Peran admin dan admin super di Asana

Tersedia di tingkatan Asana Starter ,Advanced , Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Di Asana, ada dua peran admin di seluruh organisasi - admin dan admin superAdmin memiliki akses ke fitur manajemen pengguna dan tim serta pengaturan keamanan untuk pengguna individu. Admin super memiliki akses ke set lengkap fitur admin serta pengaturan keamanan untuk seluruh organisasi.

Artikel terkait

Karena admin super dapat mengawasi fitur keamanan di seluruh organisasi, peran admin super harus diberikan kepada administrator TI. Admin super pertama untuk organisasi harus melalui proses verifikasi. Setelah diverifikasi, admin super kemudian juga dapat memberikan status admin super kepada orang lain tanpa verifikasi. Proses ini membatasi akses ke pengaturan keamanan penting untuk sejumlah pengguna terbatas.

Hanya anggota organisasi yang dapat memegang peran admin atau admin super; tamu tidak bisa.

Asana juga mendukung admin tim, meskipun mereka tidak memiliki kontrol organisasi yang luas, jadi tidak dibahas dalam artikel ini. Pelajari selengkapnya tentang admin tim di sini.

Admin super vs admin

Jika Anda perlu mengakses kontrol tambahan, lanjutkan dengan proses verifikasi admin super.

  • Admin super  biasanya adalah administrator TI organisasi. Mereka mengawasi kemampuan seperti SCIM dan pengaturan ulang kata sandi di seluruh organisasi.

  • Admin cenderung menjadi helpdesk IT atau pemimpin bisnis. Mereka dapat mengakses pengaturan ulang kata sandi individu dan branding khusus, serta fitur pengelolaan pengguna dan tim.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis

Izin admin dan admin super 

Table of admin and super admin permissions.png


Izin saat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur Asana AI

Admin super organisasi dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Asana AI sebagaimana diuraikan di sini. Admin organisasi yang tidak memiliki admin super dapat menonaktifkan fitur ini, tetapi tidak dapat mengaktifkannya lagi. Untuk mengaktifkannya, Anda harus menyelesaikan proses verifikasi admin super atau menghubungi Tim dukungan. Spanduk peringatan akan ditampilkan dalam produk sebelum admin membuat perubahan ini. Ini juga berlaku untuk divisi di Asana karena divisi tidak memiliki admin super. Untuk mengaktifkan fitur AI Asana untuk suatu divisi, admin divisi harus menyelesaikan proses verifikasi admin super dan menjadi admin super organisasi.

Verifikasi admin super

add super admin

Umumnya, Anda tidak memerlukan admin super di domain Anda; jika Anda melakukannya, Anda akan melihat pesan di konsol admin yang akan memandu Anda melalui verifikasi. Jika Anda ingin melakukan pra - verifikasi, Anda dapat melakukannya dengan menavigasi ke konsol admin dan mengklik tab Keamanan, lalu klik Akses Admin dan pilih untuk menambahkan admin super baru.

Untuk melindungi keamanan dan privasi data perusahaan Anda di dalam Asana, kami mengharuskan admin super pertama di organisasi untuk menyelesaikan proses verifikasi. Ini melibatkan menunjukkan kemampuan untuk memodifikasi catatan DNS yang terkait dengan domain yang terkait dengan Asana perusahaan Anda. Secara khusus, kami akan meminta Anda untuk menambahkan catatan TXT dengan cara yang tidak memengaruhi pengoperasian situs web Anda tetapi membuktikan kepemilikan Anda.

Di organisasi, hanya pengguna pertama yang ingin menjadi admin super yang harus menjalani proses verifikasi ini. Admin super itu kemudian dapat menambahkan admin super tambahan setelah diverifikasi. Catatan DNS dapat dihapus setelah verifikasi.

Menambahkan admin super pertama

add first super admin

Untuk menambahkan admin super pertama organisasi Anda, klik tombol Tambahkan admin super di bagian Akses Admin di halaman Keamanan Anda di konsol admin.

Proses verifikasi admin super

verify super admin
  1. Anda kemudian akan menerima instruksi melalui email, seperti di atas, dari Asana, yang akan meminta Anda menambahkan catatan DNS TXT ke salah satu domain yang terkait dengan Asana perusahaan Anda. Email dari Asana akan menguraikan langkah - langkah yang perlu Anda selesaikan.
  2. Setelah Anda memperbarui catatan DNS, Anda harus menunggu hingga perubahan terlihat, yang mungkin memakan waktu hingga 48 jam tetapi sering terjadi lebih cepat.
  3. Setelah perubahan DNS terlihat, gunakan tautan dari email yang Anda terima untuk kembali ke konsol admin. Buka kembali bagian Akses Admin di halaman Keamanan dan klik Periksa Verifikasi.
  4. Jika Anda berhasil memperbarui catatan DNS, Anda akan dipromosikan menjadi admin super.

Jika tidak berhasil, Anda akan melihat pesan kesalahan dan tautan untuk menghubungi halaman dukungan kami. Upaya verifikasi berakhir setelah satu minggu.

Menambahkan admin super lebih lanjut

Di organisasi, admin super dapat menambahkan admin super lainnya

add more super admin

Untuk menambahkan admin super tambahan, klik tombol Tambahkan admin super di bagian Akses Admin di halaman Keamanan Anda di konsol admin

Lihat dan kelola admin

Lihat admin dan admin super

admin roles filter
  1. Klik gambar profil Anda dan arahkan ke konsol Admin.
  2. Klik tab Anggota dan filter menurut jenis Anggota untuk melihat daftar admin dan admin super untuk organisasi.

Kelola admin dan admin super

admin roles remove
  1. Klik ikon 3 titik untuk melihat opsi untuk menghapus admin atau mengedit profil admin.

Lihat admin sebagai anggota organisasi

Untuk melihat admin organisasi Anda:

  1. Klik gambar profil Anda di sudut kanan atas
  2. Pilih Tentang organisasi saya
  3. Klik Akses admin untuk melihat daftar admin dan admin super untuk organisasi

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback