Linimasa adalah tampilan aktif dari kombinasi pekerjaan yang membantu Anda memulai proyek di saat yang tepat dan menepati batas waktu. Dengan Linimasa, Anda dapat membuat rencana proyek yang menunjukkan bagaimana semua bagian proyek saling terhubung. Anda dapat membagikan rencana untuk mendapatkan dukungan dan meyakinkan semua orang bahwa tim Anda akan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, menyesuaikan rencana saat masalah muncul, dan menjaga proyek tetap sesuai rencana.
Melihat proyek di linimasa
Anda dapat melihat proyek yang Anda miliki di Asana dalam tampilan linimasa.
Untuk mengakses linimasa proyek, klik tab Linimasa di proyek Anda.
Subtugas tidak secara otomatis mencantumkan proyek atau penerima tugas dari tugas induknya. Agar subtugas ditampilkan di linimasa proyek, Anda perlu menambahkan subtugas secara manual ke proyek dan menambahkan tenggat/rentang tanggal.
- Tugas dalam proyek yang memiliki tenggat atau rentang tanggal akan secara otomatis ditampilkan di linimasa.
- Tugas yang belum terjadwal dalam proyek yang tidak memiliki tenggat akan ditampilkan di kanan linimasa di bagian Tugas yang Belum Terjadwal.
- Sembunyikan Tugas yang Belum Terjadwal dengan mengklik ikon panah di sebelah kanan, atau dengan mengklik ikon Belum Terjadwal di bilah alat proyek.
Menjadwalkan tugas di linimasa
Untuk memindahkan tugas dari Tugas yang Belum Terjadwal ke linimasa, Anda dapat menarik tugas dari bagian belum terjadwal ke tanggal yang benar di Linimasa atau mengklik kembali ke tampilan daftar atau papan dan menambahkan tenggat atau rentang tanggal untuk tugas tersebut. Setelah memiliki tenggat, tugas akan ditampilkan di linimasa.
Menjadwalkan kembali tugas secara massal
Anda mungkin perlu menjadwal ulang tugas yang direncanakan secara massal untuk menyesuaikan dengan tanggal tugas induk atau kendala dalam proyek.
Cara menggeser tanggal secara massal:
Anda dapat memilih beberapa tugas, lalu menariknya ke tanggal yang menurut Anda lebih realistis di linimasa.
Dari tampilan linimasa Anda:
- Klik tugas pertama yang dipilih
- Tahan tombol command di keyboard Anda (Ctrl di PC)
- Multi - pilih tugas lain dan pindahkan saat kotak sudah berwarna biru
- Tarik ke kerangka waktu yang baru
- Semua tugas lain akan ditampilkan dengan tanggal yang telah disesuaikan
Anda dapat menggeser tenggat dalam daftar dengan mengubah tampilan ke Sortir menurut Tenggat, pilih beberapa tugas yang ingin diubah, atau tekan dan tahan perintah (Ctrl pada PC) lalu gunakan panah atas dan bawah untuk menyesuaikan semua tenggat ke satu hari sekaligus.
Buat tugas baru di linimasa
Untuk membuat tugas baru dari linimasa, Anda dapat mengklik langsung tanggal tugas ingin dijadwalkan dan mengetik nama tugasnya di linimasa. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan dan menugaskannya ke orang yang tepat. Tugas tersebut akan langsung muncul di linimasa dan di tampilan daftar atau papan.
Mengatur warna di linimasa
Cara terbaik untuk mengatur warna pada linimasa Anda adalah dengan membuat bidang kustom dan mengatur warna untuk setiap bidang. Lalu, saat menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di linimasa.
Untuk mengatur warna di linimasa Anda, klik dropdown Warna untuk memilih preferensi warna Anda.
Anda dapat memilih Asana Default, yang mengambil dari warna lain yang telah Anda atur di Asana, atau Anda dapat mengatur logika warna berdasarkan bidang kustom. Setelah memilih bidang kustom yang ingin digunakan, Anda dapat menyimpan tampilan tersebut untuk semua orang sehingga seluruh tim akan melihat logika warna yang sama saat mereka melihat proyek di linimasa.
Dependensi di linimasa
Anda dapat mengatur dependensi secara langsung di linimasa dengan mengklik ikon konektor yang muncul saat mengarahkan kursor ke tugas, lalu menyeretnya ke tugas lain.
Untuk menarik dependensi di linimasa:
- Klik ikon konektor saat kursor di atas tugas
- Tarik konektor ke tugas yang ingin Anda tandai Dependen Pada.
Jika tugas dalam proyek bergantung pada tugas lain, tugas tersebut akan ditampilkan terhubung di linimasa.
Jika tidak ada konflik tanggal, tugas akan dihubungkan ke tugas yang bergantung padanya melalui garis abu - abu di linimasa.
Jika tugas dependen tumpang tindih di linimasa, misalnya, jika satu tugas memiliki tanggal mulai yang dimulai sebelum tugas yang bergantung padanya selesai, garis dependensi merah akan muncul di linimasa untuk menunjukkan potensi konflik.
Rentang Waktu linimasa
Anda dapat memperbesar linimasa dan melihatnya berdasarkan Jam, Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Semester, atau Tahun.
Membagikan linimasa Anda
Siapa pun dengan akses ke proyek Anda akan memiliki akses ke linimasa proyek itu. Jika ingin membagikan linimasa kepada seseorang di perusahaan, Anda dapat mengiriminya tautan ke linimasa proyek jika proyek berstatus publik dengan menyalin URL. Atau, tambahkan dia sebagai kolaborator ke tugas di proyek Anda jika proyek berstatus privat.
Pergeseran tanggal dependensi
Opsi manajemen dependensi
Ada tiga opsi pengalihan tanggal dependensi berbeda untuk dipilih.
Untuk mengakses berbagai opsi pergeseran tanggal, klik ikon 3 titik di sudut kanan atas tampilan linimasa proyek Anda, lalu pilih opsi Linimasa. Opsi dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.
Perhatikan persyaratan untuk tanggal jatuh tempo pergeseran otomatis agar berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut:
- Sebuah tugas telah ditandai dependen pada tugas lain, baik diblokir atau diblokir oleh tugas lain.
- Tugas yang diblokir dan diblokir memiliki tenggat yang ditetapkan. Tanggal Mulai tidak mengganggu proses ini.
- Tugas tidak ditandai selesai. Perubahan tanggal tidak akan berdampak pada tugas yang selesai
Pertahankan buffer tenggat dengan pergeseran jeda
Pilih Pertahankan buffer untuk mempertahankan rentang waktu antara tugas dependen. Proses ini dikenal sebagai pergeseran lag.
Dalam mempertahankan buffer di antara tugas dependen, tenggat setiap tugas akan berubah, relatif terhadap tenggat tugas lain, sekaligus mempertahankan jumlah waktu di antara tugas lain.
Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.
- Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
- Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
- Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.
Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.
Dengan pergeseran kelambatan, memindahkan tenggat Organize katering kembali satu minggu ke 8 Juni berarti tenggat Pilih tempat pesta dan Kirim undangan juga bergeser satu minggu untuk menjaga jarak. Jeda 2 hari antara Pilih tempat pesta dan Atur katering tetap ada, meskipun tenggatnya telah berubah. Kesenjangan 7 hari juga dipertahankan antara Organize catering dan Send out invites.
Pada fase kedua dari contoh ini, memindahkan tenggat waktu Organize catering ke depan dari 10 Juni hingga 9 Juni memiliki efek yang sama - tenggat waktu Pilih tempat pesta dan Kirim undangan selambat - lambatnya 1 hari untuk mempertahankan kesenjangan masing - masing.
Konsumsi buffer tenggat dengan pergeseran kendur
Pilih Manfaatkan buffer untuk menghabiskan rentang waktu antara beberapa tugas dependen kecuali ada konflik. Ini dikenal juga sebagai pergeseran luwes.
Dalam memanfaatkan buffer di antara dua tugas dependen, tenggat satu tugas tidak akan berubah, kecuali tenggat tugas lain berubah.
Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.
- Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
- Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
- Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.
Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.
Dengan slack shifting, memindahkan tenggat Organize catering ke 7 Juni tidak akan berdampak pada salah satu tugas lainnya, karena tidak menyebabkan konflik tenggat. Demikian pula, penyangga antara Atur katering dan Kirim undangan tidak dipertahankan - selisih 7 hari menjadi selisih 3 hari.
Pada fase kedua contoh, Organize catering masih terblokir oleh Choose party venue. Memindahkan tenggat Organize ke depan tepat waktu hingga 31 Mei akan mengakibatkan konflik tenggat dependensi. Oleh karena itu, tenggat Pilih tempat pesta harus bergerak maju tepat waktu untuk mengakomodasi hal ini. Tanggal jatuh tempo Pilih tempat pesta bergerak maju satu hari untuk menghormati ketergantungan, dan menerima tanggal jatuh tempo baru 30 Mei.
Abaikan buffer tenggat
Pilih Tidak Ada untuk mengabaikan rentang waktu antara beberapa tugas dependen sekalipun terdapat konflik. Dengan opsi ini, buffer tidak akan dipertahankan atau dimanfaatkan. Konflik antara tenggat tugas dependen juga tidak akan dipertimbangkan.
Pertimbangkan 3 tugas dalam contoh tangkapan layar yang diberikan.
- Pilih tempat pesta, yang akan berakhir pada 1 Juni.
- Menyelenggarakan katering, jatuh tempo pada 3 Juni.
- Kirimkan undangan, masuk tenggat pada 10 Juni.
Pilih tempat pesta yang memblokir Atur katering, yang juga memblokir Kirimkan undangan.
Dengan Tidak ada yang dipilih, rentang waktu antara tenggat diabaikan sepenuhnya. Dalam contoh tersebut, tanggal jatuh tempo berubah dan tidak menghormati dependensi antar tugas. Tugas yang diblokir masih dapat dijadwalkan untuk diselesaikan sebelum tugas yang menjadi tanggungannya.
Deteksi akhir pekan
Gunakan kesadaran akhir pekan untuk secara otomatis menghindari penjadwalan tugas pada akhir pekan saat menggeser tenggat tugas dependen.
Jalur
kritis di linimasa
Tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.
Dengan jalur kritis, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas penting dalam penyelesaian proyek dan memvisualisasikannya pada tampilan linimasa. Jalur kritis akan memungkinkan Anda untuk mengetahui hambatan dan mengelola linimasa proyek sekaligus memberi tampilan lengkap proyek Anda.
Menghitung jalur kritis proyek Anda
Jalur kritis proyek Anda adalah rantai tugas dependen terpanjang yang harus diselesaikan agar proyek selesai. Tetapi, subtugas tidak disertakan saat menghitung jalur kritis proyek.
Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dihitung berdasarkan durasi tugas dan dependensi antara tugas - tugas tersebut, termasuk jeda.
Contoh:
- Tugas B dependen pada Tugas A
- Rentang tanggal Tugas A adalah 1 Desember hingga 5 Desember
- Rentang Tugas B adalah 10 Desember hingga 20 Desember
Waktu total untuk jalur ini adalah 20 hari.
Untuk menentukan jalur kritis, proyek Anda membutuhkan:
- Tugas dengan tenggat untuk mendeteksi durasi tugas
- Dependensi tugas
- Tugas yang harus diselesaikan terakhir dalam proyek Anda harus dependen pada tugas lain
Jalur kritis Anda akan bervariasi, tergantung perubahan dalam dependensi dan tenggat.
Catatan: Jalur kritis tersedia untuk proyek yang memiliki maksimal 2000 tugas dengan tenggat.
Menyorot jalur kritis Anda
Untuk memvisualisasikan jalur kritis proyek pada tampilan linimasa, klik tab Linimasa.
Dari sini, Anda dapat:
- Mengklik ikon tiga titik
- Aktifkan Soroti jalur kritis
Jalur kritis proyek Anda akan disorot dengan warna kuning.
Jika tidak dapat langsung melihat jalur kritis dalam tampilan linimasa, gulir ke tugas yang harus diselesaikan terakhir. Jika tugas ini tidak memiliki dependensi, hanya tugas ini yang akan disorot.
Catatan: Jalur kritis tidak akan disorot jika tugas menunjukkan dependensi sirkular. Contoh, A memblokir B, B memblokir C, C memblokir A.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis
Bagian di linimasa
Bagian menambahkan level kategori baru di rencana proyek. Anda kini dapat melihat pekerjaan sesuai keinginan, membagikan rencana dengan indikator jenis tugas yang lebih visual, dan menyesuaikan rencana serta mengetahui cara mengelompokkan tugas.
Penyortiran di linimasa
Anda juga dapat menyortir tugas di linimasa menurut tanggal mulai, tenggat atau penerima tugas, lalu menyimpannya sebagai tampilan default.
Untuk menyortir tugas di linimasa:
- Klik ikon Sortir
- Pilih Tanggal Mulai atau Tenggat atau Penerima tugas
Untuk menyimpan tampilan, klik panah dropdown di samping nama proyek dan klik Simpan tata letak sebagai default.
Setelah menyortir tugas Anda di linimasa berdasarkan tanggal mulai, tenggat, atau penerima tugas, bagian proyek akan hilang. Untuk membuka kembali bagian Anda, sortir menurut Tidak Ada.
Subtugas di linimasa
Melihat subtugas di linimasa Anda akan membantu Anda mengelola proyek yang kompleks dengan banyak alur kerja yang dependen.
Dari linimasa Anda, Anda dapat:
- Klik panah di sebelah kiri kotak tugas untuk melihat subtugasnya. Jumlah subtugas muncul di samping nama tugas.
- Klik subtugas untuk melihat panel detail tugas
- Siapkan dependensi untuk subtugas dengan ikon konektor dengan menyeretnya ke tugas lain
- Ubah tenggat subtugas
- Lihat subtugas yang belum terjadwal. Klik tautan ini untuk menjadwalkan subtugas ini dari panel detail tugas.
Tidak seperti tugas induk, subtugas tidak dapat dibuat dari tampilan linimasa. Untuk membuat subtugas baru, buka panel detail tugas induk dan tambahkan subtugas baru. Anda juga dapat menambahkan subtugas baru dari tampilan daftar proyek.
Hanya subtugas level pertama yang akan ditampilkan.
Saat Anda memperluas tugas untuk melihat subtugasnya, tugas tersebut akan tetap diperluas saat orang lain mengunjungi linimasa. Jika Anda menutup kontainer subtugas, kontainer subtugas akan tetap tertutup saat orang lain mengunjungi linimasa. Tindakan apa pun yang dilakukan pada linimasa akan menjadi tata letak default linimasa.
Tombol zoom harus berada di Hari atau yang lebih besar untuk melihat subtugas pada linimasa.
Memfilter di linimasa
Anda dapat memfilter linimasa sesuai dengan preferensi yang diinginkan menggunakan bilah alat proyek.
Anda dapat memfilter linimasa untuk menampilkan tugas Belum Selesai, Selesai, atau Semua.
Linimasa portofolio
Tersedia di tingkatan Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta serta tingkat lama Business dan Enterprise lama. Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.
Linimasa portofolio memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan, membagikan, dan menyesuaikan urutan prakarsa sehingga Anda dapat sebaik mungkin memanfaatkan sumber daya dan menepati batas waktu.
Temukan selengkapnya tentang linimasa portofolio dalam artikel Pusat Bantuan portofolio kami.