Beban kerja Portofolio dan Beban kerja Universal

Beban kerja universal tersedia di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama.  Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.​​

Beban kerja universal memungkinkan Anda melihat kapasitas global tim dengan menarik data dari tugas dan subtugas di semua proyek ke dalam tampilan beban kerja.

Agar beban kerja universal dapat bekerja, tugas dan subtugas harus ditetapkan, memiliki tenggat, dan menjadi bagian dari proyek yang akan diperhitungkan dalam garis tren kapasitas.

Catatan: Bagian yang belum ditetapkan hanya muncul di tampilan beban kerja portofolio.

Buat beban kerja universal

Catatan: Siapa pun yang melihat tampilan beban kerja harus memiliki izin untuk melihat tugas. Apa pun yang tidak akan mereka lihat dalam pencarian Asana (tugas privat yang dibuat sendiri oleh anggota tim) tidak akan muncul di tampilan beban kerja.

Untuk berbagi beban kerja universal Anda dengan rekan tim, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas tampilan beban kerja Anda.

Filter dalam beban kerja universal

Untuk tampilan pekerjaan yang lebih bertarget yang ingin Anda lihat, gunakan filter dalam beban kerja universal.

 

 

Dalam tampilan beban kerja, klik Filter di sudut kanan atas, dan pilih dari berbagai filter.

Status penyelesaian Tugas: Tampilkan tugas apa pun, hanya tugas yang selesai, atau hanya tugas yang belum selesai.

 

Sertakan tugas dari: Hanya tampilkan tugas dari proyek, portofolio, tim, atau dari seluruh organisasi tertentu.

Kecualikan tugas dari: Kecualikan tugas dari tim, portofolio, proyek, dan proyek tertentu yang dimiliki oleh orang tertentu.

Jenis tugas: Tampilkan Tugas, pencapaian penting, atau persetujuan.

Subtugas filter: Tampilkan subtugas dalam hasil, atau kecualikan subtugas dari hasil.

Orang: Anda dapat memilih orang yang ingin Anda lihat dalam tampilan beban kerja dan mencari berdasarkan nama dan peran.

Sembunyikan proyek: Anda dapat menyembunyikan proyek tertentu agar tidak muncul di beban kerja Anda. Namun, jika tugas tersebut multi - home di proyek lain, itu akan tetap muncul.

Kecualikan tugas dari proyek tertentu: Filter ini akan mengecualikan semua tugas dalam proyek yang dipilih. Bahkan jika mereka multi - home dalam proyek lain, tugas - tugas ini tidak akan muncul. 

 

Edit upaya untuk tim Anda

Anda dapat melihat dan mengedit upaya anggota tim menggunakan beban kerja. Anda dapat menggunakan jam, poin, atau persentase sebagai upaya beban kerja Anda. 

Alokasi jam dan poin

Ketika Anda memilih jam atau poin sebagai upaya, mereka dibagi secara merata selama setiap hari mereka tersebar. Jika Anda memiliki tugas yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan, upaya akan dibagi secara merata selama hari kerja (melewati akhir pekan). Misalnya, tugas 10 jam selama 2 hari adalah 5 jam setiap hari. Jika tugas berlangsung dari hari Jumat hingga Senin, itu akan menjadi 5 jam pada hari Jumat dan 5 jam pada hari Senin.

Persen alokasi

Dengan alokasi persen, Anda dapat memutuskan persentase waktu yang harus digunakan untuk tugas tertentu dan mendistribusikannya selama beberapa hari sesuai kebutuhan.

Misalnya, jika Anda berencana mengerjakan tugas selama 50% dari waktu Anda dalam seminggu, tugas itu akan menghabiskan 50% dari waktu Anda sepanjang minggu.

Gunakan tanggal mulai pada tugas untuk memperhitungkan tugas yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari untuk diselesaikan.

Beban kerja akhir pekan

Beban kerja tidak menyebarkan upaya selama akhir pekan, kecuali jika perlu. Contohnya, jika Anda memiliki tugas 10 jam dengan tanggal mulai Senin dan tanggal jatuh tempo Minggu, dibutuhkan waktu 2 jam per hari selama hari kerja. Namun, jika tugas yang sama memiliki tanggal mulai hari Sabtu dan tanggal jatuh tempo hari Minggu, maka akan memakan waktu 5 jam per hari.

Negara bagian hover

Arahkan kursor ke grafik individu untuk melihat hitungan tugas mereka pada hari tertentu.

Arahkan kursor ke header kolom hari tertentu untuk melihat total tugas beberapa anggota tim pada hari tertentu. Arahkan kursor ke nama seseorang untuk melihat jumlah atau upaya total tugas mereka dari waktu ke waktu.

Tampilan penelusuran

Klik pada karet untuk menampilkan proyek dan tugas per orang dalam tampilan drill - down.

Anda dapat membuka modal status proyek dengan mengklik nama proyek.

Tarik dan lepas tugas

Tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang waktu atau memberikan ulang kepada orang lain.

• Anda tidak dapat memindahkan tugas ke proyek lain.
• Saat Anda memberi ulang tugas, jadwal dikunci untuk mengurangi kesalahan. Setelah menugaskan ulang, Anda kemudian dapat menyeret tugas untuk menjadwalkan ulang.
• Anda dapat membuat tugas dalam tampilan beban kerja dengan mengklik langsung beban kerja di bawah penerima tugas, tanggal, dan proyek yang ingin dijadwalkan dan ketik nama tugas. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan.

 Penjadwalan ulang massal multipilih: tekan tombol Command/Control, dan klik semua tugas yang ingin Anda jadwalkan ulang dan/atau tetapkan ulang sambil menekan tombol Command/Control.

Zoom

Gunakan zoom untuk menyesuaikan tampilan berdasarkan kerangka waktu perencanaan dan pemantauan kerja Anda.

Jumlah Subtugas pada Beban Kerja

Anda juga dapat melihat jumlah subtugas di tugas tertentu langsung dari beban kerja.