Dasbor proyek

Tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Dasbor adalah tab tingkat proyek yang berisi grafik dan visualisasi yang membuat Anda dapat memperkecil tampilan pekerjaan harian untuk memahami progres tim dengan cepat. Bagan ini membantu mendeteksi potensi hambatan dalam pekerjaan tim dan melanjutkan proyek dengan cepat.

Tab Dasbor adalah titik referensi yang baik untuk menemukan data untuk mengetahui progres proyek dengan cepat.

starting chart

 

Cara Mengakses:

  • Dari proyek yang Anda pilih, klik tab Dasbor.

Anda mungkin harus mengeklik Lainnya untuk mengakses dasbor, bergantung pada ukuran layar/jendela Anda.

Komponen

Grafik di dasbor akan terisi otomatis saat Anda pertama kali mendarat di tab. Anda juga dapat menambahkan bagan yang disesuaikan dan roll - up numerik. Dasbor secara otomatis akan diperbarui setiap kali Anda mengunjungi tab atau menyegarkan halaman, sehingga Anda tahu informasinya selalu terkini.

Jenis bagan

Bagan Kolom

Tugas yang tidak selesai menurut bagian.

bar chart

Untuk menyesuaikan:

Klik ikon Pensil. Misalnya, Anda memiliki opsi untuk menukar bagian dengan status penyelesaian atau bidang kustom apa pun di menu sehingga Anda dapat melihat distribusi vertikal titik data untuk dibandingkan dan dikontraskan.

Anda dapat:

  • Lihat jumlah tugas menurut bagian untuk memahami potensi hambatan dalam proses tim Anda.
  • Anda dapat bertukar di bidang kustom mana pun untuk melihat status proyek dan tempat penghambat berada.

Bagan donat

Tugas dihitung menurut status penyelesaian.

donut chart

Di sini Anda dapat:

  • Dapatkan denyut nadi cepat tentang seberapa besar setiap irisan pekerjaan Anda. Misalnya, apakah tugas Anda yang belum selesai adalah bagian kecil atau besar dari kue?
  • Mewakili tugas secara visual menurut status penyelesaian atau tugas menurut bidang kustom bagian dengan menukar satu dengan yang lain atau mengklik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.

Bagan Penerima tugas

Jumlah Tugas menurut penerima tugas.

lollipop

Anda dapat:

  • Pahami cara pekerjaan didistribusikan di tim. Anda dapat dengan cepat mengukur siapa yang berkinerja baik dan siapa yang mungkin kelebihan beban.
  • Klik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.

Jika Anda mengarahkan kursor ke lolipop penerima tugas, Anda dapat melihat berapa banyak tugas yang akan datang.

Bagan burnup

Penyelesaian Tugas dalam jangka waktu tertentu.

burnup chart

Bagan ini membantu Anda melacak kecepatan tim seiring waktu dan seberapa cepat tim Anda menyelesaikan pekerjaan.

Diagram garis

line chart

Grafik

garis membantu Anda mengilustrasikan tren dari waktu ke waktu dan memahami proses mana yang lebih efektif dalam tim Anda. Bagan garis dapat membantu tim menstandarkan proses dan membagikan praktik terbaik.

Jumlah bidang kustom angka

Anda dapat menambahkan bidang angka pada proyek Anda untuk melihat nilainya di bagan ini.

Tingkatkan laporan data Anda dengan jumlah total bidang kustom numerik Anda yang ada dalam proyek tertentu. Apa pun bidang kustom individual Anda, bidang tersebut akan mengisi bagan untuk membuat ringkasan ringkasan. Anda juga dapat mengklik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.

Number CF

Kami dapat meringkas bidang kustom numerik Anda di seluruh proyek. Sebaiknya gunakan bagan ini saat membandingkan estimasi dengan aktual, seperti anggaran dengan biaya aktual, atau jika Anda ingin dengan cepat meringkas jam yang telah dihabiskan tim Anda untuk proyek ini.

Jika Anda memiliki bidang kustom numerik, kami akan secara otomatis menariknya ke dasbor.

Menambahkan bagan yang dapat disesuaikan atau rangkuman numerik

Kelompokkan atau filter data menurut penerima tugas, bidang kustom, jenis tugas, penyelesaian, status, atau tanggal. Anda dapat melapisi beberapa filter untuk mendapatkan wawasan terperinci dan menambahkan judul kustom ke bagan Anda.

Saat membuat grafik baru, Anda dapat memilih antara KolomBarisBurnupDonatLollipop, atau Nomor.

Types of charts
Untuk menambahkan bagan atau roll - up numerik Anda, klik tombol Tambahkan bagan.
add chart 1

Ada batas 20 item yang bisa ditambahkan ke panel muka Anda.

Di jendela selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan grafik atau daftar angka.

add chart 2

Anda harus menambahkan judul pada bagan Anda sebelum menyimpan.

Mengedit bagan

Saat mengedit bagan, Anda dapat:

  • Pilih format bagan (donat, kolom, lolipop, garis, burnup) atau penggulungan numerik.
  • Tentukan apakah Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan label data pada grafik dengan mengaktifkan atau menonaktifkan. 
  • Tentukan cara mengelompokkan data bagan Anda (sumbu x). Misalnya, menurut penerima tugas, kreator, bidang kustom enum, bagian, jenis tugas, status penyelesaian, status tugas (mendatang, terlambat, selesai, tidak terjadwal), dan periode waktu. Perhatikan bahwa filter periode waktu tersedia di Asana Advanced, dan tingkat warisan Business.
  • Pilih cara mengukur data Anda ( sumbu y). Misalnya, waktu untuk menyelesaikan, jumlah tugas, atau jumlah/rata - rata bidang kustom numerik sebagai ukuran pada grafik dan roll - up. Bagan donat tidak dapat menggunakan rata - rata sebagai ukurannya karena angka tersebut harus menjadi bagian dari keseluruhan.
  • Filter layer pada satu bagan atau roll - up numerik. Misalnya, penerima tugas, opsi bidang kustom pilih tunggal, bagian, jenis tugas, status penyelesaian, status tugas (mendatang, terlambat, tidak terjadwal), filter tanggal. Dalam rentang tanggal relatif, Anda juga dapat memilih tanggal mana (pembuatan, penyelesaian, tenggat) yang ingin Anda gunakan. Ini adalah filter khusus bagan, bukan khusus dasbor.

Cara mengedit bagan

Untuk mengedit bagan, klik ikon Pensil di samping bagan yang dipilih.

edit chart

Di jendela selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan grafik dengan spesifikasi Anda.

edit chart 2

Setelah selesai mengedit, klik Simpan.

Menyusun ulang bagan Anda

Anda dapat menyusun ulang tata letak grafik Anda menggunakan fitur tarik dan lepas.

drag and drop charts

Cara memperluas tampilan grafik

Klik ikon kembangkan untuk menampilkan lebih banyak data dan melihat bagan Anda dalam format yang lebih besar.

expand chart

Tindakan bagan

Anda dapat mengekspor setiap grafik ke gambar (png) secara individual. Anda tidak dapat mengekspor seluruh dasbor sebagai satu.

Jika Anda ingin menambahkan bagan ke pembaruan status Anda, unduh bagan dan cukup tambahkan sebagai lampiran di pembuat status. Anda kemudian dapat menyeretnya ke email, pesan Slack, atau slide presentasi untuk melaporkan progres tim.

 

chart actions from the three dot icon.png

Klik ikon tiga titik untuk:

  • Ubah ukuran bagan Anda menjadi setengah atau ukuran penuh
  • Duplikatkan bagan Anda
  • Unduh gambar
  • Hapus bagan

Cara menyesuaikan bagan Anda berdasarkan warna

Bagan dan grafik penyesuaian Warna dapat membantu Anda langsung mengidentifikasi dan membedakan potensi penghalang jalan untuk tim Anda dengan cepat. Menerapkan warna unik ke bagan yang berbeda membantu merepresentasikan tugas secara visual menurut status penyelesaian atau tugas menurut bidang kustom bagian. Warna kustom dapat ditarik untuk bagan yang difilter dan dikelompokkan.

Cara mengedit bagan

  1. Klik ikon Pensil di samping grafik yang dipilih.
  2. Pilih warna yang diinginkan menggunakan pemilih warna dan klik Simpan
Types of charts

Warna bidang kustom angka

Untuk mempertahankan warna berdasarkan bidang kustom angka, pilih warna abu - abu (" tidak ada ") di pojok kiri atas pemilih warna.

Number CF

Jika Anda memilih untuk mengelompokkan berdasarkan bidang kustom, kami akan secara otomatis mengatur warna grafik menjadi tidak ada untuk memastikan bahwa Anda melihat warna bidang kustom terlebih dahulu.

Kasus penggunaan

Dasbor menampilkan indikator kinerja utama yang berkaitan dengan proyek tertentu. Ini dapat menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan kemajuan proyek atau menyoroti masalah tertentu yang memerlukan perhatian lebih lanjut.

Menawarkan data visual dalam laporan Anda memudahkan audiens untuk dengan cepat memahami informasi yang disajikan dan kemudian mempertimbangkan hasil dari data tersebut.

Gunakan fitur ini untuk:

  • Memantau pekerjaan satu atau beberapa proyek dan mengidentifikasi kendala atau hambatan
  • Melacak kemajuan terhadap tujuan dan melaporkan status kepada pimpinan senior
  • Saring poin - poin masalah terbesar ke dalam pernyataan masalah/visual untuk pemangku kepentingan
  • Dapatkan wawasan berharga tentang proyek Anda
  • Hidupkan data dan berada di depan kurva
  • Dapatkan ikhtisar lengkap lintasan proyek

Dengan menggunakan bagan ini untuk melaporkan, Anda:

  • Mendorong & menyederhanakan alur kerja
  • Bertanggung jawab dan memberikan kejelasan
  • Mengubah data Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti
  • Mengirim pesan yang lebih berdampak lebih cepat

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback