Papan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan seperti stiker catatan yang dapat dipindahkan ke seluruh bagian. Papan memberi Anda ikhtisar visual yang jelas dengan kemampuan yang sama seperti proyek dalam tampilan daftar. Tambahkan item ke papan, lalu tarik dan lepas untuk memindahkan pekerjaan atau melacaknya melalui beberapa tahap.
Membuat proyek dalam tampilan papan
Buat proyek baru dengan mengklik tombol Tambah Cepat di bilah atas. Pilih Proyek dari menu dropdown. Klik + Proyek Kosong.
Jendela pop up selanjutnya akan memberi Anda opsi untuk menambahkan detail proyek. Di sini Anda dapat memilih Papan sebagai tata letak proyek dan tampilan default. Kemudian, klik Buat proyek.
Membuat bagian
Klik + Tambahkan bagian. Bagian baru akan segera ditampilkan setelah Anda memberinya nama di bidang header.
Gunakan bagian sebagai kategori untuk mengelompokkan pekerjaan terkait atau sebagai tahap seperti "Siap "," Sedang Berlangsung ", dan "Selesai" untuk melacak alur kerja spesifik.
Menambahkan tugas
Untuk menambahkan tugas ke tampilan papan, Anda dapat:
1. Klik tombol +Tambahkan baru dan pilih Tambahkan tugas
2. Klik tombol + di samping nama bagian
3. Klik +Tambahkan tugas di bagian bawah bagian
Menambahkan gambar sampul dan opsi lainnya
Anda dapat menambahkan gambar sampul ke tugas dengan mengklik kanan pada tugas. Lalu, pilih Tambahkan gambar sampul dan pilih dari mana Anda ingin mengunggah gambar tersebut.
Setelah mengunggah gambar, Anda dapat menampilkan gambar terbaru, tidak menampilkan gambar, atau menambahkan gambar sampul baru.
Tindakan massal pada tugas
Anda dapat melakukan tindakan massal pada tugas dengan menahan tombol Ctrl/Cmd di perangkat Anda dan memilih tugas yang diinginkan.
Setelah memilih tugas, bilah alat akan muncul.
Dari bilah alat, Anda dapat:
- Mengedit proyek atau bagian
- Salin tautan tugas
- Hapus tugas
- Klik untuk melihat opsi lainnya
Opsi lainnya
Klik ikon tiga titik di bilah alat tindakan massal untuk melihat opsi lainnya.
Tarik dan lepas
Anda dapat menarik dan melepaskan tugas serta bagian untuk mengatur ulang pekerjaan atau memindahkannya dari satu tahap ke tahap lainnya. Anggota proyek dapat mengatur ulang tugas sesuai kebutuhan dan kolaborator akan mendapatkan pembaruan saat tugas berpindah bagian sehingga semua anggota tetap memiliki pemahaman yang sama.
Anda dapat menarik beberapa tugas sekaligus ke bagian lain menggunakan perintah Ctrl/Cmd + Klik.
Kelola bagian
Ubah nama dan hapus bagian
Untuk mengedit nama bagian atau menghapusnya:
- Klik ikon tiga titik di sisi kanan judul bagian
- Anda dapat memilih untuk Mengganti nama bagian
- Anda dapat memilih untuk Menghapus bagian
Agar dapat dihapus, bagian harus kosong. Pindahkan tugas ke bagian lain atau hapus tugas untuk mengosongkan bagian.
Memfilter dan menyortir tugas
Sesuaikan tata letak tampilan daftar Anda
- Anda dapat memfilter dan menyortir tugas menggunakan opsi di kiri atas setiap proyek.
- Untuk menyimpan tata letak, klik ikon tiga titik dan klik Simpan untuk semua orang.
Mengklik Simpan untuk semua orang akan menyimpan tampilan proyek ini untuk semua orang yang berkolaborasi dengan Anda.
Untuk menyimpan Papan sebagai tampilan default, klik ikon tiga titik di samping tab Papan dan klik Atur sebagai default.
Bidang kustom
Bidang kustom adalah langkah pertama untuk melacak semua jenis pekerjaan di Asana. Anda dapat memberikan jauh lebih banyak informasi pada setiap tugas dan melacaknya dengan cara yang cocok dengan kebutuhan tim Anda.
Kelola bidang kustom
Untuk mengakses dan mengelola bidang kustom pada proyek dalam tampilan papan:
- Klik tombol Sesuaikan
- Klik + Tambahkan bidang kustom atau geser tombol ke kanan untuk mengaktifkan bidang kustom. Biru menunjukkan bidang diaktifkan
Lihat bidang kustom pada proyek tampilan papan
Untuk melihat bidang kustom pada tugas, klik tugas pada proyek dalam tampilan papan guna menampilkan detail tugasnya.
Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis.
Mencari bagian papan
Anda dapat mencari tugas di bagian tertentu pada proyek dalam tampilan papan menggunakan alat pencarian lanjutan.
Setelah membuka pencarian lanjutan dan memilih proyek:
- Klik ikon panah di samping proyek dalam tampilan papan dan pilih bagian
- Klik Cari
Jumlah subtugas di papan
Anda juga dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari proyek dalam tampilan papan.
Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas di proyek papan Anda.
Memperluas subtugas
Klik panah di samping subtugas dari tampilan papan untuk memperluas dan melihatnya.
