Tautan hanya baca

Tautan hanya baca adalah tautan hanya lihat yang dapat dibagikan yang dapat Anda buat untuk tampilan linimasa, daftar, kalender, dan tampilan papan dalam proyek dengan tim saja dan dibagikan dengan pengaturan privasi organisasi dalam organisasi Asana. Tidak tersedia di ruang kerja. Tautan hanya baca secara dinamis mencerminkan pembaruan terbaru tentang proyek dan menyediakan sumber informasi yang hidup bagi semua tim lintas fungsi untuk tetap selaras.

access link
 
Konten dan URL tautan hanya baca ini tidak dapat dicari atau diindeks di mesin pencari mana pun.

Membuat tautan yang dapat dibagikan

Tautan hanya baca tersedia untuk tampilan daftar, papan, kalender, dan linimasa.

Untuk mengakses tautan yang dapat dibagikan, buka proyek yang dimaksud dan klik tampilan yang Anda inginkan. 

  1. Klik ikon Buat Tautan di sudut kanan.
  2. Setelah mengklik Buat Tautan, penyematan URL akan muncul dan secara otomatis akan secara default menjadi Tautan aktif. Tautan ini kini dapat dibagikan ke siapa saja (bahkan pengguna non - Asana).
list
 
Pengguna hanya komentar atau tamu proyek tidak dapat membuat tautan hanya baca.

link active

Dari sini, Anda memiliki opsi untuk:

  1. Lihat pratinjau tautan
  2. Nonaktifkan tautan
  3. Salin tautan

Melihat pratinjau tautan yang dapat dibagikan

Pratinjau tautan Anda sebelum mengirim untuk melihat tampilannya bagi penerima.

Klik Pratinjau.

preview link 1

Sebuah jendela kemudian akan terbuka yang menunjukkan pratinjau tautan Anda. Meninjau pratinjau tautan akan menawarkan opsi untuk bergabung dengan proyek.
 
preview link 2
 
Penerima yang merupakan anggota organisasi dapat bergabung ke proyek untuk melihat detail tugas, membuat tugas baru, dan berkolaborasi dengan tim.

Menonaktifkan tautan yang dapat dibagikan

Anda dapat menonaktifkan tautan yang dapat dibagikan kapan saja. Ini membuatnya tidak dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan.

Pertama, klik Nonaktifkan tautan.

deactivate link 1
 
Selanjutnya, konfirmasikan penonaktifan dengan mengklik tautan Nonaktifkan.
 
deactivate link 2
 
Jika tampilan hanya baca dibuat ulang, tautan akan disegarkan yang berarti siapa pun yang memiliki tautan lama tidak akan dapat mengaksesnya.

Mengaktifkan dan menonaktifkan izin berbagi tautan

Admin dapat mengakses izin berbagi tautan di tab Keamanan konsol admin.

admin console 1
admin console 2

Admin Organisasi dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tautan hanya baca langsung di konsol admin, sedangkan admin divisi akan diminta untuk membuka permintaan dukungan.

 

Pemilik penagihan untuk paket tim berbayar dapat menghubungi Tim dukungan kami untuk klarifikasi lebih lanjut.

Izin akses untuk tautan hanya baca

Fitur ini memungkinkan admin dan pengguna super untuk membatasi akses tautan hanya baca kepada orang - orang dalam organisasi mereka.

Kontrol admin

Manfaatnya adalah admin super memiliki opsi untuk menerapkan keamanan data yang ditingkatkan untuk domain mereka. Admin super organisasi Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, dan tingkat warisan Premium, Business, dan Enterprise lama masih dapat menonaktifkan fitur tautan hanya baca untuk seluruh domain mereka, yang berarti pengguna tidak akan dapat membuat atau membagikan tautan hanya baca dengan siapa pun.

Admin super organisasi Enterprise, Enterprise+, dan Enterprise lama dapat menetapkan salah satu dari dua opsi izin akses untuk tautan hanya baca untuk seluruh domainnya.

read_only_link_1

Opsi 1: Batasi akses ke alamat email yang berkaitan dengan domain organisasi

Tautan hanya baca baru dan yang sudah ada akan diatur ke organisasi saja, yang memerlukan autentikasi sebelum akses diberikan. Metode autentikasi yang diperlukan tergantung pada metode mana yang telah ditetapkan admin super untuk domain (Google SSO, penyedia identitas SAML seperti Okta, atau tidak sama sekali).

Jika tidak ada metode autentikasi yang telah ditetapkan, siapa pun yang mencoba mengakses tautan hanya baca harus masuk ke Asana atau mendaftar ke Asana dengan alamat email organisasi mereka untuk mendapatkan akses. Ini adalah opsi yang lebih disukai jika membatasi akses ke anggota organisasi saja diperlukan.

Pengguna tidak akan memiliki kemampuan untuk membuat tampilan hanya baca menjadi publik bagi mereka yang berada di luar organisasi.

Mengubah pengaturan ini ke organisasi hanya dapat mengganggu tautan hanya baca yang sudah ada yang telah dibagikan di luar organisasi. Sebelum melakukan perubahan, kami merekomendasikan untuk memberi tahu pimpinan tim dan menyediakan waktu untuk meninjau dan menyesuaikan alur kerja seperlunya.

Opsi 2: Izinkan anggota proyek mengatur izin berbagi tautan hanya baca

Berdasarkan pengaturan yang dikonfigurasi oleh pengguna untuk proyek individual, tautan hanya baca dalam domain dapat diatur ke publik tanpa memerlukan autentikasi, atau organisasi hanya dengan autentikasi yang diperlukan sebelum mengakses tautan hanya baca.

Ini adalah opsi yang lebih disukai ketika pengguna di domain memiliki campuran kasus penggunaan internal dan eksternal untuk tautan hanya baca, seperti secara teratur perlu membagikan tampilan hanya baca proyek mereka dengan mitra eksternal, konsultan, atau calon klien.

Dengan opsi ini ditetapkan, izin untuk tampilan yang baru dibuat akan menjadi organisasi hanya secara default, tetapi anggota proyek memiliki opsi untuk membuat tampilan menjadi publik.

Kontrol tingkat proyek

Pengguna dengan langganan Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, dan tingkatan lama Premium, Business, dan Enterprise lama dapat mengatur izin akses untuk tautan hanya baca berdasarkan proyek per proyek.

Pengguna dapat mengakses pengaturan ini ketika admin super mengaktifkan izin berbagi tampilan proyek hanya baca di seluruh domain untuk anggota.

Fitur ini memberi opsi kepada anggota proyek untuk menerapkan keamanan tambahan jika tampilan hanya baca berisi informasi sensitif atau ditujukan hanya untuk penggunaan internal. Pengaturan izin default untuk semua tampilan yang baru dibuat adalah Orang di perusahaan Anda.

read_only_link_2

Orang di perusahaan Anda

Ketika opsi ini dipilih, tautan hanya baca proyek hanya akan bersifat internal, yang mengharuskan penerima tautan hanya baca untuk mengautentikasi diri mereka sendiri sebelum mengakses tampilan hanya baca. Metode otentikasi yang diperlukan tergantung pada metode yang ditetapkan untuk domain (Google SSO, penyedia identitas SAML seperti Okta, atau tidak sama sekali).

Jika tidak ada metode autentikasi yang telah ditetapkan, siapa pun yang mencoba mengakses tautan hanya baca harus masuk ke Asana atau mendaftar ke Asana dengan alamat email organisasi mereka untuk mendapatkan akses. Ini adalah opsi yang lebih disukai jika membatasi akses ke anggota organisasi saja diperlukan.

Siapa saja yang memiliki tautan

Ketika opsi ini dipilih, tautan hanya baca proyek akan bersifat publik, tanpa memerlukan autentikasi untuk mengakses tampilan hanya baca. Ini adalah opsi yang lebih disukai jika tautan hanya baca akan dibagikan secara eksternal, seperti dengan klien, vendor, atau anggota masyarakat.

Autentikasi untuk penerima tautan hanya baca

Penerima tautan hanya baca dengan pengaturan izin khusus organisasi dapat mengakses tampilan dengan mengautentikasi sendiri.

Orang - orang di organisasi Anda yang memiliki akun Asana dapat mengautentikasi diri dengan masuk ke akun Asana mereka.

Orang - orang di organisasi Anda yang tidak memiliki akun Asana dapat mengautentikasi diri mereka dengan salah satu dari dua cara:

  • Pertama, pastikan orang - orang di organisasi Anda memiliki akses ke Asana melalui penyedia identitas domain Anda (misalnya, Okta, Google SSO). Setelah ini diatur, mereka dapat mengautentikasi diri setelah menerima tautan hanya baca. Ini tidak memerlukan pendaftaran akun Asana. Penerima tautan hanya baca yang mengautentikasi dengan penyedia identitas untuk mengakses tautan tidak dianggap sebagai anggota penuh dan, oleh karena itu, tidak dapat memengaruhi penagihan kecuali mereka melanjutkan untuk menyelesaikan pendaftaran mereka.

  • Dengan mendaftar untuk akun Asana dengan alamat email di domain perusahaan, jika organisasi tidak mengaktifkan penyedia identitas.

Tautkan penerima yang menerima tautan hanya baca dengan Siapa pun yang memiliki pengaturan izin tautan dapat mengakses tampilan hanya baca tanpa autentikasi.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback