Semua fitur Asana

 

Ini adalah daftar fitur Asana di semua tingkatan untuk membantu Anda memahami apa yang dapat dilakukan Asana, dengan tautan ke lebih banyak sumber daya yang mengajari Anda kapan dan cara menggunakannya. Daftar ini terus berkembang. Untuk terus mendapatkan informasi tentang rilis fitur, buka artikel Catatan rilis, yang diperbarui setiap bulan

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis

Manajemen pekerjaan, proyek, dan tugas

  • Proyek- Atur pekerjaan menjadi proyek bersama dalam bentuk daftar atau papan kanban untuk prakarsa, rapat, dan program.
  • Tugas- Dapatkan kejelasan tentang siapa melakukan apa, sebelum kapan.
  • Subtugas- Pecah tugas menjadi bagian - bagian lebih kecil atau tunjukkan langkah tambahan untuk menyelesaikan tugas besar.
  • Penerima tugas - Tentukan dengan jelas pemilik tugas sehingga semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab.
  • Bagian dan kolom- Kelompokkan tugas menjadi beberapa bagian dalam tampilan daftar, atau kolom dalam tampilan papan untuk menjaga keteraturan tugas, atau mencocokkan tahap alur kerja Anda.
  • Bidang kustom - Buat pilihan tunggal, multipilih, bidang nomor, atau teks bidang kustom dalam proyek dan portofolio untuk menangkap informasi secara seragam, melacak status, dan untuk mengurutkan dan memfilter informasi (seperti kolom spreadsheet.) Anda juga bisa mendapatkan pemberitahuan saat bidang kustom diperbarui.
  • Formulir- Simpan detail yang tepat setiap saat untuk permintaan pekerjaan apa pun. Formulir terhubung langsung ke proyek, jadi Anda dapat melacak pengiriman formulir di satu tempat.
  • Tanggal jatuh tempo - Tanggal jatuh tempo memastikan setiap tugas selesai tepat waktu. Anda dapat melihat tugas di kalender Asana, atau bahkan kalender kerja Anda.
  • Jam tenggat - Tentukan waktu jatuh tempo agar Anda tidak melewatkan tenggat waktu, dan semua orang akan tahu kapan Anda membutuhkannya - apa pun zona waktu mereka.
  • Tanggal mulai - Tanggal mulai menunjukkan kapan Anda harus memulai pekerjaan untuk menepati batas waktu tanpa terburu - buru di saat - saat terakhir.
  • Linimasa- Tampilan tugas dan batas waktu proyek ala Gantt untuk membantu Anda merencanakan, melihat jadwal, dan menepati batas waktu dengan lebih baik.
  • Lampiran- Tambahkan file dari komputer, Google Drive, OneDrive, Dropbox, atau Box ke tugas atau pesan.
  • Suka- Mengakui tugas atau komentar, mengucapkan terima kasih, memberikan jempol, atau memilih tugas dengan suka.
  • Tugas multi - rumah - Simpan tugas yang sama dalam beragam proyek untuk menampilkan pekerjaan dalam konteks berbeda dengan mudah.
  • Dependensi - Dependensi tugas menjelaskan tugas yang siap dimulai dan yang menunggu tugas lainnya.
  • Aturan- Buat aturan untuk mengotomatiskan proses manual seperti memilah, menetapkan tugas, memperbarui bidang Asana, dan lainnya.
  • Templat - Tim dapat memulai dengan cepat dengan templat dan menggunakannya kembali setiap kali mereka menjalankan proyek. Anda juga dapat menyimpan proyek Anda sendiri sebagai templat untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan satu langkah pun.
  • Proyek hanya komentar - Hindari perubahan yang tidak disengaja pada proyek atau templat Anda dengan mengizinkan anggota proyek tertentu untuk hanya membuat komentar tugas sembari tetap memberikan akses ke informasi proyek.
  • Persetujuan- Minta dan berikan persetujuan pada pekerjaan di Asana.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis

Komunikasi

  • Komentar tugas - Komentari tugas secara langsung, untuk menjelaskan hal yang harus diselesaikan dengan akurat, dan @mention rekan tim atau pekerjaan lain di Asana sehingga semua orang dan segala hal tetap terhubung.
  • Pemeriksaan- Berikan umpan balik yang jelas dengan memberikan komentar secara langsung pada gambar atau PDF yang berubah menjadi tugas agar lebih mudah dilacak.
  • Pesan proyek - Diskusikan progres proyek untuk mempertahankan momentum.
  • Halaman tim - Lihat semua proyek tim Anda di satu tempat, sediakan ruang untuk pesan dan pengumuman semua tim,dan tambahkan deskripsi tim Anda.
  • Bahasa- Asana saat ini tersedia dalam bahasa Inggris, Mandarin Tradisional, Rusia, Belanda, Polandia, Italia, Swedia, Korea, Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol, dan Jepang.
  • Teks kaya - Gunakan teks kaya di bidang teks yang lebih besar untuk memperjelas pesan Anda dan mengatur pemikiran Anda dengan daftar bernomor dan berpoin.

Tampilan

  • Tugas Saya - Rencanakan hari Anda dengan daftar tugas yang diprioritaskan.
  • Kotak Masuk- Terima dan filter pemberitahuan hanya untuk proyek, percakapan, dan tugas yang Anda ikuti.
  • Daftar- Struktur seperti kisi memudahkan Anda membuat, memfilter, dan memformat tugas untuk berkolaborasi secara aktif dengan tim.
  • Cari- Temukan pekerjaan yang Anda butuhkan dengan cepat, tanpa harus mengaturnya dengan susah payah.
  • Penelusuran tersimpan - Simpan penelusuran berdasarkan kriteria tertentu untuk membantu menemukan pekerjaan lagi atau buat penilaian berdasarkan kriteria penelusuran.
  • Beban Kerja - Fitur manajemen sumber daya Asana memberikan tampilan tunggal bandwidth tim. Panduan ini membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang dan menyeimbangkan kembali beban kerja jika diperlukan.
  • Kalender- Lihat daftar tugas apa pun dalam kalender untuk mendapatkan tampilan yang jelas tentang kapan pekerjaan jatuh tempo.
  • Tampilan file - Temukan file proyek yang diperlukan dalam tampilan galeri beserta semua lampiran proyek dengan cepat.
  • Mode ramah buta warna - Lihat palet warna Asana lengkap dengan jelas dalam mode ramah buta warna.

Pelaporan

  • Sasaran- Tetapkan, lacak, dan kelola sasaran perusahaan, sembari mengaitkannya ke pekerjaan untuk mencapainya, sebagai sumber kebenaran tunggal bagi pimpinan, eksekutif, dan individu.
  • Milestone- Jelaskan gol proyek dan pertahankan motivasi tim dengan menetapkan milestone tugas sebagai penanda utama progres.
  • Portofolio- Atur inisiatif strategis dan pantau status semua proyek penting sebagai daftar atau di linimasa di satu tempat.
  • Pembaruan status - Buat pembaruan status dalam hitungan detik untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan terkait dan untuk mengisi Portofolio. Anda juga dapat menyimpan templat pembaruan dan memanfaatkan grafik dari dasbor untuk mengisi pembaruan.
  • Dasbor- Menyediakan bagan real - time khusus untuk membantu Anda memahami di mana pekerjaan dapat diblokir atau keluar jalur, dengan kemampuan mengekspor bagan.

Manajemen tim

  • Tim- Buat tim untuk mengatur proyek dan menghubungkan rekan tim dengan kalender dan percakapan bersama. Anda juga dapat mengontrol pengaturan privasi tim.
  • Kolaborator- Tambahkan rekan tim sebagai kolaborator sehingga mereka dapat mengikuti pekerjaan pada tugas dan menerima pemberitahuan yang relevan terkait pembaruan tugas.
  • Tamu- Berkolaborasilah dengan vendor, kontraktor, dan mitra di Asana secara gratis.
  • Izin - Batasi akses ke proyek, buat tim privat untuk pekerjaan sensitif, atau buat tim dan proyek publik untuk akses oleh organisasi Anda.
  • Kontrol admin - Tunjuk admin super organisasi dan admin yang dapat menambahkan, menghapus, dan mengelola anggota serta pengaturan anggota, dan menerapkan kompleksitas kata sandi.  Pelanggan Asana Enterprise memiliki kontrol tambahan dengan SAML dan api Admin kami.
  • Kontrol privasi - Batasi akses ke proyek, buat tim privat untuk pekerjaan sensitif, atau buat tim publik.
  • Keamanan data - Ekspor atau hapus data dari Asana dengan mudah dan cadangkan data di server terpisah. Pelanggan Enterprise juga dapat mengantisipasi 99.9% waktu online SLA.

Integrasi

Ini hanya daftar pilihan integrasi Asana terbaik. Kunjungi halaman aplikasi kami untuk melihat semua integrasi, atau halaman pengembang kami untuk mempelajari cara membuat aplikasi Anda sendiri.

Pembuatan dan berbagi file

  • DropboxGoogle Drive, dan Box- Lampirkan file langsung ke tugas dengan pemilih file bawaan.
  • Adobe Creative Cloud- Lihat tugas baru, bagikan desain, dan gabungkan umpan balik yang disampaikan di Asana, semuanya tanpa keluar dari alat Creative Cloud Anda.

Komunikasi

  • Slack- Majukan pekerjaan lebih cepat dengan membuat, menyelesaikan, dan mengedit tugas langsung dari Slack. Ketika ada pembaruan untuk tugas dan proyek di Asana, pembaruan akan secara otomatis diposting ke kanal Slack.
  • Asana untuk Pengaya Gmail atau Asana untuk Outlook- Ubah email dengan klien, pelanggan, dan rekan tim menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti yang dilacak di Asana - tanpa meninggalkan kotak masuk.
  • Zoom- Buat atau tautkan ke rapat Zoom langsung dari tugas Asana. Setelah rapat selesai, Anda juga akan memiliki transkrip dan rekaman yang terlampir dalam tugas.

Integrasi terbaik lainnya

  • GoogleHubungkan Google Drive Anda ke Asana, masuk dengan Google SSO atau SAML, tambahkan tugas ke Asana dari halaman web mana pun di Chrome, dan banyak lagi.
  • Microsoft- Asana terintegrasi dengan seperangkat alat Microsoft seperti TeamsOffice 365 dan OutlookOneDrive, dan Power BI untuk memastikan tim dapat mengoordinasikan pekerjaan secara efektif di semua alat yang paling penting.
  • Tenagapenjualan - Dorong kolaborasi yang lebih baik selama siklus penjualan dengan melacak pekerjaan lanjutan, membuat proyek secara otomatis saat pelanggan mencapai tahap kesempatan utama, dan lainnya.
  • JIRA Cloud- Ciptakan sinkronisasi dua arah yang mulus antara Asana dan JIRA untuk mencegah pekerjaan duplikat sambil menyimpan informasi di mana tim ingin melihatnya.
  • Harvest- Pengatur waktu bawaan sehingga Anda dapat melacak waktu pada tugas apa pun tanpa meninggalkan Asana.

Seluler

Selain aplikasi web, Asana juga menawarkan aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Sebagian besar fitur tersedia di seluler, tetapi mungkin berbeda antara jenis perangkat dan dengan aplikasi web lengkap kami.

Ingin melihat fungsi seluler kami? Buka bagian Bantuan dan buka panduan iOS atau Android kami.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback