Gunakan subtugas untuk membagi pekerjaan menjadi bagian - bagian kecil atau untuk membantu membagi pekerjaan di antara banyak orang. Subtugas berfungsi seperti tugas independen dengan semua bidang yang sama dengan tugas induk, tetapi disematkan dalam tugas induk.
Buat subtugas
Untuk membuat subtugas:
- Klik tombol subtugas di panel detail tugas
- Atau, tekan
Tab+Spada keyboard setelah memilih tugas induk - Setelah membuat satu subtugas, pilih subtugas dan tekan
Enterpada keyboard untuk membuat subtugas lain
Detail subtugas
Untuk mengakses dan mengubah detail subtugas:
Klik ikon gelembung obrolan di samping nama subtugas.
Anda dapat membuat subtugas dalam subtugas, tetapi Anda hanya dapat memiliki maksimal 5 tingkat subtugas
Di detail subtugas, Anda akan melihat semua opsi yang Anda miliki untuk tugas induk, termasuk kemampuan membuat lebih banyak subtugas.
Saat melihat detail subtugas, perhatikan nama tugas induk muncul di atas nama subtugas. Klik nama tugas induk di dekat atas panel detail tugas untuk kembali ke detail tugas induk.
Menyelesaikan tugas induk tidak akan menyelesaikan subtugas di dalamnya, tugas tersebut harus diselesaikan secara terpisah dan akan tetap berwarna abu - abu di dalam tugas induk saat selesai.
Tampilan jumlah subtugas di proyek
Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi apakah suatu tugas memiliki subtugas di berbagai tampilan dan fitur di Asana, seperti papan, kalender, atau beban kerja. Cari ikon jumlah subtugas di samping nama tugas.
Subtugas pada tampilan daftar
Tampilan daftar memungkinkan tim proyek untuk menampilkan proyek yang diatur dalam tata letak yang memungkinkan pengguna memahami dengan cepat apa yang tersisa untuk dilakukan dalam proyek dalam sekejap. Tim dapat melihat cuplikan linimasa, jalur kritis, status persetujuan, durasi tugas, milestone, dependensi, subtugas, dan lainnya.
Subtugas juga muncul di daftar dan paling baik digunakan dalam kasus di mana proyek bergerak pada tingkat yang berbeda.
Pengguna Asana dapat menetapkan nilai bidang, termasuk bidang kustom, pada subtugas dan menciutkan serta memperluas subtugas untuk gambaran yang lebih besar atau hal - hal kecil.
Dengan memecah proyek besar menjadi bagian - bagian yang lebih mudah dikelola, pengguna merasa percaya diri dalam menyelesaikan proyek dengan sukses.
Daftar visual yang menunjukkan subtugas ini membantu mengidentifikasi hambatan, potensi masalah, dan inefisiensi, secara sekilas.
Subtugas pada tampilan linimasa
Anda dapat melihat subtugas dalam tampilan linimasa yang memungkinkan Anda memiliki tampilan global proyek. Pelajari selengkapnya bagaimana subtugas bekerja dalam tampilan linimasa di artikel Linimasa kami.
Subtugas dan asosiasi proyek
Agar subtugas ditampilkan di daftar tugas, kalender proyek, dan linimasa proyek di sepanjang tugas lainnya, Anda dapat menambahkan subtugas secara manual ke proyek. Anda juga dapat menentukan penerima tugas, karena subtugas tidak mewarisinya dari tugas induknya.
Untuk mengaitkan proyek dengan subtugas:
- Klik gelembung obrolan untuk membuka detail subtugas
- Klik tombol tindakan tugas
- Pilih Tambahkan ke Proyek dari menu dropdown
- Ketikkan nama proyek yang ingin ditambahkan ke subtugas
Setelah subtugas dikaitkan dengan proyek:
- Subtugas akan muncul dalam daftar tugas proyek
- Nama proyek akan muncul dalam detail subtugas
Tekan
Tab+Ppada keyboard untuk fokus pada bidang proyek subtugas.
Subtugas juga akan tercermin dalam file, progres, dan tampilan kalender proyek.
Izin subtugas
Subtugas terlihat oleh siapa saja yang dapat melihat tugas induk. Pelajari selengkapnya tentang izin.
Jika ingin menambahkan bidang kustom ke subtugas, subtugas harus terlebih dahulu ditambahkan secara manual ke proyek.
Konversikan tugas di subtugas
Untuk mengonversi tugas menjadi subtugas:
- Klik tugas yang Anda inginkan sebagai tugas induk baru untuk memuat detailnya di panel detail tugas
- Klik dan tarik tugas yang ingin dikonversi ke bagian subtugas di panel buka detail tugas dari tugas induk yang baru
Untuk mengonversi tugas menjadi subtugas, kedua tugas harus berada dalam daftar yang sama di panel utama (proyek, tag, atau daftar Tugas Saya).
Anda juga dapat melakukan sebaliknya untuk mengonversi subtugas menjadi tugas.
Anda tidak dapat menyeret tugas induk ke subtugasnya sendiri.
Hapus subtugas
Untuk menghapus subtugas:
- Klik subtugas yang ingin Anda hapus
- Klik ikon tiga titik
- Pilih Hapus Subtugas Terpilih
Subtugas bersarang
Untuk melihat subtugas yang terkait dengan tugas induk, klik ikon segitiga hitam dari tampilan daftar proyek.
Untuk melihat subtugas bersarang, proyek Anda harus diurutkan berdasarkan tidak ada.
Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis