Dependensi tugas

 

Dependensi tersedia untuk semua pelanggan PremiumBusiness, dan Enterprise.

Dependensi adalah hubungan antara tugas - tugas yang menentukan urutan kegiatan yang perlu dilakukan. Dengan dependensi tugas, Anda dapat menandai tugas sebagai pemblokiran tugas lain, atau diblokir oleh tugas lain.

Tim dengan alur kerja kolaboratif dapat dengan mudah melihat tugas yang mereka tunggu dari orang lain dan mengetahui kapan memulai bagian pekerjaan mereka. Ketika tugas pertama selesai, tugas pertama akan memberi tahu penerima tugas tentang tugas berikutnya yang dapat dia mulai pada tugasnya.

Bergabunglah dengan kami Membuat alur kerja dasar di pelatihan virtual Asana dan pelajari cara menautkan pekerjaan terkait menggunakan dependensi. Daftar sekarang.

Tandai tugas dependen pada


Untuk menandai tugas dependen pada:

  1. Klik tugas, lalu klik Tambahkan dependensi di bilah sisi



Berikutnya:

  1. Mulai ketik nama tugas yang ingin Anda jadikan tugas preseden
  2. Pilih tugas di typehead yang muncul
  3. Tugas ini sekarang akan menunjukkan tugas apa yang Diblokir olehnya

Spanduk indikasi hanya akan muncul di panel detail tugas dependen.


Menggambar dependensi di linimasa

Anda dapat mengatur dependensi secara langsung di linimasa dengan mengklik ikon konektor yang muncul saat mengarahkan kursor ke tugas, lalu menyeretnya ke tugas lain.

Drawing Dependencies Gif

Untuk menarik dependensi di linimasa:

  • Klik ikon konektor saat mengarahkan kursor ke tugas.
  • Tarik konektor ke tugas yang ingin Anda tandai Dependen Pada.

Beberapa dependensi

Satu tugas dapat bergantung pada beberapa tugas, dan beberapa tugas dapat bergantung pada satu tugas.

Tugas preseden sekarang akan menunjukkan tugas yang diblokir, yang menunjukkan tugas lain sedang menunggu untuk diselesaikan. Jika satu tugas bergantung pada beberapa tugas, setiap tugas preseden akan muncul di panel detail tugas dependen.

Untuk menghapus ketergantungan, arahkan kursor ke spanduk indikasi yang ada dan klik simbol X yang muncul.


Pemberitahuan

Penerima tugas dependen akan menerima pemberitahuan untuk tindakan berikut:

  • Tugas preseden ditandai selesai
  • Tenggat tugas preseden telah  diubah atau dihapus

Jika tugas bergantung pada beberapa tugas, Anda hanya akan menerima satu pemberitahuan ketika semua tugas preseden telah selesai.


Mengubah otomatis tanggal untuk tugas dependen

Saat mengubah tenggat tugas dengan dependensi menghasilkan tumpang tindih tenggat, fitur ini dapat mengubah tenggat secara otomatis berdasarkan preferensi Anda. Tanggal pengalihan otomatis untuk tugas dependen kini tersedia dalam tampilan daftar, papan, kalender, dan linimasa.

Ada tiga opsi pergeseran tanggal dependensi yang dapat dipilih dalam daftar, papan, kalender, dan tampilan linimasa proyek. Untuk mengakses berbagai opsi pergeseran tanggal, klik ikon 3 titik di sudut kanan atas daftar, papan, kalender, atau tampilan linimasa proyek Anda, lalu pilih Opsi manajemen dependensi.

Anda dapat memilih untuk mempertahankan buffer di antara tugas dependen, mengonsumsi buffer, atau mengabaikan buffer. Anda akan menemukan informasi selengkapnya tentang ketiga opsi di sini.


Menggunakan fitur tanggal pengalihan otomatis dalam tampilan daftar

using auto-shifting

 

  1. Klik pada tenggat yang ingin diubah untuk membuka pemilih tanggal.
  2. Klik Perbarui untuk meninjau tugas dependen.

Mengulas tugas dependen

review

 

  1. Pilih tenggat atau rentang tanggal yang baru.
  2. Kisi dengan tugas Dependen dan tenggat baru akan diisi.
  3. Klik Simpan untuk mengubah tenggat dan ubah otomatis tenggat tugas tergantung.

Menggeser secara otomatis tenggat dalam tindakan

adjusted dates


Setelah mengeklik Simpan, Anda akan melihat bahwa tenggat tugas dependen berubah secara otomatis sehingga tidak ada tumpang tindih.

Menggunakan fitur tanggal pengalihan otomatis dalam tampilan papan dan kalender

screenshot_title

 

  1. Di tampilan papan atau kalender, Anda perlu mengklik tugas untuk membuka panel detail tugas.
  2. Klik tenggat untuk membuka pemilih tanggal.
  3. Klik Perbarui untuk meninjau tugas dependen.
  4. Pilih tenggat baru Anda.
  5. Kisi dengan tugas Dependen dan tenggat baru akan diisi.
  6. Klik Simpan untuk menyimpan tenggat baru Anda dan mengubah tanggal tugas dependen secara otomatis.

Klik di sini untuk melihat contoh pergeseran otomatis yang beraksi dalam tampilan linimasa.

Opsi manajemen
dependensi

Ada tiga opsi pengalihan tanggal dependensi berbeda untuk dipilih.

screenshot_title

Untuk mengakses berbagai opsi pergeseran tanggal, klik ikon 3 titik di sudut kanan atas tampilan linimasa proyek Anda, lalu pilih Opsi linimasa. Opsi dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.

Perhatikan persyaratan untuk tanggal jatuh tempo pergeseran otomatis agar berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut:

  • Sebuah tugas telah ditandai dependen pada tugas lain, baik diblokir atau diblokir oleh tugas lain.
  • Tugas yang diblokir dan diblokir memiliki tenggat yang ditetapkan. Tanggal mulai tidak mengganggu proses ini.
  • Tugas tidak ditandai selesai. Perubahan tanggal tidak akan berdampak pada tugas yang selesai


Pertahankan buffer tenggat dengan pergeseran jeda

Pilih Pertahankan buffer untuk mempertahankan rentang waktu antara tugas dependen. Proses ini dikenal sebagai pergeseran lag.

Maintain buffer

Dalam mempertahankan buffer di antara tugas dependen, tenggat setiap tugas akan berubah, relatif terhadap tenggat tugas lain, sekaligus mempertahankan jumlah waktu di antara tugas lain.

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.


Pilih tempat pesta
 yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title

Dengan pergeseran kelambatan, memindahkan tenggat Organize katering kembali satu minggu ke 8 Juni berarti tenggat Pilih tempat pesta dan Kirim undangan juga bergeser satu minggu untuk menjaga jarak. Jeda 2 hari antara Pilih tempat pesta dan Atur katering tetap ada, meskipun tenggatnya telah berubah. Kesenjangan 7 hari juga dipertahankan antara Organize catering dan Send out invites.

Pada fase kedua dari contoh ini, memindahkan tenggat waktu Organize catering ke depan dari 10 Juni hingga 9 Juni memiliki efek yang sama - tenggat waktu Pilih tempat pesta dan Kirim undangan selambat - lambatnya 1 hari untuk mempertahankan kesenjangan masing - masing.

Konsumsi buffer tenggat dengan pergeseran kendur

Pilih Manfaatkan buffer untuk menghabiskan rentang waktu antara beberapa tugas dependen kecuali ada konflik. Ini dikenal juga sebagai pergeseran luwes.

Consume buffer


Dalam memanfaatkan buffer di antara dua tugas dependen, tenggat satu tugas tidak akan berubah, kecuali tenggat tugas lain berubah.

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.

Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title


Dengan slack shifting, memindahkan tenggat Organize catering ke 7 Juni tidak akan berdampak pada salah satu tugas lainnya, karena tidak menyebabkan konflik tenggat. Demikian pula, penyangga antara Atur katering dan Kirim undangan tidak dipertahankan - selisih 7 hari menjadi selisih 3 hari.

Pada fase kedua contoh, Organize catering masih terblokir oleh Choose party venue. Memindahkan tenggat Organize ke depan pada waktunya hingga 31 Mei akan mengakibatkan konflik tenggat dependensi. Oleh karena itu, tenggat Pilih tempat pesta harus bergerak maju tepat waktu untuk mengakomodasi hal ini. Tanggal jatuh tempo Pilih tempat pesta bergerak maju satu hari untuk menghormati ketergantungan, dan menerima tanggal jatuh tempo baru 30 Mei.

Abaikan buffer tenggat

Pilih Tidak Ada untuk mengabaikan rentang waktu antara beberapa tugas dependen sekalipun terdapat konflik. Dengan opsi ini, buffer tidak akan dipertahankan atau dimanfaatkan. Konflik antara tenggat tugas dependen juga tidak akan dipertimbangkan.

None

Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.

  1. Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
  2. Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
  3. Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.

Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.

screenshot_title


Dengan Tidak ada yang dipilih, rentang waktu antara tenggat diabaikan sepenuhnya. Dalam contoh tersebut, tanggal jatuh tempo berubah dan tidak menghormati dependensi antar tugas. Tugas yang diblokir masih dapat dijadwalkan untuk diselesaikan sebelum tugas yang menjadi tanggungannya.