Kirim email tugas ke Asana

Anda dapat membuat tugas dan pesan dengan mengirimkan email ke Asana. Harap diperhatikan bahwa Anda hanya dapat meneruskan email ke Asana dengan ukuran maksimum 30 MB.

Berikut cara Asana menafsirkan email Anda:

Bidang email Bidang Tugas:
Kirim email ke x@mail.asana.com Tugas di Tugas Saya
Alamat tambahan ditambahkan di bidang Kepada: Penerima tugas
Penerima email CC'd Kolaborator tugas
Judul email Nama tugas
Badan email Deskripsi tugas
Lampiran email Lampiran tugas

Harap perhatikan bahwa x di 'x@mail.asana.com' bukan variabel.

Kirim email tugas ke Tugas Saya

Untuk membuat tugas di Tugas Saya melalui email, kirim email ke x@mail.asana.com. Secara default, x@mail.asana.com akan membuat tugas di Ruang Kerja atau organisasi yang terkait dengan alamat email Anda yang dipilih di tab Penerusan Email.

Untuk mengubah organisasi atau ruang kerja yang terkait dengan alamat email Anda:

  • Klik foto profil Anda di bagian kanan bilahatas
  • Pilih Pengaturan Saya
  • Pilih tab Penerusan email 
  • Pilih organisasi atau ruang kerja yang ingin Anda kaitkan dengan alamat email Anda

Dari tab Pemberitahuan email, Anda memiliki opsi untuk Menambahkan lebih banyak alamat email ke akun Anda. Saat menambahkan alamat email tambahan ke akun Asana Anda, perhatikan bahwa menambahkan alamat email yang sudah dikaitkan dengan akun Asana berbeda akan mengakibatkan kedua akun digabungkan. Ini adalah perubahan yang tidak dapat diubah.

Kirim email tugas ke proyek

Anda dapat mengirim email untuk membuat tugas langsung di proyek Asana apa pun.

Setiap proyek di Asana memiliki alamat email unik yang dapat digunakan untuk membuat tugas di proyek tersebut.

Desktop.png

Untuk menemukan alamat email proyek:

  1. Klik panah drop - down di samping nama Proyek di Tindakan Proyek
  2. Klik Impor lalu pilih email

Anda dapat mengidentifikasi alamat email proyek Anda secara manual menggunakan ID unik proyek:

  • Buka proyek
  • ID proyek Anda adalah serangkaian angka di URL proyek Anda (seharusnya terlihat seperti https://app.asana.com/0/projectID/list)

Untuk membuat tugas di proyek Anda melalui email, kirim email ke x+projectID@mail.asana.com. Misalnya, jika ID proyek Anda adalah 123, Anda dapat mengirim email ke x+123@mail.asana.com.

Buat tugas langsung dari kotak masuk email Anda dengan pengaya Asana untuk Gmail atau integrasi Asana untuk Outlook.

Harap perhatikan bahwa pengguna hanya dapat membuat tugas dalam proyek yang sudah menjadi anggota kecuali proyek dan tim bersifat publik. Dalam hal ini, pengguna dapat membuat tugas tanpa menjadi anggota proyek.

Pesan email

Anda dapat mengirim pesan ke tim atau proyek Anda dengan mengirim email.

 

Kirim email ke pesan tim

Team ID (1).png

Di bagian bawah halaman pesan setiap tim, ada alamat email yang tercantum. Alamat email untuk pesan tim apa pun adalah [TeamID ]@mail.asana.com

 

Kirim email ke pesan proyek

Project ID (1).png

Di bagian bawah halaman pesan setiap proyek, ada alamat email yang tercantum. Alamat email untuk pesan proyek apa saja adalah [ProjectID]@mail.asana.com

Kirim email ke alamat ini untuk membuat postingan di Tim atau proyek tersebut. Anda juga dapat CC orang lain untuk menambahkan mereka sebagai kolaborator ke pesan Anda.

Di organisasi, Anda hanya dapat mengirim postingan pesan melalui email dari alamat email perusahaan.

Misalnya, jika Anda berada di organisasi acme.com, Anda hanya dapat memposting pesan melalui email dengan mengirim pesan dari alamat email @acme.com Anda, bahkan jika Anda memiliki alamat email lain yang terkait dengan akun pengguna Anda.

Pastikan semua orang yang Anda sertakan di bidang CC atau Ke memiliki akses ke ruang kerja, organisasi, atau proyek Anda di Asana, dan Anda menggunakan alamat email yang terhubung dengan akun Asana mereka. Jika mereka tidak memiliki akses, Anda mungkin menerima pemberitahuan yang menunjukkan bahwa tugas Anda tidak dapat dibuat.

Teruskan email secara otomatis

Jika Anda ingin membuat tugas di Asana untuk email yang biasa Anda terima, Anda mungkin ingin meneruskannya secara otomatis. Untuk meneruskan email secara otomatis ke Asana:

  1. Buat akun email penerusan.
  2. Di Asana, tambahkan forwarder@ ke organisasi atau ruang kerja Anda dan tambahkan alamat email ini ke Asana dan proyek tempat Anda mengirim email.
  3. Keluar dari akun Asana Anda dan masuk sebagai akun penerus, lalu nonaktifkan pemberitahuan email akun
  4. Atur forwarder@ account Anda untuk meneruskan email secara otomatis ke proyek Asana Anda. Berikut ini adalah instruksi untuk klien email umum:

Sekarang, setiap kali penerus@ menerima email, email tersebut akan diteruskan ke proyek Asana dan ditugaskan ke akun penerusan. Tugas - tugas ini kemudian dapat dengan mudah diberikan ulang.

Autentikasi email

Untuk memastikan bahwa akun Anda aman dari potensi phishing dan penipuan email, kami mengharuskan server email yang mengirim email dikonfigurasi dengan benar untuk domain email Anda. Server harus dikonfigurasi sehingga domain alamat amplop cocok dengan domain alamat from. Jika tidak, Anda akan menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa alamat ini tidak sejajar dan perlu menghubungi admin server email Anda untuk menyelesaikannya.

 

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba gratis sekarang.

Coba gratis

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback