Memahami proyek

Proyek memungkinkan Anda menata tugas terkait inisiatif, gol, atau bagian penting tertentu dalam berbagai tampilan, termasuk daftar, papan, linimasa, dan Gantt.

Artikel terkait:

Buat proyek     

create

Untuk membuat proyek baru:

  1. Klik tombol Tambah cepat
  2. Pilih Proyek

Layar baru akan menampilkan 3 opsi: membuat proyek Kosong, Menggunakan Templat, atau Mengimpor spreadsheet.

Klik Proyek kosong untuk memulai dari nol.

create a project 2

Di organisasi, Anda harus menjadi bagian dari tim sebelum dapat membuat proyek.

Siapkan proyek baru

Set up your new project

Dari layar detail proyek, Anda dapat:

  1. Masukkan nama proyek
  2. Memilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
  3. Menetapkan pengaturan privasi proyek
  4. Pilih daftarpapangaris waktu, atau tata letak kalender 
  5. Klik Create proyek setelah detail ditambahkan

Proyek baru Anda akan dimuat di panel utama dan muncul di bilah sisi.

Di Organisasi, tombol buat proyek akan otomatis mengisi proyek dengan tim teratas di bilah sisi. Klik bidang Tim untuk secara manual memilih tim tempat proyek akan dibuat.

Tindakan proyek

Anda dapat mengambil banyak tindakan di proyek Anda di Asana. Tampilan pencarian dan Tugas saya akan memiliki variasi tindakan ini.

reactivation2.png

Klik panah drop - down untuk mengakses opsi berikut:

  1. Edit detail proyek - ubah nama, tim, pemilik, tenggat, atau deskripsi proyek Anda
  2. Kelola izin proyek
  3. Atur warna & ikon
  4. Salin tautan proyek
  5. Buat duplikat
  6. Simpan sebagai templat
  7. Tambahkan ke Portofolio
  8. Impor/Ekspor
  9. Arsip - arsipkan proyek
  10. Hapus proyek

Favoritkan proyek dengan mengklik simbol bintang di samping nama proyek, menambahkannya ke bilah sisi untuk kemudahan akses.

Nama dan deskripsi proyek

Nama dan deskripsi proyek memberikan konteks tentang definisi proyek dan hal yang akan dicapai proyek. Saat membuka proyek, nama proyek ditampilkan dengan jelas di header.

change project description

Untuk mengubah nama dan deskripsi proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Edit detail proyek

Deskripsi Proyek mendukung teks kaya dan emoji.

Ikon proyek kustom

Anda dapat mempersonalisasi proyek dengan menggunakan ikon proyek kustom. Unggah JPG atau PNG untuk mengganti ikon proyek default. Ikon kustom ini akan ditampilkan di bilah sisi, beranda, portofolio, dan halaman tim sehingga proyek Anda lebih mudah ditemukan. 

Dari menu drop - down, klik Atur warna & ikon dan buka tab ikon Kustom untuk mengunggah gambar.

Cetak proyek

print project

Untuk mencetak proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Klik Ekspor/Cetak
  3. Pilih opsi Cetak 

Salinan cetak akan mencakup:

  • Nama dan deskripsi tugas
  • Nama dan deskripsi subtugas
  • Nama bagian atau kolom
  • Kotak centang belum selesai/selesai
  • Bidang kustom
  • Tenggat tugas

Versi cetak mencerminkan tampilan saat ini proyek atau tugas Saya. Jika ingin versi cetak disortir atau difilter dengan cara lain, cukup ubah tampilan dan coba cetak kembali.

Anda juga dapat menggunakan opsi cetak untuk menyimpan proyek sebagai PDF. Sebagian besar browser akan menawarkan opsi "Simpan sebagai PDF" di dialog cetak mereka. 

Duplikatkan proyek

Buat duplikat proyek untuk menggunakannya sebagai templat alur kerja umum.

duplicate project

Untuk membuat duplikat proyek:

  1. Klik menu drop - down di samping judul proyek
  2. Pilih Buat Duplikat
Duplicating a project.png

Periksa bidang yang Anda inginkan; ini akan disertakan dalam proyek baru Anda. Klik Buat Proyek Baru setelah selesai.

Untuk alur kerja yang digunakan setiap saat, pertimbangkan untuk menggunakan templat proyek alih - alih membuat duplikat proyek satu per satu.

Arsipkan proyek

Pengarsipan proyek memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek aktif. Hanya admin proyek yang dapat mengarsipkan proyek.

archive project

Untuk mengarsipkan proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Arsipkan

Siapa saja yang memiliki tautan ke proyek yang diarsipkan dapat mengakses proyek dengan cepat. Anda juga dapat menemukannya melalui Cari.

Tugas di proyek yang diarsipkan yang diberikan kepada Anda akan tetap muncul di Tugas saya.

Ingin menandai proyek selesai? Anda sebaiknya menyelesaikan proyek di status proyek, karena mengarsipkan proyek tidak akan memperbarui statusnya.

Batalkan pengarsipan proyek

Anda selalu bisa memulihkan proyek melalui header proyek atau bilah sisi.

unarchive project

Untuk membatalkan pengarsipan proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Batalkan pengarsipan
  3. Atau klik tombol pulihkan di pojok kanan atas

Proyek yang diarsipkan tidak akan pernah kedaluwarsa dan tidak dihapus.

Hapus proyek

Tugas yang diberikan dan tugas yang terkait dengan proyek lain tidak akan dihapus.

delete project

Untuk menghapus proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Hapus proyek

Semua anggota proyek akan menerima pemberitahuan email tentang penghapusan dan orang yang menghapusnya akan menerima tautan pemulihan. Tautan ini akan kedaluwarsa setelah 30 hari. Email penghapusan proyek tidak akan dikirim ke proyek yang berumur kurang dari satu hari dan tidak memiliki tugas di dalamnya.

Pindahkan proyek ke tim lain

Anda hanya bisa memindahkan proyek ke tim tempat Anda menjadi anggota.

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

Untuk memindahkan proyek ke tim lain:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Edit detail proyek
  3. Ketikkan nama tim tujuan

Pindahkan proyek ke ruang kerja atau organisasi lain

Ruang kerja dan organisasi memiliki batasan yang ketat. Untuk memindahkan proyek ke ruang lainnya, Anda harus membuat proyek baru di ruang kerja atau organisasi yang dipilih, lalu menyalin dan menempel daftar tugas secara manual dari proyek yang ada ke proyek baru tersebut.

Alat pihak ketiga seperti ini dapat membantu Anda mentransfer atau menyalin proyek Asana ke ruang kerja berbeda. Asana tidak bertanggung jawab atas alat pihak ketiga.

Salin tautan proyek

Salin URL proyek untuk membagikannya ke anggota tim dengan mudah.

copy link

Untuk menyalin tautan proyek:

  1. Klik menu drop - down
  2. Pilih Salin tautan proyek

Ingin mempelajari selengkapnya? Lihat semua fitur Proyek Asana. Asana juga menawarkan uji coba gratis. Mulai sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback