Izin tugas

Akses tugas di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang memengaruhi orang yang dapat mengakses tugas:

Di artikel ini, kami akan menjelaskan:

• Cara mengidentifikasi izin tugas
• Siapa yang dapat melihat tugas Anda
• Cara memberi akses ke tugas Anda
• Cara membatasi akses ke tugas Anda

Tugas privat

 

Memverifikasi tugas privat dan di luar proyek:

1. Di atas nama tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas berstatus privat bagi Anda dan semua kolaborator tugas.
2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek.

Tugas yang dibuat di Tugas saya secara default merupakan tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek apa pun atau tidak memiliki kolaborator.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Akses ke tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

Tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek hanya dapat diakses oleh kolaborator.

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

1. Atur tugas menjadi publik — Mengatur tugas menjadi publik akan menjadikannya terbuka bagi semua anggota organisasi, tetapi mereka harus mencarinya untuk mengaksesnya.
2. Tambahkan tugas ke proyek- Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek dan anggota tim akses ke tugas tersebut.
3. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator — Menambahkan seseorang sebagai Kolaborator akan memberinya akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk memperhatikan izin proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

Untuk membatasi akses ke tugas yang tidak termasuk dalam proyek, Anda dapat:

1. Mengatur tugas menjadi privat bagi kolaborator
2. Menghapus semua kolaborator agar tugas menjadi privat bagi Anda

Jangan hapus diri Anda sebagai kolaborator tugas karena akan menyebabkan Anda kehilangan akses ke tugas tersebut.

Tugas Publik

Memverifikasi tugas berstatus publik dan tidak termasuk dalam proyek:

1. Di atas nama tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas dapat dilihat semua orang di [Nama Organisasi]
2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas publik yang tidak termasuk dalam proyek:

1. Semua anggota organisasi
2. Kolaborator tugas

Bagaimana saya dapat memberikan akses ke tugas yang bukan bagian dari proyek?

1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya akses ke tugas itu saja. Jika dia anggota organisasi, dia sudah memiliki akses ke tugas melalui pencarian.
2. Tambahkan tugas ke proyek — Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk memperhatikan izin proyek dan anggota proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas publik yang bukan bagian dari proyek?

1. Hapus orang sebagai kolaborator tugas — Dengan menghapus semua kolaborator tugas, kecuali Anda, anggota organisasi tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi, tetapi masih dapat mengakses tugas tersebut dengan mencarinya.
2. Atur tugas menjadi privat — Klik tombol tindakan tugas dari panel detail tugas, lalu pilih Jadikan privat. Karena tugas bukan bagian dari proyek apa pun, tugas itu hanya akan terlihat oleh Anda dan kolaborator tugas.

Tugas dalam proyek publik

Memverifikasi tugas ada di proyek publik:

1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
2. Setelah proyek dimuat, header akan menunjukkan proyek tersebut bersifat Publik untuk [nama tim].

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas di proyek publik:

1. Anggota proyek
2. Kolaborator tugas
3. Anggota Tim

Bagaimana saya bisa memberikan akses ke tugas dalam proyek publik?

1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya info terkini tentang tugas. Jika dia anggota proyek atau anggota tim, dia sudah dapat mengakses tugas tersebut.
2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek memberinya akses ke semua tugas dalam proyek. Jika ia anggota tim, ia sudah dapat mengakses tugas tersebut.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

• Hapus kolaborator tugas: dia tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi. Jika ia anggota proyek atau anggota tim, ia tetap dapat mengakses tugas.
• Hapus anggota proyek: dia tidak akan menerima lagi pemberitahuan tugas dan proyek. Namun, jika ia juga anggota tim tempat proyek berada, ia dapat melihat tugas dan tugas lain dalam proyek tersebut karena proyek berstatus publik.
• Hapus tugas dari proyek: anggota proyek tidak memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas masih dapat mengakses tugas tersebut.
• Jadikan proyek privat: anggota tim tidak akan memiliki akses ke tugas lagi atau keseluruhan proyek, tetapi anggota proyek dan kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas tersebut.

Tugas dalam proyek privat

Memverifikasi tugas ada di proyek privat:

1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
2. Setelah proyek dimuat, header akan menunjukkan proyek tersebut Privat untuk anggota proyek. Atau, header proyek juga dapat menyatakan Privat untuk Anda jika proyek hanya dapat dilihat Anda.

Bilah kuning akan muncul di atas bidang proyek di panel detail tugas jika akses tugas terbatas pada sekelompok orang. Bilah kuning ini akan mencantumkan siapa yang memiliki akses ke tugas tersebut.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas di proyek privat:

1. Anggota proyek
2. Kolaborator tugas

Bagaimana saya dapat memberikan akses ke tugas dalam proyek privat?

1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya akses ke tugas itu saja. Jika mereka anggota proyek, mereka sudah memiliki akses ke tugas tersebut.
2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek akan memberinya akses ke semua tugas dalam proyek.
3. Atur proyek menjadi publik — Mengatur proyek menjadi publik akan memberi akses ke semua anggota tim tempat proyek berada.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

• Hapus kolaborator tugas: dia tidak akan memiliki akses ke tugas lagi. Namun, jika ia juga anggota proyek, ia dapat mengakses tugas kembali dari proyek, tetapi tidak akan lagi menerima pemberitahuan tentang tugas tersebut.
• Hapus anggota proyek: dia tidak akan memiliki akses ke tugas lagi, atau tugas apa pun dalam proyek, kecuali dia masih menjadi kolaborator dalam tugas tersebut.
• Hapus tugas dari proyek: anggota proyek tidak memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas masih memiliki akses ke tugas tersebut.

Minta akses ke tugas privat

Anda dapat menghubungi penerima tugas privat untuk meminta akses. Untuk melakukannya:

1. Klik tautan ke tugas privat yang perlu Anda akses. Anda akan melihat layar yang menjelaskan bahwa Anda tidak memiliki akses ke tugas itu.
2. Klik Minta akses untuk meminta akses kepada penerima tugas tersebut.
3. Penerima tugas akan mendapatkan tugas yang menjelaskan bahwa Anda telah meminta akses dan akan memiliki opsi untuk menambahkan Anda sebagai kolaborator.

Terima atau tolak permintaan untuk menambahkan kolaborator ke tugas privat

Jika tidak memiliki akses ke tugas privat, Anda dapat meminta ditambahkan sebagai kolaborator. Agar Anda dapat mengakses tugas tersebut, permintaan Anda harus diterima terlebih dahulu.

• Saat Anda meminta akses ke tugas privat, penerima tugas privat akan mendapatkan tugas berisi pemberitahuan bahwa ada orang lain yang meminta akses. Selanjutnya, penerima tugas itu dapat menambahkan Anda ke proyek untuk memberikan akses ke Anda.
• Jika tugas tidak diberikan ke siapa pun, tugas untuk memberi atau menolak akses akan diberikan ke pembuat tugas jika dia masih memiliki akses edit.
• Jika tidak ada orang yang diberi tugas dan pembuat tugas tidak memiliki akses edit, kolaborator pertama tugas dengan akses edit akan mendapatkan tugas untuk menerima atau menolak akses.
• Jika tugas dapat diakses oleh anggota proyek, tugas menerima atau menolak akses akan diberikan ke Pemilik Proyek. Jika proyek tidak mempunyai pemilik, tugas itu akan diberikan ke anggota yang memiliki akses edit ke proyek itu.

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis