Integrasi aturan dan widget

Ikhtisar

Sama halnya dengan aturan, integrasi adalah bagian penting dalam banyak alur kerja. Sekarang, Anda dapat menggunakan aturan untuk mengintegrasikan alat favorit tim ke dalam pekerjaan Anda di Asana, dan membiarkan aturan menangani pekerjaan berat secara otomatis. Anda dapat menentukan pemicu tertentu dalam proyek Asana serta mengandalkan aturan untuk mengotomatiskan alur kerja saat kriteria pilihan Anda terpenuhi.

Contoh, integrasi aturan Slack + Asana membuat Anda dapat mengirim pesan ke rekan tim atau kanal di Slack berdasarkan pemicu yang dipilih, misalnya penyelesaian tugas.

Aturan tersedia dengan Asana Premium, Business, dan Enterprise, serta integrasi aturan.

Cara membuat aturan

Berikut adalah contoh cara membuat aturan di proyek Asana dengan memilih pemicu, tindakan, dan nama aturan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang aturan dan cara menggunakannya untuk mengotomatiskan pekerjaan harian Anda, buka artikel aturan kami di Pusat Bantuan Asana.

Gmail

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Gmail ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
4. Masukkan alamat email penerima di bidang Kepada 
5. Masukkan alamat email Balas ke 
6. Masukkan subjek email di bidang Subjek 
7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan 

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu dan tindakan diambil, yakni email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan tugas juga akan disertakan dalam email.

Twilio

Agar dapat lancar berkomunikasi dengan klien atau kolaborator Anda, andalkan aturan untuk mengirim teks SMS melalui Twilio, berdasarkan pemicu dan kombinasi yang dapat diatur sebelumnya.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti isi bidang kustom Urgensi diubah menjadi Tinggi
3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim SMS
4. Pilih Hubungkan ke Twilio. Anda akan diminta untuk memberikan SID dan Auth Token Akun Twilio. Temukan ini dengan masuk ke akun Twilio Anda, lalu memilih Akun, dan token akan berada di bawah token Auth.
5. Setelah menghubungkan akun, masukkan nomor telepon Twilio Anda
6. Masukkan nomor telepon penerima di bidang Send to 
7. Tulis isi pesan di bidang Tulis pesan 

Dalam contoh ini, saat isi bidang kustom Urgensi diatur ke Tinggi, aturan akan dipicu dan tindakan diambil, yakni pesan SMS dikirim ke penerima yang dipilih.

PagerDuty

Andalkan aturan untuk memberi tahu tim tanggapan insiden melalui PagerDuty saat ada tugas yang perlu diperhatikan. Pemicu yang Anda pilih membuat Asana dapat berintegrasi dengan PagerDuty dan membuat insiden dengan konteks tugas secara otomatis kapan saja, baik siang maupun malam hari.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti isi bidang kustom Urgensi diubah menjadi Tinggi
3. Dari tab Tindakan, pilih Buat insiden
4. Masukkan judul insiden di kolom Judul 
5. Pilih layanan dari bidang Service 
6. Pilih urgensi dari kolom Urgensi 
7. Masukkan deskripsi Incedent.

Dalam contoh ini, saat isi bidang kustom Urgensi diatur ke Tinggi, aturan akan dipicu dan tindakan diambil, yakni insiden Pagerduty dibuat. Email pembuat tugas dan tautan tugas akan otomatis dibagikan dalam deskripsi insiden.

Google Kalender

Dengan Aturan Asana, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual ke membuat rapat dengan kolaborator proyek secara otomatis saat tugas mencapai tahap tertentu. Contoh, tim dapat menggunakan aturan ini untuk memicu pembuatan acara di kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal ". Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang: Anda dapat memiliki tugas "Kirim agenda rapat" berulang yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Google Kalender dari kolom kiri
4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Aturan Google Kalender
7. Masuklah ke akun Google Anda dan klik Izinkan
8. Isi bidang untuk acara Google Kalender
9. Sebagai pilihan, undang kolaborator tugas sebagai tamu acara

Dropbox

Dengan Aturan Asana, tim dapat otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk menyederhanakan proses berbagi, penyimpanan, dan kolaborasi. Tim dapat beralih dari mentransfer file secara manual ke memilih pemicu yang otomatis dan aman mengunggah lampiran tugas ke Dropbox untuk referensi yang mudah.

Contoh, tim dapat menggunakan Asana untuk menangani persetujuan aset dan, setelah tahap persetujuan, otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk memastikan aset final terunggah di tempat yang benar.

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

• Aturan yang dipicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
• Unggahan file di mana file memiliki nama yang sama dengan file yang ada di folder Dropbox terkait akan diubah namanya secara otomatis dan berhasil diunggah.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Dropbox dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Dropbox dan mengikuti langkah - langkahnya
7. Tambahkan URL folder Dropbox yang ditemukan di app web

Box

Gunakan Aturan Asana untuk mengotomatiskan proses mengunggah konten ke Box saat tindakan tertentu dilakukan di Asana. Tim dapat menghemat waktu dengan mengatur pemicu yang secara otomatis akan mentransfer lampiran dari tugas Asana ke Box.

Contoh, tim desain yang mengerjakan aset dapat membuat aturan untuk mengunggah lampiran ke Box setelah tugas berpindah ke bagian "Aset akhir yang disetujui ".

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

• Aturan yang terpicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
• Upaya mengunggah file dengan nama yang sama dengan file yang ada di folder Kotak akan mengakibatkan kesalahan pada aturan. Untuk memperbaiki kesalahan ini, ganti nama file yang ada, edit dan simpan ulang aturan, dan memicu tindakan pengunggahan lagi.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Kotak dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Kotak dan mengikuti langkah - langkahnya
7. Tambahkan URL folder Kotak yang ditemukan di app web

Microsoft OneDrive

Dengan Aturan Asana, tim dapat otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder OneDrive yang ditentukan untuk menyederhanakan berbagi, penyimpanan, dan kolaborasi sekaligus mengurangi pekerjaan manual.

Contoh, tim dapat menggunakan Asana untuk menangani persetujuan aset dan, setelah persetujuan, otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder OneDrive yang ditentukan untuk memastikan aset final terunggah di tempat yang benar.

Harap perhatikan bahwa integrasi ini berfungsi dengan OneDrive, bukan Sharepoint.

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

• Aturan yang terpicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
• File yang diunggah di mana ada file yang ada dengan nama yang sama di folder OneDrive akan menggantikan file yang ada. Jika ini tidak dimaksudkan, pastikan file memiliki nama yang berbeda.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik yang ingin Anda tambahkan integrasinya
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih OneDrive dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan OneDrive dan mengikuti langkah - langkahnya
7. Tambahkan URL folder OneDrive yang ditemukan di aplikasi web, dan jalurnya. Path dapat ditemukan di Detail lebih lanjut dari folder OneDrive. File saya harus dikeluarkan dari path.

HubSpot

Integrasi HubSpot + Asana memungkinkan tim untuk terus melacak konteks penting dari kesepakatan dan kampanye pemasaran di berbagai aplikasi. Lacak kinerja kampanye dan berkolaborasi dengan tim di satu lokasi, tanpa harus berganti alat.

Lampirkan detail dari penawaran HubSpot langsung ke tugas Asana dengan mudah, untuk melacak informasi yang relevan seperti nominal kesepakatan dan pemilik kesepakatan.

Tambahkan kampanye yang dipilih dengan cepat dari HubSpot dengan mengklik bidang HubSpot dari tampilan tugas. Lampirkan kampanye yang relevan dengan tugas yang Anda lacak di Asana, sehingga Anda dapat melihat status dan metrik kampanye HubSpot yang akurat saat mengerjakan tugas Asana

Berikut cara melampirkan kesepakatan atau kampanye pemasaran HubSpot ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget HubSpot
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Add app
4. Pilih HubSpot
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan HubSpot ke Asana
6. Tautkan kesepakatan atau kampanye pemasaran ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan kesepakatan atau email pemasaran HubSpot di bawah bidang HubSpot di atas panel detail tugas
7. Masukkan URL untuk kesepakatan atau email HubSpot Anda yang relevan
8. Detail HubSpot yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun HubSpot untuk memulai.

Widget HubSpot tersedia dengan langganan Asana Premium, Business, atau Enterprise.

Notion

Integrasi Notion + Asana memungkinkan tim menyederhanakan pekerjaan dengan otomatis membuat halaman Notion di Asana dan menambahkan halaman Notion ke tugas Asana. Alih - alih membuat manual halaman Notion dan menautkannya ke tugas Asana terkait, Anda dapat menggunakan automasi untuk membuat halaman Notion saat tindakan tertentu dilakukan di Asana, seperti saat tugas dipindahkan ke bagian.

Contoh, tim yang melakukan wawancara riset di tugas Asana dapat otomatis membuat halaman Notion untuk membuat catatan saat tugas berpindah ke bagian "Wawancara dijadwalkan ". Anda juga dapat menautkan halaman Notion yang ada ke tugas Asana, jadi kolaborator dapat melihat konteks terkait dari halaman tersebut, menyederhanakan kolaborasi di beberapa aplikasi. Integrasi Notion dengan Asana juga memungkinkan Anda melihat status proyek dan tugas Asana sebagai pratinjau tautan di Notion.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Notion dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Gagasan dan ikuti langkah - langkahnya
7. Klik Pilih halaman untuk mengizinkan akses Asana
8. Pilih halaman yang ingin diakses Asana dan klik Izinkan akses.
9. Tempel URL halaman induk atau database
10. Klik Buat Aturan

Notion

Berikut cara melampirkan halaman Gagasan yang ada sebagai widget ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Notion
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Add app
4. Pilih widget Notion
5. Navigasikan ke tugas Asana
6. Tautkan halaman Notion yang ada ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan halaman Notion di bawah bidang Notion di atas panel detail tugas
7. Masukkan URL untuk halaman Notion Anda yang relevan
8. Detail Gagasan yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas, termasuk pemilik, komentar, dan tanggal modifikasi terakhir

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Notion untuk memulai.

Widget Notion tersedia tanpa langganan Asana berbayar.

Mailchimp

Integrasi Mailchimp + Asana memungkinkan tim memantau detail kampanye dan metrik pelaporan penting dari Mailchimp di tugas Asana.

Contoh, tim yang merencanakan kampanye email di Asana juga dapat menambahkan widget kampanye Mailchimp ke tugas pelacakan untuk memantau kinerja kampanye. Anda juga dapat menggunakan aturan untuk memicu penambahan metrik kampanye sebagai komentar pada tugas tertaut, sehingga kolaborator tugas mendapat pemberitahuan tentang status kampanye.

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Mailchimp dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
6. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Mailchimp
7. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
8. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Add app
9. Pilih Mailchimp
10. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Mailchimp ke Asana

Berikut cara melampirkan kampanye Mailchimp yang ada sebagai widget ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Mailchimp
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Add app
4. Pilih Mailchimp
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Mailchimp ke Asana
6. Tautkan halaman Mailchimp yang ada ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan kampanye Mailchimp di bawah bidang Mailchimp di atas panel detail tugas
7. Masukkan URL untuk halaman Mailchimp Anda yang relevan
8. Detail Mailchimp yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas, termasuk pemilik, komentar, dan tanggal modifikasi terakhir

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Mailchimp untuk memulai.

Widget Mailchimp tersedia dengan langganan Asana Premium, Business, atau Enterprise.

Freshdesk

Integrasi Freshdesk + Asana memungkinkan tim untuk terus melacak tiket dukungan pelanggan dan statusnya dengan menghubungkan kedua aplikasi. Alih - alih harus memeriksa beberapa alat terpisah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah pelanggan, tim dapat melihat detail tiket Freshdesk yang akurat di Asana sambil menangani tugas terkait.

Contoh, tim yang telah melacak tiket dukungan pelanggan di Asana dapat langsung menambahkan tiket Freshdesk ke tugas, memantau status, pemilik tiket, dan tanggal permintaan tiket.

Berikut cara melampirkan tiket dukungan pelanggan Freshdesk ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Freshdesk
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
4. Pilih Freshdesk
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Freshdesk ke Asana
6. Navigasikan ke tugas Asana dalam proyek ini
7. Tautkan tiket dukungan pelanggan ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan tiket Freshdesk di bidang Freshdesk di atas panel detail tugas
8. Masukkan URL untuk tiket Freshdesk yang relevan
9. Detail tiket Freshdesk yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Freshdesk untuk memulai.

Intercom

Integrasi Intercom + Asana memungkinkan tim untuk terus melacak percakapan Intercom dan statusnya di Asana. Alih - alih harus memeriksa beberapa alat terpisah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah pelanggan, tim dapat melihat detail percakapan Intercom langsung di Asana.

Contoh, tim dukungan yang telah melacak umpan balik pelanggan di Asana dapat menambahkan percakapan Intercom ke tugas untuk memantau status, pemilik, dan tanggal permintaan dengan cepat.

Berikut cara melampirkan tiket dukungan pelanggan Intercom ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Interkom
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
4. Pilih Intercom
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Intercom ke Asana
6. Navigasikan ke tugas Asana dalam proyek
7. Tautkan tiket dukungan pelanggan ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan tiket Interkom pada bidang Interkom di atas panel detail tugas
8. Masukkan URL untuk tiket Interkom yang relevan
9. Detail tiket Interkom yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Intercom untuk memulai.

Bynder

Integrasi Bynder + Asana memungkinkan tim untuk menambahkan aset Bynder ke tugas Asana sehingga kolaborator dapat melacak pekerjaan terkait. Alih - alih terus menyalin dan menempel tautan dari satu alat ke alat lain, menghubungkan Asana dan Bynder akan mendorong visibilitas dan kolaborasi yang mulus.

Contoh, tim dapat berkolaborasi dalam persetujuan aset kampanye di Asana dan menambahkan aset Bynder ke tugas Asana sebagai widget setelah persetujuan. Ini memudahkan kolaborator untuk melihat nama aset, tanggal terakhir dimodifikasi, status publik atau privat, dan mengikuti jalur tautan aset, semuanya dari satu lokasi di Asana.

Berikut cara melampirkan aset Bynder ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Bynder
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
4. Pilih Bynder
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Bynder ke Asana
6. Navigasikan ke tugas Asana dalam proyek ini
7. Tautkan aset digital ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan aset Bynder di bidang Bynder di atas panel detail tugas
8. Masukkan URL untuk aset Bynder yang relevan
9. Detail aset Bynder yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Bynder untuk memulai.

DocuSign

Integrasi DocuSign + Asana memungkinkan tim untuk terus melacak DocuSign envelope dengan menambahkannya ke tugas Asana. Alih - alih harus memeriksa di alat lain untuk melihat status envelope, tim dapat melihat detail envelope yang akurat di Asana.

Contoh, tim yang menggunakan Asana untuk proses persetujuan kontraknya dapat menambahkan DocuSign envelope ke tugas Asana untuk memantau status, pengirim, penerima, dan tanggal pengiriman.

Berikut cara melampirkan DocuSign envelope ke tugas Asana:

1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget DocuSign
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
4. Pilih DocuSign 
5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan DocuSign ke Asana
6. Navigasikan ke tugas Asana
7. Tautkan amplop ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan amplop DocuSign pada bidang DocuSign di atas panel detail tugas
8. Masukkan URL untuk amplop DocuSign Anda yang relevan
9. Detail amplop DocuSign yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun DocuSign untuk memulai.