Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.
Dengan bidang kustom, Anda dapat menambahkan data tambahan ke tugas di proyek Asana. Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, atau apa pun yang penting untuk alur kerja, tim, dan perusahaan. Hal ini memungkinkan individu untuk memahami pekerjaan yang dilakukan di organisasi.
Ada dua jenis bidang kustom yang dapat dibuat di Asana:
- Bidang kustom lokal khusus untuk proyek atau portofolio tunggal.
- Bidang kustom global ditambahkan ke pustaka bidang organisasi Anda yang berarti dapat digunakan kembali di organisasi Anda.
Bergabunglah dengan pelatihan virtual Asana kami dan pelajari cara melacak, mengkategorikan, dan memfilter pekerjaan menggunakan bidang kustom. Daftar sekarang.
Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis
Membuat bidang kustom global yang dapat digunakan ulang di organisasi
Untuk membuat bidang kustom global, klik tombol Tambahkan bidang jika ingin menambahkan bidang ke proyek.
Dari tab Tambahkan bidang kustom, Anda dapat:
- Tambahkan judul bidang
- Pilih jenis bidang
- Tambahkan deskripsi
- Menambahkan bidang ke pustaka bidang organisasi agar dapat digunakan ulang di organisasi (global)
Membuat bidang kustom lokal untuk proyek atau portofolio tertentu
Untuk membuat bidang kustom lokal, klik ikon plus di sudut kanan atas jika ingin menambahkan bidang ke proyek.
Dari tab Tambahkan bidang kustom, Anda dapat:
- Tambahkan judul bidang
- Pilih jenis bidang
- Tambahkan deskripsi
- Jangan menambahkan bidang ke pustaka bidang organisasi Anda, untuk membuatnya khusus untuk proyek Anda (lokal)
- Menghapus bidang
- Simpan perubahan Anda
Jenis & batasan bidang
Ada beberapa jenis bidang berbeda untuk dipilih, beberapa di antaranya memiliki opsi tambahan terkait:
| Bidang | Opsi Tambahan |
|---|---|
| Pilih tunggal | Item dropdown, satu pilihan per bidang |
| Multipilih | Item dropdown, memungkinkan beberapa pilihan per bidang |
| Teks | |
| Tanggal | Memilih tanggal terpisah dari tanggal tenggat tugas |
| Orang | Memilih orang dari dalam organisasi (ini juga akan menambahkannya sebagai kolaborator) |
| Angka | Angka di belakang koma |
| Persen | Angka di belakang koma |
| Mata Uang | Angka di belakang koma |
| Pilih opsi dari pustaka | Tampilkan bidang terbaru di organisasi |
- Saat ini, Anda hanya dapat memiliki 100 bidang dalam proyek tunggal.
- Anda dapat memiliki hingga 60 bidang per tugas (ini dapat dilakukan dengan menerapkan multi - home pada satu tugas ke beberapa proyek).
- Bidang kustom drop - down dapat memiliki hingga 500 opsi isi bidang.
- Aturan juga dapat digunakan untuk memperbarui konten bidang kustom teks atau bidang kustom numerik.
Dengan bidang kustom multipilih, Anda dapat memilih beberapa isi yang berbeda sekaligus dalam bidang kustom tunggal. Saat Anda memilih jenis bidang kustom multipilih, tambahkan semua opsi yang relevan di panel edit bidang. Untuk menggunakan bidang kustom multipilih di proyek, gulir ke bidang yang ingin diedit dan pilih semua opsi yang berlaku.
Pilih bidang yang ada di pustaka
Bidang kustom dapat dijadikan global di organisasi sehingga Anda dan rekan kerja dapat menggunakan bidang kustom di beberapa proyek. Anda juga memiliki opsi untuk membuat bidang menjadi lokal untuk proyek atau portofolio tunggal.
Anda dapat memilih bidang kustom global dari pustaka bidang organisasi.
Buka menu Sesuaikan di bilah alat dan klik Tambahkan bidang.
Dari sini:
- Klik Pilih dari pustaka
- Pilih bidang pilihan yang ingin ditambahkan ke proyek dari hasil pencarian
Bidang kustom buatan Asana
Anda dapat mengakses daftar bidang kustom konfigurasi Asana di sini.
Bidang ini hanya akan ditambahkan ke organisasi jika Anda membuat proyek menggunakan templat Asana yang berisi bidang tersebut.
Melihat bidang kustom dalam proyek
Anda dapat melihat bidang kustom sebagai kolom dalam proyek:
Dari tampilan daftar proyek:
Bidang kustom akan ditampilkan sebagai kolom di daftar tugas panel utama.
Anda juga dapat melihat bidang kustom dari dalam tugas:
Bidang kustom akan ditampilkan di panel detail tugas di sisi kanan.
Jika tugas merupakan bagian dari beberapa proyek yang memiliki bidang kustom berbeda, semua bidang akan ditampilkan di panel detail tugas.
Lihat bidang tingkat
Bidang tingkat tampilan memungkinkan Anda menampilkan bidang kustom yang berbeda untuk tampilan papan dan daftar dari proyek yang sama.
Dengan mengklik menu dropdown Tampilkan bidang untuk tampilan daftar atau papan, Anda dapat menarik dan melepas bidang kustom untuk mengatur ulang dalam menu tersebut, dan mengaktifkan dan menonaktifkan visibilitas bidang.
Perubahan ini akan disimpan secara otomatis hanya untuk tampilan tersebut, artinya Anda dapat memiliki bidang berbeda yang ditampilkan untuk tampilan daftar dan papan dari proyek yang sama. Anda dapat mengedit bidang untuk satu tampilan tanpa memengaruhi tampilan lainnya.
Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan bagaimana daftar bidang kustom berbeda antara tampilan daftar dan papan dari proyek yang sama.
Tampilan daftar
Tampilan Papan
Mengeklik Kelola bidang kustom akan membawa Anda ke menu Sesuaikan proyek Anda, di mana Anda dapat menambahkan bidang kustom, mengubah urutan yang ditampilkan bidang di panel tugas, dan banyak lagi.
Edit bidang
Anda dapat mengedit bidang kustom menggunakan bilah alat atau header kolom.
Klik ikon pensil di samping nama bidang untuk mengedit bidang.
Anda juga dapat mengedit bidang kustom menggunakan header kolom. Klik panah dropdown di samping bidang kustom dan pilih Edit bidang.
Untuk bidang kustom global di organisasi, hasil pengeditan akan diterapkan secara global ke semua proyek yang menggunakan bidang tersebut.
Cara menghapus bidang secara permanen
Untuk menghapus bidang secara permanen:
- Klik ikon pensil di samping nama bidang
- Klik Hapus bidang
- Masukkan nama bidang
- Klik Hapus
Edit bidang dropdown
Saat mengedit bidang dropdown, Anda dapat:
- Mengedit opsi warna bidang
- Menghapus opsi dari bidang
- Menambah opsi baru ke bidang
- Menghapus bidang secara menyeluruh
Menyusun ulang opsi dropdown
Tarik dan lepas opsi drop - down untuk menyusun ulang opsi di bidang kustom.
Jika menghapus isi dropdown dari opsi isi bidang, isi tersebut akan tetap ada dalam tugas yang menggunakannya. Bidang kemudian dapat diubah ke nilai lain, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya kembali ke item yang telah dihapus.
Edit bidang angka
Saat mengedit bidang angka, Anda dapat:
- Ubah bidang berdasarkan mata uang, angka, persentase, label kustom, atau tanpa format.
- Memodifikasi jumlah angka di belakang koma yang ditampilkan
- Menghapus bidang secara menyeluruh
Mengurangi angka di belakang koma dalam bidang tidak akan menghapus nilai saat ini, tetapi akan membulatkan nilai ke atas/bawah. Tambah angka di belakang koma dalam bidang dan nilai awal akan muncul kembali.
Hapus bidang kustom dari proyek
Hapus bidang dari proyek jika tidak diperlukan atau tidak berlaku lagi.
Anda juga dapat memilih opsi Hapus bidang dari proyek dengan mengklik panah dropdown di samping nama bidang kustom di header kolom.
Menghapus bidang hanya akan menghapusnya dari proyek saat ini dan tidak menghapus bidang secara menyeluruh. Bidang tersebut akan tetap ada di proyek lain di Organisasi dan tetap dapat ditambahkan ke proyek lain di organisasi.
Isi tersimpan
Menghapus bidang dari proyek tidak menghapus nilai bidang di tugas dalam proyek.
Jika bidang diisi, bidang kustom dan nilainya akan tetap muncul di panel kanan detail tugas.
Jika bidang kosong, bidang kustom juga akan hilang dari panel kanan detail tugas.
Sembunyikan bidang kustom
Anda dapat menyembunyikan bidang kustom dengan mengklik tab Sesuaikan di bilah alat dan menekan ikon alihkan.
Urutkan menurut bidang kustom
Dari bilah alat proyek
Sortir proyek Anda menurut bidang kustom di Tampilan Daftar.
Untuk menyortir proyek menurut bidang kustom:
- Klik ikon sortir di bilah alat proyek
- Pilih bidang kustom Anda
Jika ingin menyimpan ini sebagai tampilan default, klik panah dropdown di samping header proyek dan pilih "Simpan tata letak sebagai default ".
Sortir menggunakan tanda sisipan di header kolom
Anda juga dapat menyortir menurut bidang kustom menggunakan tanda sisipan di header proyek.
Menyesuaikan isi bidang kustom tugas akan otomatis menyortir ulang proyek tersebut.
Bidang kustom dan tampilan pencarian
Gunakan tampilan pencarian untuk mencari tugas yang menggunakan bidang kustom yang sama di beberapa proyek.
Mulai dengan mengklik bilah pencarian untuk mengakses opsi pencarian lanjutan. Lalu, klik Tambahkan filter, kemudian pilih Tambahkan bidang kustom.
Bidang kustom harus ditambahkan ke pustaka bidang organisasi Anda agar muncul di opsi pencarian lanjutan.
Label bidang mata uang dan persentase
Anda dapat membuat bidang kustom numerik berdasarkan mata uang atau persentase.
Dari tampilan kisi daftar proyek:
- Klik ikon Sesuaikan di bilah alat Anda
- Klik Tambahkan Bidang
Dari tab tambah bidang kustom:
- Tambahkan judul bidang
- Tambahkan jenis bidang
- Tambahkan satuan, desimal, atau pratinjau
- Pilih akses edit bidang
- Buat bidang
Hitung nilai penjumlahan
Dengan mengklik Penjumlahan di akhir kolom, Anda dapat menghitung:
- Penjumlahan
- Rata - rata
- Nilai minimal
- Nilai maksimum
- Jumlah penjumlahan
Izin
Siapa yang dapat memodifikasi bidang kustom proyek?
Dalam tim, divisi, atau organisasi Asana Starter, Advanced , Enterprise, dan Enterprise+, siapa pun dengan akses ke proyek dapat menambah, mengedit, atau menghapus bidang kustomnya jika mereka memiliki akses editor dan bukan pengomentar dalam proyek. Ini juga berlaku untuk pengguna dengan tim, divisi, atau organisasi pada tingkatan warisan Premium, Business, dan Enterprise lama.
Di proyek privat: pemilik proyek dan anggota proyek dapat melihat dan memodifikasi bidang proyek.
Proyek publik dalam permintaan bergabung atau tim privat: pemilik proyek, anggota proyek, dan anggota tim proyek dapat melihat dan memodifikasi bidang proyek.
Proyek publik di tim publik: pemilik proyek, anggota proyek, anggota tim proyek, dan seluruh anggota organisasi dapat melihat serta memodifikasi bidang proyek.
Tamu Organisasi (mereka yang tidak memiliki alamat email perusahaan) tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus bidang kustom. Mereka juga tidak dapat mencarinya menggunakan alat pencarian lanjutan. Mereka hanya dapat memasukkan atau mengedit nilai bidang kustom yang ada.
Kunci bidang kustom
Pelanggan di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama, memiliki opsi untuk mengunci bidang kustom saat pembuatan atau ketika mengedit bidang yang ada.
Saat mengakses pengaturan bidang kustom, Anda dapat memilih untuk membuat bidang kustom dapat diedit oleh semua anggota atau membatasi akses edit untuk Anda sendiri.
Kunci bidang kustom dapat dihentikan oleh anggota yang mengunci bidang atau admin Asana kapan saja. Untuk membuka bidang kustom sebagai admin, silakan hubungi Tim Dukungan kami.
Menggunakan bidang kustom
Bidang kustom membantu Anda melacak pekerjaan sesuai dengan kebutuhan tim. Anda bebas memilih nama dan nilai bidang sesuai keinginan. Berikut beberapa contoh yang menampilkan jenis bidang di berbagai alur kerja:
Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis
Prioritas
Anda dapat menggunakan bidang kustom untuk menunjukkan tingkat prioritas tugas. Contoh, tim rekayasa yang menggunakan Asana untuk pelacakan bug dapat membuat bidang dropdown untuk menetapkan level prioritas bug (rendah, sedang, tinggi).
Setelah diterapkan, Anda dapat memfilter tugas di tampilan daftar untuk fokus pada tugas dengan satu set nilai bidang tertentu. Klik Filter di bagian atas daftar tugas, lalu Filter kustom. Ini memungkinkan Anda untuk melihat tugas prioritas "tinggi" saja, misalnya.
Gunakan warna untuk membedakan opsi bidang dropdown. Merah dapat berarti, misal, “prioritas tinggi ”.
Persetujuan
Persetujuan tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business dan Enterprise lama. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.
Ini adalah proses yang mempercepat siklus alur kerja. Pemberi persetujuan dapat melakukan satu dari 3 tindakan: Setujui, Minta perubahan, atau Tolak.
Cara membuat persetujuan
- Klik ikon tiga titik di panel tugas
- Klik Tandai sebagai persetujuan
Anda juga dapat membuka Cara menyelesaikan persetujuan dan mengidentifikasi persetujuan
Cari
Jika ingin memilih tugas yang ditandai dengan bidang tertentu saja di berbagai proyek, Anda dapat melakukan pencarian lanjutan berdasarkan nama bidang tersebut. Misalnya, manajer pemasaran konten dapat melakukan pencarian lanjutan untuk tugas yang ditandai sebagai 'Pembuatan Draf' saja guna mengetahui jumlah konten baru yang sedang dikerjakan di seluruh tim.
Alokasi
Cara lain untuk menggunakan bidang kustom yakni dengan melacak permintaan pekerjaan dan alokasi waktu. Tim desain mungkin memiliki tugas templat untuk permintaan desain orang lain. Mereka dapat menggunakan bidang kustom angka agar orang yang mengajukan permintaan dapat memasukkan durasi pekerjaan yang diharapkan. Lalu, desainer dapat memprioritaskan waktu sebagaimana mestinya dan mengetahui jumlah pekerjaan yang dilakukan sebelum memutuskan untuk menangani lebih banyak pekerjaan.
Pilih beberapa tugas dengan bidang angka untuk menambahkan penjumlahan:
Setelah memilih beberapa tugas dengan bidang numerik yang ingin ditambahkan, panel berikut akan muncul di bagian bawah layar yang menampilkan jumlah tugas yang dipilih serta bidang numerik yang tercakup. Panel juga akan menyertakan opsi:
- Pindahkan tugas di antara bagian
- Mengedit proyek atau bagian
- Salin tautan tugas
- Hapus tugas
- Mengklik ikon tiga titik untuk tindakan tambahan
Pelacakan informasi
Jika menggunakan Asana untuk pelacakan calon atau pelacakan akun, Anda dapat menggunakan bidang teks untuk memasukkan informasi tertentu seperti alamat email, nomor ponsel, perusahaan, atau alamat.
Menggunakan tag vs. bidang kustom
Tag dan bidang kustom memungkinkan Anda mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Secara umum, bidang kustom paling cocok untuk penggunaan standar di organisasi, sementara tag lebih informal. Kami sangat menganjurkan penggunaan bidang kustom karena lebih solid dan dapat dilihat dibanding tag. Berdasarkan alur kerja, Anda mungkin mendapati tim menggunakan keduanya dengan cara berbeda, tetapi berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:
Gunakan bidang kustom jika Anda:
- Ingin menambahkan data tertentu ke semua tugas dalam suatu proyek
- Perlu memberi konteks tambahan untuk mengelompokkan tugas serupa agar lebih mudah dipahami secara lebih informal dan tanpa tingkat detail yang sama yang diperbolehkan pada bidang kustom
- Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
- Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
- Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu
Gunakan tag jika Anda:
- Memerlukan tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat pembuatan
- Perlu melihat tag dari Tugas Saya
- Hanya perlu menandai beberapa tugas dalam proyek
- Ingin menandai tugas templat
Menggunakan bidang kustom di subtugas
Harap diketahui bahwa subtugas tidak secara otomatis mewarisi keterkaitan proyek, tag, maupun penerima tugas atau kolaborator di tugas induknya sekalipun Anda mungkin melihat nama proyek induk di bagian atas panel detail subtugas.
Subtugas level pertama akan mewarisi bidang kustom tugas induk secara otomatis. Agar dapat menarik informasi bidang kustom, tingkat subtugas berikutnya (subtugas) perlu ditambahkan ke proyek dengan menggunakan Tab+P untuk membuka bidang proyek, atau dengan mengklik tiga titik di sudut kanan atas panel subtugas dan memilih Tambahkan ke proyek.
Melacak tautan URL menggunakan bidang kustom
Anda dapat melacak tautan di bidang kustom saat menggunakan bidang teks. Jika memasukkan tautan URL di bidang teks, Anda selanjutnya dapat mengakses tautan langsung dari panel tugas. Setelah mengklik tautan dari bidang kustom, halaman akan terbuka di jendela atau tab baru.
Untuk melacak tautan URL menggunakan bidang teks:
- Masukkan URL ke dalam bidang teks
- Klik ikon Buka tautan langsung dari panel utama atau di panel tugas kanan
Pemberitahuan Bidang kustom membantu semua orang dalam proyek selalu mendapatkan informasi tentang tahap pekerjaan terkini dan hal yang perlu dilakukan selanjutnya. Ini akan mempercepat proses persetujuan pekerjaan sehingga Anda dapat dengan cepat memindahkan pekerjaan dari satu tahap ke tahap lainnya dan menepati batas waktu.
Orang yang membuat perubahan di bidang kustom tidak akan menerima pemberitahuan.
Bidang kustom pemberitahuan
Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan bidang kustom kapan saja untuk bidang drop - down baru dan yang sudah ada.
Centang kotak Pemberitahuan saat membuat kolom drop - down baru untuk memberi tahu kolaborator tugas saat isi kolom ini telah diubah.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan kolom yang ada:
- Klik file Sesuaikan
- Klik tab Bidang
- Klik ikon pensil untuk mengedit pengaturan kolom dan centang kotak Pemberitahuan
Bidang kustom pemberitahuan hanya tersedia untuk bidang drop - down.
Setelah Anda menjadi kolaborator tugas, Anda akan menerima pemberitahuan kotak masuk setiap kali nilai bidang diubah.
Siapa yang akan menerima pemberitahuan bidang kustom?
Jika bidang kustom bersifat publik untuk organisasi atau tim Anda dan seseorang mencentang kotak pemberitahuan, siapa pun yang menggunakan bidang tersebut pada saat itu akan menerima pemberitahuan setiap kali nilai bidang diubah. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan saat nilai kolom diubah untuk tugas tertentu, Anda harus menjadi kolaborator tugas.
Anggota Proyek hanya akan menerima pemberitahuan bidang kustom jika mereka mengikuti tugas yang nilai bidangnya telah diubah.
Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur Bidang Kustom Asana.