Tugas adalah unit dasar tindakan di Asana. Anda dapat: membuat tugas baru, membuat duplikat tugas yang ada, menggabungkan dua tugas, mencetak tugas, atau menghapus tugas.
Nama tugas dicantumkan di panel utama. Klik tugas untuk memuat detailnya di panel detail tugas.
Pelajari dasar - dasar manajemen tugas di kami Memulai pelatihan virtual Asana. Daftar sekarang.
Buat tugas
Untuk membuat tugas dengan cepat, Anda bisa mengetikkannya dalam daftar di panel utama atau dengan menggunakan pintasan tambah cepat kami. Anda juga dapat membuat tugas dengan mengirim pesan dari alamat email yang terhubung dengan akun Anda atau melalui perangkat iOS dan Android Anda.
Nama tugas sering kali menunjukkan tindakan untuk tugas itu. Sedangkan, informasi yang lebih spesifik ada di deskripsi tugas, bidang yang dapat diedit di panel detail tugas, dan di komentar.
Ketik tugas dalam daftar
Anggap panel utama Asana sebagai editor teks. Buat dan edit tugas dengan mengetik teks di panel utama.
Untuk membuat tugas baru:
- Pilih tugas yang ada di panel utama
- Tekan
Enterpada keyboard Anda - Mulailah mengetik nama tugasnya
Tugas akan otomatis terhapus jika Anda tidak memberi nama tugas. Jika Anda ingin menyimpan tugas kosong, cukup tambahkan spasi di bidang judul.
Tambahkan tugas dari tampilan daftar
Untuk menambahkan tugas baru dari tampilan daftar:
Klik tombol + Tambah baru di bagian kanan atas panel utama.
Gunakan tambah cepat
Gunakan tambah cepat untuk membuat tugas dengan mudah dari mana saja di Asana.
Cara membuat tugas menggunakan tombol tambah cepat:
- Klik tombol Tambah Cepat di bilah atas
- Pilih Tugas
Tekan
Tab + Qdi keyboard untuk membuka kotak dialog tambah cepat tugas.
Dari jendela tambah cepat tugas, Anda dapat:
- Beri nama tugas
- Berikan tugas
- Hubungkan tugas ke proyek
- Tambahkan deskripsi tugas
- Unggah file
- Tetapkan tenggat
- Tambahkan kolaborator ke tugas
Bidang kustom yang tersedia akan ditampilkan di menu tambah cepat ketika Anda menambahkan tugas ke proyek yang menggunakannya.
Izin tugas
Pelajari selengkapnya tentang izin tugas dan cara menyesuaikannya di bagian izin pada Panduan.
Tindakan tugas
Untuk mengambil tindakan pada tugas:
- Klik ikon tiga titik di panel detail tugas dan pilih dari menu tindakan tugas
Dari sini, Anda dapat:
- Masuk ke mode layar penuh
- Tambahkan ke proyek
- Tandai sebagai milestone
- Buat dependensi
- Tambahkan tag
- Buat duplikat tugas
- Buat tugas lanjutan
- Jadikan tugas publik
- Cetak
- Akses tindakan lanjutan
Milestone
Milestone tersedia untuk semua pelanggan Premium, Business, dan Enterprise.
Milestone menandai titik tertentu pada suatu waktu sepanjang linimasa proyek untuk melacak titik progres besar yang harus dicapai untuk meraih kesuksesan. Di Asana, milestone adalah jenis tugas. Ini berarti setiap tugas dalam proyek dapat dijadikan milestone.
Tidak ada rahasia - Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang.
Buat milestone
Untuk membuat milestone dari proyek:
- Klik panah dropdown di samping tombol Tambahkan baru
- Pilih Tambahkan milestone
Anda juga dapat mengubah tugas yang ada menjadi milestone.
Untuk mengubah tugas menjadi milestone:
- Mengklik ikon tiga titik
- Pilih Tandai sebagai milestone
Buat duplikat tugas
Untuk membuat duplikat tugas:
- Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
- Pilih Buat Duplikat Tugas
- Identifikasi komponen tugas yang ingin Anda lihat di duplikat
- Pilih Buat Tugas Baru
Anda hanya dapat membuat duplikat satu tugas dalam satu waktu
Gabungkan tugas duplikat
Jika tugas sangat mirip tugas lainnya, Anda dapat menggabungkan keduanya di panel detail tugas.
Untuk menggabungkan tugas duplikat:
- Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas dan pilih Gabungkan tugas duplikat
- Mulai ketik nama tugas yang ingin digabung atau pilih salah satu di menu dropdown
- Cari dan klik tugas duplikat
Anda akan diarahkan ke tugas lain (proyek tugas tersebut akan dimuat di panel utama) dan melihat opsi urungkan di bagian atas panel utama.
Tag, kolaborator, dan suka tugas duplikat akan ditambahkan ke tugas utama. Tugas duplikat akan ditandai selesai dan Anda akan melihat kata [Duplikat] di samping nama tugas.
Kami akan memberi tahu orang - orang berikut tentang penggabungan tersebut melalui email (jika mereka mengaktifkan pemberitahuan email) atau kotak masuk:
- Kolaborator tugas duplikat
- Pembuat dan penerima tugas dari tugas utama
Lampiran dari tugas duplikat tidak akan ditambahkan ke tugas utama.
Salin tautan tugas
Salin URL tugas untuk membagikannya dengan mudah kepada rekan kerja.
Untuk menyalin tautan tugas:
- Klik ikon Salin tautan tugas di atas panel detail tugas
Konversikan tugas menjadi proyek
Untuk mengubah tugas menjadi proyek:
- Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
- Arahkan ke Konversi ke dan dari menu drop - down pilih Proyek
- Masukkan nama proyek
- Pilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
- Pilih Proyek kosong atau Gunakan templat
- Pilih Konversikan
Di organisasi, Anda juga memilih tim tempat proyek akan dibuat. Secara default, proyek akan dibuat di tim yang sama dengan tugas asli.
Proyek baru Anda
Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, banyak detailnya akan dikonversi menjadi proyek baru:
| Bidang asli: | Bidang baru: |
|---|---|
| Nama tugas | Nama proyek |
| Penerima tugas | Pemilik proyek |
| Kolaborator tugas | Anggota proyek |
| Subtugas | Tugas induk |
Selain itu, tautan ke tugas asli akan disertakan dalam deskripsi proyek.
File dan komentar tugas tidak dikonversi dan akan tetap ada di tugas asli.
Tugas asli
Tautan ke proyek baru akan disertakan di panel kanan tugas asli.
Izin
Setelah tugas dikonversikan menjadi proyek, proyek baru akan mendapatkan izin tugas asli.
- Tugas publik akan dikonversi menjadi proyek publik
- Tugas privat akan dikonversikan menjadi proyek privat
Tugas yang hanya dapat dilihat oleh beberapa anggota akan dikonversi:
- Menjadi proyek publik di ruang kerja, tim, atau organisasi gratis
- Menjadi proyek yang hanya dapat dilihat oleh beberapa anggota di ruang kerja, tim, atau organisasi Premium
Cara menambahkan tugas ke proyek
Untuk menambahkan tugas ke proyek:
- Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas dan pilih Tambahkan ke proyek lain
- Cari dan pilih proyek tempat Anda ingin menambahkan tugas
Anda juga dapat menggunakan pintasan
Tab + Puntuk menambahkan tugas ke proyek lain
Dari detail tugas:
- Klik + dari panel detail tugas di bawah Proyek
- Arahkan kursor ke Tambahkan tugas ini pada proyek lain dan klik
- Cari dan pilih proyek tempat Anda ingin menambahkan tugas
Cetak tugas
Anda memiliki opsi untuk mencetak tugas tertentu beserta detailnya.
Untuk mencetak satu tugas:
- Klik ikon tiga titik dari panel kanan
- Pilih Cetak
Mode layar penuh
Masuk ke mode layar penuh jika ingin fokus pada satu tugas atau jika melakukan presentasi dalam rapat.
Untuk masuk ke mode layar penuh:
- Klik ikon Layar penuh dari atas panel detail tugas
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard
Tab + Xuntuk masuk ke mode layar penuh
Multipilih
Dengan multipilih, Anda dapat mengambil tindakan pada beberapa tugas sekaligus dengan mudah dan efisien.
Untuk memilih beberapa tugas dari tampilan daftar di panel utama, gunakan salah satu metode berikut:
Klik + Shift + Klik
- Klik tugas pertama yang dipilih
- Tahan tombol
Shiftpada keyboard Anda - Klik tugas terakhir dalam pilihan yang Anda inginkan
Klik + Shift + Panah
- Klik tugas pertama yang dipilih
- Tahan tombol
Shiftpada keyboard Anda - Gunakan panah atas atau bawah untuk memilih tugas yang berdekatan
Klik + Tarik
- Klik tugas pertama yang dipilih
- Seret mouse ke tugas terakhir dalam pilihan yang Anda inginkan
Ctrl/Cmd + Klik (untuk tugas yang tidak berdekatan)
- Tahan tombol
Ctrlatau⌘pada keyboard Anda - Klik setiap tugas yang diinginkan
Setelah memilih beberapa tugas dan bilah alat muncul, Anda dapat:
- Tambahkan mereka ke proyek atau pindahkan mereka ke bagian lain dalam proyek
- Salin tautan tugas
- Menghapus tugas
- Mengakses opsi tugas tambahan
Setelah tugas multipilih, Anda dapat mengubah penerima tugas, tenggat, atau bidang kustom secara massal.
Saat mengeklik ikon tiga titik, Anda dapat:
- Tandai semua tugas yang dipilih belum selesai
- Tambahkan kolaborator ke semua tugas yang dipilih
- Tandai semua tugas sebagai milestone
- Tandai semua tugas sebagai persetujuan
- Jadikan semua tugas dependen pada tugas lainnya
- Gabungkan tugas duplikat
Ingat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk mengambil sebagian besar tindakan yang tercantum di atas.
Anda juga dapat menarik dan melepas tugas yang dipilih di panel utama untuk memindahkannya ke bagian lain dari proyek.
Hapus tugas
Jika Anda salah membuat tugas atau menganggap itu tidak penting, Anda dapat menghapusnya.
Ada dua cara untuk menghapus tugas:
- Dari panel utama: klik tugas yang diinginkan dan tekan
Tab+Backspacepada keyboard - Dari panel detail tugas: klik ikon tiga titik dan pilih Hapus tugas dari menu dropdown
Untuk menghapus tugas dari panel detail tugas:
- Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
- Pilih Hapus tugas
Tampilan item yang dihapus
Anda harus membuat tampilan pencarian item yang Dihapus dan kemudian menambahkan tampilan ini ke bilah sisi Anda. Tampilan item yang dihapus memungkinkan orang yang membuat atau menghapus tugas, gol, subtugas, atau pesan untuk memulihkannya. Tampilan ini sama dengan keranjang sampah atau recycle bin di komputer.
Pengguna Premium, Business, dan Enterprise dapat membuat tampilan item yang Dihapus dengan memulai pencarian lanjutan dan mengikuti langkah - langkah di bawah ini:
Untuk mencari item yang dihapus, atau membuat tampilan pencarian item yang dihapus:
- Klik bilah pencarian di bagian atas instance Asana Anda.
- Klik Pencarian lanjutan di bagian bawah daftar.
- Klik Add filter.
- Pilih Lainnya > Dihapus... dan klik Cari.
- Klik ikon bintang di sebelah Hasil pencarian dan beri nama pencarian tersimpan Anda Item yang dihapus atau yang serupa. Pencarian ini kemudian akan ditambahkan ke favorit Anda di bilah sisi.
Harap perhatikan bahwa Anda harus memfavoritkan pencarian itu agar muncul di bilah sisi Anda.
Tugas yang telah dihapus akan tetap berada di item yang Dihapus selama 30 hari. Setelah itu, tugas tersebut akan dihapus permanen.
Anda juga akan menemukan pesan yang sudah dihapus di tampilan Item yang sudah dihapus.
Pengguna paket Basic harus menghubungi tim Dukungan kami agar item yang dihapus dapat dipulihkan.