Tugas Saya adalah daftar semua tugas yang diberikan ke Anda di organisasi atau ruang kerja tertentu. Sortir daftar tugas untuk menampilkan tugas menggunakan cara yang sesuai dengan Anda.
Untuk mengakses Tugas Saya, klik Tugas Saya dari bilah sisi.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis
Baru ditugaskan
Ketika ditugaskan kepada Anda untuk pertama kalinya, tugas itu akan muncul di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya. Anda dapat mengganti nama bagian ini menjadi apa pun yang Anda inginkan. Namun, jangan lupa ini merupakan bagian "khusus ", tempat tugas yang diberikan ke Anda akan muncul. Anda tidak dapat menghapus bagian ini.
Jika Anda membuat tugas dengan mengirimkan email ke x@mail.asana.com, tugas itu akan muncul pertama kali di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya.
Bagian kustom
Anda dapat membuat bagian Anda sendiri di Tugas Saya untuk mengatur pekerjaan. Ganti nama, susun ulang, dan buat serta hapus bagian untuk mendesain sistem organisasi pribadi ideal Anda.
Kami punya beberapa kiat di sini tentang cara memulai.
Aturan di Tugas Saya
Menambahkan automasi ke Tugas Saya akan membantu Anda menghemat waktu untuk proses manual, seperti triase, dan mengotomatiskan pemindahkan tugas dari satu bagian ke lainnya. Dari pustaka aturan prasetel, Anda dapat memilih opsi yang telah memiliki pemicu dan set tindakan. Lalu, Anda dapat menentukan parameter yang dibutuhkan.
Pilih dari pilihan aturan prasetel dengan pemicu umum seperti Tenggat sudah mendekati, Tugas sudah terlambat, dan Tugas ditandai selesai.
Aturan tersedia bagi pelanggan yang menggunakan Asana Premium, Business, dan Enterprise. Mendekati tenggat adalah satu - satunya aturan prasetel yang tersedia untuk Asana Basic di Tugas Saya.
Pembuat aturan kustom tersedia untuk pelanggan Business dan Enterprise. Saat menambahkan aturan ke Tugas Saya, pilih Buat aturan kustom untuk memulai.
Promosi otomatis tugas di Tugas Saya
Fitur My Tasks Today, Upcoming, Later auto - promotion yang secara otomatis memindahkan tugas antar bagian telah usang. Anda dapat mereproduksi perilaku auto - promosi ini dengan aturan.
Menciptakan perilaku auto - promosi Hari Ini, Mendatang, Nanti
Untuk membuat ulang perilaku perpindahan tugas dari Nanti ke Mendatang dan dari Mendatang ke Hari Ini, Anda perlu menambahkan 2 aturan ke Tugas Saya. Lalu, tambahkan juga aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Hari ini ketika tenggat tugas berakhir hari ini.
Untuk menambahkan otomatisasi ini:
- Klik Sesuaikan di bilah alat
- Klik Add rule (Tambahkan aturan)
- Klik untuk menambahkan aturan Tenggat sudah mendekati
- Pilih tenggat yang Anda inginkan agar aturan memindahkan tugas ke bagian tertentu
- Pilih bagian yang Anda inginkan untuk memindahkan tugas pada tanggal yang dipilih
Anda dapat melihat bahwa aturan sudah aktif ketika ikon aturan (petir) muncul di samping bagian yang memiliki aturan.
Anda dapat menambahkan aturan tambahan untuk setiap bagian yang ingin dipindahkan oleh tugas Anda. Misalnya, Anda harus membuat dua aturan jika ingin tugas dipindahkan dulu ke bagian Mendatang saat tenggat masih 3 hari lagi, dan aturan terpisah kedua untuk memindahkannya ke bagian Hari Ini saat tenggat tugas semakin dekat.
Jika Anda sudah membuat automasi ini, tugas akan berpindah dari bagian apa saja di Tugas Saya ke bagian ini saat tenggat sudah mendekati. Tugas akan langsung berpindah dari bagian Baru ditugaskan, atau bagian lainnya, antara tengah malam hingga pukul 01.00 saat automasi ini memperbarui Tugas Saya.
Bergabunglah dengan pelatihan virtual Produktivitas Pribadi kami untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengelola tugas Anda di Asana secara efektif. Daftar sekarang
Aplikasi di Tugas Saya
Kemampuan untuk mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan tidak hanya terbatas pada proyek. Anda dapat menambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.
Untuk menambahkan aplikasi ke Tugas Saya, klik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas halaman Tugas Saya, lalu pilih aplikasi dari daftar. Bidang aplikasi akan ditampilkan di setiap tugas di Tugas Saya sehingga Anda dapat mengintegrasikan aplikasi ke dalam alur kerja secara cepat.
Tampilan daftar, papan, dan kalender
Sama seperti di proyek, Anda dapat mengganti tampilan antara tampilan daftar, tampilan papan, dan tampilan kalender. Tergantung pada bagian yang digunakan, Anda mungkin lebih suka satu tampilan dibandingkan yang lainnya.
Sortir dan filter
Anda dapat menyortir Tugas Saya menurut tanggal mulai, dibuat pada, terakhir diubah pada, suka, atau menurut abjad, Anda juga dapat mengelompokkan menurut tenggat, proyek, dibuat berdasarkan, dan bagian kustom. Menggunakan Sortir atau Kelompokkan berdasarkan saat dalam tampilan daftar akan mengelompokkan tugas menurut bagian dan akan menyortir tugas di dalam bagian - bagian itu. Namun, dalam tampilan papan, bagian tidak pernah berubah atau hilang dan tugas selalu disortir dalam bagian.
Sesuaikan
Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya dengan:
- Mengaktifkan/menonaktifkan tampilan bidang tertentu
- Menyusun ulang bidang
- Mengubah ukuran kolom bidang
Selesai, Belum Selesai, dan Lihat Semua
Anda dapat menggunakan menu ini untuk menampilkan tugas yang belum selesai saja, tugas yang selesai saja, atau semua tugas yang ditugaskan kepada Anda. Jika Anda menampilkan hanya tugas yang selesai, Anda dapat menentukan bahwa Anda ingin melihat tugas yang selesai hari ini, kemarin, atau dalam satu, dua, atau tiga minggu terakhir.
Buat tugas dari Tugas Saya
Semua tugas baru yang Anda buat di Tugas Saya akan otomatis ditugaskan ke Anda dan privat bagi Anda. Tambahkan tugas ke proyek agar dapat terlihat oleh anggota tim lainnya.
Semua tugas yang dibuat oleh orang lain pada daftar Tugas Saya akan otomatis ditugaskan ke Anda serta bersifat privat bagi Anda dan semua kolaborator (mis., orang yang membuatnya).
Menyimpan tata letak sebagai fitur default
Tugas Saya akan otomatis menyimpan preferensi Sortir, Filter, dan Tampilan Anda untuk ke depannya.
Harap diperhatikan, tampilan proyek tidak akan otomatis tersimpan. Untuk mengetahui cara menyimpan tampilan proyek Anda, lihat artikel panduan di sini.
Lihat semua tugas di semua ruang yang Anda ikuti
Untuk melihat daftar Tugas Saya di setiap ruang yang Anda ikuti (ruang kerja dan organisasi), Anda harus beralih di antara ruang ini di bilah atas.
Namun, Anda mungkin ingin menggunakan integrasi pihak ketiga ini. Taco memungkinkan Anda melihat semua tugas dalam satu daftar di seluruh ruang kerja dan organisasi.
Namun, tim Dukungan kami tidak dapat menawarkan bantuan menggunakan alat pihak ketiga karena tidak dikembangkan oleh Asana.
Tarik dan lepas
Anda dapat menyusun ulang daftar Tugas Saya menggunakan tarik dan lepas, asalkan daftar tugas Anda tidak disortir menurut tenggat.
Tampilan kalender 7 hari
Lihat kalender Tugas Saya untuk melacak batas waktu penting dan tugas mendatang. Dengan menggunakan tampilan kalender 7 hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap hari agar tugas prioritas tertinggi selalu berada di urutan teratas.
Dalam tampilan kalender 7 hari Tugas Saya, Anda dapat:
- Pilih Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari untuk mencegah tugas yang berjalan lama mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini Anda juga dapat memesan kalender berdasarkan tampilan Bulanan, dan menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan
- Anda juga dapat mengatur tampilan kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, atau tugas yang selesai dengan mengklik tombol Tugas di bilah alat
- Dengan menyeret dan melepaskan tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap hari agar tugas prioritas tertinggi tetap berada di urutan teratas
- Klik tombol Belum terjadwal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini agar dapat mengakses ke tanggal tertentu secara cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi yang Belum Terjadwal ke tampilan minggu untuk menjadwalkan tugas pada hari - hari tertentu. Tombol Belum Terjadwal hanya terlihat di tampilan Minggu.
Fokus mingguan
Mulai pekan kerja Anda secara lebih terencana dengan menetapkan fokus untuk pekan tersebut. Simpan prioritas utama untuk pekan itu dan lihat prioritas tersebut ditampilkan di aplikasi seluler dan web. Karena fokus ini tetap terlihat di semua platform, menetapkan fokus akan menghasilkan perencanaan, tindakan, dan keluaran hasil yang lebih baik.
Pengguna seluler akan diminta menetapkan fokus mingguan pada Senin pagi. Fokus mingguan yang ditetapkan di perangkat seluler akan muncul juga di Asana versi desktop dan web, tetapi tidak dapat diedit di kedua versi tersebut. Fokus mingguan Anda akan muncul di bagian atas Tugas Saya selama pekan itu untuk membantu memandu perencanaan.
Keanggotaan Tugas Saya
Dengan keanggotaan Tugas Saya, Anda dapat meminta dan mendapat akses untuk mengelola Tugas Saya milik orang lain. Anda juga dapat memberikan akses ke orang pilihan untuk mengelola Tugas Saya milik Anda.
Ini berguna untuk alur kerja di mana Anda harus menyortir, menyusun, atau membuat bagian untuk daftar Tugas Saya milik orang lain atau saat ingin seseorang pilihan Anda melakukan ini untuk Anda.
Sekarang, jika Anda mengunjungi Tugas Saya milik pengguna lain, dan mereka tidak secara eksplisit memberi akses, Anda akan melihat:
- Daftar tugas mereka
- Kemampuan untuk mengubah urutan sortir (untuk Anda sendiri, bukan untuk pemilik Tugas Saya)
- Kemampuan untuk memfilter (sekali lagi, hanya untuk Anda sebagai pengunjung)
- Anda tidak akan dapat menyusun ulang tugas, melihat bagian, atau membuat bagian
Sebelum diberikan akses, Anda hanya dapat menyortir menurut Tenggat dan Proyek. Setelah diberikan akses, Anda juga dapat menyortir menurut Tidak Ada dan Suka.
Pemberian akses ke Tugas Saya milik seseorang tidak akan memengaruhi privasi tugas itu. Contoh, jika Anda tidak dapat melihat tugas sebelum diberi akses, Anda tetap tidak akan dapat melihat tugas itu setelah diberi akses.
Mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain
Cara mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain:
- Cari menurut nama di bilah pencarian
- Gulir ke bawah dan klik profil mereka di bawah Orang
- Daftar tugas mereka akan terlihat oleh Anda
Meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain
Untuk meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain, arahkan ke tampilan daftar Tugas Saya. Lalu, klik panah drop - down dan pilih Minta akses untuk mengelola.
Meminta akses membuat tugas untuk orang yang diminta.
Memberikan akses ke Tugas Saya melalui tombol Bagikan
Klik tombol Bagikan.
Ketik nama anggota dan klik Undang
Pemberian akses membuat pemberitahuan kotak masuk untuk orang yang telah diberikan akses.
Tingkatkan produktivitas Anda dengan tantangan 20 hari
Ingin bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras? 20 tips harian kami dapat membantu Anda memulai rutinitas untuk bekerja lebih cerdas dan lebih efektif. Fokus pada satu tantangan setiap hari dan bergerak menuju cara kerja yang lebih produktif. Ikuti tantangan di sini.
Bidang kustom di Tugas Saya
Bidang kustom sekarang tersedia di Tugas Saya. Dengan bidang kustom, Anda dapat menambahkan data tambahan ke tugas di proyek Asana, dan sekarang Anda juga dapat memanfaatkan fitur ini di Tugas Saya.
Buat bidang kustom di Tugas Saya dengan cara yang sama seperti Anda menambahkan bidang ke proyek. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas halaman Tugas Saya, lalu + Tambahkan bidang kustom.
Catatan tentang privasi bidang kustom: Menambahkan bidang kustom Tugas Saya ke pustaka bidang organisasi menghasilkan bidang kustom dan nilainya dapat dilihat oleh siapa saja di organisasi.
Bidang kustom yang dibuat di Tugas Saya bersifat privat untuk Tugas Saya kecuali Anda sengaja menambahkannya ke pustaka bidang organisasi.
Jika Anda tidak menambahkan bidang kustom ke pustaka bidang organisasi, bidang kustom dan nilainya tidak dapat dilihat oleh pengguna lain, meskipun mereka adalah kolaborator tugas atau penerima tugas.
Menambahkan bidang kustom Tugas Saya ke pustaka bidang organisasi akan membuat bidang kustom dan nilainya terlihat oleh siapa pun di organisasi.
Pelacakan waktu di Tugas Saya
Fitur pelacakan waktu asli Asana didukung dalam proyek dan juga Tugas Saya. Fitur ini memungkinkan Anda memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas sekaligus mencatat waktu aktual yang dihabiskan untuk tugas.
Pelacakan waktu tersedia untuk pelanggan Asana Business dan Enterprise.