Tampilan Papan

Papan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan seperti stiker catatan yang dapat dipindahkan ke seluruh bagian. Papan memberi Anda ikhtisar visual yang jelas dengan kemampuan yang sama seperti proyek dalam tampilan daftar. Tambahkan item ke papan, lalu tarik dan lepas untuk memindahkan pekerjaan atau melacaknya melalui beberapa tahap. Tugas dapat dikelompokkan secara berbeda di seluruh tampilan daftar dan papan.

Board view layout.png

Membuat proyek dalam tampilan papan

Screenshot 2024-03-26 at 09.56 1.png

Buat proyek baru dengan mengklik tombol Tambah Cepat di bilah atas. Pilih Proyek dari menu dropdown. Klik + Proyek Kosong.

Jendela pop up selanjutnya akan memberi Anda opsi untuk menambahkan detail proyek. Di sini Anda dapat memilih Papan sebagai tata letak proyek dan tampilan default. Kemudian, klik Buat proyek.

Create a board view for your project 2

Membuat bagian

Creating a new section in board view.gif

Klik + Tambahkan bagian atau placeholder bagian. Bagian baru akan segera ditampilkan setelah Anda memberinya nama di bidang header. Anda juga dapat menarik dan melepas tugas ke placeholder bagian untuk membuat bagian baru.

Gunakan bagian sebagai kategori untuk mengelompokkan pekerjaan terkait atau sebagai tahap seperti "Siap "," Berlangsung ", dan "Selesai" untuk melacak alur kerja spesifik.

Menambahkan tugas

add tasks board view.png

Untuk menambahkan tugas ke tampilan papan, Anda dapat:

1. Klik tombol +Tambahkan baru dan pilih Tambahkan tugas 

2. Klik tombol + di samping nama bagian

3. Klik +Tambahkan tugas di bagian bawah

Menambahkan gambar sampul dan opsi lainnya

Anda dapat menambahkan gambar sampul ke tugas dengan mengklik kanan pada tugas tersebut. Lalu, pilih Tambahkan gambar sampul dan pilih dari mana Anda ingin mengunggah gambar tersebut.

adding a cover image in board view (1).png

Setelah mengunggah gambar, Anda dapat menampilkan gambar terbaru, tidak menampilkan gambar, atau menambahkan gambar sampul baru.

Tindakan massal pada tugas

Anda dapat melakukan tindakan massal pada tugas dengan menahan tombol Ctrl/Cmd di perangkat Anda dan memilih tugas yang diinginkan.

Setelah memilih tugas, bilah alat akan muncul.

bulk actions 1

Dari bilah alat, Anda dapat:

  1. Mengedit proyek atau bagian
  2. Salin tautan tugas
  3. Hapus tugas
  4. Klik untuk melihat opsi lainnya

Opsi lainnya

Klik ikon tiga titik di bilah alat tindakan massal untuk melihat opsi lainnya.

bulk actions 2

Tarik dan lepas

Anda dapat menarik dan melepaskan tugas serta bagian untuk mengatur ulang pekerjaan atau memindahkannya dari satu tahap ke tahap lainnya. Anggota proyek dapat mengatur ulang tugas sesuai kebutuhan dan kolaborator akan mendapatkan pembaruan saat tugas berpindah bagian sehingga semua anggota tetap memiliki pemahaman yang sama.

Create new tasks with the plus button, then drag and drop them to the appropriate sections and assign and give a due date

Anda dapat menarik beberapa tugas sekaligus ke bagian lain menggunakan perintah Ctrl/Cmd + Klik.

Kelola bagian

Manage project sections.png

Untuk mengedit bagian:

  1. Klik ikon tiga titik di sisi kanan judul bagian
  2. Dari sini, Anda dapat menambahkan aturan, mengubah nama, menghapus, atau menambahkan bagian

Bagian harus kosong untuk menghapusnya. Pindahkan tugas ke bagian lain atau hapus tugas untuk mengosongkan bagian.

Memfilter dan menyortir tugas

Tampilan tersimpan

Customize board view and save view.png
  1. Anda dapat memfilter dan menyortir tugas menggunakan opsi di kiri atas setiap proyek
  2. Klik Simpan tampilan untuk menyimpan tampilan untuk semua orang, atau klik + Simpan sebagai tab baru

Mengklik Simpan tampilan akan menyimpan tampilan proyek ini untuk semua orang yang berkolaborasi dengan Anda. Baca selengkapnya tentang tampilan tersimpan.

 
Tab actions.png

Untuk menyimpan Papan sebagai tampilan default, klik ikon tiga titik di samping tab Papan dan klik Atur sebagai default.

Bidang kustom

Bidang kustom adalah langkah pertama untuk melacak semua jenis pekerjaan di Asana. Anda dapat memberikan jauh lebih banyak informasi pada setiap tugas dan melacaknya dengan cara yang cocok dengan kebutuhan tim Anda.

Kelola bidang kustom

Add and edit custom fields.png

Untuk mengakses dan mengelola bidang kustom pada proyek dalam tampilan papan:

  1. Klik tombol Sesuaikan 
  2. Klik Bidang di bawah bagian Edit untuk mengedit bidang kustom yang ada
  3. Klik tombol Bidang di bawah bagian Tambahkan untuk menambahkan bidang baru

Lihat bidang kustom pada proyek tampilan papan

view fields

Untuk melihat bidang kustom pada tugas, klik tugas pada proyek dalam tampilan papan guna menampilkan detail tugasnya.

Bidang kustom  adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Lihat cara kerjanya dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis.

Anda dapat mencari tugas di bagian tertentu pada proyek dalam tampilan papan menggunakan alat pencarian lanjutan.

section search

Setelah membuka pencarian lanjutan dan memilih proyek:

  1. Klik ikon panah di samping proyek dalam tampilan papan dan pilih bagian
  2. Klik Cari

Jumlah Subtugas pada papan

Anda juga dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari proyek dalam tampilan papan.

subtask board

Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas di proyek papan Anda.

Memperluas subtugas

Klik panah di samping subtugas dari tampilan papan untuk memperluas dan melihatnya.

expand subtasks
 
Ingin mempelajari selengkapnya? Cari tahu semua fitur tampilan proyek Asana.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback