Pelaporan universal

Tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkatan warisan Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Pelaporan universal memungkinkan Anda untuk menggunakan dan menafsirkan data dalam format visual. Orang - orang di organisasi Anda dapat menggabungkan bagan dalam tampilan dasbor untuk mendapatkan ikhtisar cepat dari metrik yang paling mereka pedulikan. Dengan pelaporan universal, mendapatkan gambaran akurat tentang hal yang sedang terjadi dalam tim itu mudah, membantu Anda menyelaraskan tim terkait tujuan yang jelas dan memprioritaskan pekerjaan.

Bergabunglah dengan kami Memperoleh wawasan dengan Melaporkan pelatihan virtual untuk mempelajari selengkapnya tentang pelaporan secara efektif di Asana. Daftar sekarang.

Membuat dasbor

Reporting

Klik Melaporkan di bilah sisi.

Dashboard view

Dari sini, Anda dapat:

  1. Lihat dasbor yang Anda buat
  2. Lihat dasbor yang dibagikan dengan Anda (hanya lihat)
  3. Klik ikon tiga titik untuk mengatur warna dan ikon, bagikan, hapus, edit dasbor Anda
  4. Klik Tambahkan Dasbor untuk membuat dasbor baru

Bagan

Untuk menambahkan bagan ke dasbor baru atau yang sudah ada, klik Tambahkan bagan.

Charts

Anda dapat memilih bagan prasetel atau membuat bagan kustom.

Laporkan tugas

screen of report on tasks
  1. Klik Tambahkan diagram.
  2. pilih Laporan tugas.
 
screen of include tasks from

Anda dapat menyertakan tugas dari:

  • Organisasi
  • Tim
  • Portofolio
  • Proyek dimiliki oleh orang tertentu
  • Pilihan proyek Ad - hoc

Menyesuaikan bagan Anda 

Chart Customization 1

Untuk menyesuaikan bagan Anda: 

  1. Klik menu dropdown gaya Bagan 
  2. Pilih warna
  3. Pilih jenis grafik baru
  4. Klik Simpan 
X-axis

Anda dapat menyesuaikan pengelompokan Sumbu X dengan:

  • Penerima tugas
  • Pembuat
  • Waktu yang ditambahkan oleh*
  • Bidang kustom
  • Jenis tugas
  • Status tugas
  • Proyek
  • Periode waktu

Kemampuan untuk mengelompokkan menurut periode waktu tersedia untuk tugas dan pelanggan di tingkatan Asana Enterprise, dan Enterprise+ , serta tingkatan warisan Business dan Enterprise lama. Untuk periode waktu, jam dimulai saat bidang kustom waktu ditambahkan ke tugas dan berhenti saat tugas selesai atau bidang kustom waktu dihapus dari tugas.

Anda hanya dapat mengelompokkan bidang kustom global

Y-axis

Anda dapat menyesuaikan pengelompokan Y - Axis dengan:

  • Jumlah tugas
  • Waktu: Ukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas setelah pembuatan.
  • Entri waktu *. Anda dapat memilih antara Waktu aktual dan Estimasi waktu.
  • Jumlah atau rata - rata bidang kustom numerik global. Misalnya, bidang global untuk melacak jam.

*Waktu ditambahkan paling lambat dan Entri waktu hanya akan tersedia jika Anda telah menambahkan bidang pelacakan waktu ke proyek.

Kemampuan untuk mengelompokkan berdasarkan "waktu untuk menyelesaikan" hanya tersedia untuk tugas dan pelanggan di tingkatan Asana Enterprise dan Enterprise+, dan tingkatan warisan Business dan Enterprise lama.

Filter

Anda dapat menggunakan filter untuk menyesuaikan grafik Anda. Anda dapat memfilter menurut:

  • Penerima tugas
  • Pembuat
  • Waktu yang ditambahkan oleh*
  • Bidang kustom
  • Subtugas: Pilih apakah Anda ingin mengecualikan atau hanya melihat subtugas di bagan Anda 
  • Tanggal: Ini bisa berupa pembuatan, penyelesaian, atau tenggat 
  • Kecualikan tugas dari portofolio, proyek yang dimiliki oleh, atau proyek tertentu
  • Status penyelesaian tugas
  • Status tugas

Bagan donat

Global-Operations-Asana.pngBagan
donat tidak dapat menggunakan rata - rata sebagai ukurannya, karena dirancang untuk menunjukkan proporsi atau persentase keseluruhan. Setiap titik data dalam bagan donat mewakili bagian dari total, dan bagan dibagi menjadi segmen untuk menggambarkan bagian - bagian ini. Karena rata - rata mewakili kecenderungan sentral atau rata - rata aritmatika, mereka tidak secara inheren mewakili bagian dari keseluruhan.

Jika tugas multi - home di beberapa proyek dan bagan kemudian dikelompokkan menurut proyek, tugas akan dihitung secara terpisah untuk setiap proyek terkait. Ini berarti tugas akan dihitung dua kali, karena akan berkontribusi pada jumlah setiap proyek yang dimilikinya.

Jumlah tugas yang ditampilkan dalam bagan donat (angka di tengah) akan mencakup tugas duplikat ini, karena tugas multi - rumahan akan dihitung lebih dari satu kali dalam angka ini.

Melaporkan waktu aktual menurut penerima tugas dan kontributor waktu

Anda dapat membuat bagan dan dasbor untuk waktu aktual, dikelompokkan menurut penerima tugas atau orang yang menambahkan waktu aktual. Dengan ini, Anda dapat melihat jumlah total waktu yang dicatat pengguna tertentu di seluruh tugas (sebagai penerima tugas atau kontributor).

Pelaporan oleh kontributor waktu

Anda dapat menggunakan filter kontributor waktu yang disebut Waktu ditambahkan sebelum Waktu Aktual dipilih dari drop - down sumbu Y. Tersedia di semua dasbor, termasuk proyek, portofolio, dan pelaporan universal.

Time Contributor

Untuk dilaporkan oleh kontributor time:

  1. Klik Entri waktu dan pilih Waktu aktual dari drop - down sumbu Y.
  2. Pilih Waktu yang ditambahkan paling lambat dari dropdown sumbu X (ini akan muncul sebagai opsi setelah Anda memilih Waktu aktual dari dropdown sumbu Y.

Anda juga dapat menggunakan ini sebagai filter. Saring berdasarkan kontributor waktu dengan memilih Waktu yang ditambahkan oleh dari drop - down filter.

Add Chart

Dari kustomisasi grafik, Anda dapat mengklik:

  1. Batalkan untuk keluar dari mode pembuatan bagan
  2. Buat untuk menyimpan bagan ini ke dasbor Anda

Baca artikel dasbor Proyek kami untuk mempelajari tentang jenis bagan.

Pelaporan tentang proyek

Membuat bagan pada metadata proyek tersedia di tingkatan Asana  Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkatan warisan Business dan Enterprise lama. 

Membuat bagan pada proyek akan memungkinkan Anda untuk memahami, melacak, dan membandingkan data penting di seluruh proyek, portofolio, dan tim.

screen of report on project

Untuk membuat bagan tentang metadata proyek, pilih Laporkan Proyek.

screen of report on project owner

Klik Tambahkan bagan dan pilih proyek yang ingin Anda laporkan. Anda dapat menyertakan proyek dari:

  • Organisasi
  • Tim
  • Portofolio
  • Pemilik proyek
  • Proyek spesifik
screen of measurement

Anda dapat mengukur berdasarkan jumlah proyek atau bidang kustom numerik.

Kelompokkan berdasarkan jumlah proyek saat Anda ingin membandingkan nilai bidang kustom numerik.

Melaporkan gol

Membuat bagan pada metadata gol tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business dan Enterprise lama. 

Membuat bagan tentang gol akan membantu Anda melacak kinerja mereka di organisasi Anda dan memberikan wawasan tentang kesehatan mereka.

goal chart 1

Untuk membuat bagan tentang metadata gol, pilih Laporan tentang Gol.

goal chart 2

Dari jenis Gol, Anda dapat memilih:

  • Semua gol
  • Gol perusahaan
  • Gol tim
goal chart 3

Untuk sumbu X, Anda dapat memilih antara:

  • Status
  • Pemilik
  • Tim
  • Periode waktu gol

Jika Anda memilih periode waktu Gol, Anda dapat melihat per kuartal, paruh, tahun, dan semua.

Anda juga dapat menggunakan filter untuk menyesuaikan bagan Anda. Anda dapat memfilter menurut:

  • Pemilik gol
  • Tim
  • Sub - gol
  • Status gol
  • Periode waktu

Dapatkan gambaran akurat tentang hal yang terjadi dalam tim Anda dengan pelaporan universal. Mulai dengan uji coba Asana gratis. Coba gratis

Pelaporan tentang portofolio

Dalam pelaporan universal, Anda dapat membuat bagan berdasarkan metadata portofolio, yang berarti Anda dapat melaporkan portofolio, tugas, proyek, dan gol.

Tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Membuat bagan portofolio

Portfolio charts.png

Saat membuat bagan portofolio, Anda perlu memilih di mana portofolio harus disertakan dan dapat memilih dari opsi berikut:

  • Seluruh domain
  • Pemilik Portofolio
  • Portofolio di
  • Portofolio spesifik

Menyesuaikan bagan portofolio Anda

Portfolio X Axis.png

Anda dapat menyesuaikan pengelompokan Sumbu X dengan:

  • Pemilik Portofolio
  • Status portofolio
  • Portofolio
  • Portofolio spesifik
  • Bidang kustom 

Portfolio Y Axis.png

Anda dapat menyesuaikan pengelompokan Y - Axis dengan:

  • Jumlah portofolio
  • Bidang kustom (hanya bidang numerik)

Portfolio filters.png

Anda dapat memfilter menurut:

  • Status portofolio
  • Pemilik portofolio
  • Tanggal
  • Bidang kustom

Interaksi Dasbor

Dashboard Interactions
  1. Arahkan kursor ke grafik dan klik ikon tiga titik untuk menghapus atau menduplikasinya
  2. Klik dan seret bagan untuk menyusun ulang 

Anda juga dapat mengklik segmen apa pun dari grafik yang dapat Anda akses, untuk melihat data dasar yang relevan. 

Membagikan dasbor

Secara default, semua dasbor privat untuk pemilik dasbor. 

Share

Untuk mengubah pengaturan privasi di dasbor Anda:

  1. Klik Bagikan
  2. Anda dapat membagikan dasbor ini dengan anggota tim Anda
  3. Anda dapat menghapus anggota dari dasbor atau menetapkan pemilik dasbor baru 
Collaborator

Saat kolaborator melihat dasbor bersama, mereka memiliki akses Hanya Baca. Bagan akan tampak sama bagi siapa saja yang melihat dasbor dan mencerminkan izin dari kreator dasbor.

Saat mengeklik segmen bagan, kolaborator hanya akan melihat data dasar yang dapat mereka akses.

Pengaturan admin untuk menonaktifkan

Admin dapat menonaktifkan pelaporan universal di tingkat domain di konsol admin. Jika pelaporan universal dinonaktifkan, pengguna tidak akan melihat tab Pelaporan.

Jika Anda tidak melihat tab Pelaporan dan menganggap ini adalah kesalahan, hubungi admin Anda untuk membicarakan cara mengaktifkannya.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback