Vimeo dan Asana

Pesan video di Asana, yang didukung oleh Vimeo, adalah fitur gratis yang tersedia di semua paket Asana. Setiap anggota organisasi atau ruang kerja lengkap akan dapat merekam dalam tugas. Tamu dengan akses terbatas dapat melihat file yang direkam tetapi tidak memiliki opsi untuk merekam file mereka sendiri.

Untuk pesan video, perekaman didukung oleh Google ChromeMicrosoft Edge, dan Safari. Rekaman yang dilihat didukung oleh Safari, Firefox, iOS, Android, dan desktop.

Teks tertulis dan umpan balik antar tim terkadang dapat disalahartikan dan disalahkomunikasikan karena bahasa yang bernuansa atau kompleks. Hal ini sering dapat mengakibatkan alur kerja yang tidak efisien, yang menyebabkan keterlambatan jadwal dan kerja tentang kerja.

Integrasi Asana dengan Vimeo berarti Anda sekarang dapat merekam pesan videomenyalin video, dan menyematkan video Vimeo yang disimpan dalam proyek Asana.

Pesan video di Asana, yang didukung oleh Vimeo, kini dapat mengubah gambar dan teks menjadi pesan video berdampak yang memfasilitasi pelacakan kerja dan kolaborasi tim. Selain opsi teks tertulis standar, Anda sekarang dapat berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda melalui fitur video berbasis tugas, komentar, dan pesan. Kemudian, transkripsi rekaman otomatis dibuat oleh Asana sehingga dapat dibaca dan dicari.

Baik untuk merekam presentasi, tutorial, umpan balik visual, atau demo rekaman, pesan video akan membantu memberikan kejelasan dan transparansi pada tugas dan alur kerja Anda untuk dapat merekam diri Anda, layar Anda, atau keduanya. Video dapat direkam dalam deskripsi tugaskomentar tugas, dan utas pesan untuk memberikan penjelasan yang bermanfaat untuk tugas dan kolaborator mereka dengan cepat dan efektif.

Opsi untuk menyematkan video Vimeo ke dalam proyek Asana Anda adalah cara yang sangat berdampak untuk menghidupkan brief dan awal proyek kreatif.

Video yang direkam disimpan oleh Vimeo dan dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki URL video langsung. Untuk menghapus video atau mengubah pengaturan privasi video, masuk ke Vimeo dan edit dari pustaka video Vimeo.

Fitur

Pesan video di Asana, yang didukung oleh Vimeo, tersedia untuk semua pelanggan dan akan diaktifkan secara otomatis secara default. Hanya admin super domain Enterprise+ yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk seluruh organisasi, seperti halnya admin super domain Enterprise lama. Admin dari semua domain di tingkatan lain harus menghubungi Dukungan Asana untuk meminta bantuan. 

Merekam video dalam tugas

record video icon

Dari sini, Anda dapat:

  1. Buka tugas tempat Anda ingin merekam video
  2. Klik bagian deskripsi atau komentar. Kemudian pilih ikon rekam video di sudut kanan bawah tab. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke konfigurasi rekaman yang menawarkan tiga opsi:
Window Application

Di sini, Anda dapat:

  1. Rekam layar jendela atau aplikasi pilihan Anda
  2. Rekam hanya menggunakan kamera perangkat yang Anda berikan
  3. Rekam layar dan kamera Anda

Setelah Anda memilih opsi perekaman, klik mulai merekam.

Dengan memilih keduanya, Anda harus merekam seluruh tampilan desktop agar tampilan kamera muncul di sudut layar.

share screen

Setelah Anda memilih mulai merekam, Anda akan diberi opsi untuk berbagi sebelum hitungan mundur 3 detik dimulai:

  1. Seluruh layar Anda
  2. Jendela aplikasi
  3. Tab Google Chrome, Microsoft Edge, atau Safari
video recording

Saat video sedang direkam, Opsi untuk Berhenti Berbagi Layar Anda akan muncul di bagian bawah kontrol. Setelah diklik, perekaman akan berhenti dan video akan memakan waktu beberapa saat untuk dioptimalkan.

Saat ini, Anda tidak dapat merekam di perangkat seluler

Menambahkan video dalam tugas

optimisation view

Dari ikhtisar perekaman video, Anda dapat:

  1. Tambahkan judul video
  2. Unduh
  3. Hapus
  4. Tambahkan videonya

Menambahkan rekaman

Menambahkan video akan secara otomatis menyimpan video Anda di bagian deskripsi atau komentar tugas. Video Anda juga akan dapat dilihat di luar Asana oleh siapa pun yang Anda bagikan tautannya.

adding to task

Dari tampilan tugas, Anda dapat:

  1. Putar videonya
  2. Lihat di Vimeo untuk melihat URL yang dapat dibagikan
  3. Salin tautan
  4. Unduh
  5. Kirim umpan balik
  6. Hapus

Mentranskripsikan rekaman video

Setelah Anda menambahkan video, Asana akan secara otomatis membuat dan mengunggah transkrip rekaman. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit untuk muncul saat video sedang diproses. Setelah itu, semua transkripsi akan disimpan di Asana.

view transcription

Setelah diproses, klik transkripsi tampilan di opsi lightbox. Video akan muncul dalam layar penuh dengan gulungan transkrip tersedia di sisi kanan.

transcription

Bahkan frasa kunci yang direkam oleh transkrip dapat diambil oleh Pencarian Asana.

Menyambungkan ke Vimeo

Anda dapat merekam tidak lebih dari 2 video sebelum harus membuat akun Vimeo. Setelah Anda mencoba merekam video ketiga, Anda akan diminta untuk membuat akun Vimeo gratis yang kemudian dapat digunakan untuk merekam video tanpa batas hingga berdurasi dua jam.

connect to vimeo
email for vimeo

Setelah akun Anda diatur, kini Anda dapat merekam video tanpa batas di Asana. Rekaman dapat diakses melalui tugas Asana Anda dan juga secara langsung melalui Akun Vimeo Anda.

Mengelola rekaman video

Semua video yang direkam dari pengguna dalam domain Anda akan disimpan di akun Vimeo organisasi Anda yang baru dibuat. Untuk mengelola video organisasi Anda, melihat analitika, dan mengakses fitur keamanan tingkat lanjut, Anda dapat meningkatkan ke paket Vimeo Enterprise. Kirimkan detail Anda melalui formulir ini dan Vimeo akan menghubungi Anda untuk memulai.

Video Anda akan terlihat oleh siapa pun yang menerima tautan video Vimeo, kecuali Anda mengedit privasi video.

Menonaktifkan pengiriman pesan video

Kemampuan untuk menonaktifkan perpesanan video melalui konsol admin dibatasi untuk admin super domain Enterprise+, serta domain Enterprise lama.

Fitur perpesanan video Asana Vimeo akan otomatis diaktifkan secara default.

disable video

Untuk menonaktifkan pesan video:

  1. Buka konsol admin setelah mengeklik gambar profil Anda
  2. Klik Keamanan
  3. Gulir ke bawah ke Rekaman Video izin dan aktifkan Rekaman Video dinonaktifkan.

Untuk admin domain di tingkatan lain, hubungi Dukungan Asana untuk mendapatkan bantuan. Fitur ini dapat diaktifkan kembali kapan saja hanya dengan mengikuti langkah - langkah di atas.

Video yang direkam sebelum penonaktifan akan tetap tersedia untuk dilihat oleh pengguna yang memiliki akses ke video tersebut.

Menyematkan video di Asana

Menyematkan video Vimeo ke dalam proyek Asana Anda adalah cara yang sangat berdampak untuk menghidupkan brief dan awal proyek kreatif dengan beberapa klik sederhana.

overview

Buka proyek tempat Anda ingin menyematkan video Vimeo:

  1. Klik tab Ikhtisar 
  2. Dalam sumber daya Utama, klik Buat brief proyek
edit

Dari sini:

  1. Klik ikon + 
  2. Pilih Video
media

Tempel URL video yang ingin disematkan.

Privasi dan perlindungan data

Di Asana, melindungi data pelanggan adalah prioritas utama kami. Di Asana, video akan terlihat oleh pengguna yang memiliki akses ke tugas dan pesan tertentu tersebut. Video yang direkam ke Asana akan disimpan di pustaka pribadi khusus pengguna di Vimeo yang tidak dapat diakses atau dikelola oleh pengguna lain selain administrator akun atau pengguna rekaman. Video, secara default, dapat dilihat oleh siapa saja yang berbagi tautan dengan pengguna rekaman. Video sensitif dapat dibuat pribadi dengan menyesuaikan Pengaturan Privasi video di Vimeo

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback