Ikhtisar
Dasbor adalah tab tingkat proyek yang berisi grafik dan visualisasi yang membuat Anda dapat memperkecil tampilan pekerjaan harian untuk memahami progres tim dengan cepat. Bagan ini membantu mendeteksi potensi hambatan dalam pekerjaan tim dan melanjutkan proyek dengan cepat.
Tab Dasbor adalah titik referensi yang baik untuk menemukan data untuk mengetahui progres proyek dengan cepat.
Fitur ini tersedia untuk semua tingkatan berbayar di Asana (Premium, Business, dan Enterprise).
Cara Mengakses:
- Dari proyek yang Anda pilih, klik tab Dasbor.
Anda mungkin harus mengeklik Lainnya untuk mengakses dasbor, tergantung ukuran layar/jendela Anda.
Komponen
Grafik di dasbor akan terisi otomatis saat Anda pertama kali mendarat di tab. Anda juga dapat menambahkan bagan yang disesuaikan dan roll - up numerik. Dasbor secara otomatis akan diperbarui setiap kali Anda mengunjungi tab atau menyegarkan halaman, sehingga Anda tahu informasinya selalu up to date.
Jenis bagan
Bagan kolom
Tugas yang tidak selesai menurut bagian.
Untuk menyesuaikan:
Klik ikon Pensil. Misalnya, Anda memiliki opsi untuk menukar bagian dengan status penyelesaian atau bidang kustom apa pun di menu sehingga Anda dapat melihat distribusi vertikal titik data untuk dibandingkan dan dikontraskan.
Anda dapat:
- Lihat jumlah tugas menurut bagian untuk memahami potensi hambatan dalam proses tim Anda.
- Anda dapat bertukar di bidang kustom mana pun untuk melihat status proyek dan tempat penghambat berada.
Bagan donat
Jumlah tugas menurut status penyelesaian.
Di sini Anda dapat:
- Dapatkan denyut nadi cepat tentang seberapa besar setiap irisan pekerjaan Anda. Misalnya, apakah tugas Anda yang belum selesai adalah bagian kecil atau besar dari kue?
- Mewakili tugas secara visual menurut status penyelesaian atau tugas menurut bidang kustom bagian dengan menukar satu dengan yang lain atau mengklik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.
Bagan penerima tugas
Jumlah tugas menurut penerima tugas.
Anda dapat:
- Pahami cara pekerjaan didistribusikan di tim. Anda dapat dengan cepat mengukur siapa yang berkinerja baik dan siapa yang mungkin kelebihan beban.
- Klik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.
Jika Anda mengarahkan kursor ke lolipop penerima tugas, Anda dapat melihat berapa banyak tugas yang akan datang.
Bagan burnup
Penyelesaian tugas dalam jangka waktu tertentu.
Bagan ini membantu Anda melacak kecepatan tim seiring waktu dan seberapa cepat tim Anda menyelesaikan pekerjaan.
Diagram garis
Grafik
Jumlah bidang kustom angka
Anda dapat menambahkan bidang angka pada proyek Anda untuk melihat nilainya di bagan ini.
Tingkatkan laporan data Anda dengan jumlah total bidang kustom numerik Anda yang ada dalam proyek tertentu. Apa pun bidang kustom individual Anda, bidang tersebut akan mengisi bagan untuk membuat ringkasan ringkasan. Anda juga dapat mengklik ikon Pensil untuk menyesuaikan bagan Anda.
Kami dapat meringkas bidang kustom numerik Anda di seluruh proyek. Sebaiknya gunakan bagan ini saat membandingkan estimasi dengan aktual, seperti anggaran dengan biaya aktual, atau jika Anda ingin dengan cepat meringkas jam yang telah dihabiskan tim Anda untuk proyek ini.
Jika Anda memiliki bidang kustom numerik, kami akan secara otomatis menariknya ke dasbor.
Menambahkan bagan yang dapat disesuaikan atau rangkuman numerik
Kelompokkan atau filter data menurut penerima tugas, bidang kustom, jenis tugas, penyelesaian, status, atau tanggal. Anda dapat melapisi beberapa filter untuk mendapatkan wawasan terperinci dan menambahkan judul kustom ke bagan Anda.
Saat membuat grafik baru, Anda dapat memilih antara Column, Line, Burnup, Donut, Lollipop, atau Number.
Ada batas 15 item yang bisa ditambahkan ke panel muka Anda.
Di jendela selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan grafik atau daftar angka.
Anda harus menambahkan judul pada bagan Anda sebelum menyimpan.
Mengedit bagan
Saat mengedit bagan, Anda dapat:
- Pilih format bagan (donat, kolom, lolipop, garis, burnup) atau penggulungan numerik.
- Putuskan cara mengelompokkan data bagan Anda (sumbu x). Misalnya, menurut penerima tugas, kreator, bidang kustom enum, bagian, jenis tugas, status penyelesaian, status tugas (mendatang, terlambat, selesai, tidak terjadwal), dan periode waktu.
- Pilih cara mengukur data Anda ( sumbu y). Misalnya, waktu untuk menyelesaikan, jumlah tugas, atau jumlah/rata - rata bidang kustom numerik sebagai ukuran pada grafik dan roll - up. Bagan donat tidak dapat menggunakan rata - rata sebagai ukurannya karena angka tersebut harus menjadi bagian dari keseluruhan.
- Filter layer pada grafik tunggal atau roll - up numerik. Misalnya, penerima tugas, opsi bidang kustom pilih tunggal, bagian, jenis tugas, status penyelesaian, status tugas (mendatang, terlambat, tidak terjadwal), filter tanggal. Dalam rentang tanggal relatif, Anda juga dapat memilih tanggal mana (pembuatan, penyelesaian, tenggat) yang ingin Anda gunakan. Ini adalah filter khusus bagan, bukan khusus dasbor.
Cara mengedit bagan
Untuk mengedit bagan, klik ikon Pensil di samping bagan yang dipilih.
Di jendela selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan grafik dengan spesifikasi Anda.
Setelah selesai mengedit, klik Simpan.
Menyusun ulang bagan Anda
Anda dapat menyusun ulang tata letak grafik Anda menggunakan fitur tarik dan lepas.
Cara memperluas tampilan grafik
Klik ikon perluas untuk menampilkan lebih banyak data dan melihat bagan Anda dalam format yang lebih besar.
Tindakan bagan
Anda dapat mengekspor setiap grafik ke gambar (png) secara individual. Anda tidak dapat mengekspor seluruh dasbor sebagai satu.
Jika Anda ingin menambahkan bagan ke pembaruan status Anda, unduh bagan dan cukup tambahkan sebagai lampiran di pembuat status. Anda kemudian dapat menyeretnya ke email, pesan Slack, atau slide presentasi untuk melaporkan progres tim.
Klik ikon tiga titik untuk:
- Duplikatkan bagan Anda
- Unduh gambar
- Hapus bagan
Cara menyesuaikan bagan Anda berdasarkan warna
Bagan dan grafik penyesuaian warna dapat membantu Anda secara instan mengidentifikasi dan membedakan potensi pemblokir jalan untuk tim Anda secara sekilas. Menerapkan warna unik ke bagan yang berbeda membantu merepresentasikan tugas secara visual menurut status penyelesaian atau tugas menurut bidang kustom bagian. Warna kustom dapat ditarik untuk bagan yang difilter dan dikelompokkan.
Cara mengedit bagan
- Klik ikon Pensil di samping grafik yang dipilih.
- Pilih warna yang diinginkan menggunakan pemilih warna dan klik Simpan
Warna bidang kustom angka
Untuk mempertahankan warna berdasarkan bidang kustom angka, pilih warna abu - abu (" tidak ada ") di pojok kiri atas pemilih warna.
Jika Anda memilih untuk mengelompokkan berdasarkan bidang kustom, kami akan secara otomatis mengatur warna grafik menjadi tidak ada untuk memastikan bahwa Anda melihat warna bidang kustom terlebih dahulu.
Kasus penggunaan
Pengguna merasa percaya diri dengan visual karena mereka memiliki gambaran yang jelas dan didukung data tentang pekerjaan yang relevan dari mana mereka dapat dengan mudah menerjemahkan cerita mereka ke beragam kelompok pemangku kepentingan, membangun kepercayaan dan memfasilitasi tindakan cepat. Anda dapat melihat dari mana Anda berasal dan ke mana Anda akan pergi.
Manajer, Direktur, dan Pemimpin Program yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tujuan strategis membutuhkan visual sehingga mereka dapat melihat kemajuan secara real - time, menandai masalah dengan cepat, dan memusatkan perhatian pada pekerjaan yang paling penting.
Tujuannya
Dasbor di Asana adalah dasbor data yang menampilkan indikator kinerja utama yang berkaitan dengan proyek tertentu. Ini dapat menampilkan metrik untuk kinerja keseluruhan dan kemajuan proyek atau menyoroti masalah tertentu yang memerlukan perhatian lebih lanjut.
Menawarkan data visual dalam laporan Anda memudahkan audiens untuk dengan cepat memahami informasi yang disajikan dan kemudian mempertimbangkan hasil dari data tersebut.
Gunakan fitur ini untuk:
- Pantau pekerjaan satu atau beberapa proyek dan identifikasi kendala atau hambatan
- Melacak kemajuan terhadap tujuan dan melaporkan status kepada pimpinan senior
- Saring poin - poin masalah terbesar ke dalam pernyataan masalah/visual untuk pemangku kepentingan
- Dapatkan wawasan berharga tentang proyek Anda
- Hidupkan data dan berada di depan kurva
- Dapatkan ikhtisar lengkap lintasan proyek
Dengan menggunakan bagan ini untuk melaporkan, Anda:
- Mendorong & menyederhanakan alur kerja
- Bertanggung jawab dan memberikan kejelasan
- Mengubah data Anda menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Mengirim pesan yang lebih berdampak lebih cepat
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang.
Coba gratis