Linimasa

Melihat proyek di linimasa

Anda dapat melihat proyek yang Anda miliki di Asana dalam tampilan linimasa.

Untuk mengakses linimasa proyek, klik tab Linimasa di proyek Anda.

Subtugas tidak secara otomatis mencantumkan proyek atau penerima tugas dari tugas induknya. Agar subtugas ditampilkan di linimasa proyek, Anda perlu menambahkan subtugas secara manual ke proyek dan menambahkan tenggat/rentang tanggal.

  • Tugas dalam proyek yang memiliki tenggat atau rentang tanggal akan secara otomatis ditampilkan di linimasa.
  • Tugas yang belum terjadwal dalam proyek yang tidak memiliki tenggat akan ditampilkan di kanan linimasa di bagian Tugas yang belum terjadwal.
  • Sembunyikan tugas yang Belum Terjadwal dengan mengklik ikon panah di sebelah kanan, atau dengan mengklik ikon Belum Terjadwal di bilah alat proyek.

Menjadwalkan tugas di linimasa

Untuk memindahkan tugas dari tugas yang Belum Terjadwal ke linimasa, Anda dapat menarik tugas dari bagian belum terjadwal ke tanggal yang benar di Linimasa atau mengklik kembali ke tampilan daftar atau papan dan menambahkan tenggat atau rentang tanggal untuk tugas tersebut. Setelah memiliki tenggat, tugas akan ditampilkan di linimasa.

Menjadwalkan kembali tugas secara massal

Anda mungkin perlu menjadwal ulang tugas yang direncanakan secara massal untuk menyesuaikan dengan tanggal tugas induk atau kendala dalam proyek.

Cara menggeser tanggal secara massal:

Anda dapat memilih beberapa tugas, lalu menariknya ke tanggal yang menurut Anda lebih realistis di linimasa.

Dari tampilan linimasa Anda:

  1. Klik tugas pertama yang dipilih
  2. Tahan tombol command di keyboard Anda (Ctrl di PC)
  3. Multi - pilih tugas lain dan pindahkan saat kotak sudah berwarna biru
  4. Tarik ke kerangka waktu yang baru
  5. Semua tugas lain akan ditampilkan dengan tanggal yang telah disesuaikan

Anda dapat menggeser tenggat dalam daftar dengan mengubah tampilan ke Sortir menurut Tenggat, pilih beberapa tugas yang ingin diubah, atau tekan dan tahan perintah (Ctrl pada PC) lalu gunakan panah atas dan bawah untuk menyesuaikan semua tenggat ke satu hari sekaligus.

Buat tugas baru di linimasa

Untuk membuat tugas baru dari linimasa, Anda dapat mengklik langsung tanggal tugas ingin dijadwalkan dan mengetik nama tugasnya di linimasa. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan dan menugaskannya ke orang yang tepat. Tugas tersebut akan langsung muncul di linimasa dan di tampilan daftar atau papan.

Mengatur warna di linimasa

Cara terbaik untuk mengatur warna pada linimasa Anda adalah dengan membuat bidang kustom dan mengatur warna untuk setiap bidang. Lalu, saat menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di linimasa.

Untuk mengatur warna di linimasa Anda, klik dropdown Warna untuk memilih preferensi warna Anda.

Anda dapat memilih default Asana, yang mengambil dari warna lain yang telah Anda atur di Asana, atau Anda dapat mengatur logika warna berdasarkan bidang kustom. Setelah memilih bidang kustom yang ingin digunakan, Anda dapat menyimpan tampilan tersebut untuk semua orang sehingga seluruh tim akan melihat logika warna yang sama saat mereka melihat proyek di linimasa.

Bagian di linimasa

Bagian menambahkan level kategori baru di rencana proyek. Anda kini dapat melihat pekerjaan sesuai keinginan, membagikan rencana dengan indikator jenis tugas yang lebih visual, dan menyesuaikan rencana serta mengetahui cara mengelompokkan tugas.

Sections

Penyortiran dan pemfilteran di linimasa

Anda juga dapat menyortir tugas di linimasa menurut tanggal mulai, tenggat atau penerima tugas, lalu menyimpannya sebagai tampilan default.

Sort by

Untuk menyortir tugas di linimasa:

  1. Klik ikon Sortir 
  2. Pilih Tanggal Mulai atau Tenggat atau Penerima tugas

Untuk menyimpan tampilan, klik panah dropdown di samping nama proyek dan klik Simpan tata letak sebagai default.

Setelah menyortir tugas Anda di linimasa berdasarkan tanggal mulai, tenggat, atau penerima tugas, bagian proyek akan hilang. Untuk membuka kembali bagian Anda, sortir menurut Tidak Ada.

Anda dapat memfilter linimasa sesuai dengan preferensi yang diinginkan menggunakan bilah alat proyek.

Anda dapat memfilter linimasa untuk menampilkan tugas Belum SelesaiSelesai, atau Semua.

Subtugas di linimasa

Melihat subtugas di linimasa Anda akan membantu Anda mengelola proyek yang kompleks dengan banyak alur kerja yang dependen.

subtask

Dari linimasa Anda, Anda dapat:

  1. Klik panah di sebelah kiri kotak tugas untuk melihat subtugasnya. Jumlah subtugas muncul di samping nama tugas.
  2. Klik subtugas untuk melihat panel detail tugas
  3. Siapkan dependensi untuk subtugas dengan ikon konektor dengan menyeretnya ke tugas lain
  4. Ubah tenggat subtugas
  5. Lihat subtugas yang belum terjadwal. Klik tautan ini untuk menjadwalkan subtugas ini dari panel detail tugas.

Tidak seperti tugas induk, subtugas tidak dapat dibuat dari tampilan linimasa. Untuk membuat subtugas baru, buka panel detail tugas induk dan tambahkan subtugas baru. Anda juga dapat menambahkan subtugas baru dari tampilan daftar proyek.

Hanya subtugas level pertama yang akan ditampilkan.

Saat Anda memperluas tugas untuk melihat subtugasnya, tugas tersebut akan tetap diperluas saat orang lain mengunjungi linimasa. Jika Anda menutup kontainer subtugas, kontainer subtugas akan tetap tertutup saat orang lain mengunjungi linimasa. Tindakan apa pun yang dilakukan pada linimasa akan menjadi tata letak default linimasa.

Tombol zoom harus berada di Hari atau yang lebih besar untuk melihat subtugas pada linimasa. 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback