Integrasi Power BI

Ikhtisar

Integrasi Power BI memungkinkan pengguna Asana dalam paket Business atau Enterprise untuk melaporkan data Asana utama dari dalam Power BI.

Konektor Power BI Asana memungkinkan Power BI untuk terhubung langsung ke Asana untuk mengambil data tentang tugas Anda dalam proyek, tim, atau portofolio tertentu.

Pastikan hal - hal berikut diselesaikan sebelum menyinkronkan data dengan Power BI:

1. Detail tugas standar (judul, penerima tugas, tanggal akhir, dll.)
2. Bidang kustom pada tugas
3. Data proyek induk
4. Tag

Subtugas tidak didukung kecuali mereka multi - home sebagai tugas tingkat atas dalam proyek lain dalam tim atau portofolio yang ditentukan

Semua ini dapat dibagikan kepada pengguna Power BI Asana lainnya dalam organisasi.

Persyaratan penginstalan

Pastikan Anda memiliki akses ke Asana dan Power BI Desktop atau Power BI Online.

Persyaratan Power BI:

• Akses ke Desktop BI (khusus Windows) untuk kustomisasi penuh, pembuatan dasbor, dan publikasi
• Akses ke Layanan Power BI (online) untuk melihat data dengan template atau dasbor yang dipublikasikan

Jika menyinkronkan data dari tim, tim perlu menggunakan paket Business atau Enterprise di Asana

Cara menghubungkan

Cara terhubung dari Power BI Desktop:

• Buka Power BI Desktop
• Klik Get Data dan pilih Asana dari Layanan Online
• Klik Connect
• Anda akan diminta untuk memasukkan tautan, memilih tautan portofolio, tim, atau proyek yang valid
• Klik OK
• Anda mungkin diminta untuk masuk ke Asana dan memberikan izin kepada Power BI untuk mengambil data Anda. Silakan masuk dengan pengguna yang memiliki akses ke data Anda

Cara membuat dasbor dari tugas:

• Klik kotak centang untuk Tugas, lalu klik Muat.
• Anda dapat memilih untuk mengubah data yang diambil sebelum menggunakannya untuk membuat dasbor.
• Data tugas Anda sekarang seharusnya disinkronkan dengan Power BI. Proses ini dapat berlangsung dari beberapa detik hingga 10 menit, tergantung ukuran tim atau portofolio yang Anda tentukan.
• Setelah data dimuat, Anda akan dapat mulai membuat dasbor menggunakan bidang yang tersedia di sebelah kanan.

Anda dapat memilih untuk memperluas data bidang kustom dan memutar nilai bidang kustom sehingga muncul sebagai kolom individual di dataset Anda.

Fitur utama

Konektor Power BI Asana memungkinkan Power BI untuk terhubung langsung ke Asana untuk mengambil data tentang tugas Anda dan menghidupkan data tersebut.

Power BI dapat:

• Analisis beban tugas untuk memastikan tim bekerja sesuai rencana dan memenuhi KPI mereka
• Hubungkan kumpulan data yang berbeda dan ubah menjadi model data
• Buat bagan atau grafik untuk menyediakan visual data Asana
• Jawab pertanyaan secara real - time melalui pelaporan khusus Power BI yang dapat membantu dalam peramalan

Kasus penggunaan

Power BI memperkuat wawasan bisnis Anda dan nilai data Asana Anda. Dari visual Power BI hingga analisis tertanam, tim Anda akan mendapatkan wawasan, melihat peluang, dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Contohnya, misalkan seorang manajer proyek ingin menambahkan data Asana ke pelaporan BI internal. Dalam hal ini, mereka dapat menambahkan Asana sebagai sumber data ke Power BI untuk membuat lebih banyak laporan terbaru dan menceritakan kisah.

Ketika diminta untuk memberikan wawasan utama tentang tim yang menggunakan Asana, pemimpin tim dapat memfilter dan mengelompokkan data di Power BI untuk membuat laporan yang lebih disesuaikan dengan bisnis yang melihat tren dan membuat keputusan berdasarkan data.

Cara konektor Asana Power BI memberikan perspektif kepada tim:

Ini dapat memberi tim ikhtisar bisnis dalam satu dasbor yang memungkinkan kolaborasi lintas fungsi dan pada akhirnya keputusan bisnis yang lebih terinformasi.

Data visual

Pengguna dapat membuat dasbor khusus yang dapat ditindaklanjuti berdasarkan input Asana, seperti bidang khusus, untuk mendapatkan wawasan real - time mengenai proyek dan alur kerja.

Pemimpin portofolio yang saat ini menggunakan spreadsheet sederhana untuk melacak proyek dapat menggunakan konektor Power BI Asana untuk sistem pelacakan visual proyek yang lebih dipesan lebih dahulu.

Manajer proyek dapat mengakses data bidang kustom tugas untuk membuat laporan yang spesifik untuk kebutuhan perusahaan, menggunakan model data yang dapat digunakan kembali yang memberikan konsistensi di seluruh pelaporan.

Mengoptimalkan proses

Anda dapat melacak dan menganalisis progres terhadap gol tim untuk mengidentifikasi efisiensi dan hambatan proyek, menghilangkan hambatan, dan memberikan wawasan dengan cepat.

Buat laporan yang dapat dibagikan

Pengguna juga dapat melapisi data Asana dengan wawasan dari alat bisnis penting lainnya untuk membagikan gambaran lengkap tentang kinerja tim.

Pimpinan tim pemasaran dapat menambahkan Asana sebagai sumber data ke Power BI di web untuk membuat laporan terbaru, transparan, komprehensif, dan dapat dibagikan dalam hitungan detik.

Anda memerlukan lisensi Power BI untuk melihat semua laporan. Untuk membuat ukuran kustom, Anda harus menggunakan Power BI Desktop. Masukkan URL ke tim Asana atau portofolio yang ingin dianalisis.

Contoh dasbor

Contoh ini menunjukkan bagaimana data manajemen kerja dari Asana dapat memberikan wawasan tentang cara kerja tim Anda.