Zapier dan Asana

Zapier memungkinkan Anda menghubungkan berbagai aplikasi web ke Asana.

Hubungkan akun Asana Anda dengan Zapier

Jika Anda belum memiliki akun Zapier, mulailah dengan membuatnya di sini.  

Jika Anda sudah memiliki akun Zapier, mulailah dengan masuk di sini.  

Setelah masuk ke akun Anda, langkah pertama Anda adalah menghubungkan akun Asana Anda dengan Zapier.

 

Untuk menghubungkan akun Asana Anda dengan Zapier:

  1. Klik panah dropdown di dekat pojok kanan atas layar
  2. Di menu dropdown, pilih Akun Terhubung

Pada halaman berikutnya:

  1. Klik bidang pencarian dan mulai mengetik Asana
  2. Di bidang typeahead, pilih Asana

 

Setelah Anda memilih Asana, jendela Asana baru akan muncul, klik Izinkan untuk menghubungkan akun Asana Anda dengan Zapier.

 

Setelah menghubungkan akun Asana dengan Zapier, Anda akan melihat Asana di bawah Akun Terhubung di akun Zapier.

 

Buat Zap

Zap menghubungkan dua aplikasi bersama - sama. Ada dua bagian dalam setiap zap: pemicu dan tindakan.

Setelah pemicu diaktifkan di satu aplikasi, tindakan dilakukan di aplikasi lainnya.

Ada dua cara menggunakan Asana dengan Zapier:

  • Pemicu di Asana melakukan tindakan di aplikasi lain
  • Pemicu di aplikasi lain melakukan tindakan di Asana

Buat Zap dengan Asana sebagai aplikasi pemicu

Dalam jenis zap ini, pemicu yang terjadi di Asana akan melakukan tindakan di aplikasi lain.

Beberapa kemungkinan pemicu di Asana yang dapat Anda gunakan sehingga zap Anda melakukan tindakan di aplikasi lain meliputi:

  • Komentar baru dikirimkan pada tugas
  • Satu tugas baru ditambahkan ke proyek
  • Tugas dikaitkan dengan tag
  • Subtugas baru dibuat
  • Proyek baru dibuat
  • Tim baru dibuat
  • Satu tugas diselesaikan

Untuk membuat zap, mulailah dengan mengklik Buat Zap! di dekat bagian atas layar.

Dalam contoh ini, kita akan menyiapkan zap di mana jika tugas ditambahkan ke proyek di Asana (pemicunya), maka sesuatu akan dilakukan di aplikasi lain (aksinya).

 

Mulai dengan memilih Asana sebagai aplikasi pemicu Anda.

Pada halaman berikutnya:

  1. Pilih pemicu yang Anda inginkan
  2. Kemudian, klik Simpan+Lanjutkan

Pada halaman berikutnya:

  1. Pilih akun Asana yang Anda hubungkan ke Zapier sebelumnya
  2. Kemudian, klik Simpan+Lanjutkan

Karena kami menetapkan pemicu sebagai tugas baru yang ditambahkan ke proyek, langkah berikutnya adalah memilih proyek pemicu untuk zap ini:

  1. Mulai ketik nama proyek yang ingin digunakan untuk zap ini
  2. Pilih proyek yang Anda inginkan di bidang typeahead

Selanjutnya, klik Ambil & Lanjutkan untuk menguji apakah pemicu berfungsi dengan benar.

Jika tes berhasil, klik Lanjutkan untuk menyelesaikan pengaturan pemicu.

Selanjutnya, Anda akan memilih aplikasi tindakan untuk zap Anda. Karena ada ratusan kemungkinan, kami akan menyerahkan kepada Anda untuk mengatur jenis zap yang ingin Anda buat dengan Asana.

Buat Zap dengan Asana sebagai aplikasi tindakan

Dalam jenis zap ini, pemicu yang terjadi di aplikasi lain akan melakukan tindakan di Asana.

Beberapa kemungkinan tindakan yang dapat dilakukan zap di Asana meliputi:

  • Buat tugas baru
  • Buat proyek baru
  • Perbarui aktivitas tugas
  • Komentari tugas
  • Unggah lampiran ke sebuah tugas

Untuk membuat zap, mulailah dengan mengklik Buat Zap! di dekat bagian atas layar.

Dalam contoh ini, kita akan menyiapkan zap di mana jika kita menerima email di Gmail (pemicunya), tugas dibuat di Asana (aksinya).

Mulai dengan memilih Gmail sebagai aplikasi pemicu Anda.

Pada halaman berikutnya:

  1. Pilih pemicu yang Anda inginkan
  2. Kemudian, klik Simpan+Lanjutkan

Pada halaman berikutnya:

  1. Pilih akun Gmail Anda untuk terhubung dengan Zap Anda (jika Anda belum membuatnya, pilih + Hubungkan Akun Baru
  2. Kemudian, klik Simpan+Lanjutkan

Karena kami menetapkan pemicu sebagai pesan baru di Gmail, langkah selanjutnya adalah memilih folder Gmail pemicu untuk zap ini:

Mulai ketik nama folder Gmail yang ingin digunakan untuk zap ini dan pilih di typehead yang muncul

Selanjutnya, klik Ambil & Lanjutkan untuk menguji apakah pemicu berfungsi dengan benar.

Jika tes berhasil, klik Lanjutkan untuk menyelesaikan pengaturan pemicu.

Selanjutnya, pilih Asana sebagai aplikasi tindakan untuk zap:

Mulai ketik Asana di bidang dan pilih di hasil typeahead yang muncul.

Di halaman berikut, Anda akan menyiapkan tindakan di Asana seperti halnya Anda menyiapkan Asana sebagai aplikasi pemicu di contoh sebelumnya.

Butuh bantuan lain? Lihat halaman Dukungan Zapier di sini.

 

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback