Izin proyek

Akses proyek di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang memengaruhi orang yang dapat mengakses proyek dan tugasnya.

Jika seseorang memiliki akses ke proyek, maka mereka memiliki akses ke semua tugas dan pesan dalam proyek tersebut.

Di artikel ini, kami akan menjelaskan:

• Cara mengidentifikasi izin proyek
• Siapa yang dapat melihat proyek
• Cara membagikan proyek
• Cara membatasi akses ke proyek

Proyek hanya komentar tersedia untuk tim dan Organisasi Premium, Business, dan Enterprise.

Pelajari selengkapnya

Proyek privat

Mengidentifikasi proyek privat:

Proyek privat akan menampilkan Privat untuk anggota proyek di header proyek.

Jika proyek bersifat privat hanya untuk Anda, header proyek akan menampilkan Privat untuk Anda.

Siapa yang dapat melihat proyek privat?

Anggota

Bagaimana cara berbagi proyek privat?

Cara menjadikan proyek privat publik:

Klik tombol Get Link di pojok kanan bawah layar Share.

Mengubah proyek menjadi publik akan membuat proyek dapat diakses oleh semua anggota tim tempat proyek berada.

Bagaimana saya membatasi akses ke proyek privat?

Anda dapat mengelola semua pemberitahuan dari jendela pop up berbagi ini.

Anda dapat menentukan apakah anggota proyek adalah admin proyek, editor, atau hanya dapat menambahkan komentar. Anda juga dapat mengubah pemilik proyek atau menghapus anggota dari proyek.

Cara memberi anggota akses ke proyek atau menghapus anggota dari proyek:

1. Di seberang nama masing - masing anggota ada menu dropdown dengan 4 opsi
2. Dari menu drop - down ini, Anda dapat memberikan hak tertentu kepada anggota dengan memilih salah satu opsi

Ketika Anda menghapus anggota proyek dari proyek privat, mereka tidak akan dapat mengakses tugas dan pesan proyek tersebut lagi.

Cara mengelola pemberitahuan

Anda dapat mengelola semua pemberitahuan dari jendela pop - up berbagi ini.

Di seberang anggota Proyek, klik Kelola pemberitahuan di pop - up berbagi.

Selanjutnya, munculan pengaturan pemberitahuan Anggota akan memberi Anda kotak untuk ikut serta dalam pembaruan status, percakapan, dan pemberitahuan tugas yang ditambahkan di Asana untuk setiap anggota proyek.

Proyek publik

Mengidentifikasi proyek publik:

Untuk mengidentifikasi proyek publik, arahkan kursor ke tombol Bagikan tempat proyek akan menampilkan Dibagikan dengan [nama tim]. Proyek publik dapat diakses oleh anggota proyek dan oleh semua anggota tim.

Dalam tim publik, anggota organisasi yang bukan bagian dari tim juga dapat melihat proyek publik dalam tim. Periksa izin tim Anda untuk melihat apakah anggota organisasi lain dapat melihat proyek publik ini.

Membagikan proyek publik

Untuk membagikan proyek publik, klik tombol Bagikan tempat Anda memiliki opsi untuk:

1. Undang anggota dengan nama atau email
2. Aktifkan. tautan untuk membagikan proyek kepada siapa pun di organisasi

Bagaimana saya membatasi akses ke proyek publik?

Untuk membatasi akses ke proyek publik:

• Hapus anggota proyek - jika seseorang juga anggota tim tempat proyek berada, ia masih memiliki akses ke proyek tersebut.
• Ubah ke proyek privat - mengubah ke proyek privat berarti hanya anggota proyek yang dapat mengakses proyek tersebut. Anggota Tim tidak akan dapat lagi mengakses proyek tersebut.

Menghapus anggota proyek

Untuk menghapus anggota proyek dari proyek:

1. Klik drop - down tingkat izin 
2. Pilih Hapus dari proyek

Ubah menjadi proyek privat:

Klik drop - down dialog privasi P roject dan kemudian pilih opsi Privat untuk anggota

Minta akses ke proyek privat

Anda dapat menghubungi pemilik proyek privat untuk meminta akses sebagai berikut:

1. Saat mencoba mengakses proyek pribadi, Anda akan mendarat di halaman yang menyatakan bahwa Anda tidak memiliki akses.
2. Klik tombol Minta akses untuk meminta akses ke pemilik proyek.
3. Pemilik proyek akan diberi tahu bahwa Anda telah meminta akses ke proyek tersebut.

Anda tidak dapat meminta akses ke proyek hanya komentar.

Terima atau tolak permintaan untuk menambahkan anggota ke proyek

Orang yang tidak memiliki akses ke proyek privat dapat meminta akses ke proyek tersebut. Agar dapat mengakses proyek, permintaannya harus diterima terlebih dahulu.

• Saat seseorang meminta akses ke proyek privat, pemilik proyek akan diberi tugas untuk memberi tahu pemilik proyek bahwa seseorang meminta akses. Pemilik proyek kemudian dapat menambahkan orang tersebut ke proyek untuk memberinya akses.
• Jika tidak ada pemilik yang diberikan ke proyek itu, tugas untuk memberi atau menolak akses akan diberikan ke pembuat proyek.
• Jika tidak ada pemilik yang ditugaskan ke proyek itu dan pembuat proyek tidak memiliki akses admin, anggota pertama proyek dengan akses edit akan menerima permintaan dan dapat menerima atau menolak akses ke proyek.

Izin hanya - komentar

Izin hanya komentar untuk proyek memungkinkan pengguna melihat atau mengomentari proyek tanpa memberi akses untuk mengeditnya. Ini membuatnya lebih mudah untuk berbagi informasi dalam proyek dengan siapa pun yang membutuhkannya, sekaligus mencegah perubahan yang tidak disengaja atau tidak perlu. Dapatkan umpan balik tentang proyek dan perbarui pemangku kepentingan sambil menjaga struktur proyek Anda tetap utuh. Izin hanya komentar sangat cocok untuk wiki perusahaan, templat, titik referensi, dan proses yang telah dipadatkan dan tidak boleh diubah.

Izin hanya komentar tersedia untuk pelanggan Asana Premium, Business, dan Enterprise.

Mengubah izin menjadi hanya komentar

Anda dapat mengakses pengaturan izin melalui tombol Share di halaman proyek.

Hanya anggota proyek yang memiliki admin proyek atau izin editor yang dapat memodifikasi proyek hanya komentar. Mereka yang bukan anggota proyek mungkin masih memiliki akses ke proyek secara keseluruhan atau ke salah satu tugas individual di dalamnya, tetapi hanya akan dapat mengakses proyek dengan izin hanya komentar.

Untuk mengubah pengaturan izin proyek menjadi hanya komentar:

1. Arahkan ke tombol Share di bagian kanan atas proyek Anda
2. Di bawah Anggota di bagian atas daftar, Anda akan melihat tim tempat proyek dibagikan. Klik panah drop - down untuk memilih **Komentator ** dari menu.

Dari sini, Anda juga dapat memilih untuk membagikan proyek ke tim atau menjadikannya privat bagi anggota proyek, dan membatasi apa yang dapat dilakukan anggota ini di dalamnya.

Setelah mengubah pengaturan ini, proyek publik Anda hanya akan menjadi komentar untuk orang - orang yang berada di tim, divisi, atau organisasi, tetapi bukan mereka yang menjadi anggota proyek. Membuat perubahan ini tidak akan memengaruhi pengaturan akses proyek untuk anggota proyek yang ada.

Ubah pengaturan izin untuk masing - masing anggota proyek

Pemilik proyek dan anggota proyek dengan admin proyek atau izin pengeditan dapat memberi anggota proyek lainnya akses pengeditan dengan mengubah pengaturan izin masing - masing menjadi admin atau Editor Proyek .

Untuk mengubah pengaturan izin anggota proyek:

• Klik menu drop - down di samping nama anggota proyek tempat Anda mengubah pengaturan izin
• Pilih admin Proyek untuk memberi mereka izin proyek penuh, termasuk menghapus proyek, Editor untuk memberi mereka izin edit, atau Commenter untuk membatasi izin hanya untuk komentar
• Pemilik proyek dapat memberikan kepemilikan proyek kepada anggota proyek lainnya
• Tutup menu untuk menyimpan perubahan

Anggota proyek akan melihat izin yang mereka miliki dalam tampilan tugas atas nama proyek di spanduk.

Izin proyek pengguna individu

Anggota proyek dapat diberikan izin individu terlepas dari pengaturan default proyek. Pada tingkat proyek, anggota dengan izin hanya komentar atau anggota yang diberi tugas dengan izin hanya komentar, hanya dapat memposting pesan proyek dan pembaruan status proyek.

Tabel di bawah ini menguraikan kemampuan anggota proyek dengan izin admin Proyek, Editor, dan Komentator. Komentator juga dapat diberikan tugas, yang memberi mereka beberapa izin tambahan pada tugas - tugas tertentu tersebut.

Jika Anda memiliki akses hanya komentar dan diberi tugas, subtugas dari tugas tersebut juga harus diberikan kepada Anda agar dapat menindaklanjutinya. Dalam hal ini, Anda akan memiliki akses hanya komentar pada subtugas.

Tugas yang terkait dengan beberapa proyek

Jika tugas multi - home, anggota proyek yang memiliki akses ke setiap proyek tempat tugas berada akan mewarisi izin terbesar.

Misalnya, siapa pun yang memiliki akses pengeditan penuh ke tugas dalam satu proyek, tidak akan kehilangan akses tersebut jika tugas tersebut multi - home ke proyek lain di mana mereka memiliki akses hanya komentar. Ini berarti Anda tidak akan kehilangan hak istimewa pengeditan pada tugas jika tugas tersebut dimasukkan ke dalam proyek yang dapat Anda akses sebagai komentator.

Ini juga berarti bahwa siapa pun yang memiliki izin komentator dalam satu proyek akan mendapatkan kemampuan untuk mengedit tugas yang multi - home ke dalam proyek lain di mana mereka memiliki izin Editor atau admin proyek.

Menyesuaikan izin proyek

Di Enterprise, admin proyek dapat menyesuaikan izin proyek mereka untuk menambahkan batasan tambahan. Pengaturan ini dapat ditemukan di menu “Tinjau izin proyek” di sebelah nama proyek.

Hanya admin proyek yang dapat menyesuaikan izin di proyek.

Admin proyek dapat membatasi editor untuk mengubah alur kerja atau mengubah tampilan proyek. Ini membatasi editor untuk menambah atau memodifikasi:

•  Bidang kustom
•  Integrasi
•  Aturan
•  Templat tugas
•  Formulir
•  Alur kerja standar
•  Bundel
•  Mengubah tenggat secara otomatis
•  Menyimpan tata letak sebagai fitur default
•  Ikon dan warna proyek untuk semua orang