buat duplikat tugas
  11. Cetak
  12. Jadikan publik bagi organisasi Anda 
  13. Hapus tugas 

Buat duplikat tugas dan bagian

Membuat duplikat tugas tunggal

how to duplicate a single task.gif

Untuk membuat duplikat tugas:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  2. Pilih Buat Duplikat Tugas
  3. Identifikasi komponen tugas yang ingin Anda lihat di duplikat
  4. Pilih Buat Tugas Baru

Duplicating a section in a project.png

Untuk membuat duplikat bagian:

  1. Klik ikon tiga titik di samping nama bagian
  2. Klik Buat duplikat bagian
  3. Periksa komponen tugas yang ingin Anda sertakan dalam duplikat
  4. Klik Buat bagian baru

Bagian baru akan muncul di bawah bagian asli.

Jika ingin menetapkan tenggat baru untuk tugas duplikat, centang kotak Tetapkan tenggat baru untuk tugas duplikat di bawah opsi Lanjutan.

Mengatur tenggat baru dari tugas duplikat

Menetapkan tenggat relatif baru secara massal untuk tugas duplikat tersedia untuk tingkatan Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+.

Jika ingin menetapkan tenggat baru secara massal untuk tugas duplikat, centang kotak Tetapkan tenggat baru untuk tugas duplikat di bawah opsi Lanjutan

Anda dapat mencentang kotak Geser tenggat tugas dan memilih tanggal referensi. Tanggal referensi akan menjadi tenggat pertama dan tenggat lainnya akan mengikuti. Misalnya, jika tugas awal Anda jatuh tempo pada tanggal 1, 8, dan 15 Januari dan Anda memilih tanggal 1 Februari sebagai tenggat baru Anda, sisanya akan jatuh tempo pada tanggal 8 dan 15 Februari. 

Gabungkan tugas duplikat

Jika tugas sangat mirip tugas lainnya, Anda dapat menggabungkan keduanya di panel detail tugas.

Untuk menggabungkan tugas duplikat:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas dan pilih Gabungkan tugas duplikat
  2. Mulai ketik nama tugas yang ingin digabung atau pilih salah satu di menu dropdown
  3. Cari dan klik tugas duplikat

Anda akan diarahkan ke tugas lain (proyek tugas tersebut akan dimuat di panel utama) dan melihat opsi urungkan di bagian atas panel utama.

Tag, kolaborator, dan suka tugas duplikat akan ditambahkan ke tugas utama. Tugas duplikat akan ditandai selesai dan Anda akan melihat kata [Duplikat] di samping nama tugas.

Kami akan memberi tahu orang - orang berikut tentang penggabungan tersebut melalui email (jika mereka mengaktifkan pemberitahuan email) atau melalui kotak masuk:  

  • Kolaborator tugas duplikat
  • Pembuat dan penerima tugas dari tugas utama

Lampiran dari tugas duplikat tidak akan ditambahkan ke tugas utama.

Salin URL tugas untuk membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja.

Untuk menyalin tautan tugas:

  1. Klik ikon Salin tautan tugas di atas panel detail tugas

Mode layar penuh

Masuk ke mode layar penuh jika ingin fokus pada satu tugas atau jika melakukan presentasi dalam rapat.

Untuk masuk ke mode layar penuh:

  1. Klik ikon Layar penuh dari atas panel detail tugas

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Tab + X untuk masuk ke mode layar penuh

Multipilih

multiselect

Dengan multipilih, Anda dapat mengambil tindakan pada beberapa tugas sekaligus dengan mudah dan efisien.

Untuk memilih beberapa tugas dari tampilan daftar di panel utama, gunakan salah satu metode berikut:

Hanya tersedia dalam tampilan daftar:

Klik + Shift + Klik

  • Klik tugas pertama yang dipilih
  • Tahan tombol Shift pada keyboard Anda
  • Klik tugas terakhir dalam pilihan yang Anda inginkan

Klik + Shift + Panah

  • Klik tugas pertama yang dipilih
  • Tahan tombol Shift pada keyboard Anda
  • Gunakan panah atas atau bawah untuk memilih tugas yang berdekatan

Hanya tersedia dalam tampilan daftar dan papan:

Klik + Tarik

  • Klik tugas pertama yang dipilih
  • Seret mouse ke tugas terakhir dalam pilihan yang Anda inginkan

Ctrl/Cmd + Klik (untuk tugas yang tidak berdekatan)

  • Tahan tombol Ctrl atau  pada keyboard Anda
  • Klik setiap tugas yang diinginkan
Multi-select pop up (2).png

Setelah memilih beberapa tugas dan bilah alat muncul, Anda dapat:

  1. Pindahkan tugas di antara bagian
  2. Tambahkan tugas ke proyek atau pindahkan tugas ke bagian dalam proyek
  3. Berikan tugas ini
  4. Tetapkan tenggat
  5. Hapus tugas ini
  6. Mengakses tindakan tugas tambahan

Setelah tugas multipilih, Anda dapat mengubah penerima tugas, tenggat, atau bidang kustom secara massal.

 

Multi-select options (1).png

Klik ikon tiga titik (tindakan lainnya) untuk:

  1. Tandai semua tugas terpilih selesai
  2. Edit nilai bidang kustom dari tugas terpilih
  3. Tambahkan kolaborator ke semua tugas yang dipilih
  4. Konversikan tugas terpilih menjadi subtugas
  5. Salin tautan tugas
  6. Tandai semua tugas sebagai milestone
  7. Tandai semua tugas sebagai persetujuan
  8. Jadikan semua tugas dependen pada tugas lainnya
  9. Gabungkan tugas duplikat

Ingat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mengambil sebagian besar tindakan yang tercantum di atas.

Anda juga dapat menarik dan melepas tugas yang dipilih di panel utama untuk memindahkannya ke bagian lain dari proyek.

Ingin mempelajari selengkapnya? Lihat semua fitur tugas Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback