Asana untuk Android memungkinkan Anda mengerjakan tugas dan tetap terhubung dengan rekan tim.
Anda dapat mengakses Tugas saya, proyek, pesan, kotak masuk, tombol Tambah Cepat, dan pencarian dari perangkat Android Anda. Aplikasi web dan Android diperbarui secara real - time, jadi tugas dan pesan Anda disinkronkan secara otomatis apa pun perangkat yang Anda gunakan.
Unduh Asana untuk Android dari Google Play Store.
Aplikasi Android Asana kompatibel dengan Android versi 9.0 dan yang lebih baru.
Mendaftar dan masuk
Mendaftar akun baru
Jika menggunakan Asana untuk pertama kali, Anda dapat mendaftar menggunakan akun Google yang masuk ke perangkat Android atau mendaftar menggunakan alamat email.
Setelah memverifikasi akun, Anda dapat masuk dari aplikasi Android atau di desktop menggunakan salah satu browser yang kami dukung.
Masuk ke akun Anda
Jika sudah memiliki akun, Anda dapat masuk ke akun di aplikasi Android persis seperti di desktop.
Dari halaman masuk, ketuk Masuk dengan Google untuk masuk menggunakan Google SSO atau ketuk Masuk untuk masuk menggunakan kata sandi Anda atau melalui SAML
Masuk melalui SAML
Jika Anda anggota organisasi Enterprise dengan SAML diaktifkan, Anda dapat masuk dengan mengetuk Masuk dan hanya memasukkan alamat email Anda sambil membiarkan kolom kata sandi kosong. Langkah ini akan mengarahkan Anda ke halaman masuk atau aplikasi IDP perusahaan Anda.
Masuk dengan Google
Ketuk Enter dengan Google untuk masuk melalui Google SSO. Anda dapat masuk menggunakan akun Google apa pun yang terhubung ke perangkat Android Anda.
Menggunakan Asana secara offline
Anda dapat menggunakan Asana untuk Android secara offline untuk memeriksa pemberitahuan Anda, mengomentari tugas dan pesan, mengubah tenggat atau penerima tugas, dan menyelesaikan tugas dari mana saja.
Gunakan Asana secara offline untuk:
- Buat tugas, pesan, atau proyek
- Beri tugas
- Tetapkan tenggat
- Tambahkan atau hapus kolaborator
- Tambahkan atau hapus tag
- Tambahkan atau hapus tugas dari proyek
- Selesaikan tugas
- Hapus tugas
- Sukai tugas, pesan, atau pemberitahuan
- Menambahkan atau menghapus komentar
- Undang rekan tim
- Arsipkan atau batalkan pengarsipan kisah di kotak masuk Anda
Saat Anda membuat tugas atau menambahkan komentar secara offline, ikon awan abu - abu terang akan muncul di samping yang belum disinkronkan. Ini berarti saat ini hanya terlihat oleh Anda. Perubahan ini akan disinkronkan saat Anda online berikutnya, dan tugas, proyek, dan percakapan yang diperbarui akan terlihat oleh rekan tim dengan izin yang relevan.
Penghitungan di bagian bawah aplikasi menghitung tindakan yang telah Anda lakukan secara offline. Saat Anda kembali online, nomor berstatus tunggu akan dihitung mundur hingga semua pembaruan Anda aktif di Asana, dan ikon cloud abu - abu akan hilang.
Tugas dan percakapan dalam proyek yang belum pernah dibuka di aplikasi Anda sebelumnya tidak akan terlihat offline, tetapi Anda dapat menambahkan tugas ke proyek ini secara offline.
Antarmuka
Anda akan diarahkan ke daftar Tugas saya saat pertama kali masuk ke akun Anda.
Dari layar Tugas saya, Anda dapat:
- Ketuk panah drop - down untuk mengakses Kalender Tugas saya atau mengedit profil Pengguna Anda
- Ubah tampilan sortir Tugas Saya
- Akses Beranda Anda
- Mengakses Kotak Masuk Anda
- Gunakan fungsi Pencarian
- Navigasikan ke Akun Anda
Halaman beranda
Untuk mengakses Beranda, ketuk ikon Beranda di layar.
Dari Beranda Anda, Anda dapat:
- Beralih antara Proyek dan Portofolio Anda
- Navigasikan ke Favorit, Terkini, atau Semua proyek Anda
- Beralih antara tampilan daftar atau papan
- Buat proyek baru
Portofolio tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Akun
Lihat profil Anda
Untuk melihat profil Anda, ketuk permintaan Lihat profil dari layar Akun Anda.
Dari layar Lihat profil, Anda dapat:
- Edit profil Anda
- Tampilkan diri Anda tidak di tempat
- Lihat tugas yang diberikan ke Anda atau tugas yang Anda buat
Mengedit profil Anda
Untuk mengedit profil Anda, ketuk ikon pensil dari layar Lihat profil Anda.
Dari layar Edit Profil Pengguna, Anda dapat:
- Unggah/ubah foto profil Anda
- Edit nama profil Anda
- Tunjukkan apakah Anda sedang berlibur atau tidak
- Ubah peran Anda saat ini
- Ubah departemen Anda saat ini
- Edit bagian Tentang Anda
Keluar dari Asana
Untuk keluar dari Asana, klik tab Akun dari dasbor Anda. Kemudian gulir ke bagian bawah halaman dan ketuk Keluar.
Pemberitahuan push
Jika pemberitahuan untuk perangkat Android Anda diaktifkan, Anda akan menerima pemberitahuan push untuk tindakan berikut:
- Tugas telah diberikan kepada Anda
- Komentar telah diposting pada tugas yang diberikan atau berkolaborasi dengan Anda
- Tugas kolaborasi Anda ditandai selesai
- Tugas yang diberikan kepada Anda berakhir (dikirim sekitar tengah malam pada hari tenggat tugas)
- Pesan atau pembaruan status diposting di tim atau ruang kerja tempat Anda berada
- Lampiran telah ditambahkan ke pekerjaan yang Anda kerjakan
Saat Anda memilih ikon Asana dari atas ponsel untuk melihat notifikasi, Anda akan mendapati notifikasi tersebut berkelompok. Jepit dan perluas untuk melihat info selengkapnya, atau ketuk ke Kotak Masuk Asana Anda.
Secara default, pemberitahuan push diaktifkan.
Mengelola pemberitahuan push Anda
Untuk mengakses kontrol pemberitahuan push Anda, ketuk ikon Push dari tab akun Anda. Dari layar berikutnya, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan notifikasi push yang dipilih.
Membuat tugas
Cara membuat tugas:
- Ketuk tombol Tambah Cepat
- Tambahkan judul tugas
- Ketuk untuk menambahkan penerima tugas atau tenggat
- Tambahkan deskripsi
- Tambahkan tugas Anda ke proyek
- Tambahkan subtugas
- Ketuk untuk menambahkan kolaborator
Tugas tersebut kemudian akan muncul di Tugas saya setelah Anda mengetuk Buat.
Secara default, tugas yang Anda buat akan privat untuk Anda. Saat membuat tugas, indikator privasi akan terlihat, yang menunjukkan apakah tugas bersifat privat atau publik.
Melihat atau mengedit deail tugas
Pengeditan tugas memungkinkan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam tugas Anda seperti bidang kustom, deskripsi, proyek, subtugas, dan lampiran. Memiliki semua informasi yang relevan dalam tugas Anda memungkinkan Anda untuk percaya bahwa semuanya ada di tempat yang tepat.
Dari layar detail pengeditan tugas, Anda dapat:
- Tandai tugas selesai, seperti tugas atau teruskan tugas
- Ketuk ikon tiga titik untuk melihat opsi lainnya
- Tambahkan judul tugas
- Edit penerima tugas atau tenggat
- Tambahkan bidang custom pada tugas Anda
- Tambahkan deskripsi tugas
- Tambahkan tugas ke proyek tertentu
- Buat subtugas dalam tugas Anda
- Tambahkan gambar, lampiran, apresiasi, atau tautan
- Tambahkan kolaborator ke tugas Anda
Mengurutkan dan memfilter tugas Anda
Dari Tugas saya, Anda dapat:
- Ubah opsi tampilan (daftar atau kalender)
- Filter tugas dan ubah opsi penyortiran
Mengubah opsi penyortiran Anda
Dari halaman proyek, Anda juga dapat:
- Pilih opsi penyortiran yang diinginkan
- Akses opsi lainnya
Membuat proyek
Untuk membuat proyek, Anda dapat:
- Ketuk tombol Tambah Cepat
- Tambahkan nama proyek
- Pilih antara tampilan daftar atau papan
- Ketuk Buat setelah memasukkan semua detail proyek
Mengedit proyek
Untuk mengedit proyek:
- Ketuk proyek
- Ketuk panah dropdown di samping header proyek
- Selanjutnya, ketuk ikon tiga titik
Dari sini, Anda dapat:
- Jadikan proyek publik atau privat bagi anggota proyek
- Edit nama proyek
- Ubah ikon proyek
- Salin URL proyek
- Arsipkan proyek
- Hapus proyek
Progres proyek
Bagian progres proyek memberi gambaran mendalam tentang status proyek yang sedang dikerjakan. Laporan status mempermudah pembuatan pembaruan status yang lengkap, dapat diulang dan ditindaklanjuti, serta menyampaikan pekerjaan kepada pemangku kepentingan utama.
Mengakses halaman progres proyek
Untuk melihat halaman progres proyek Anda:
- Ketuk proyek
- Ketuk panah dropdown di samping header proyek
- Selanjutnya, ketuk ikon tiga titik
Memperbarui status proyek
Untuk memperbarui progres proyek Anda:
- Ketuk Perbarui Status dari halaman progres proyek Anda
- Pilih apakah proyek Anda Sesuai Rencana, Berisiko, atau Tidak Sesuai Rencana
- Tambahkan deskripsi
- Ketuk untuk menambahkan lampiran
- Ketuk Posting saat pembaruan status Anda siap dibagikan
Pembaruan status Anda kemudian akan muncul secara otomatis di tab progres Anda.
Kotak Masuk di Android
Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan untuk Asana Anda. Kotak Masuk Anda menampilkan informasi terkini tentang semua proyek yang Anda ikuti dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau ditugaskan dalam ruang kerja atau organisasi tertentu.
Untuk membuka Kotak Masuk Anda, ketuk ikon Kotak Masuk dari layar Beranda Anda.
Dari kotak masuk, Anda dapat:
- Ekspansi semua
- Saring kotak masuk Anda menurut Semua, @mentioned, Ditugaskan ke saya atau Ditugaskan oleh saya
- Ketuk ikon tiga titik untuk melihat opsi lainnya
Membuat tugas lanjutan
Tugas tindak lanjut kotak masuk memungkinkan pengguna untuk mendapatkan pembaruan dari tim mereka dan merespons secara real - time, langsung dari kotak masuk Anda.
Untuk membuat tugas lanjutan, geser ke kiri pada pemberitahuan kotak masuk Anda. Klik Lainnya. Anda akan dapat Membuat tugas lanjutan, Tandai sebagai belum dibaca atau Arsipkan pemberitahuan ini.
Cari di Android
Gunakan Pencarian untuk menemukan tugas, proyek, tim, pesan, tag, portofolio, gol, atau orang di Ruang Kerja atau Organisasi Anda.
Untuk pencarian:
- Ketuk ikon Cari dari layar Beranda Anda
- Mulai mengetik untuk mencari tugas, proyek, tim, pesan, tag, portofolio, gol, atau orang.
Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian Google untuk menemukan hasil pencarian dari Asana
Saat mencari, hasilnya akan menampilkan:
- Tim - pilih tim untuk melihat proyek dan anggota di dalamnya
- Proyek - pilih proyek untuk melihat daftar tugas yang sesuai
- Tugas - pilih tugas untuk melihat detailnya
- Pesan - pilih pesan untuk melihat detailnya
- Tag - pilih tag untuk melihat daftar tugas yang sesuai
- Orang - orang - pilih seseorang untuk melihat Tugas saya mereka
Pencarian lanjutan
Filter Pencarian Lanjutan membantu Anda menemukan proyek, tugas, pesan, tim (dan banyak lagi!) spesifik yang Anda cari dengan cepat. Filter ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pagar tambahan ke pencarian Anda untuk mempersempit hasil. Anda juga memiliki akses ke filter cepat atau pintasan yang menerapkan filter ke pencarian Anda secara otomatis.
Setelah mengetikkan istilah pencarian, terapkan salah satu filter lanjutan untuk mempersempit hasilnya. Kemudian, jika diinginkan, pilih filter tambahan untuk mempersempit hasilnya lebih jauh. Dalam contoh ini, pengguna telah memilih untuk mencari ‘pemasaran’ dan menerapkan filter untuk mencari tugas saja.
Kemudian, filter ‘in project’ diterapkan untuk mencari hanya dalam proyek ‘Fall ‘21 Marketing Creative'.
Portofolio di Android
Portofolio tersedia untuk semua pelanggan Business dan Enterprise .
Portofolio membantu Anda melacak proyek di seluruh tim, atau bahkan di seluruh organisasi. Portofolio memungkinkan Anda mengategorikan proyek Asana, melihat dan meminta pembaruan status, dan mengatur proyek berdasarkan prioritas, burn - down, atau bahkan bidang kustom yang Anda buat.
Anda dapat mengakses portofolio dari layar Beranda dengan mengetuk tab Portofolio.
Membuat portofolio
Untuk membuat portofolio baru:
- Ketuk ikon Tambah Cepat
- Tambahkan nama portofolio
- Tambahkan proyek atau beberapa proyek sekaligus dengan memasukkan nama proyek yang ingin ditambahkan atau dipilih dari daftar proyek yang telah diisi sebelumnya. Setelah memilih proyek, ketuk Simpan.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis
Ikhtisar portofolio
Setelah Anda membuat portofolio dan menambahkan beberapa proyek, Anda dapat melacak kesehatan mereka di satu tempat.
Dari tampilan Portofolio, Anda dapat melihat hal - hal berikut:
- Lihat status terbaru setiap proyek
- Lihat progres setiap proyek sebagai persentase
- Lihat tenggat atau rentang tanggal setiap proyek
- Lihat tim tempat setiap proyek berada
- Lihat pemilik setiap proyek
- Tambahkan lebih banyak proyek pada portofolio
Jika Anda telah menambahkan bidang kustom pada portofolio menggunakan Asana versi web, Anda dapat melihat nilai apa pun yang dimasukkan langsung dari ikhtisar portofolio.
Untuk melihat nilai bidang kustom dari ikhtisar portofolio, geser melintasi baris header untuk melihat nilai bidang kustom untuk setiap proyek.
Saat ini, Anda hanya dapat menambahkan bidang kustom ke portofolio menggunakan Asana versi web.
Proofing
Proofing memungkinkan pemangku kepentingan memberikan umpan balik spesifik yang dapat ditindaklanjuti pada gambar sehingga tim Anda mengetahui hal yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Kemampuan untuk secara otomatis membuat subtugas dari anotasi akan membuat proses memberi dan menerima umpan balik lebih lancar dan tidak membuat frustrasi dan pada akhirnya mendorong kejelasan tentang perubahan apa yang perlu dilakukan.
Saat Anda mengakses gambar terlampir dalam tugas:
- Ketuk ikon Proofing di bagian kanan layar
- Ketuk area pada gambar tempat Anda ingin meninggalkan umpan balik
- Buat umpan balik Anda dan ketuk Buat
- Tandai anotasi selesai atau tidak lengkap/ tambahkan penerima tugas / tambahkan tenggat
- Tulis komentar / tambahkan file tambahan/ atau tambahkan kolaborator
Saat kembali ke tugas induk, Anda akan melihat anotasi ini tercantum sebagai subtugas yang dapat ditindaklanjuti.
Tindakan pintasan
Ketuk dan tahan ikon aplikasi Asana untuk membuat tugas baru, mengakses kotak masuk, atau membuka pencarian langsung dari layar beranda.
Tindakan pintasan ini hanya tersedia di perangkat Android dengan OS versi 9.0 atau lebih baru.