Beban kerja Portofolio dan Beban kerja Universal

Beban kerja Portofolio tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Beban kerja memberi Anda gambaran visual tentang kapasitas tim dan melihat lebih dekat apa yang tim Anda kerjakan di seluruh proyek — semuanya di satu tempat.

Anda dapat melihat beban kerja berdasarkan jumlah atau upaya tugas. Anda juga dapat mengatur kapasitas agar setiap anggota tim dapat melihat dengan cepat saat seseorang memiliki terlalu banyak pekerjaan.

Pelajari cara memanfaatkan beban kerja di Wawasan Perolehan kami dengan pelatihan virtual Pelaporan. Daftar sekarang.

 

Mengakses beban kerja dari portofolio

Klik portofolio di bilah sisi, pilih portofolio, lalu buka tab Beban Kerja.

Portfolios

Daftar pengguna diisi oleh siapa saja yang memiliki pekerjaan yang ditugaskan untuk mereka dalam proyek dalam portofolio.

Buat portofolio tim untuk melihat pekerjaan tim Anda di seluruh proyek. Buat portofolio di seluruh tim untuk melihat proyek penting yang Anda miliki yang dibagikan oleh beberapa tim. 

Bidang kustom

Atur bidang kustom berdasarkan prioritas untuk memahami bobot tugas. 

custom

Filter

Filter tampilan beban kerja Anda menurut peran dan orang.

filter
  • Filter menurut orang
  • Cari menurut “Peran ”.
  • Simpan tampilan sebagai tampilan default untuk semua orang. Dari menu dropdown di samping nama proyek, pilih Simpan tata letak sebagai default.
filter result

Beban kerja universal

Beban kerja universal tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.​​

Beban kerja universal memungkinkan Anda melihat kapasitas global tim dengan menarik data dari tugas dan subtugas di semua proyek ke dalam tampilan beban kerja. Tugas dan subtugas harus ditetapkan, memiliki tenggat, dan menjadi bagian dari proyek yang akan diperhitungkan dalam garis tren kapasitas.

Buat beban kerja universal

universal workload

Dari Pelaporan:

  1. Klik + Buat
  2. Tambahkan orang untuk melihat beban kerjanya
  3. Edit beban kerja dengan mengklik drop - down di samping nama dan memilih Edit detail beban kerja. 

Klik tombol Share di sudut kanan atas tampilan beban kerja Anda untuk berbagi beban kerja universal Anda. Siapa pun yang melihat tampilan beban kerja harus memiliki izin untuk melihat tugas tersebut. Jika tidak, tugas tidak akan muncul di tampilan beban kerja.

Filter dalam beban kerja universal

Screenshot 2023-08-29 at 10.23.05.png

 

Dalam tampilan beban kerja, klik Filter. Pilih dari:

  • Status penyelesaian tugas
  • Sertakan tugas dari: Tampilkan tugas dari proyek, portofolio, tim, atau seluruh organisasi tertentu.
  • Kecualikan tugas dari: Kecualikan tugas dari tim, portofolio, proyek, dan proyek tertentu yang dimiliki oleh orang tertentu.
  • Jenis tugas: Tampilkan Tugas, pencapaian penting, atau persetujuan.
  • Subtugas filter: Tampilkan subtugas dalam hasil, atau kecualikan subtugas dari hasil.
  • Orang: Anda dapat memilih orang yang ingin Anda lihat dalam tampilan beban kerja dan mencari berdasarkan nama dan peran.
  • Sembunyikan proyek: Anda dapat menyembunyikan proyek tertentu agar tidak muncul di beban kerja Anda. Namun, jika tugas tersebut multi - home di proyek lain, itu akan tetap muncul.
  • Kecualikan tugas dari proyek tertentu: Filter ini akan mengecualikan semua tugas dalam proyek yang dipilih. Bahkan jika mereka multi - home dalam proyek lain, tugas tidak akan muncul. 

Edit upaya untuk tim Anda

Lihat dan edit upaya anggota tim Anda menggunakan beban kerja. Gunakan jam, poin, atau persen sebagai upaya beban kerja Anda. 

effort
  1. Klik ikon upaya
  2. Klik Edit upaya

Alokasi jam dan poin

Ketika Anda memilih jam atau poin sebagai upaya, mereka dibagi secara merata selama setiap hari mereka tersebar. Jika suatu tugas membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan, upaya akan dibagi secara merata selama hari kerja. Jika suatu tugas berlangsung dari hari Jumat hingga Senin, itu akan menjadi 5 jam pada hari Jumat dan 5 jam pada hari Senin.

Persentase alokasi

Tentukan persentase waktu yang harus dihabiskan untuk tugas tertentu dan bagikan selama beberapa hari sesuai kebutuhan. Jika Anda berencana mengerjakan tugas selama 50% dari waktu Anda dalam seminggu, tugas itu akan menghabiskan 50% dari waktu Anda sepanjang minggu.

Gunakan tanggal mulai untuk memperhitungkan tugas yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan.

Beban kerja akhir pekan

Beban kerja tidak menyebarkan upaya selama akhir pekan kecuali perlu. Jika Anda memiliki tugas 10 jam dengan tanggal mulai Senin dan tanggal jatuh tempo Minggu, dibutuhkan waktu 2 jam per hari selama hari kerja. Namun, jika suatu tugas memiliki tanggal mulai hari Sabtu dan tanggal jatuh tempo hari Minggu, maka akan memakan waktu 5 jam per hari.

Negara bagian melayang

Arahkan kursor ke grafik individu untuk melihat hitungan tugas mereka pada hari tertentu.

hover

Arahkan kursor ke header kolom hari tertentu untuk melihat total tugas beberapa anggota tim pada hari tertentu. Arahkan kursor ke nama seseorang untuk melihat jumlah atau upaya total tugas mereka dari waktu ke waktu.

Tampilan penelusuran

Klik pada karet untuk menampilkan proyek dan tugas per orang dalam tampilan drill - down.

drill

Anda dapat membuka modal status proyek dengan mengklik nama proyek.

Tarik dan lepas tugas

Tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang waktu atau memberikan ulang kepada orang lain dalam proyek.

Workload

  • Saat Anda memberi ulang tugas, jadwal dikunci untuk mengurangi kesalahan. Setelah menugaskan ulang, Anda kemudian dapat menyeret tugas untuk menjadwalkan ulang.
  • Anda dapat membuat tugas dalam tampilan beban kerja dengan mengklik langsung beban kerja di bawah penerima tugas, tanggal, dan proyek yang ingin dijadwalkan dan ketik nama tugas. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan.

 Penjadwalan ulang massal multipilih: tekan tombol Command/Control, dan klik semua tugas yang ingin Anda jadwalkan ulang dan/atau tetapkan ulang sambil menekan tombol Command/Control.

Zoom

zoom

Klik tombol Zoom untuk memilih antara Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Semester, atau Tahun. Klik Hari Ini untuk kembali ke hari ini dengan cepat.

Gunakan zoom untuk menyesuaikan tampilan berdasarkan kerangka waktu perencanaan dan pemantauan kerja Anda.

Jumlah Subtugas pada Beban Kerja

Anda dapat melihat jumlah subtugas di tugas tertentu langsung dari beban kerja.

screenshot focusing on subtask count on workload

Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada beban kerja dalam tampilan drill - down.

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Beban Kerja Asana.

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback