Pelacakan waktu tersedia untuk pelanggan AsanaBusiness dan Enterprise.
Fitur pelacakan waktu asli Asana memungkinkan Anda memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas sekaligus mencatat waktu aktual yang dihabiskan. Data waktu penting ini membantu menginformasikan keputusan terkait beban kerja dan sumber daya, memberikan informasi yang lebih baik untuk estimasi real - time seputar progres proyek, dan bisa jadi sangat penting dalam perkiraan dan penganggaran.
Anda dapat melacak waktu secara manual atau mengandalkan pencatatan waktu untuk menghitung otomatis waktu aktual total yang dihabiskan, berdasarkan berbagai momen saat tugas dikerjakan. Anda juga dapat melaporkan data pelacakan waktu di dasbor, dan estimasi waktu dapat disortir seperti bidang kustom lainnya.
Aktifkan pelacakan waktu di proyek Anda
Untuk mengaktifkan pelacakan waktu di proyek Anda:
- Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
- Pilih Pelacakan waktu dari daftar.
Bidang Estimasi waktu dan Waktu aktual
Bidang kustom Estimasi waktu dan Waktu aktual akan ditambahkan ke proyek. Anda juga dapat menambahkan bidang ini melalui pustaka bidang kustom.
- Estimasi waktu
- Waktu aktual
- Log waktu dapat mencatat waktu untuk setiap momen saat tugas dikerjakan
- Waktu total otomatis dihitung dari log waktu
Pelaporan data pelacakan waktu
Anda dapat melaporkan data waktu dalam proyek dengan cara yang mirip dengan bidang kustom lainnya menggunakan dasbor.
Estimasi waktu menurut penerima tugas
Ini contoh laporan estimasi waktu untuk menyelesaikan tugas dalam suatu proyek berdasarkan setiap penerima tugas. Buat ulang bagan ini dengan memilih hal berikut:
- Poros - X: Penerima Tugas
- Sumbu Y: Bidang kustom > Estimasi waktu
Estimasi waktu menurut sekelompok penerima tugas
Anda juga dapat melaporkan estimasi waktu total tugas berdasarkan beberapa penerima tugas terpilih dalam proyek.
Waktu aktual total menurut bagian
Anda juga dapat melaporkan waktu aktual total. Dasbor ini menampilkan waktu aktual total menurut bagian.
Buat ulang bagan ini dengan memilih hal berikut:
- Poros - X: Bagian
- Sumbu Y: Entri waktu > Waktu aktual
Waktu aktual total menurut bidang kustom
Laporkan waktu aktual total menurut bidang kustom dalam proyek.
Buat ulang bagan ini dengan memilih hal berikut:
- Sumbu X: Bidang kustom > Departemen
- Sumbu Y: Entri waktu > Waktu aktual
Pelacakan waktu timer langsung
Anda sekarang dapat merekam Waktu aktual yang dihabiskan untuk tugas menggunakan pengatur waktu mulai dan berhenti langsung.
Saat timer berjalan, popup muncul di sudut kanan bawah layar dengan timer yang berjalan dan nama tugas. Mengklik pop up akan mengarahkan Anda ke tugas yang menjalankan timer. Dengan begitu, Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan pada tugas secara akurat dan lancar.
Mengeklik Waktu aktual pada tugas akan menunjukkan setiap instance yang dijalankan timer saat tugas sedang dikerjakan, serta pengguna mana yang mengatur timer yang sedang berjalan. Pada contoh di atas, tugas diperkirakan memakan waktu 1 jam, dan dikerjakan dalam dua periode yang berbeda; satu dari 45 menit, dan satu dari 15 menit.
Pelacakan waktu membaca dukungan api
Kini Anda dapat membaca informasi pelacakan waktu untuk tugas di api. Lihat informasi lebih lanjut di Forum Komunitas kami.
Rollup subtugas pelacakan waktu
Nilai dari Waktu aktual dan Estimasi bidang waktu di subtugas bergulir ke nilai tugas induk.
Ketika subtugas diperluas dalam tampilan daftar, subtugas Waktu aktual dan Estimasi nilai waktu dan tugas induk Waktu aktual dan Estimasi nilai waktu ditampilkan secara terpisah.
Saat subtugas diciutkan dalam tampilan daftar, subtugas Waktu aktual dan Estimasi nilai waktu digulung dan ditambahkan ke nilai tugas induk.
Nilai Waktu aktual dan Estimasi waktu yang ditampilkan di sebelah tugas induk menunjukkan jumlah tugas induk dan subtugas Waktu aktual dan Estimasi nilai waktu.
Pada contoh di atas, nilai waktu Aktual dari dua subtugas (45 menit dan 30 menit) ditambahkan ke nilai waktu Aktual dari tugas induk (1 jam, 0 menit), dengan total 2 jam, 15 menit. Perkiraan nilai waktu digulung dengan cara yang sama.
Dukungan pelacakan waktu dalam templat
Bidang pelacakan waktu didukung dalam templat. Bidang Estimasi waktu dan Waktu aktual akan dibawa ke proyek apa pun yang dibuat dari templat tempat bidang ini berada.
Dukungan impor dan ekspor pelacakan waktu
Adalah mungkin untuk mengimpor dan mengekspor nilai pelacakan waktu melalui CSV.
Ekspor
Nilai 1 jam 30 menit akan diekspor sebagai 1:30
Impor
Saat mengimpor nilai pelacakan waktu, Asana akan mengenali format berikut:
- jj:mm
- _hr_min
- _h_m
Angka saja diasumsikan berjam - jam. Mengimpor nilai 15 akan dikenali sebagai 15 jam.