Tugas Saya

Tugas Saya bertindak sebagai daftar tugas individual Anda dan secara otomatis mengumpulkan tugas yang diberikan kepada Anda di semua proyek, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengatur pekerjaan di satu tempat terpusat. Anda dapat melihat tugas - tugas ini dalam berbagai format seperti daftar, papan, atau kalender, memberikan fleksibilitas dalam cara Anda mengelola dan memprioritaskan pekerjaan Anda.

Artikel terkait

Untuk mengakses Tugas Saya, klik Tugas Saya dari bilah sisi.

How to access My tasks.png

Anda dapat menyesuaikan tugas Saya dengan:

  • Mengaktifkan/menonaktifkan tampilan bidang tertentu
  • Menyusun ulang bidang
  • Mengubah ukuran kolom bidang

Membuat tugas 

Untuk membuat tugas dari Tugas saya, klik tombol + Tambahkan tugas di kiri atas atau klik Tambahkan tugas di bawah bagian yang diinginkan. 

Semua tugas baru yang Anda buat di Tugas saya akan otomatis ditugaskan ke Anda dan privat bagi Anda. Tambahkan tugas ke proyek agar dapat terlihat oleh anggota tim lainnya. Saat orang lain membuat tugas di Tugas saya, tugas ini akan otomatis ditugaskan ke Anda dan bersifat privat bagi Anda serta semua kolaborator (mis., orang yang membuatnya).

Tugas apa pun yang dibuat di Tugas saya otomatis privat untuk Anda. Namun, jika Anda melakukan banyak tugas di rumah, tugas tersebut akan terlihat oleh anggota proyek tersebut. Ada kolom visibilitas tugas di Tugas saya tempat Anda dapat melihat kepada siapa tugas tersebut terlihat.

Saat menggunakan tampilan daftar, tugas yang belum dibaca akan menampilkan titik biru di samping nama tugas. Titik biru menunjukkan bahwa Anda belum melihat tugas sejak diberikan kepada Anda. Klik tugas untuk membuka panel detail tugas, dan titik biru akan hilang.

Bagian di dalam Tugas saya

Anda dapat membuat bagian Anda sendiri di Tugas saya untuk mengatur pekerjaan. Ganti nama, susun ulang, buat, dan hapus bagian untuk mendesain sistem organisasi pribadi ideal Anda.

Baru ditugaskan

Ketika ditugaskan kepada Anda untuk pertama kalinya, tugas itu akan muncul di bagian Baru ditugaskan di Tugas saya. Anda dapat mengganti nama bagian ini menjadi apa pun yang Anda inginkan. Namun, jangan lupa ini merupakan bagian "khusus ", tempat tugas yang diberikan ke Anda akan muncul. Anda tidak dapat menghapus bagian ini.

Jika Anda membuat tugas dengan mengirimkan email ke x@mail.asana.com, tugas itu akan muncul pertama kali di bagian Baru ditugaskan di tugas Saya.

Sortir, filter, dan kelompokkan berdasarkan

Sortir daftar tugas untuk menampilkan tugas menggunakan cara yang sesuai dengan Anda. Tugas saya akan otomatis menyimpan preferensi SortirFilter, dan Tampilan Anda untuk ke depannya.

Harap diperhatikan, tampilan proyek tidak akan otomatis tersimpan. Pelajari cara menyimpan tampilan proyek Anda.

Untuk mengurutkan, klik tombol Sortir dan pilih satu opsi.

Sorting your My tasks.png

Anda dapat memfilter di semua bidang bawaan atau kustom yang dapat Anda akses, seperti tenggat, tugas selesai dan belum selesai dalam tampilan daftar, papan, dan kalender, serta menggunakan beberapa filter sekaligus.
My tasks quick filters.png

Menggunakan Sortir atau Kelompokkan berdasarkan saat dalam tampilan daftar akan mengelompokkan tugas menurut bagian dan akan menyortir tugas di dalam bagian - bagian itu.

Anda juga dapat menggunakan Sortir dan Kelompokkan berdasarkan pada saat yang sama misalnya, Anda dapat mengelompokkan tugas Saya berdasarkan prioritas dan kemudian menyortir grup ini berdasarkan tenggat.  

Group by in My tasks.png

Anda dapat menggunakan Group by di Tugas saya saat berada di papan dan tampilan daftar untuk mengelompokkan tugas menurut bagian, atau bidang lain. Tugas dapat dikelompokkan secara berbeda di seluruh tampilan Daftar dan Papan. Pada contoh di bawah ini, tugas dikelompokkan berdasarkan bidang kustom prioritas.

Frame 630819.png

 

Tarik dan lepas

Anda dapat menyusun ulang daftar tugas Saya menggunakan tarik dan lepas, asalkan daftar tugas Anda tidak disortir menurut tenggat.

 Aplikasi di Tugas Saya

Kemampuan untuk mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan tidak hanya terbatas pada proyek. Anda dapat menambahkan aplikasi ke Tugas saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.

Untuk menambahkan aplikasi ke Tugas saya, klik menu Sesuaikan di sudut kanan atas halaman Tugas saya, lalu pilih aplikasi dari daftar. Bidang aplikasi akan ditampilkan di setiap tugas di Tugas saya sehingga Anda dapat mengintegrasikan aplikasi ke dalam alur kerja secara cepat. 

Keanggotaan tugas saya

Dengan keanggotaan Tugas Saya, Anda dapat meminta atau mendapatkan akses untuk mengelola Tugas Saya milik orang lain. Anda juga dapat memberikan akses ke orang pilihan Anda untuk mengelola tugas Saya.

Ini berguna untuk alur kerja di mana Anda harus menyortir, menyusun, atau membuat bagian untuk daftar tugas Saya milik orang lain atau saat ingin seseorang pilihan Anda melakukan ini untuk Anda.

Jika Anda mengunjungi Tugas Saya milik pengguna lain, dan mereka tidak secara eksplisit memberi akses, Anda akan melihat:

  • Daftar tugas mereka
  • Kemampuan untuk mengubah urutan sortir (untuk Anda sendiri, bukan untuk pemilik Tugas Saya)
  • Kemampuan untuk memfilter (sekali lagi, hanya untuk Anda sebagai pengunjung)
  • Anda tidak akan dapat menyusun ulang tugas, melihat bagian, atau membuat bagian

Sebelum diberikan akses, Anda hanya dapat menyortir menurut Tenggat dan Proyek. Setelah diberikan akses, Anda juga dapat menyortir menurut Tidak Ada dan Suka.

Pemberian akses ke tugas Saya milik seseorang tidak akan memengaruhi privasi tugas itu. Contoh, jika Anda tidak dapat melihat tugas sebelum diberi akses, Anda tetap tidak akan dapat melihat tugas itu setelah diberi akses.

Mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain

Cara mengakses tampilan daftar Tugas saya milik anggota lain:

  1. Cari menurut nama di bilah pencarian
  2. Gulir ke bawah dan klik profil mereka di bawah Orang
  3. Daftar tugas mereka akan terlihat oleh Anda

Meminta akses ke tugas Saya milik anggota lain

Untuk meminta akses ke tugas Saya milik anggota lain, arahkan ke tampilan daftar tugas Saya, klik panah drop - down, lalu pilih Minta akses untuk mengelola. Meminta akses membuat tugas untuk orang yang diminta.

Memberikan akses ke tugas Saya

  1. Klik tombol Share.
  2. Ketik nama anggota dan klik Undang

Pemberian akses membuat pemberitahuan kotak masuk untuk orang yang telah diberikan akses.

 

Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Tugas Saya Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback