Memahami tugas

Tugas merepresentasikan langkah - langkah yang dapat ditindaklanjuti atau daftar tugas untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk apa sebelum kapan - tetapi tugas juga dapat merepresentasikan gagasan dan item referensi. Jika terbiasa mengirim email saat membutuhkan sesuatu dari rekan tim, cobalah tugas sebagai gantinya.

Tugas menyimpan semua petunjuk, komentar, dan lampiran terkait tugas itu sehingga informasi tetap berada di satu tempat. Tugas biasanya merupakan bagian dari proyek sehingga mudah ditemukan dan dapat dilihat oleh rekan tim.

Cara membuat tugas

Ada tiga cara utama untuk membuat tugas:

  1. Dari tombol Tambah cepat oranye di bilah atas
  2. Dari tombol Tambahkan tugas di proyek
  3. Mengklik  + di samping bagian

Anda juga dapat membuat tugas dari emailpesan Slack, dan aplikasi eksternal lainnya.

Penerima tugas

Setiap tugas hanya dapat memiliki satu penerima tugas, tetapi dapat memiliki banyak kolaborator.

Penerima tugas dan kolaborator tugas dapat melihat serta mengedit tugas berdasarkan pengaturan izin tugas tersebut. Kreator tugas dan penerima tugas otomatis ditambahkan ke kolaborator tugas. Kolaborator tugas menerima pemberitahuan saat tugas diperbarui.

Tugas yang diberikan kepada akan muncul di Tugas saya.

Untuk memberikan tugas:

  1. Klik bidang Penerima tugas di panel detail tugas
  2. Mulai ketik nama atau alamat email orang tersebut
  3. Pilih orang tersebut dari hasil autocomplete

Untuk membatalkan penetapan tugas, buka bidang Penerima tugas dan klik X.

Tekan Tab+M untuk memberikan tugas kepada diri Anda.

Berikan tugas duplikat

Anda dapat membuat tugas yang sama untuk beberapa orang.

Assign to multiple people.png

Untuk memberikan beberapa salinan tugas:

  1. Buka panel detail tugas dan klik bidang Penerima tugas
  2. Klik Berikan tugas duplikat 
  3. Pilih siapa yang akan diberi tugas duplikat
  4. Klik Beri

Memberi salinan tidak memberikan tugas asli ke beberapa orang; ini membuat beberapa salinan tugas dan memberikannya ke masing - masing orang.

Kolaborator tugas

Jadilah kolaborator pada tugas untuk mengikuti pembaruan pada perubahan berikut:

  • Lampiran ditambahkan
  • Komentar baru dikirimkan
  • Seseorang menyukai tugas
  • Tugas ini ditandai selesai

Kolaborator akan menerima pemberitahuan di kotak masuk dan dapat menerima pemberitahuan melalui email bergantung pada pengaturannya.

Untuk menambahkan kolaborator ke tugas, klik tombol + di samping Kolaborator untuk menambah atau menghapus kolaborator.

Jika menerima pemberitahuan untuk tugas yang tidak Anda minati lagi, Anda dapat menghapus diri Anda dari kolaborator tugas dengan mengklik tombol Tinggalkan tugas.

Jika Anda @mention orang lain di deskripsi atau komentar tugas, dia akan otomatis ditambahkan sebagai kolaborator pada tugas tersebut.

Membuat proyek, tugas, atau subtugas?

Lihatlah kerangka kerja kami di bawah ini untuk membantu Anda memilih arah yang tepat:

  Buat proyek... Buat tugas... Buat subtugas... Contoh
Level upaya Upaya besar dengan sekelompok pemangku kepentingan yang berusaha mencapai gol seiring waktu, atau Anda menginginkan tempat terpusat untuk melacak pekerjaan. Anda mencoba mengumpulkan pekerjaan individu yang harus dilakukan untuk satu orang yang dapat dicapai dalam beberapa menit atau beberapa hari kerja. Beberapa orang berkontribusi pada penyelesaian suatu tugas untuk membantu Anda membagi dan menyelesaikan pekerjaan. Proyek: Kalender editorial
Tugas: Publikasikan blog
Subtugas: Kumpulkan kutipan pelanggan untuk blog
Kompleksitas Hal yang Anda kerjakan terdiri dari banyak langkah, tahap, pemangku kepentingan, atau lapisan. Anda ingin berkomunikasi dengan sebagian pemangku kepentingan tentang bagian tertentu dari pekerjaan (alih - alih proyek keseluruhan). Anda mencoba menguraikan tugas menjadi sejumlah bagian yang lebih kecil. Proyek: kampanye tahun baru
Tugas: Finalisasi perpesanan kampanye
Subtugas: Tinjau pesan kampanye

Sumber daya lainnya untuk menguasai tugas

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback