Izin tugas

Akses tugas di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang memengaruhi orang yang dapat mengakses tugas. Artikel ini menjelaskan cara mengidentifikasi pengaturan izin tugas dan cara memberikan atau membatasi akses ke tugas.

Tugas Dapat diakses oleh
Tugas privat Hanya kolaborator tugas
Tugas Publik Semua anggota organisasi

Tugas di proyek privat untuk anggota

Tugas kolaborator dan anggota proyek
Tugas dalam proyek khusus tim Tugas kolaborator, anggota proyek, dan anggota tim
Tugas dalam proyek bersama dengan organisasi Tugas kolaborator, anggota proyek, anggota tim, dan anggota organisasi

Tugas privat

Tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek hanya terlihat oleh kolaborator. Spanduk di bagian atas dan bidang proyek menampilkan informasi privasi dan asosiasi proyek. Tugas yang dibuat di Tugas saya secara default ke privat.

Private task

Berikut ini contoh tugas privat tanpa asosiasi proyek, hanya terlihat oleh kolaborator.

task collaborators

Berikan akses ke tugas privat dengan membuat tugas menjadi publik, menambahkannya ke proyek dengan anggota lain, atau menambahkan seseorang sebagai kolaborator. Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk memperhatikan izin proyek

give access

Untuk membatasi akses ke suatu tugas, hapus dari proyek apa pun, hapus semua kolaborator, atau jadikan privat. Jangan hapus diri Anda sebagai kolaborator tugas karena akan menyebabkan Anda kehilangan akses ke tugas tersebut.

make private

Tugas publik

Tugas publik terlihat oleh semua orang di organisasi Anda. Bidang proyek menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam proyek.

public task

Mengelola izin tugas

Memberikan akses ke tugas publik yang bukan bagian dari proyek

Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas memberinya akses ke tugas. Anggota Organisasi sudah memiliki akses melalui pencarian.

Menambahkan tugas ke proyek memberi anggota proyek akses. Sebelum menambahkan tugas, perhatikan izin proyek dan anggota proyek.  

Membatasi akses ke tugas publik yang bukan bagian dari proyek?

Dengan menghapus semua kolaborator tugas, kecuali Anda, anggota organisasi tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi, tetapi masih dapat mengakses tugas tersebut dengan mencarinya.

Klik tombol tindakan tugas dari panel detail tugas, lalu pilih Jadikan privat. Karena tugas bukan bagian dari proyek apa pun, tugas itu hanya akan terlihat oleh Anda dan kolaborator.

Tugas dalam proyek yang hanya dibagikan ke organisasi atau tim

public project

Untuk memverifikasi bahwa suatu tugas berada dalam proyek dengan pengaturan privasi yang dibagikan dengan organisasi atau tim saja, bidang proyek menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Di dalam proyek, header menunjukkan privasi proyek.

 

Siapa yang dapat melihat tugas dalam tim saja atau berbagi dengan proyek organisasi?

see tasks public project

Siapa yang dapat melihat tugas dalam tim saja atau berbagi dengan proyek organisasi:

Hanya Tim: Anggota Proyek, kolaborator tugas, dan anggota tim tempat proyek berada.

Dibagikan dengan organisasi: Semua anggota organisasi.

 

Bagaimana saya bisa memberikan akses ke tugas dalam proyek tim saja?

Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Ini akan memberinya info terkini tentang tugas. Jika dia anggota proyek atau anggota tim, dia sudah dapat mengakses tugas tersebut.

Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Ini memberinya akses ke semua tugas di proyek. Jika ia anggota tim, ia sudah dapat mengakses tugas tersebut.

Tambahkan seseorang sebagai anggota tim - Ini memberinya akses ke semua tugas di proyek.

Bagaimana saya dapat memberikan akses ke tugas dalam proyek bersama dengan organisasi?

Tugas dalam proyek yang memiliki pengaturan privasi bersama dengan organisasi sudah dapat diakses oleh setiap anggota organisasi.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus kolaborator tugas — dia tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi. Proyek atau anggota tim masih dapat mengakses tugas.
  • Hapus anggota proyek — dia tidak akan menerima lagi pemberitahuan tugas dan proyek. Namun, jika ia juga anggota tim tempat proyek berada, ia dapat melihat tugas dan tugas lain dalam proyek tersebut karena proyek berstatus publik.
  • Hapus tugas dari proyek - anggota proyek tidak memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas masih dapat mengakses tugas tersebut.
  • Jadikan proyek privat — anggota tim tidak akan memiliki akses ke tugas lagi atau keseluruhan proyek, tetapi anggota proyek dan kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas tersebut.

Tugas dalam proyek yang privat untuk anggota

private project

Memverifikasi tugas ada dalam proyek yang privat bagi anggota:

  1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
  2. Setelah proyek dimuat, header akan menunjukkan proyek tersebut Privat untuk anggota proyek.

Bilah kuning akan muncul di atas bidang proyek di panel detail tugas jika akses tugas terbatas pada sekelompok orang. Bilah kuning ini akan mencantumkan siapa yang memiliki akses ke tugas tersebut.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Anggota Proyek dan kolaborator tugas bisa melihat tugas ini.

private to

Bagaimana saya dapat memberikan akses ke tugas secara pribadi ke proyek anggota?

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Ini hanya menyediakan akses ke tugas ini. Jika ia anggota proyek, ia sudah memiliki akses.
  2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Ini memberikan akses ke semua tugas di proyek.
  3. Buat proyek menjadi publik bagi timnya dengan mengubah pengaturan privasi menjadi tim saja — Ini memungkinkan anggota tim untuk mengakses proyek dan tugasnya.
  4. Buat proyek menjadi publik bagi organisasi dengan mengubah pengaturan privasi untuk dibagikan dengan organisasi — Ini akan memberikan akses ke semua anggota organisasi.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus kolaborator tugas — dia tidak akan memiliki akses ke tugas lagi. Namun, jika dia juga anggota proyek, dia dapat mengakses tugas itu lagi dari proyek.
  • Hapus anggota proyek — dia tidak akan memiliki akses ke tugas lagi, atau tugas apa pun dalam proyek, kecuali dia masih menjadi kolaborator.
  • Hapus tugas dari proyek - anggota proyek tidak akan memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas masih memiliki akses ke tugas tersebut.

Minta akses ke tugas privat

screen that displays the option to request access to a private task

Anda dapat menghubungi penerima tugas privat untuk meminta akses:

  1. Klik tautan ke tugas privat. Anda akan melihat layar di atas.
  2. Klik Minta akses untuk meminta akses dari penerima tugas.
  3. Penerima tugas diberi tahu dan memiliki opsi untuk menambahkan Anda sebagai kolaborator.

Jika tugas tidak memiliki penerima tugas, permintaan masuk ke pembuat tugas, jika ia masih memiliki akses edit. Jika kreator tidak memiliki akses edit, kolaborator pertama dengan akses edit menerima permintaan. Jika tugas dapat diakses anggota proyek, minta ke pemilik proyek. Jika proyek tidak mempunyai pemilik, permintaan akan diberikan ke anggota yang memiliki akses edit di proyek tersebut.

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback