Lacak progres gol Anda dan komunikasikan informasi penting tentang progres tersebut ke pemangku kepentingan melalui pembaruan status.
Progres dan status adalah indikator utama cara organisasi Anda melacak gol. Menghubungkan gol dengan pekerjaan memberi kejelasan tentang alasan progres dan statusnya.
Pelajari pengukuran progres berbeda yang Anda dapat gunakan untuk gol dan cara Anda dapat memberikan konteks status dan progres gol kepada pemangku kepentingan.
Belum pernah menggunakan Gol Asana? Lihat Mulai dengan Gol Asana.
Mengukur progres gol
Saat membuat gol, Anda dapat memilih cara yang Anda inginkan untuk mengukur progres menuju penyelesaian gol. Gol dapat diperbarui dengan metode Otomatis atau Manual.
Memilih metode pembaruan
Metode manual
Dengan opsi Metode pembaruan manual, metrik progres gol harus diperbarui secara manual. Saat membuat gol manual, Anda harus menambahkan nilai gol saat ini dan nilai gol target. Anda dapat memilih dari tiga pengukuran: persentase, angka, dan mata uang.
Opsi ini cocok untuk gol dengan kriteria penilaian spesifik atau gol yang pencapaiannya bergantung pada data eksternal, kualitatif (penilaian progres), atau biner (tercapai atau tidak tercapai).
Cara mengonfigurasikan metode manual
Dari jendela tambahkan gol:
- Pilih Manual sebagai metode pembaruan
- Pilih jenis pengukuran
- Tambahkan nilai saat ini dan nilai target
Untuk memperbarui progres gol dengan metode pembaruan manual, Anda dapat:
- Membuat pembaruan status dan mengedit progres dari sana, atau
- Dari halaman detail gol, klik Edit pengaturan progres dan edit nilai saat ini
Metode otomatis
Dengan opsi Otomatis, Anda dapat menghitung progres secara otomatis dari tiga sumber; sub - gol, proyek, atau tugas. Saat progres sumber berubah, progres induk juga berubah - secara otomatis.
Jika memilih Sub - gol sebagai sumber progres, Anda dapat memilih dari tiga pengukuran: persentase, total numerik, atau total mata uang. Pengukuran persentase akan berupa rata - rata sub - gol, sedangkan pengukuran numerik dan mata uang akan berupa jumlah sub - gol.
Jika memilih Tugas sebagai sumber progres, progres akan dihitung berdasarkan penyelesaian tugas yang terhubung.
Jika memilih Proyek sebagai sumber progres, Anda dapat mengukur keberhasilan menggunakan Milestone selesai atau Tugas selesai. Progres gol akan ditentukan dengan menggunakan rata - rata persentase milestone atau tugas yang diselesaikan untuk setiap proyek. Lihat contoh cara kerjanya di video ini:
Tugas yang selesai akan memperhitungkan semua tugas, milestone, dan persetujuan.
Hingga 100 item (tugas, proyek, atau gol) dapat dihubungkan ke progres otomatis.
Cara mengatur metode otomatis
Dari jendela tambahkan gol:
- Pilih Otomatis sebagai metode pembaruan
- Pilih sumber progres
- Pilih jenis pengukuran
- Dari halaman detail gol, Anda dapat menghubungkan sub - gol, proyek, atau tugas
Opsi ini cocok untuk gol yang kesuksesannya akan dinilai hanya berdasarkan progres proyek, tugas, atau gol dan subgol lainnya.
Menghapus sub - gol dan proyek
Untuk menghapus sub - gol, proyek, atau tugas dari gol induk, buka halaman detail gol induk dan klik ikon tiga titik di samping sub - gol atau nama proyek. Anda dapat menghapusnya dari progres otomatis atau melakukan pemutusan sepenuhnya dari gol induk.
Mengedit progres gol Anda
Anda dapat mengubah metode pembaruan, sumber progres, dan pengukuran dengan mengedit pengaturan progres gol.
Untuk mengedit pengaturan progres gol Anda:
- Klik menu drop - down di samping nama gol dan pilih Edit pengaturan progres
- Atau klik ikon pensil di bilah progres gol
Jika Anda pemilik gol, Anda dapat mengatur pengingat untuk memperbarui status gol Mingguan, Dua Mingguan , Bulanan, atau Triwulanan.
Mengubah dari manual ke otomatis
- Sub - gol yang terhubung akan berkontribusi pada progres gol secara otomatis
- Proyek dan tugas yang terhubung akan tetap ada di bagian "Pekerjaan terkait"
Mengubah dari otomatis ke manual
- Sub - gol yang sebelumnya berkontribusi pada progres tetap terhubung sebagai sub - gol, tetapi tidak lagi berkontribusi pada progres.
- Proyek dan tugas yang berkontribusi pada progres dipindahkan ke bagian "Pekerjaan terkait" tetapi tidak lagi berkontribusi pada progres.
Bagian pekerjaan terkait
Bagian "Pekerjaan terkait" memungkinkan Anda untuk merujuk tugas, proyek, dan portofolio yang relevan dengan tujuan tetapi tidak secara otomatis menentukan kemajuannya. Anda dapat menambahkan maksimum 120 item, termasuk yang terkait dengan kemajuan otomatis.
Pembaruan status gol
Pembaruan status gol memberi konteks tentang status dan progres gol kepada anggota gol. Dengan menggunakan riwayat status gol tersebut, anggota juga dapat melacak riwayat progres gol dan memahami perkembangannya seiring waktu.
Pelajari selengkapnya tentang proses manajemen gol dan pembaruan status peran yang ada di dalamnya.
Untuk membuat pembaruan status gol untuk pertama kali:
- Pilih gol yang Anda ingin perbarui
- Anda dapat memilih satu dari tiga status: Sesuai rencana, Berisiko, dan Tidak sesuai rencana
- Tulis nama untuk pembaruan status dan tambahkan informasi tentang progres gol di bawah ini
- Anda dapat menambahkan bagian baru, menghapus dan mengedit bagian yang sudah ada
- Anda dapat mengatur pengingat status pembaruan ke mingguan, dua mingguan, bulanan, atau tiga bulanan
- Anda dapat melihat jumlah orang yang akan diberi tahu tentang pembaruan status Anda
- Pilih Kirim untuk mengirim pembaruan
Jika Anda baru mengenal pelacakan gol, Anda dapat mempelajari panduan Asana tentang menentukan kriteria penilaian gol.
Untuk pembaruan status mendatang, Anda dapat memperbarui progres gol dengan mengklik tombol Perbarui di halaman detail gol Anda.
Pengingat gol
Pengingat gol membuat pemilik gol dapat mengingat untuk selalu memperbarui gol, memastikan bahwa pemangku kepentingan selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan gol dan hasilnya secara tepat waktu.
Untuk mengatur pengingat gol:
- Buka editor pembaruan status
- Anda dapat mengatur pengingat mingguan, 2 mingguan, bulanan, atau 3 bulanan.
Hanya pemilik gol yang dapat mengatur pengingat gol.
Menutup gol
Saat gol siap untuk dinilai, Anda dapat membuat pembaruan status agar anggota gol mengetahui apakah gol tercapai. Cantumkan informasi tentang dampak gol tersebut dan hal yang melenceng dari rencana atau mengapa gol tidak tercapai.
Anda dapat memilih antara: Tercapai, Sebagian, Luput, dan Dibatalkan.
Jika Anda baru mengenal pelacakan gol, Anda dapat mempelajari panduan Asana tentang menentukan kriteria penilaian gol.
Dari halaman Perbarui progres, Anda dapat menutup gol kapan saja.
Untuk memilih status gol yang sudah ditutup, buka Tetapkan status. Pilih salah satu opsi di bawah bagian Tutup, dan klik Kirim.
Pemilik Gol akan menerima pengingat di dekat akhir periode waktu gol atau tenggat kustom untuk menilai dan menutupnya.